如何加強建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設

城市化進程的不斷加快，推動了我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，伴隨著快速發(fā)展的同時也迎來了新的挑戰(zhàn)。隨著時代發(fā)展的變遷，建筑企業(yè)如果沒有跟隨時代發(fā)展的腳步，在內(nèi)部管理中依然延續(xù)以往管理思想和模式，就會限制企業(yè)的發(fā)展進程。且目前市場環(huán)境越來越復雜，一些先進企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變新的管理理念，并結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新管理方法，在市場競爭中獲得了一定優(yōu)勢。為此，建筑企業(yè)也要能夠轉(zhuǎn)變思想，加強企業(yè)內(nèi)部控制建設，提升市場競爭力?；诖?，本次對加強建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設的探索具有重要意義。一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制含義建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制也就是建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中，結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，以實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展為目標，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每個環(huán)節(jié)、當前發(fā)展形勢，通過運用一定手段進行管理控制。對于建筑行業(yè)企業(yè)來說，在實施內(nèi)部控制中，要確保企業(yè)會計信息真實、準確，使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到落實，進而為企業(yè)帶來更多經(jīng)營效益。除此之外，作為建筑企業(yè)管理者，在開展內(nèi)部控制時，要有目的、有計劃的實施內(nèi)部控制方法，只有這樣才能有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，推動企業(yè)長遠健康發(fā)展。二、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制標志著企業(yè)邁向現(xiàn)代化經(jīng)營發(fā)展模式，我們也可以透過一個企業(yè)內(nèi)部控制管理情況判斷企業(yè)管理模式是否成熟。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，實施有效內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)提升自身競爭力。內(nèi)部控制也是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的重要一部分，為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。對于建筑企業(yè)來說，可以通過提升內(nèi)部控制管理水平并完善相關(guān)制度的方式提升員工工作效率，避免企業(yè)資源和資金的浪費。內(nèi)部控制可以對企業(yè)經(jīng)營管理行為進行規(guī)范，防止管理者、財務部門人員出現(xiàn)舞弊行為，從而大大提升企業(yè)財務信息的準確性和真實性，幫助企業(yè)做出正確決策。除此之外，內(nèi)部控制制度可以規(guī)范企業(yè)員工的工作行為，減少員工工作失誤的產(chǎn)生，使工作效率和質(zhì)量得到提升，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)營效益。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，也可以通過內(nèi)部控制增強風險識別能力，針對企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素進行分析，采用科學有效的控制管理措施，有效避免風險的發(fā)生，還可以對可能存在的風險進行預防，減少企業(yè)由于風險問題而造成的損失，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供堅實保障。三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀（一）企業(yè)內(nèi)部控制缺乏重視和認識很多建筑企業(yè)管理者沒有及時轉(zhuǎn)變管理理念，也沒有認識到內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，因此對內(nèi)部控制并不重視，這就會導致內(nèi)部控制無法在建筑企業(yè)內(nèi)發(fā)揮其有效作用。與此同時，建筑企業(yè)在實施內(nèi)部控制時，因為對內(nèi)部控制沒有全面的認識，使得內(nèi)部控制中的一些重要作用無法充分發(fā)揮，久而久之還會對企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。還有一些建筑企業(yè)管理者認識到內(nèi)部控制的重要性，但是由于沒有擺脫傳統(tǒng)發(fā)展模式的限制，內(nèi)部控制工作開展只是停留于表面，并沒有將內(nèi)部控制管理落實到企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)當中，這對于企業(yè)實現(xiàn)更快更高更好的發(fā)展是十分不利的。（二）內(nèi)控管理制度有待進一步完善內(nèi)部控制工作開展需要有完善的內(nèi)部控制管理制度作為保障，內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制得到落實的重要前提。然而，我國很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度需要進一步完善，否則將會無法為內(nèi)部控制管理工作的實施提供有力保障，甚至一些企業(yè)的內(nèi)部控制工作會出現(xiàn)混亂。此外，還有一些建筑企業(yè)不僅財務管理、人力資源管理以及經(jīng)營管理等方面的制度尚不健全，還不關(guān)注企業(yè)經(jīng)營風險和財務風險，將管理重點放在了經(jīng)營業(yè)務的管理上，僅僅在出現(xiàn)問題之后才采取一定措施，卻沒有在事前尋找風險隱患并及時處理，也沒有制定有效的預防措施，這就導致內(nèi)控問題出現(xiàn)后會對企業(yè)造成較大的損失，而企業(yè)管理者只能將大部分精力用來應對風險，無暇分身專注進行內(nèi)部控制建設，對企業(yè)的正常經(jīng)營秩序?qū)斐刹恍〉挠绊?。（三）?nèi)部員工業(yè)績考核缺少科學性作為企業(yè)管理者應當認識到，企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標與企業(yè)干部與員工有著重要聯(lián)系。他們在日常工作當中是否能夠保持較高工作熱情和積極性會直接影響到企業(yè)經(jīng)營項目的完成效率和質(zhì)量。盡管我國建筑行業(yè)現(xiàn)已得到了較為繁榮的發(fā)展，但是企業(yè)員工業(yè)績考核方面還不夠科學，主要體現(xiàn)在：很多考核制度都沒有得到有效落實，形式主義嚴重，無法發(fā)揮業(yè)績考核作用；一些建筑集團總部與其他分公司沒有針對施工管理制定相應的協(xié)議，導致企業(yè)對員工業(yè)績進行考核時沒有全面有效的參考依據(jù)，從而影響到員工工作的積極性和熱情，難以提升員工工作效率和質(zhì)量，從一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。（四）內(nèi)部監(jiān)督機制需要健全內(nèi)部監(jiān)督機制也是建筑企業(yè)實施內(nèi)部控制的一個重要部分。通過完善內(nèi)部監(jiān)督機制可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制實施過程中的不足之處，方便針對存在的問題進行及時調(diào)整，使企業(yè)內(nèi)部控制的成效得到進一步提升。然而，從建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看，企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作開展過程中存在諸多問題，具體問題體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，企業(yè)內(nèi)部審計工作開展沒有轉(zhuǎn)變主體，依然將財務核算作為主體內(nèi)容，企業(yè)經(jīng)營過程中其他問題沒有得到重視，內(nèi)部審計監(jiān)督工作開展基本都是事后單一監(jiān)督模式，沒有做到對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動多方面、多角度的審計監(jiān)督，企業(yè)時刻面臨著風險危機；第二，建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門并不是一個獨立部門，審計工作人員在進行審計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在問題后需要向上級領(lǐng)導進行報告，卻沒有行使懲處的權(quán)利；第三，很多企業(yè)的經(jīng)營項目主要由項目經(jīng)理來負責，這就會導致公司管理權(quán)限分散，很難進行統(tǒng)一管控。由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制尚不完善，企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的有效性只能大大減弱，從一定程度上影響了企業(yè)的正常運行。四、如何加強建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設（一）完善內(nèi)部控制制度體系加強建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設首先要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建內(nèi)部控制體系，使內(nèi)部控制制度能夠充分發(fā)揮其有效性。為此，要在制定內(nèi)部控制制度時，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本以及經(jīng)濟效益進行充分分析，對企業(yè)內(nèi)部控制工作開展方法和流程進行優(yōu)化，使內(nèi)部控制工作能夠凸顯出工作重點，最重要的是改變了傳統(tǒng)的管理模式，由事后反映做到事前、事中控制。并嚴格要求企業(yè)一些部門或部門負責人不可任意決策，也不可隨意變更企業(yè)管理者制定的決策。此外，還要精準掌握內(nèi)部控制的關(guān)鍵點，做好風險防范準備工作，盡可能減少企業(yè)中不良行為的發(fā)生概率。對企業(yè)現(xiàn)有風險預警標準進行更新和完善，對于一些會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成重大影響的風險或是突發(fā)事件，必須要制定相應的應急措施，并對企業(yè)不同人員的工作職責進行明確劃分，為更好地處理內(nèi)控問題夯實基礎(chǔ)。（二）改進內(nèi)部監(jiān)督機制改進建筑行業(yè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制對于內(nèi)部控制建設同樣重要，具體的內(nèi)部監(jiān)督機制完善可以從以下方面開展：第一，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部審計方法和審計內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部審計工作開展要轉(zhuǎn)變模式，可以利用風險導向性、價值增值性等這些多樣化審計方法，審計內(nèi)容也要避免片面性和局限性，不應只關(guān)注財務核算審計，還要注重事前、事中、事后的審計工作；第二，使企業(yè)內(nèi)部審計部門和工作人員更具獨立性。這樣可以使他們能夠更加客觀、公正的評價企業(yè)內(nèi)部控制工作，還要將審計報告真實情況上報給企業(yè)管理者，并監(jiān)督相關(guān)人員和部門及時整改；第三，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建雙向監(jiān)督機制。雙向監(jiān)督機制的構(gòu)建有利于企業(yè)內(nèi)部控制機制更加完善，進而提升企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的有效性；第四，做好企業(yè)內(nèi)部信息化建設工作，便于對企業(yè)現(xiàn)有的物資進行統(tǒng)一調(diào)配監(jiān)管，有利于物資的有效利用，避免發(fā)生浪費行為。（三）強化企業(yè)內(nèi)控意識為提高建筑行業(yè)企業(yè)管理水平和管理效率，需要全面提升企業(yè)管理者和基層員工的內(nèi)部控制意識，認識內(nèi)部控制建設工作開展的重要性。首先，要在企業(yè)內(nèi)部加強內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的宣傳工作，使企業(yè)由上至下都能了解到內(nèi)部控制工作開展對企業(yè)發(fā)展以及自身發(fā)展的重要性，并為內(nèi)部控制建設工作開展提出建議。有條件的企業(yè)可以聘請內(nèi)部控制方面的專家開展講座，方便企業(yè)管理者和員工更全面、更深入了解什么是內(nèi)部控制，增強他們的內(nèi)部控制意識；其次，作為企業(yè)管理者，要在不斷提升自身內(nèi)控意識的同時，還要能夠做到廣泛聽取基層員工的意見和建議，不斷優(yōu)化內(nèi)控建設策略；最后，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的內(nèi)部控制機構(gòu)，并與財務部門的職責進行劃分，兩個部門之間不得干預對方工作，內(nèi)部控制機構(gòu)要定期將內(nèi)控監(jiān)督結(jié)果向管理者進行匯報，并同步向社會進行披露，利用社會監(jiān)督使建筑行業(yè)企業(yè)管理水平和效率得到不斷提升。（四）加強員工的培訓與監(jiān)督考核建筑行業(yè)企業(yè)員工能否以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度面對工作會直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制建設工作，如果員工工作態(tài)度消極對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及企業(yè)形象都會造成不利影響。為此，要在企業(yè)內(nèi)部控制建設中，做好員工培訓和監(jiān)督考核工作，不斷完善考核機制，并將考核機制落到實處，還要對員工工作狀態(tài)進行不定期考核，并制定相應的獎懲制度，使員工的工作積極性得到激發(fā)。此外，還需要定期組織員工參加培訓并給予員工外出學習的機會，提升員工專業(yè)能力和工作素養(yǎng)，為維持企業(yè)內(nèi)控管理