出口貨物操作流程

出口貨物操作流程確認(rèn)BOOKING與定艙確認(rèn)BOOKING在初始階段，僅需提供基本信息，如公司名稱、目的港、集裝箱規(guī)格與數(shù)量、貨物品名、預(yù)計(jì)船期及協(xié)商好的價(jià)格，并加蓋公章以保障雙方權(quán)益。向船公司定艙貨代在收到BOOKING后，應(yīng)根據(jù)客戶需求，操作人員向船公司預(yù)定艙位。船公司放S/O與提柜船公司放S/O船公司確認(rèn)艙位后，將S/O（SHIPPINGORDER）發(fā)放給貨代，作為提柜和裝船的憑證。拿S/O提柜依據(jù)S/O指示進(jìn)行打單，并前往指定地點(diǎn)提柜。此過程將產(chǎn)生柜號(hào)和封條號(hào)，以及可能的打單費(fèi)和吊柜費(fèi)。做柜與還柜做柜拖車將空柜運(yùn)至工廠進(jìn)行裝柜，即所謂的做柜過程。還柜裝柜完成后，封條固定，將集裝箱拉回碼頭堆場，完成還柜。若為返空柜，需支付返空費(fèi)。報(bào)關(guān)與放行報(bào)關(guān)拖車過閘后，海關(guān)系統(tǒng)記錄，即可開始報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)速度取決于多種因素，查柜情況也會(huì)影響報(bào)關(guān)進(jìn)程。放行報(bào)關(guān)無誤后，貨物放行，等待裝船。此時(shí)，可以稍作放松。提供補(bǔ)料與對單提供補(bǔ)料初次BOOKING內(nèi)容僅為概要，需提供補(bǔ)料以確認(rèn)提單上的詳細(xì)信息。對單貨代、客戶及船公司三方對單，確認(rèn)無誤后，確認(rèn)OK。開DEBITNOTE與付款開DEBITNOTE船公司向貨代開具DEBITNOTE，貨代再向客戶開具。確認(rèn)無誤后，按指定賬戶付款。與工廠確定發(fā)貨時(shí)間在操作流程中，與工廠緊密協(xié)作，確保發(fā)貨時(shí)間準(zhǔn)確無誤。租船訂艙與船方同意承運(yùn)租船訂艙根據(jù)貨物規(guī)格、數(shù)量、品名等信息，填寫托運(yùn)單，向承運(yùn)人或代理辦理托運(yùn)。船方同意承運(yùn)承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，結(jié)合船舶條件，確認(rèn)承運(yùn)后，反饋配艙回單。貨代訂艙與確認(rèn)船期貨代訂艙后，確認(rèn)船期，安排產(chǎn)裝事宜，并處理商檢等相關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)手續(xù)與提單信息確認(rèn)報(bào)關(guān)手續(xù)貨代將相關(guān)單據(jù)交由報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，確保在裝貨24小時(shí)前完成申報(bào)。提單信息確認(rèn)貨物到港后，確認(rèn)提單信息，確保內(nèi)容一致。裝船與換取提單裝船理貨員收集裝貨單和收貨單，按積載圖和艙單裝船，確保裝船過程順利。換取提單裝船完成后，憑收貨單向船公司或代理換取已裝船提單。費(fèi)用明細(xì)確認(rèn)與付款費(fèi)用明細(xì)確認(rèn)貨代提供費(fèi)用明細(xì)，確認(rèn)后，貨代寄發(fā)票。付款收到貨代發(fā)票后，安排付款，貨代收款后寄出提單。提單寄送與核銷單回收提單寄送收到提單后，將提單寄給客戶，連同其他必要文件。核銷單回收船開出后約一個(gè)半月，聯(lián)系貨代要回核銷單，用于后續(xù)的收匯核銷。收匯核銷與出口退稅收匯核銷將