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文檔簡介
企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)是否能順利地開展,與企業(yè)集團(tuán)開展其他組織工作有直接的關(guān)系。在企業(yè)的施工期間,資金使用存在復(fù)雜的情況,并受到多種因素的制約,導(dǎo)致資金管理存在不明風(fēng)險(xiǎn)。要想規(guī)避工程項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn),就需要做好內(nèi)部控制的工作,并意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要意義,有目的性的防范與識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的同時(shí),及時(shí)洞察財(cái)務(wù)管理存在的不足之處,制定完善的內(nèi)控管理體系,提出內(nèi)控防范策略,促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)順利開展,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)降本增效的基礎(chǔ)發(fā)展目標(biāo)。一、建筑企業(yè)內(nèi)控對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性建筑企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,主要代表管理層在內(nèi)部制定并落實(shí)的相互聯(lián)系、相互制約的程序與方法,以此促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)順利地進(jìn)行。而做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,能幫助企業(yè)盡早識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估工作,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,順利開展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)緊密,管理目標(biāo)相同,主要就是為了為建筑企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度。而建立完善的內(nèi)控體系,針對各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,及時(shí)預(yù)防潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。完善內(nèi)部控制制度,能規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,提升財(cái)務(wù)管理的效率,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。二、建筑企業(yè)內(nèi)控以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系持續(xù)改革的背景下,我國建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)生了一定的變化。受到多項(xiàng)因素的制約,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。在生產(chǎn)階段,建筑企業(yè)獲得的實(shí)際收益與預(yù)期目標(biāo)存在較大的偏差、企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不暢等都會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,具體如下。(一)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系受到政策制度、市場經(jīng)濟(jì)等多項(xiàng)因素的制約,導(dǎo)致建筑企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過程中面臨多樣性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者需準(zhǔn)確的了解內(nèi)外部環(huán)境的變化情況,才能更準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且提出針對性防控策略,包括內(nèi)審監(jiān)督、預(yù)算管理、籌資管理、授權(quán)審批及資產(chǎn)管理制度等。當(dāng)前建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還存在許多不足之處,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督體系不完善、執(zhí)行力度欠缺、市場變化情況風(fēng)險(xiǎn)把握不到位、預(yù)算管理缺位、內(nèi)控設(shè)計(jì)與實(shí)施不完善、內(nèi)審監(jiān)督不嚴(yán)格等等,導(dǎo)致企業(yè)在開展生產(chǎn)活動(dòng)的過程中,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患以及采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)自身的市場競爭力減弱。(二)合同風(fēng)險(xiǎn)管理不到位建筑企業(yè)產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn),主要因素就是內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)不完善,人為因素的影響。首先,建筑企業(yè)簽訂合同的時(shí)候,處于弱勢地位困境,有些發(fā)標(biāo)方在合同設(shè)立的階段,對乙方的條款比較苛刻。而在簽訂合同之前,受到主觀因素影響沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失。如合同約定付款周期要高出正常的水平,并超出了企業(yè)財(cái)務(wù)承受能力。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控需要做好合同執(zhí)行、跟蹤、變動(dòng)的全局性把控。有些建筑企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,審批程序、決策等也沒有根據(jù)規(guī)定執(zhí)行。針對重大的項(xiàng)目缺乏聯(lián)合簽批的環(huán)節(jié),專業(yè)審查不到位。若出現(xiàn)變更合同條款的情況,信息溝通不暢,會(huì)引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題。(三)資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)管理問題建筑企業(yè)開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控工作,應(yīng)當(dāng)將資金運(yùn)營管理作為重要內(nèi)容。建筑企業(yè)的經(jīng)營過程中伴隨著資金管理活動(dòng),而要想實(shí)現(xiàn)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),則需要建立良性資金運(yùn)行管理體系。然而,現(xiàn)階段建筑企業(yè)大都存在資金審批不規(guī)范、籌資困難、工程款回收速度較慢等問題。首先,建筑企業(yè)項(xiàng)目管理比較分散,管理人員對項(xiàng)目資金的利用情況、投放方式把控不及時(shí),無法對資金進(jìn)行集中的管理與使用。其次,企業(yè)的籌資渠道狹窄,采用的融資方式則是以短期借貸為核心,資金利用周期較短,容易引發(fā)資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。此外,建筑企業(yè)低價(jià)建設(shè)項(xiàng)目、墊付工程款等問題,壓縮了建筑企業(yè)的利潤空間,導(dǎo)致投資回報(bào)率降低。而建筑企業(yè)資金回收時(shí)間長、應(yīng)收賬款數(shù)額較大,也會(huì)直接的影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。三、建筑企業(yè)內(nèi)控以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略(一)加強(qiáng)投標(biāo)內(nèi)控防范首先,建筑企業(yè)在投標(biāo)之前,需做好項(xiàng)目可行性分析的工作,并借助專家的意見,提出更加靈活的報(bào)價(jià)方法,縮小因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。結(jié)合本地區(qū)的市場價(jià)格,進(jìn)一步確定設(shè)備、人工、原材料等成本定額綜合報(bào)價(jià)。其次,發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,提升文件檢查的效率,注重審核經(jīng)濟(jì)條款、明確工程量范圍。結(jié)合歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù),合理的規(guī)劃成本費(fèi)用。對于招標(biāo)文件的內(nèi)容不確定的情況,提前預(yù)測需求,并合理的分配資源,預(yù)防資源緊張而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再次,將政策導(dǎo)向作為基礎(chǔ),分析市場的需求,并了解原材料價(jià)格變動(dòng)的情況,避免成本提高導(dǎo)致企業(yè)無法支付。企業(yè)承接材料價(jià)格變動(dòng)較大的項(xiàng)目,需確保材料儲(chǔ)備的合理性。最后,根據(jù)企業(yè)基本定額,收集與整合相關(guān)的數(shù)據(jù),編制合理的投標(biāo)預(yù)算,為項(xiàng)目預(yù)算管理工作做準(zhǔn)備,同時(shí)還應(yīng)配合項(xiàng)目施工方案滿足招標(biāo)方對工程質(zhì)量及工期等方面的要求。(二)做好合同內(nèi)控防范工作針對建筑企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控來說,需要完善企業(yè)財(cái)務(wù)部門與專業(yè)團(tuán)隊(duì)共同參與的評審體系,做好全過程的管理工作,審查相關(guān)的條款。第一,在合同簽訂之前,就需要對合作方的資質(zhì)、信用情況、合法性等進(jìn)行調(diào)查。而針對需要承擔(dān)義務(wù)過多、條件復(fù)雜的條款,則需要進(jìn)行溝通與協(xié)商。必要時(shí)通過與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商約定索賠條款和要求對方出具保函保證金抵押等方式,降低風(fēng)險(xiǎn),避免對方違約造成經(jīng)濟(jì)損失。而協(xié)商不成的合作,則需要結(jié)合合同條款,額外制定資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃,避免因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致經(jīng)營活動(dòng)失敗。第二,實(shí)行全過程的合同管理,落實(shí)權(quán)責(zé)分配制度,做好跟蹤監(jiān)督管理的工作。不單單要明確合同責(zé)任主體,還需要保證相關(guān)人員履行自身的基本職能,規(guī)避人為因素引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部門以月度為單位,定期開展會(huì)議,分析合同條款進(jìn)度、工程建設(shè)質(zhì)量、成本核算等,還需要對支付情況進(jìn)行跟蹤。(三)加強(qiáng)資金運(yùn)營內(nèi)控力度建筑企業(yè)做好資金運(yùn)營的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范工作,需要進(jìn)一步優(yōu)化資金運(yùn)營管理機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)資金的合理分配。首先,建立完善科學(xué)化的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,搭建信用評價(jià)系統(tǒng),收集合作方的基本信息與財(cái)務(wù)狀況,針對不同類型的合作方,提出差異化合作模式。與此同時(shí),結(jié)合自身的基本情況做好預(yù)算編制的工作,進(jìn)一步形成科學(xué)化的全面預(yù)算機(jī)制,還需要嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度。此外,增強(qiáng)與合作方的交流、溝通,促進(jìn)預(yù)算工作穩(wěn)定開展。采用建立集團(tuán)資金集中管理體系的方式,提升資金調(diào)度的效率和實(shí)際執(zhí)行效率。在建立完善內(nèi)控系統(tǒng)的同時(shí),做好資金審查的工作,落實(shí)動(dòng)態(tài)化資金管理機(jī)制。其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大融資的渠道,如發(fā)行債券、融資租賃的全新方式,適當(dāng)延長借款的期限有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是當(dāng)今市場出現(xiàn)許多失敗案例以后,短期融資成本已經(jīng)高于長期借款利率。建筑企業(yè)在項(xiàng)目投資之前,需要明確實(shí)際收益、可行性,還需要增強(qiáng)與分析決策的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目實(shí)施中,根據(jù)不同階段的工程投入,進(jìn)行資金測算,有效控制項(xiàng)目融資成本,提升資金時(shí)間價(jià)值。(四)建立科學(xué)完整的財(cái)務(wù)風(fēng)控系統(tǒng)建筑企業(yè)需要搭建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)控系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督力度及項(xiàng)目全面預(yù)算管理,預(yù)算管理控制內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程,通過預(yù)算管控分析檢查,對偏差采取及時(shí)改進(jìn)措施,項(xiàng)目預(yù)算管理是內(nèi)控的重要部分,其實(shí)施應(yīng)全員全方位全過程。對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督應(yīng)由內(nèi)審部門負(fù)責(zé),對項(xiàng)目開展情況的有效監(jiān)督、約束,及時(shí)洞察風(fēng)險(xiǎn)因素。管理層還要注意保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的透明化,并且針對內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、外部信息保持開放性、公平性的態(tài)度。在提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的同時(shí),應(yīng)定期開展專業(yè)能力的培訓(xùn)工作,緊跟市場環(huán)境變化的腳步,掌握最新頒布的稅務(wù)政策、財(cái)務(wù)準(zhǔn)則內(nèi)容等。在完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的同時(shí),建立權(quán)責(zé)利體系,進(jìn)一步規(guī)范化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,落實(shí)財(cái)務(wù)管控制度,并嚴(yán)肅處理違反財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象。通過進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,實(shí)現(xiàn)對各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與控制,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行預(yù)警。此外,借助先進(jìn)的信息化手段,提升財(cái)務(wù)管理效率。借助信息化手段,規(guī)避因人為因素引發(fā)的操作風(fēng)險(xiǎn)。將處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)置于首位,并提出相應(yīng)的處理方案,落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制。在建筑企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,需要提出合理的補(bǔ)救方案,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)惡化的情況,杜絕產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處置之后,需要注意吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),提出調(diào)整的措施,避免發(fā)生類似的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的綜合運(yùn)營能力。四、結(jié)束語總而言之,在我國的經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展過程中,建筑行業(yè)發(fā)揮著關(guān)鍵的效用。其受到自身行業(yè)特點(diǎn)的影響,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理有明確的要求。建筑企業(yè)需要做好投入成本的管控工作,做好
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