行政部專員崗位職責(zé)

第第頁行政部專員崗位職責(zé)行政部專員崗位職責(zé)11.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;2.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));3.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;4.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;5.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;6.負(fù)責(zé)做好公司來賓的.接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;7.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。行政部專員崗位職責(zé)21、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的'情況等;5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;10、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作;11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部專員崗位職責(zé)31、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;4、填制和上報各類人事統(tǒng)計(jì)報表、月報表等工作;5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的.資料及人事檔案;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部專員崗位職責(zé)4崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的'管理,包括家具、電器等;5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。任職資格:1.大專以上學(xué)歷;2.能熟練使用辦公軟件,如能使用cad、photoshop更好;3.能收發(fā)英文郵件;4.中文撰寫能力;5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;6.1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);9.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力;10.做事迅速、快捷,不拖拉;11誠實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。行政部專員崗位職責(zé)51.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險業(yè)務(wù)的辦理;4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集