代保管檔案協(xié)議范文（2篇）

第頁共頁代保管檔案協(xié)議范文代保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（代保管方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方委托乙方代為保管其檔案，雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1甲方將其檔案交由乙方，由乙方代為進行保管和管理。1.2保管的檔案包括但不限于：文件、照片、錄音、錄像、電子文檔等形式的檔案。第二條保管期限2.1本協(xié)議的保管期限為______年，自協(xié)議生效之日起計算。2.2甲方有權(quán)在保管期限屆滿前提出終止本協(xié)議的要求，但應(yīng)提前_______個月書面通知乙方。第三條保管義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進行妥善保管，保證檔案的完整性、安全性和機密性。3.2乙方應(yīng)建立檔案管理制度，包括但不限于檔案的分類、歸檔、存儲、借閱等規(guī)范。3.3乙方應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，并對其進行培訓(xùn)，保證其具備相關(guān)的知識和技能。3.4乙方應(yīng)對保管的檔案進行定期檢查和維護，防止檔案的丟失、損毀或泄露。3.5乙方應(yīng)向甲方提供檔案的查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時獲取所需的檔案信息。3.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進行銷毀。第四條保管費用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付保管費用。4.2保管費用的支付方式為_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按時支付保管費用，乙方有權(quán)中止或終止保管服務(wù)，并向甲方收取相應(yīng)的違約金。第五條保密責(zé)任5.1乙方應(yīng)對甲方的檔案信息進行保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限，只允許經(jīng)甲方授權(quán)的人員查詢和借閱。5.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或被非法訪問。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的內(nèi)容，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2如甲方違約，未履行支付保管費用的義務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。6.3如乙方違約，未按照約定保管檔案或致使檔案丟失、損毀或被泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。第七條協(xié)議的解除與終止7.1本協(xié)議的解除和終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)不可抗力等情況影響雙方履行協(xié)議的，雙方可協(xié)商解決或終止協(xié)議。第八條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議自雙方蓋章之日起生效，有效期至協(xié)議有效期屆滿或終止之日止。9.2對于未盡事宜，雙方可另行簽署補充協(xié)議。甲方（蓋章）：日期：乙方（蓋章）：日期：代保管檔案協(xié)議范文（二）代保管檔案協(xié)議協(xié)議編號：[協(xié)議編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]電話：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]電話：[乙方電話]根據(jù)《中華人民共和國文化遺產(chǎn)保護法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就乙方代保管甲方檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方將自有檔案委托乙方代為保管，確保檔案的安全、保密、完整。二、檔案范圍1.檔案包括但不限于甲方歷史檔案、行政檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。具體檔案清單詳見附件一。2.雙方確認(rèn)，委托檔案的具體范圍、數(shù)量以及檔案交接手續(xù)將在后續(xù)協(xié)商中確定，并以書面形式記錄。三、檔案保管1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合國家有關(guān)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)施，確保檔案的適宜環(huán)境。2.乙方應(yīng)采取合理的措施保護檔案的安全、完整和保密，防止任何形式的損壞、滅失、泄露。3.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保檔案的有序管理和及時查閱。4.乙方應(yīng)配備專業(yè)的檔案保管人員，具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，負(fù)責(zé)檔案的保管、整理和維護。四、檔案查閱與使用1.甲方有權(quán)隨時查閱其委托乙方保管的檔案，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)檔案的復(fù)制件。2.甲方有權(quán)要求乙方按照規(guī)定時間提供委托檔案，并對檔案的使用進行合理指導(dǎo)。3.任何未經(jīng)甲方書面許可，不得將委托檔案提供給任何第三方使用或披露。五、檔案移交1.甲方有權(quán)隨時撤回委托檔案，并提前通知乙方。雙方應(yīng)共同制定檔案移交計劃，確保檔案的安全順利移交。2.檔案撤回后，乙方應(yīng)及時將檔案移交給甲方，并書面確認(rèn)檔案的移交情況。六、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方的檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露或提供給任何未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方。2.乙方應(yīng)對其工作人員進行保密教育，明確保密義務(wù)，建立保密制度，并負(fù)責(zé)保證工作人員的保密意識和行為。七、協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為[協(xié)議期限]，到期后雙方可以協(xié)商續(xù)簽或終止協(xié)議。八、違約責(zé)任1.如因乙方的過失導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此受到的損失。2.如因甲方原因?qū)е聶n案無法保管或受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此受到的損失。九、爭議解決本協(xié)議的解釋和履行均受中華人民共和國的法律法規(guī)管轄。因本協(xié)議引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。十、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議的附件為不可分割