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文檔簡(jiǎn)介
崇德物業(yè)沈陽(yáng)分公司
茂業(yè)中心
崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
團(tuán)結(jié)?規(guī)范?廉潔?高效真誠(chéng)服務(wù)每一天J
管家部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(寫(xiě)字間類(lèi))
晨迎和晚送禮:管家每日要在
寫(xiě)字間的大堂入口處參加對(duì)
客戶(hù)的晨迎和晚送禮;面帶微
每日上班和下班高峰期1.1早晨在租戶(hù)上班的高峰期(時(shí)間8:00-9:00)和下班的高峰期(時(shí)間笑、行欠身禮,上體前傾1。
1管家部管家進(jìn)行晨迎和晚送服務(wù)17:30-18:30),在寫(xiě)字間大堂正門(mén)入口處進(jìn)行晨迎和晚送服務(wù)度左右;雙手交叉于腹前;距
L2要求儀容儀表得體,值崗時(shí)面帶微笑,見(jiàn)到客戶(hù)行欠身禮客人2—3米的距離時(shí)開(kāi)始行
禮;目視客人,熱情問(wèn)候;晨
迎時(shí),見(jiàn)到客戶(hù)問(wèn)候:”早上
好”,晚送時(shí)客戶(hù)離開(kāi)問(wèn)候:
“再見(jiàn),請(qǐng)慢走”。
1.1巡視樓宇內(nèi)所有管理地段,檢查區(qū)域內(nèi)是否有違章裝修或私搭、亂建等行為。
1.2檢查區(qū)域內(nèi)是否有不安全隱患,房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,1)巡查規(guī)范要求:a、巡查內(nèi)
室內(nèi)外輸電線路是否完好,照明設(shè)備是否正常,客用衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施是否可以正常使容以《走動(dòng)式辦公管理規(guī)
用,樓內(nèi)是否有可疑人員活動(dòng),室內(nèi)外上下水道是否滲漏,以上內(nèi)容巡視完畢要做好程》執(zhí)行b、配帶便民服
巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)填寫(xiě)工程維修單。能處理的應(yīng)立即處理,重大問(wèn)題和不能處務(wù)包(表格、膠水、垃圾
2管家部管家每日巡查大廈的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。袋、鞋套等)
境及安全隱患1.3對(duì)客戶(hù)提出的維修申請(qǐng),應(yīng)在工程人員維修完畢后對(duì)該客戶(hù)進(jìn)行回訪調(diào)查,并做
好回訪記錄。2)公共區(qū)域巡查簽到:a、執(zhí)
1.4檢查大廈內(nèi)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生是否符標(biāo)準(zhǔn)(裝飾用樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所有行《走動(dòng)式辦公管理規(guī)程〉〉,
無(wú)亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,墻壁上有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、玻璃是否明亮,電梯內(nèi)是落實(shí)區(qū)域責(zé)任內(nèi)的檢查b、在
否清潔)如有問(wèn)題發(fā)現(xiàn),即時(shí)聯(lián)系保潔人員處理。巡查區(qū)域《巡查人員簽到表〉〉
L5發(fā)現(xiàn)客戶(hù)雙手提東西不方便開(kāi)門(mén)時(shí)須主動(dòng)給予幫助。上簽到c、執(zhí)行檢查中,對(duì)存
1.6發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情、不安分守法人員及時(shí)通知客戶(hù)助理部協(xié)助有關(guān)人員維護(hù)樓宇內(nèi)秩序在問(wèn)題記錄在《走動(dòng)式辦公發(fā)
O現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)記錄表〉〉,及時(shí)匯總
問(wèn)題至物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái),并
1.1請(qǐng)客戶(hù)準(zhǔn)備以下資料:《入住通知書(shū)漢《租賃合同雙公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加跟進(jìn)處理直至關(guān)閉。巡查時(shí):
蓋公章)、法定代表人身份證復(fù)印件、《收樓委托書(shū)〉'被委托人身份證復(fù)印件;“兩人成行、三人成列
1.2前往客戶(hù)服務(wù)中心交納相關(guān)費(fèi)用:3)公共區(qū)域巡查,遇路面有垃
圾時(shí):“人過(guò)地凈a、人人
客戶(hù)服務(wù)中心收費(fèi)一覽表都是保潔員;b、見(jiàn)到垃圾主
內(nèi)容收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注動(dòng)撿拾;c、無(wú)法撿拾垃圾,
及時(shí)通知保潔員。遇到不文明
收樓時(shí)收包含供暖、空調(diào)、公共用
行為時(shí),及時(shí)阻止:a、日常
取的相關(guān)水、清潔保養(yǎng)、綠化養(yǎng)護(hù)、
管理費(fèi)28元/平方米工作中遇見(jiàn)不文明行為要予
費(fèi)用安全管理、客戶(hù)服務(wù)、工
以勸阻;b、勸阻過(guò)程中須使
程維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用
3管家部管家辦理租戶(hù)遷入手續(xù)用文明用語(yǔ)。遇客戶(hù)時(shí):主動(dòng)
裝修完工經(jīng)兩次驗(yàn)收無(wú)違
裝修保證金每平方米30元計(jì)收問(wèn)好,熱情幫助a、微笑、主
裝章行為,憑收據(jù)無(wú)息退回
動(dòng)打招呼;b、主動(dòng)讓路;與
修裝修完工后無(wú)違章行為,
工本費(fèi):10元/證客戶(hù)相遇約三米時(shí),駐足、側(cè)
時(shí)裝修出入證按押金憑收據(jù)及出入證可
押金:50元/證身、微笑,為客戶(hù)讓道并同時(shí)
收無(wú)息退回
向客戶(hù)招呼致意。c、主動(dòng)給
取裝修期間由業(yè)主自行清運(yùn)
予幫助;(如:來(lái)訪人員提物
的裝修垃圾清裝修垃圾,如清運(yùn)不及時(shí)、
10元/平方米過(guò)重,過(guò)多,帶小孩提重物)。
費(fèi)運(yùn)保證金物業(yè)服務(wù)中心將扣除部分
(按建筑面積)
用保證金進(jìn)行垃圾清運(yùn)
4)公共區(qū)域巡查,遇客戶(hù)需指
預(yù)存電費(fèi)500元
引方向時(shí):a、保持在客戶(hù)右
商業(yè)用水
按政府定價(jià)+損耗計(jì)收前方一至二步的距離與來(lái)訪
電費(fèi)
人員大約130度的角度,步
伐與來(lái)訪人員一致;b、掌心
斜向上,手指并攏,指尖指向
方位,而不應(yīng)用單個(gè)手指指
示;C、遇路口需轉(zhuǎn)彎處及時(shí)
1.3簽署相關(guān)協(xié)議:填寫(xiě)《客戶(hù)資料》和《客戶(hù)室內(nèi)物品放行備忘表》,簽署《租戶(hù)
給予提醒。指引客戶(hù)上下樓梯
手冊(cè)》、《裝修守則正《客戶(hù)承諾書(shū)漢《客戶(hù)區(qū)域防火責(zé)任書(shū)》;
時(shí):a、上樓梯,讓客人走在
1.4物業(yè)管家部和工程部人員陪同驗(yàn)樓、交樓(確認(rèn)電表讀數(shù)、確認(rèn)設(shè)備設(shè)施完好
前;b、下樓梯,客人走在后;
和簽署《樓宇交驗(yàn)表》);
1.5辦理完入住手續(xù)后,通知客戶(hù)可以著手安排裝修及遷入的后續(xù)工作。C、上下樓梯時(shí),應(yīng)端正頭部,
挺胸,彎膝,伸直脊背,輕移
1.1客戶(hù)攜同所聘請(qǐng)的裝修單位向物業(yè)服務(wù)中心提出裝修申請(qǐng),需填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)腳步;經(jīng)過(guò)拐彎或有樓梯臺(tái)階
表凡裝修單位需提供(裝修單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、裝修單位資質(zhì)證的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人
書(shū)復(fù)印件(加蓋公章)、裝修負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、客戶(hù)裝修委托書(shū)、裝修公司對(duì)項(xiàng)“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。
目負(fù)責(zé)人的委托書(shū))、提供裝修圖紙(平面布置圖、綜合吊頂平面圖、電力系統(tǒng)圖、
空調(diào)系統(tǒng)圖、消防系統(tǒng)圖及平面圖、弱電系統(tǒng)圖插座平面圖、插座及照明開(kāi)關(guān)位置5)遇有客戶(hù)乘坐電梯時(shí):
圖、裝修物料表及做法說(shuō)明、土建/隔斷說(shuō)明);1)乘坐電梯時(shí),電梯門(mén)開(kāi)后
1.2客戶(hù)及裝修單位簽署相關(guān)文件《租戶(hù)手冊(cè)汰《裝修承諾書(shū)漢《大廈施工防火安應(yīng)將一只手按住電梯(規(guī)范用
4管家部管家辦理用戶(hù)室內(nèi)裝修及全責(zé)任書(shū)〉〉語(yǔ):您好!X號(hào)電梯到了,請(qǐng)
裝修驗(yàn)收的手續(xù)L3繳納相關(guān)裝修費(fèi)用:裝修押金(每平方米建筑面積30元人民幣)、垃圾清運(yùn)費(fèi)乘梯,請(qǐng)向電梯內(nèi)部靠攏),
押金(每平方米建筑面積1。元人民幣)、裝修人員臨時(shí)出入證(工本費(fèi):1。元/證,請(qǐng)來(lái)訪人員先進(jìn)電梯,進(jìn)電梯
押金:50元/證)后應(yīng)靠近電梯按鈕站立,以便
L4物業(yè)工程部將對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核(一般三個(gè)工作日,特殊的不超過(guò)七個(gè)工作于操縱電梯;(客戶(hù)乘坐時(shí)規(guī)范
日),工程部審核合格后,將全部資料交管家部,由管家填寫(xiě)《裝修許可證〉〉,經(jīng)由用語(yǔ):1、請(qǐng)問(wèn)您到幾層?2、
物業(yè)經(jīng)理簽署《裝修許可證》后,客戶(hù)可進(jìn)行裝修施工。關(guān)門(mén),請(qǐng)小心!3、我為您報(bào)
1.5裝修完畢后,施工單位先向消防局提出消防驗(yàn)收申請(qǐng),消防局驗(yàn)收合格后,再下樓層確認(rèn),請(qǐng)問(wèn)是到X層,
向物業(yè)服務(wù)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng)(施工單位須向物業(yè)服務(wù)中心提交消防局出具的驗(yàn)收對(duì)嗎?4、X層到了,請(qǐng)慢走。);
合格報(bào)告),工程部依據(jù)圖紙和施工中提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)檢查、驗(yàn)收中發(fā)2)出電梯時(shí),按住開(kāi)門(mén)鍵,
現(xiàn)的不合格項(xiàng),施工單位應(yīng)及時(shí)整改直至合格,未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不得使用,請(qǐng)來(lái)訪人員先出。
驗(yàn)收合格后退還裝修押金。
1)認(rèn)真傾聽(tīng),并做好記錄。2)
待對(duì)方敘述完畢,向客戶(hù)
復(fù)述確認(rèn),看有沒(méi)有遺漏
1.1接到客戶(hù)投訴,都必須在記錄表上進(jìn)行記錄,對(duì)于客戶(hù)提出的合理要求必須當(dāng)或錯(cuò)誤的地方?3)對(duì)服務(wù)
5管家部管家受理租戶(hù)投訴場(chǎng)解決,并向上級(jí)匯報(bào);中心投訴事宜(如清潔、
L2若不能當(dāng)場(chǎng)解決的,由主管或部門(mén)經(jīng)理親自或派人處理,并做好記錄;綠化、工作人員服務(wù)態(tài)
1.3所有因公司員工服務(wù)質(zhì)量的投訴均應(yīng)即日處理糾正;度):我們馬上會(huì)就這件事
1.4管家部根據(jù)投訴中反映出來(lái)的具有代表性的,潛在性的、尚未被其他客戶(hù)投訴情進(jìn)行處理,感謝您對(duì)我
的問(wèn)題,進(jìn)行分析,以防微杜漸;們工作的支持與監(jiān)督。4)
1.5接到客戶(hù)需要服務(wù)的電話(huà),記錄清楚并向相關(guān)部門(mén)發(fā)出《工作聯(lián)系單》給予安對(duì)其他業(yè)主的投訴(如高
排??諕佄铩⒃胍粑廴荆汉玫?,
我們馬上安排工作人員前
去查看,感謝您對(duì)我們工
作的支持。
一、租戶(hù)報(bào)修時(shí)
1.1租戶(hù)報(bào)修時(shí)提供:公司地點(diǎn)、聯(lián)系人姓名和電話(huà);維修內(nèi)容(如租戶(hù)自備材料,1)對(duì)公共區(qū)域:我們會(huì)盡快安
報(bào)修時(shí)應(yīng)向物業(yè)服務(wù)中心說(shuō)明),管家部將根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)維修工作單。排人進(jìn)行處理,感謝您對(duì)我們
L2工程部按維修工作單上的維修內(nèi)容及報(bào)修時(shí)間到租戶(hù)房間進(jìn)行維修。有償維修,工作的支持與監(jiān)督。2)對(duì)業(yè)
工程部維修人員須先向租戶(hù)報(bào)維修耗用材料價(jià)格,由租戶(hù)確認(rèn)同意支付材料費(fèi)用。主室內(nèi):a、不緊急,有人可派:
6管家部管家受理租戶(hù)室內(nèi)設(shè)施報(bào)修并注明交費(fèi)方式。您現(xiàn)在方便嗎?我們馬上派
L3維修完成后,維修人員在維修工作單上簽名,記錄完成時(shí)間、維修結(jié)果;租戶(hù)在人到您家里處理。b、不緊急
維修單上簽字確認(rèn)。加注對(duì)維修過(guò)程、狀況等的意見(jiàn)。無(wú)人可派,非常抱歉,我們所
L4維修人員將租戶(hù)簽字的維修工作單交工程部經(jīng)理簽名,工程部、管家部、財(cái)務(wù)部有的維修人員都已派工出去
各留一份維修工單。了,無(wú)法馬上到您家處理,您
看您什么時(shí)候方便,我們預(yù)約
一個(gè)時(shí)間。c、緊急情況:好
1.1租戶(hù)申請(qǐng)遷出手續(xù)的,您別著急,我們馬上派人
L2填寫(xiě)租戶(hù)遷出的通知、遷出租戶(hù)調(diào)查問(wèn)卷(自愿填寫(xiě))到您家處理。
7管家部管家辦理租戶(hù)遷出手續(xù)1.3工程部到租戶(hù)室內(nèi)安檢,并將檢查結(jié)果記錄在租戶(hù)室內(nèi)設(shè)施1譴記^表交物業(yè)管家
部二、電話(huà)回訪客戶(hù)時(shí)
L4管家部主管核對(duì)文件,確認(rèn)租戶(hù)可否搬離1)按《住戶(hù)委托維修作業(yè)規(guī)
L5租戶(hù)到財(cái)務(wù)部結(jié)清有關(guān)管理費(fèi)和電費(fèi),并退還鑰匙程〉〉、《投訴處理作業(yè)規(guī)程》、
1.6租戶(hù)填寫(xiě)出門(mén)條和貨梯申請(qǐng)表交物業(yè)服務(wù)中心簽批,辦理室內(nèi)物品放行《客戶(hù)細(xì)分作業(yè)規(guī)程》要求對(duì)
1.7物業(yè)服務(wù)中心填寫(xiě)租戶(hù)變動(dòng)通知送財(cái)務(wù)部、工程部。工程部按通知停止空調(diào)等客戶(hù)進(jìn)行回訪。2)電話(huà)回訪
的供應(yīng),物業(yè)服務(wù)中心拆除該租戶(hù)水牌,財(cái)務(wù)部核算收費(fèi)棧止數(shù)目注意事項(xiàng):a、按作業(yè)規(guī)程時(shí)
限要求進(jìn)行回訪。b、對(duì)客戶(hù)
回訪所涉及內(nèi)容處理情況是
申辦施工人員出入證時(shí),敬請(qǐng)?zhí)峁┦┕と藛T身份證復(fù)印件和照片兩張。所有施工人否滿(mǎn)意進(jìn)行溝通確認(rèn)。c、對(duì)
8管家部管家辦理施工人員出入證員必須憑證出入寫(xiě)字間,同時(shí)客戶(hù)對(duì)裝修施工人員之行為負(fù)責(zé)。所有施工人員出入回訪結(jié)果填寫(xiě)在相應(yīng)記錄表
證于裝修完畢后須交回物業(yè)服務(wù)中心管家部。單上。
三、解釋途中產(chǎn)生誤會(huì)時(shí):
1.1每周至少巡視空置房屋一次;a.很對(duì)不起,是我們沒(méi)有給您
9管家部管家服務(wù)區(qū)域內(nèi)空置房管理1.2對(duì)空置房屋狀況做好記錄;解釋b.清楚,產(chǎn)生誤會(huì),還請(qǐng)
1.3根據(jù)巡視情況聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。您多原諒。(再次詳細(xì)為業(yè)主
解釋緣由)
1.1租戶(hù)到物業(yè)服務(wù)中心填寫(xiě)破鎖申請(qǐng)書(shū)四、來(lái)電接聽(tīng)途中必須與另外
10管家部管家辦理用戶(hù)破、換門(mén)鎖申1.2要求經(jīng)辦人出示身份證、名片或有關(guān)身份證明并復(fù)印在申請(qǐng)書(shū)背面一人交談建議時(shí):
請(qǐng)手續(xù)1.3通過(guò)租戶(hù)資料中租戶(hù)公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)確認(rèn)經(jīng)辦人身份事前:非常抱歉,請(qǐng)您稍等。
1.4租戶(hù)公司負(fù)責(zé)上述申請(qǐng),由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)事后:謝謝,讓您久等了。
五、結(jié)束通話(huà)時(shí):感謝您的來(lái)
L5經(jīng)辦人破鎖前須在申請(qǐng)書(shū)上蓋公章并交回物業(yè)服務(wù)中心電,再見(jiàn)!
1.6申請(qǐng)書(shū)復(fù)印一份跟進(jìn);出工程維修工單致電J霜1,施工;管家部到現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證;客戶(hù)六、預(yù)約上門(mén)前電話(huà)確認(rèn)時(shí)
助理部到現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證XX先生/小姐!您好!之前跟
您約的XX時(shí)間上門(mén)維修XX,
請(qǐng)問(wèn)方便嗎?好,我們工作人
員將及時(shí)到達(dá),打擾您了,謝
謝,再見(jiàn)!
1.1定期對(duì)分管區(qū)域客戶(hù)進(jìn)行走訪,對(duì)客戶(hù)提出的服務(wù)需求及時(shí)予以解決;主動(dòng)上門(mén)溝通走訪
L2通過(guò)與客戶(hù)接觸和定期拜訪,收集、整理客戶(hù)服務(wù)需求,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)D提前預(yù)約管家在開(kāi)展主動(dòng)
11管家部管家定期對(duì)租戶(hù)進(jìn)行走訪1.3將拜訪內(nèi)容記錄在租戶(hù)意見(jiàn)處理記錄表上,交管家部主管審閱。部門(mén)主管將每上門(mén)溝通/走訪工作之前,必
月統(tǒng)計(jì)拜訪結(jié)果,記錄在拜訪租戶(hù)月統(tǒng)計(jì)表上,并提交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理,作為改須先電話(huà)與租戶(hù)進(jìn)行方便約
進(jìn)工作的依據(jù)。見(jiàn)時(shí)間的確認(rèn),后方可上門(mén)溝
通走訪。
1.1管家每日上午(時(shí)間9:00)和下午(時(shí)間14:00)要對(duì)所有管理區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督2)走訪上門(mén)走訪時(shí)要求:必
與巡查,負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督保潔承包商的衛(wèi)生清潔工作。須穿正裝、佩戴工牌、帶上鞋
1.2管家以清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),檢查大廈各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,對(duì)清潔質(zhì)量作出評(píng)套,回訪表、筆。
估,記錄于每日清潔檢查評(píng)估表內(nèi),并交于保潔公司整改。3)上門(mén)敲門(mén)/按門(mén)鈴:a、入
1.3管家部主管每周會(huì)同保潔公司主管巡查大廈各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,巡查結(jié)果記錄戶(hù)前須先輕輕敲門(mén)或按門(mén)鈴;
12管家部管家清潔衛(wèi)生管理于每周公共區(qū)域衛(wèi)生清潔抽查表內(nèi),雙方簽認(rèn)。b、敲門(mén)頻率:勻速3聲輕叩;
1.4管家在清潔衛(wèi)生的檢查過(guò)程中,凡發(fā)現(xiàn)不符合清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)迅速通知保c、按門(mén)鈴1次不超過(guò)3秒鐘,
潔公司處理,并進(jìn)行復(fù)檢。稍后約15秒,如無(wú)人應(yīng)答,
1.5月末,管家部主管根據(jù)每日清潔檢查評(píng)估表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以評(píng)定當(dāng)月保潔公司的清潔再重復(fù)一次。
質(zhì)量,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果記錄于清潔質(zhì)量月總結(jié)表。4)進(jìn)門(mén):a、進(jìn)入前,要向租
1.6物業(yè)服務(wù)中心將清潔質(zhì)量月總結(jié)表交給保潔公司,反饋存在的問(wèn)題并上報(bào)公司戶(hù)鞠躬、微笑并示意問(wèn)好;b、
領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)入時(shí),要主動(dòng)介紹自己的身
份并出示工牌;C、要穿帶鞋
套,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
5)交談:a、與租戶(hù)溝通必須
語(yǔ)氣平和、面帶微笑、坐姿端
1.1?付款通知書(shū)〉〉《催款通知書(shū)》及《最后繳款通知書(shū)》均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制,并正;b、溝通中要深入了解租
向管家部提供收據(jù),統(tǒng)一經(jīng)管家部發(fā)出。戶(hù)的愛(ài)好、服務(wù)需求與所關(guān)注
1.2對(duì)尚未交納本年度應(yīng)付款的租戶(hù)發(fā)出《催款通知書(shū)》,列明娜明細(xì)項(xiàng)目,遹嘶的問(wèn)題等信息;c、不輕易對(duì)
13管家部管家管理費(fèi)用的催繳、單據(jù)恤9《催款通知書(shū)》一個(gè)月內(nèi)繳清欠款,《催款通知書(shū)》列明
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