公司業(yè)務(wù)例會管理制度

公司業(yè)務(wù)例會與項(xiàng)目部班前講話活動(dòng)方案（試行版）（202X年X月份在XX工程公司在建項(xiàng)目試行，兩極機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門都可以查看。）一、目的為進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理，明確各級管理人員工作職責(zé)，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高各級管理人員業(yè)務(wù)水平，提高整體工作效率。公司開展業(yè)務(wù)例會（日、周、月）制度及項(xiàng)目部班前講話活動(dòng)。二、適用范圍XX公司在建所有項(xiàng)目部、分公司、公司機(jī)關(guān)安全環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理部門三、例會形式項(xiàng)目部實(shí)行日例會、周例會、月例會。分公司、公司機(jī)關(guān)安全環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度、成本業(yè)務(wù)部門實(shí)行周例會、月例會，財(cái)務(wù)部門實(shí)行月例會。四、會議記錄公司、分公司、項(xiàng)目部四個(gè)業(yè)務(wù)部門在信息化系統(tǒng)中設(shè)置例會模塊，會議記錄記錄保存。四、例會實(shí)施辦法（一）項(xiàng)目部日例會1、日例會時(shí)間每天7：00之前或晚上17：30之后召開，會議時(shí)間原則上控制在30分鐘左右。2、日例會地點(diǎn)（1）項(xiàng)目部會議室（2）項(xiàng)目工區(qū)分隔較遠(yuǎn)，統(tǒng)一到同一會議室有困難的，可采取視頻會議，設(shè)置多個(gè)分會場。3、日例會參會人員及出勤要求（1）主要參會人員：項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員、各工區(qū)（段、棟號）負(fù)責(zé)人、涉及的班組負(fù)責(zé)人以及會議涉及的項(xiàng)目管理人員；（2）項(xiàng)目部主要參會人員當(dāng)月出勤會議不少于80%，（特殊情況應(yīng)履行請假審批程序）以會議簽到記錄為準(zhǔn)；項(xiàng)目管理人員未按要求參會的，納入項(xiàng)目部各崗位考核管理中。（3）涉及班組負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場代班人員原則上要求每日參會，每月無故缺勤兩次以上的，在供應(yīng)商信用評價(jià)中扣2分/月。4、日例會流程：項(xiàng)目副經(jīng)理主持或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持（1）項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）或副經(jīng)理：反饋前一天生產(chǎn)情況，布置當(dāng)天生產(chǎn)任務(wù)、資源供給計(jì)劃與購置要求等。（2）技術(shù)負(fù)責(zé)人：當(dāng)天施工內(nèi)容技術(shù)要點(diǎn)、現(xiàn)場技術(shù)交底的關(guān)鍵事項(xiàng)及設(shè)計(jì)變更情況。（3）安全員：當(dāng)天施工涉及的危大工程部位，現(xiàn)場危險(xiǎn)源及注意事項(xiàng)。（4）質(zhì)檢員：當(dāng)天材料進(jìn)場檢查、抽樣檢測及現(xiàn)場試驗(yàn)。當(dāng)天需要驗(yàn)收的部位、質(zhì)量控制要點(diǎn)。（5）各工區(qū)（段、棟）負(fù)責(zé)人：反饋存在的問題，本工區(qū)（段、棟）今日資源需求，外部協(xié)調(diào)事宜。（6）其他有需要協(xié)調(diào)解決的人員匯報(bào)問題。（7）會議主持人對存在問題協(xié)調(diào)安排。5、日例會會議記錄形式會前要求在日例會上發(fā)言的人員，各自日例會內(nèi)容表格化。（見附件一）表格內(nèi)容填寫完整。會后將各自日例會表格及會議照片截圖傳到項(xiàng)目管理工作群中，所有人應(yīng)知悉，并上傳至項(xiàng)目各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)備查。（二）周例會一）項(xiàng)目部周例會1、周例會時(shí)間在建項(xiàng)目每周召開一次例會，會議時(shí)間各項(xiàng)目自定。如遇周例會與日例會在同一天的，可以合并召開，也可單獨(dú)召開。2、周例會地點(diǎn)項(xiàng)目部會議室3、周例會參會人員及出勤要求（1）主要參會人員：項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員、各工區(qū)（段、棟號）負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目全體管理人員及涉及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各班組負(fù)責(zé)人。（2）項(xiàng)目部周例會原則上不予缺席，特殊情況應(yīng)履行請假審批程序，以會議簽到記錄為準(zhǔn)；項(xiàng)目管理人員未按要求參會的，納入項(xiàng)目部對各崗位考核管理中。（3）涉及分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、班組負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場代班人員不得缺席會議，無故缺勤的，在供應(yīng)商信用評價(jià)中扣3分/次。4、周例會流程：項(xiàng)目經(jīng)理主持（1）各工區(qū)（段、棟）負(fù)責(zé)人：反饋本工區(qū)（段、棟）本周進(jìn)度完成對比情況（滯后、持平還是提前），如果進(jìn)度滯后，匯報(bào)原因，擬將采取的措施，所需的資源等。（2）技術(shù)負(fù)責(zé)人：總結(jié)本周施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題及類似情況的防范措施，各類試驗(yàn)段的總結(jié)。（3）安全員：通報(bào)本周上級部門檢查存在的問題，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果。學(xué)習(xí)最新各級管理部門下發(fā)的文件及精神。（4）質(zhì)檢員：通報(bào)上周上級部門檢查存在的問題，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果。學(xué)習(xí)最新規(guī)范或驗(yàn)收要求。（5）材料管理員：通報(bào)本周材料進(jìn)場、使用、庫存情況，以及材料供應(yīng)上存在的問題，材料使用過程中浪費(fèi)問題。（6）成本管理員：匯報(bào)本周招標(biāo)采購情況，項(xiàng)目成本情況以及后期成本管理上可行性建議。（8）其他有需要協(xié)調(diào)解決的人員匯報(bào)問題。（9）表現(xiàn)好的管理人員交流發(fā)言、表現(xiàn)差的管理人員表態(tài)發(fā)言。（可根據(jù)實(shí)際需求情況定）（10）項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）或副經(jīng)理：對本周安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行點(diǎn)評及要求，提出的問題給與協(xié)調(diào)解決，如不能解決的匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)安排辦理。選出本周表現(xiàn)好以及表現(xiàn)差的班組在會上進(jìn)行通報(bào)并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。布置下一周的任務(wù)。5、周例會會議記錄形式周例會前發(fā)言人員應(yīng)準(zhǔn)備充分，內(nèi)容簡明扼要，會后由專人整理形成會議紀(jì)要。（見附件二）。會后將會議紀(jì)要及會議照片截圖傳到項(xiàng)目管理工作群中，所有人應(yīng)知悉，并上傳至項(xiàng)目各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)備查。二）公司周例會1、公司業(yè)務(wù)周例會部門：安全環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度、成本業(yè)務(wù)部門2、周例會時(shí)間兩級機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門原則上每周召開一次例會，會議時(shí)間可集中在每周五下午。如遇周例會與月例會在同一天的，可以合并召開，也可單獨(dú)召開。2、周例會地點(diǎn)公司會議室3、周例會參會人員及出勤要求（1）主要參會人員：分公司四大業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，公司業(yè)務(wù)部門全體成員。（2）周例會原則上不予缺席，特殊情況應(yīng)履行請假審批程序，以會議簽到記錄為準(zhǔn)；分公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人未按要求參會的，納入公司部對各崗位考核管理中。4、周例會流程：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人輪流主持（1）各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：通報(bào)本周業(yè)務(wù)工作開展情況，分公司業(yè)務(wù)部門工作配合情況，安排下周部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃；（2）分公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：反饋本周業(yè)務(wù)工作開展情況，對公司業(yè)務(wù)部門安排的工作完成情況，以及需要公司給與協(xié)調(diào)解決等事宜。5、周例會會議記錄形式周例會前發(fā)言人員應(yīng)準(zhǔn)備充分，內(nèi)容簡明扼要，會后由各業(yè)務(wù)部門整理形成會議紀(jì)要（附件二）。并將會議紀(jì)要及上報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)，并上傳至部門各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)備查。（三）月例會1、月例會時(shí)間在建項(xiàng)目每月召開一次例會，總結(jié)本月項(xiàng)目施工各項(xiàng)工作，安排下月工作計(jì)劃。公司兩級機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門原則上每月召開一次業(yè)務(wù)例會，總結(jié)本月部門業(yè)務(wù)工作開展情況，下月工作計(jì)劃安排。月例會可合并舉行，也可單獨(dú)舉行。2、月例會地點(diǎn)與公司月例會同步召開的，開視頻會議，設(shè)主會場、分會場。主會場設(shè)在公司會議室，公司與分公司業(yè)務(wù)部門人員；項(xiàng)目部成員在分會場，項(xiàng)目部會議室。項(xiàng)目部自行召開的，在項(xiàng)目部會議室。3、月例會參會人員及出勤要求（1）必須參會人員為項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員、各工區(qū)（段、棟號）負(fù)責(zé)人，其余人員根據(jù)項(xiàng)目部或公司業(yè)務(wù)部門需要安排。（2）項(xiàng)目部月例會原則上管理人員不予缺席，特殊情況應(yīng)履行請假審批程序，以會議簽到記錄為準(zhǔn)；項(xiàng)目管理人員未按要求參會的，納入項(xiàng)目部對崗位考核管理中。（3）涉及的分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、班組負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場代班人員不得缺席會議，無故缺勤的，在供應(yīng)商信用評價(jià)中扣3分/次。（4）兩級機(jī)關(guān)涉及安全環(huán)保、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)管理人員。4、月例會流程：（1）項(xiàng)目部單獨(dú)舉行1）各工區(qū)（段、棟）負(fù)責(zé)人：反饋本工區(qū)（段、棟）本月進(jìn)度完成對比情況（滯后、持平還是提前），如果進(jìn)度滯后，匯報(bào)原因，擬將采取的措施，所需的資源等。2）技術(shù)負(fù)責(zé)人：總結(jié)本月施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題及類似情況的防范措施，下月施工技術(shù)重點(diǎn)部位、防范要點(diǎn)。3）安全員：通報(bào)本月自檢及上級部門檢查存在的問題，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果，以及下月安全管理重點(diǎn)部位與防范要點(diǎn)。4）質(zhì)檢員：通報(bào)本月自檢及上級部門檢查存在的問題，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果，以及下月質(zhì)量管理重點(diǎn)部位與防范要點(diǎn)。5）材料管理員：通報(bào)本月材料進(jìn)場、使用、庫存情況，以及材料供應(yīng)上存在的問題，材料使用過程中浪費(fèi)問題。6）成本管理員：匯報(bào)本月招標(biāo)采購情況，下月采購計(jì)劃，以及項(xiàng)目成本情況以及后期成本管理上可行性建議。7）財(cái)務(wù)管理員：匯報(bào)工程財(cái)務(wù)狀況（資金存量、結(jié)算量、需求量等主要數(shù)據(jù)）。8）其他有需要協(xié)調(diào)解決的人員匯報(bào)問題。9）表現(xiàn)好的管理人員交流發(fā)言、表現(xiàn)差的管理人員表態(tài)發(fā)言。（可根據(jù)實(shí)際需求情況定）10）項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）或副經(jīng)理：對本月安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、財(cái)務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評及要求，提出的問題給與協(xié)調(diào)解決，如不能解決的匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)安排辦理。選出本周表現(xiàn)好以及表現(xiàn)差的班組在會上進(jìn)行通報(bào)并進(jìn)行獎(jiǎng)懲。安排下月工作計(jì)劃與資源配備計(jì)劃。11）月例會會議記錄形式月例會前發(fā)言人員應(yīng)準(zhǔn)備充分，內(nèi)容簡明扼要，會后由專人整理形成會議紀(jì)要。（見附件二）。會后將會議紀(jì)要及照片傳到項(xiàng)目管理工作群中，所有人應(yīng)知悉，并上傳至項(xiàng)目各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)備查。（2）與公司同步召開的，有公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主持（業(yè)務(wù)部門輪流主持）1）安全環(huán)保部：通報(bào)本月部門檢查存在的問題及下月工作計(jì)劃安排，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果。學(xué)習(xí)最新各級管理部門下發(fā)的文件及精神。2）科技質(zhì)量部：通報(bào)本月部門檢查存在的問題及下月工作計(jì)劃安排，重點(diǎn)提出屢教不改的案例并通報(bào)處罰結(jié)果。學(xué)習(xí)最新規(guī)范或驗(yàn)收要求。3）成本管理部：通報(bào)本月項(xiàng)目成本問題，降本增效執(zhí)行情況，以及下月工作計(jì)劃安排。4）財(cái)務(wù)管理部：匯報(bào)工程財(cái)務(wù)狀況（產(chǎn)值、營收、資金存量、結(jié)算量、需求量等主要數(shù)據(jù)及管理情況）。5）分公司總結(jié)本月本單位及項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)工作完成情況，匯報(bào)下月本單位及項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，以及需要公司給與協(xié)助解決的問題。（分公司按月輪流匯報(bào)，各分公司紙質(zhì)材料上報(bào)各業(yè)務(wù)部門）6）公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本月各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展情況，對分公司、項(xiàng)目部進(jìn)行紅、黃、綠業(yè)務(wù)評比、通報(bào)或表彰。本月評選先進(jìn)的單位交流發(fā)言、差的單位表態(tài)發(fā)言。（可根據(jù)實(shí)際需求情況定）（7）公司分管領(lǐng)導(dǎo)對本周安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、財(cái)務(wù)進(jìn)行點(diǎn)評及要求，布置下月的工作任務(wù)。5、月例會會議記錄形式月例會由業(yè)務(wù)部門安排專人整理形成會議紀(jì)要。會后將會議紀(jì)轉(zhuǎn)發(fā)至各分公司及項(xiàng)目部，并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。項(xiàng)目部單獨(dú)召開的月例會，安排專人整理形成會議紀(jì)要。會后將會議紀(jì)轉(zhuǎn)發(fā)至各項(xiàng)目部各科室，并上報(bào)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。五、項(xiàng)目部班前講話。1、項(xiàng)目每日施工前對作業(yè)班組人員進(jìn)行班前講話。講話內(nèi)容以安全為主，涵蓋各工種當(dāng)日安全作業(yè)注意事項(xiàng)，并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人與安全員確認(rèn)。2、班前講話根據(jù)項(xiàng)目情況可以集中，或按工種、工區(qū)（段、棟）分開進(jìn)行。3、班前講話由項(xiàng)目管理人員及班組長輪流進(jìn)行宣講，宣講順序項(xiàng)目部自行安排。4、班前講話時(shí)間控制在5~10分鐘左右。5、班前講話記錄（見附件三）及照片要每日上傳至項(xiàng)目安全模塊內(nèi)。六、考核管理辦法1、日例會及周例會作為項(xiàng)目日常管理的重要一部分，與項(xiàng)目進(jìn)度績效掛鉤?？勺鳛檫M(jìn)度績效定性考核的一項(xiàng)內(nèi)容，可分配15分的考核權(quán)重，原則上每個(gè)項(xiàng)目按要求完成日例會及周例會，每少完成一次扣0.5分，未上傳齊全的日例會表格、周例會會議紀(jì)要及相應(yīng)的圖片的每少一次扣0.5分，扣完為止2、班前講話作為安全管理的重要一部分，與項(xiàng)目安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)抵押金兌現(xiàn)掛鉤。班前教育作為安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)金打分的一項(xiàng)內(nèi)容，分配10分的考核權(quán)重，原則上要求每個(gè)項(xiàng)目每天必須進(jìn)行班前教育，每少完成一天扣0.5分，未上傳相應(yīng)的圖片的每少一次扣0.5分，扣完為止。3、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對日例會及班前會發(fā)言的同志進(jìn)行獨(dú)立評價(jià)打分，根據(jù)準(zhǔn)備內(nèi)容的充分性、針對性、現(xiàn)場講話的把控程度。該分?jǐn)?shù)作為該同志個(gè)人季度考核打分的依據(jù)。4、月例會作為集團(tuán)公司項(xiàng)目管理的重要手段，與分公司四比四看打分掛鉤。參與交流發(fā)言的項(xiàng)目或分公司四比四看考核時(shí)可以加5分/次，被通報(bào)批評并參與表態(tài)發(fā)言的項(xiàng)目或分公司四比四看時(shí)考核扣5分/次。四比四看打分與項(xiàng)目季度獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。

附件一日例會前置表格項(xiàng)目具體內(nèi)容備注施工進(jìn)度及生產(chǎn)調(diào)度前一天生產(chǎn)落實(shí)情況：當(dāng)日施工進(jìn)度要求：資源供給計(jì)劃與購置要求：項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理技術(shù)當(dāng)天施工內(nèi)容技術(shù)要點(diǎn)現(xiàn)場技術(shù)交底的關(guān)鍵事項(xiàng)設(shè)計(jì)變更情況技術(shù)負(fù)責(zé)人安全當(dāng)天施工涉及的危大工程部位現(xiàn)場危險(xiǎn)源及注意事項(xiàng)安全員質(zhì)量當(dāng)天材料進(jìn)場檢查、抽樣檢測及現(xiàn)場試驗(yàn)當(dāng)天需要驗(yàn)收的部位、質(zhì)量控制要點(diǎn)質(zhì)檢員存在問題存在的問題本工區(qū)（段、棟）今日資源需求，外部協(xié)調(diào)事宜。各工區(qū)長其他事項(xiàng)

附件二會議紀(jì)要***項(xiàng)目簽發(fā)人:*****年**月**日，***項(xiàng)目部（以下簡稱項(xiàng)目部）組織召開了施工生產(chǎn)管理例會，項(xiàng)目部全體人員參加了會議。與會人員對當(dāng)前現(xiàn)場實(shí)際施工中安全環(huán)保、質(zhì)量、進(jìn)度、成本方面管理情況進(jìn)行總結(jié)反饋，對下步工作進(jìn)行計(jì)劃與安排，并提出要求與建議，并對當(dāng)前施工過程中存在的問題進(jìn)行討論?，F(xiàn)紀(jì)要如下：會議內(nèi)容（一）安全環(huán)保1....;（二）進(jìn)度1.....;（三）質(zhì)量1.....;（四）材料管理及招標(biāo)采購、成本管理1.....;（五）其他管理1.....;（六）上周（月）安全、質(zhì)量、進(jìn)度