企業(yè)成本管控研究

一、企業(yè)成本管控的重要性成本管理是關(guān)于尋找合適的項(xiàng)目和實(shí)施項(xiàng)目的正確方法的過程。它包括諸如計(jì)劃，估算，預(yù)算，融資，資金，管理，控制和基準(zhǔn)成本之類的活動(dòng)，使項(xiàng)目能按時(shí)和在經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成，并且可以提高項(xiàng)目績效。成本管理是企業(yè)經(jīng)營成功的基本前提之一。當(dāng)企業(yè)知道可以承擔(dān)的成本范圍時(shí)，設(shè)定目標(biāo)并據(jù)此朝著目標(biāo)努力變得容易得多。成本管理涵蓋了從最初的計(jì)劃階段到衡量實(shí)際成本績效和項(xiàng)目完成的整個(gè)項(xiàng)目生命周期，是企業(yè)管理的重點(diǎn)。（一）成本管理有利于降低企業(yè)費(fèi)用成本控制管理的主要好處是可以通過減少浪費(fèi)、采購管控等降低整體業(yè)務(wù)或公司的支出。當(dāng)制定了控制成本的程序時(shí)，企業(yè)將以這種方式節(jié)省大量資金，可用于將其用于其他資源或債務(wù)，從而為整個(gè)公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。（二）成本管理有利于提高企業(yè)效率成本控制管理的另一個(gè)最重要的好處是，它可以幫助企業(yè)確定那些正在平穩(wěn)運(yùn)行并保持在分配的預(yù)算范圍內(nèi)的任務(wù)，并防止企業(yè)出現(xiàn)不斷地超出分配的預(yù)算。通過“制度設(shè)計(jì)、員工激勵(lì)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員培訓(xùn)、合理布局、規(guī)范動(dòng)作、工程改進(jìn)、流程再造、提高品質(zhì)、消除瓶頸、程式優(yōu)化及精益生產(chǎn)的實(shí)施”來提升企業(yè)生產(chǎn)效率，從而提高企業(yè)的核心競爭力。（三）成本管理能有效提升企業(yè)資金管控能力成本控制管理的另一個(gè)主要目標(biāo)是，當(dāng)企業(yè)設(shè)定資金預(yù)算時(shí)，它可以幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)劃和設(shè)置預(yù)算。一旦確定了公司將在各種資源或活動(dòng)上花費(fèi)的投入，那么通過這種方式，經(jīng)理和財(cái)務(wù)計(jì)劃者將有足夠的能力來設(shè)計(jì)正確的預(yù)算。這將使公司或業(yè)務(wù)經(jīng)理和計(jì)劃人員掌握資金動(dòng)態(tài)。企業(yè)合理管控資金可以提高資金效率。企業(yè)要想順利開展經(jīng)營管理活動(dòng)，資金的流量規(guī)模及合理存量至關(guān)重要，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)資金的活動(dòng)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制，保證內(nèi)部控制能正確反映企業(yè)的資源條件并進(jìn)行科學(xué)的籌資及投資活動(dòng)，同時(shí)，對企業(yè)經(jīng)營中的資金余缺進(jìn)行把控與調(diào)整，保證資金流動(dòng)均衡、有效，提升資金使用效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期經(jīng)營效益。（四）成本管理能提高決策可靠性和優(yōu)化績效決策是企業(yè)高管在經(jīng)營中的關(guān)鍵角色。獲得良好的信息并擁有可以訪問，收集和分析數(shù)據(jù)的工具，可以幫助高管正確快速地進(jìn)行決策。市場的全球化對信息的可訪問、及時(shí)性、可靠性要求不斷提高，有效的成本管控可以提供相對準(zhǔn)確、可靠、完整和及時(shí)的信息，企業(yè)利用信息分析問題和劃分問題，通過權(quán)衡每個(gè)備選方案中的會計(jì)信息來對備選方案進(jìn)行劃分和評估，從而選擇最佳方案以優(yōu)化績效。二、企業(yè)成本管控存在的問題和局限性（一）僅做事中控制管理成本管控包括事前、事中和事后控制，很多企業(yè)在成本管控中只注重事中成本控制，也就是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制，忽略如設(shè)計(jì)、設(shè)備升級、生產(chǎn)準(zhǔn)備、營銷和售后服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的資源消耗。設(shè)計(jì)成本是事前控制產(chǎn)品成本的有效手段，也是成本控制的首要環(huán)節(jié)，是重中之重。通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)等才能最終降低成本。企業(yè)的成本管控往往忽視經(jīng)營全流程的控制，控制的重點(diǎn)放在某一環(huán)節(jié)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)，忽視了基于價(jià)值鏈的總成本管理。（二）預(yù)算精度低由于預(yù)測和預(yù)算會影響業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，會對后續(xù)的成本管理工作起到關(guān)鍵的參考指導(dǎo)作用，所以對預(yù)算精度的要求較高。然而企業(yè)一般采用的是增量預(yù)算編制法，即簡單地在上期成本費(fèi)用的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測，沒有充分考慮政策、時(shí)長等等各項(xiàng)變動(dòng)因素的影響，因此會影響了預(yù)算編制的精度；同時(shí)，許多企業(yè)的預(yù)算編制沒有設(shè)置專門的預(yù)算編制人員，由于人力資源的限制，導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏時(shí)效性，經(jīng)常在年中才能完成預(yù)算編制，然而此時(shí)許多成本已經(jīng)發(fā)生，最終導(dǎo)致企業(yè)未能及時(shí)地進(jìn)行成本預(yù)測與管控。另外，在整個(gè)過程中未能與企業(yè)所有部門保持開放的溝通渠道，沒有最大限度地減少問題，未達(dá)到公司的運(yùn)營策略與組織策略保持一致。（三）對成本結(jié)構(gòu)不了解成本結(jié)構(gòu)是指產(chǎn)品成本中各項(xiàng)費(fèi)用，如人力、原材料、設(shè)備等，所占的比例或各成本項(xiàng)目占總成本的比重。分析產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，可以分清在企業(yè)中哪部分花的錢多，哪部分花得少。成本結(jié)構(gòu)包含兩個(gè)方面：第一個(gè)，是成本最小化；第二個(gè)，是價(jià)值最大化。區(qū)分兩種商業(yè)模式成本結(jié)構(gòu)類型會更有幫助，即成本驅(qū)動(dòng)和價(jià)值驅(qū)動(dòng)，許多商業(yè)模式的成本結(jié)構(gòu)介于這兩種極端類型之間，而企業(yè)一般不了解成本結(jié)構(gòu)的情況下，進(jìn)行的成本管控方法容易和企業(yè)成本結(jié)構(gòu)不匹配。（四）成本管控方法比較落后過去，許多企業(yè)簡單地將所有支出視為成本。這種舊的解決方案盡管消耗了大量資源，也未能按計(jì)劃減少成本基礎(chǔ)，沒有創(chuàng)造真正的長期競爭優(yōu)勢。傳統(tǒng)上，公司在壓力下削減短期成本，并沒有考慮可持續(xù)變化、因削減成本受影響的人和整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的整合。很多時(shí)候，在短期內(nèi)節(jié)約的成本已流失，成本基礎(chǔ)又回到之前的高位，并對企業(yè)形象，企業(yè)文化和員工士氣造成重大影響。三、企業(yè)成本管控的優(yōu)化建議（一）成本管理需和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境中，精明的企業(yè)將其所有支出--直接和間接，視為一項(xiàng)投資；企業(yè)投資基于戰(zhàn)略遠(yuǎn)景及其從投資中實(shí)現(xiàn)價(jià)值的內(nèi)部能力做出決策。企業(yè)從新的角度看待成本或費(fèi)用。從企業(yè)整體角度看，更適合解決外部壓力和長期商業(yè)目標(biāo)。首先，成本管理是一個(gè)戰(zhàn)略問題。它需要持續(xù)不斷在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)模式中進(jìn)行優(yōu)化。通常，商業(yè)模式需要調(diào)整以保持企業(yè)競爭力。選擇的策略應(yīng)設(shè)法確保收入增長和成本之間的適當(dāng)平衡。管理層需要及時(shí)提高信息質(zhì)量去評估真實(shí)的獲利能力，購置成本和退出成本，以便提高獲利水平，并取得競爭力優(yōu)勢。其次，應(yīng)考慮受削減成本措施影響的利益相關(guān)者。成本管理不僅是戰(zhàn)略問題，也是需要高層支持的具有包容性和協(xié)作性的變革。當(dāng)前全球競爭激烈，新市場和日益嚴(yán)格的法規(guī)不斷變化，企業(yè)需要開發(fā)多方面的成本管控能力，及時(shí)更新其成本結(jié)構(gòu)和成本控制的方法。（二）引入成本管理工具使用軟件工具有助于在成本工程的各個(gè)模塊中集成數(shù)據(jù)，即成本估算，項(xiàng)目控制（成本控制，進(jìn)度測量，變更管理，預(yù)測）和基準(zhǔn)測試。由于使用數(shù)據(jù)庫一次輸入了數(shù)據(jù)，因此提供了數(shù)據(jù)完整性。然后，根據(jù)項(xiàng)目的階段，將相同的數(shù)據(jù)循環(huán)到各個(gè)模塊中。采購訂單的應(yīng)付賬款，應(yīng)收賬款，采購系統(tǒng)，進(jìn)度數(shù)據(jù)可能來自企業(yè)內(nèi)的多個(gè)系統(tǒng)，例如財(cái)務(wù)，項(xiàng)目管理或ERP系統(tǒng)。當(dāng)數(shù)據(jù)來自不同資源時(shí)，數(shù)據(jù)整合可能存在困難，項(xiàng)目控制軟件通常已經(jīng)允許與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，并且還可以針對每個(gè)企業(yè)的專有工具進(jìn)行定制。因此，通過將這些系統(tǒng)輸出集成到一個(gè)工具中，從而節(jié)省數(shù)據(jù)整合的協(xié)調(diào)時(shí)間。（三）加強(qiáng)成本管理人才隊(duì)伍建設(shè)管理層應(yīng)考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，重視成本管理，創(chuàng)建專門的成本管理部門，明確劃分管理會計(jì)崗位職責(zé)，重點(diǎn)培養(yǎng)高學(xué)歷和高素質(zhì)的會計(jì)人才，并把培養(yǎng)對象安排到各部門體驗(yàn)崗位，讓其了解各部門的主要職能和業(yè)務(wù)，做到業(yè)財(cái)融合。同時(shí)通過績效考核評價(jià)，提升成本管理部門的管理水平和管理質(zhì)量。（四）量化成本管理的責(zé)任在“中國制造2025”與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合發(fā)展的倡議下，這場以高度數(shù)字化的生產(chǎn)，網(wǎng)絡(luò)和信息為標(biāo)志的新的工業(yè)革命席卷全國。信息的不斷發(fā)展使企業(yè)管理者面臨著海量、多源、零散和稀疏的成本數(shù)據(jù)，這為引入新的信息技術(shù)提供了可能。同時(shí)，對企業(yè)信息規(guī)劃的需求很大，給企業(yè)管理特別是企業(yè)成本管理帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展方式將發(fā)生革命性的變化。信息時(shí)代的成本核算內(nèi)部邏輯應(yīng)適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的變化。在這種新的經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，需要重建基于大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)。成本管理將作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的工具發(fā)揮更重要的作用。責(zé)任成本管理作為重要的成本管理過程，必須在企業(yè)管理過程中明確成本責(zé)任的主體和大小，以便對企業(yè)成本管理進(jìn)行有效控制。四、結(jié)語成本管理是任何項(xiàng)目管理中最關(guān)鍵的部分，成本估算的任何變化都會直接影響項(xiàng)目進(jìn)度和范圍。為了成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，準(zhǔn)確控制項(xiàng)