2023-2024年《勞動(dòng)合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解 》

勞動(dòng)合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解勞動(dòng)合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解/勞動(dòng)合同樣本范本書的存檔與保管規(guī)定詳解勞動(dòng)合同書的存檔與保管規(guī)定詳解合同編號(hào)：__________第一章：合同雙方基本信息全稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________全稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________第二章：合同目的與范圍2.1合同目的：明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保勞動(dòng)合同書的存檔與保管工作得以順利進(jìn)行。2.2合同范圍：本合同適用于甲乙雙方在勞動(dòng)合同書存檔與保管過程中的各項(xiàng)活動(dòng)。第三章：勞動(dòng)合同書的存檔3.1存檔程序3.1.1甲方應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，將勞動(dòng)合同書正本交由乙方妥善保管。3.1.2乙方收到勞動(dòng)合同書正本后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成存檔，并將存檔信息反饋給甲方。3.2存檔要求3.2.1勞動(dòng)合同書應(yīng)采用A4紙張打印，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.2.2存檔時(shí)，勞動(dòng)合同書應(yīng)保持整潔、完好，字跡清晰可辨。3.3存檔期限3.3.1勞動(dòng)合同書存檔期限為合同期滿后5年。3.3.2如法律法規(guī)有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。第四章：勞動(dòng)合同書的保管4.1保管責(zé)任4.1.1乙方負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同書的妥善保管，確保合同內(nèi)容不受損壞、泄露。4.1.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，防止勞動(dòng)合同書遺失、被盜或未經(jīng)授權(quán)的查閱。4.2保管條件4.2.1乙方應(yīng)將勞動(dòng)合同書存放在干燥、通風(fēng)、安全的場(chǎng)所。4.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)存檔的勞動(dòng)合同書進(jìn)行檢查，確保合同書的完好無損。第五章：勞動(dòng)合同書的查閱與復(fù)制5.1查閱權(quán)限5.1.1甲方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查閱、復(fù)制勞動(dòng)合同書。5.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行勞動(dòng)合同書的查閱、復(fù)制工作。5.2查閱程序5.2.1甲方需查閱、復(fù)制勞動(dòng)合同書時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)。5.2.2乙方收到申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成查閱、復(fù)制工作，并將相關(guān)材料交付給甲方。5.3復(fù)制要求5.3.1復(fù)制勞動(dòng)合同書時(shí)，乙方應(yīng)確保復(fù)制件與原件內(nèi)容一致。5.3.2復(fù)制件應(yīng)加蓋“復(fù)印件”字樣，以示區(qū)分。第六章：勞動(dòng)合同書的修改與補(bǔ)充6.1修改與補(bǔ)充程序6.1.1在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)，如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。6.1.2修改或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方簽字蓋章，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。6.2修改與補(bǔ)充內(nèi)容6.2.1修改或補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)明確具體，與原合同條款不相沖突。6.2.2修改或補(bǔ)充內(nèi)容一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。第七章：勞動(dòng)合同書的終止與解除7.1合同終止7.1.1勞動(dòng)合同期滿，合同自動(dòng)終止。7.1.2甲方應(yīng)在合同終止前30日內(nèi)通知乙方，辦理合同終止手續(xù)。7.2合同解除7.2.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方協(xié)商一致，可解除勞動(dòng)合同。7.2.2解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。第八章：保密條款8.1保密義務(wù)8.1.1甲乙雙方對(duì)在勞動(dòng)合同書存檔與保管過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.1.2保密義務(wù)不因勞動(dòng)合同的終止或解除而終止。8.2保密期限8.2.1保密期限自甲乙雙方簽訂勞動(dòng)合同之日起算，至合同終止或解除后5年。8.2.2如法律法規(guī)有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為9.1.1甲乙雙方違反本合同約定的，視為違約。9.1.2違約行為包括但不限于未履行合同約定的義務(wù)、未按約定時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù)等。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。9.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。第十章：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商一致的解決方案，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。10.2訴訟解決10.2.1如協(xié)商無果，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2.2訴訟過程中，甲乙雙方應(yīng)積極提供相關(guān)證據(jù)，配合法院審理。第十一章：合同變更11.1變更條件11.1.1在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議應(yīng)由甲乙雙方簽字蓋章，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。11.2變更內(nèi)容11.2.1變更內(nèi)容應(yīng)明確具體，與原合同條款不相沖突。11.2.2變更內(nèi)容一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。第十二章：合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方協(xié)商一致，可解除勞動(dòng)合同。12.1.2解除勞動(dòng)合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。12.2合同終止12.2.1勞動(dòng)合同期滿，合同自動(dòng)終止。12.2.2甲方應(yīng)在合同終止前30日內(nèi)通知乙方，辦理合同終止手續(xù)。第十三章：保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.1保密義務(wù)13.1.1甲乙雙方對(duì)在勞動(dòng)合同書存檔與保管過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)保密義務(wù)。13.1.2保密義務(wù)不因勞動(dòng)合同的終止或解除而終止。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.2.1甲方在勞動(dòng)合同書存檔與保管過程中所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。13.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何方式使用或披露甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十四章：違約責(zé)任與賠償14.1違約行為14.1.1甲乙雙方違反本合同約定的，視為違約。14.1.2違約行為包括但不限于未履行合同約定的義務(wù)、未按約定時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù)等。14.2違約責(zé)任與賠償14.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。14.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。第十五章：爭(zhēng)議解決與法律適用15.1協(xié)商解決15.1.1合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。15.1.2協(xié)商一致的解決方案，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照原合同存檔程序進(jìn)行存檔。15.2訴訟解決15.2.1如協(xié)商無果，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.2.2訴訟