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供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)活動(dòng),確保供應(yīng)鏈運(yùn)作高效、穩(wěn)定,并保證采購(gòu)過(guò)程的透亮、合規(guī)。供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)中至關(guān)緊要的環(huán)節(jié),本制度將引導(dǎo)全體員工在供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)方面的行為舉止,以提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。2.供應(yīng)鏈管理2.1供應(yīng)商評(píng)估與選定在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與選定時(shí),必需遵從公正、透亮、公開(kāi)的原則,確保選取的供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好的信譽(yù)。評(píng)估供應(yīng)商時(shí),要從其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格合理性、交貨期、售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行全面考慮,并將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔。評(píng)估團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由相關(guān)部門(mén)的代表構(gòu)成,通過(guò)多輪評(píng)估、討論、比較,最終確定供應(yīng)商。2.2供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理針對(duì)供應(yīng)鏈中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),包含但不限于供應(yīng)商破產(chǎn)、原材料子供應(yīng)不穩(wěn)定等情況,企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和預(yù)案。在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和處理,并向上級(jí)報(bào)告。2.3供應(yīng)鏈合同管理與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)明確規(guī)定產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格、付款方式等關(guān)鍵信息。在合同的履行過(guò)程中,雙方應(yīng)遵守合同條款,如有更改需經(jīng)過(guò)書(shū)面協(xié)商和雙方同意。合同的歸檔和管理應(yīng)依照公司訂立的檔案管理制度進(jìn)行。2.4供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,包含供應(yīng)商績(jī)效、物流績(jī)效、庫(kù)存管理績(jī)效等???jī)效評(píng)估的指標(biāo)應(yīng)具體、可量化,并與供應(yīng)鏈的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配???jī)效評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商合作續(xù)簽、獎(jiǎng)懲等決策的緊要依據(jù)。3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)需求確認(rèn)當(dāng)員工部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)物品或服務(wù)時(shí),必需提前向采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)采購(gòu)需求,并明確物品的規(guī)格、數(shù)量、交付要求等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)審核需求,并與員工部門(mén)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。3.2采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并明確合同中的相關(guān)條款。采購(gòu)合同應(yīng)包含但不限于供應(yīng)商信息、采購(gòu)物品明細(xì)、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等。采購(gòu)合同的更改需經(jīng)過(guò)書(shū)面協(xié)商和雙方同意。3.3采購(gòu)發(fā)票管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)核實(shí)供應(yīng)商供應(yīng)的發(fā)票內(nèi)容,并與采購(gòu)合同進(jìn)行核對(duì)。發(fā)票的開(kāi)具應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和稅務(wù)要求,并及時(shí)歸檔存檔。3.4采購(gòu)支出管理采購(gòu)支出方式應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行,包含但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。支出前應(yīng)與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行比對(duì),確保支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。支出記錄和相關(guān)憑證應(yīng)按公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行記錄和管理。4.懲罰與嘉獎(jiǎng)4.1違反規(guī)定的處理對(duì)于違反供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)制度的行為,將依據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停止采購(gòu)權(quán)限、停止合作關(guān)系等。4.2優(yōu)秀績(jī)效的嘉獎(jiǎng)對(duì)于在供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)工作中表現(xiàn)出色、實(shí)現(xiàn)或超出既定績(jī)效目標(biāo)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),將予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)或表?yè)P(yáng)。5.附則5.1解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并保存對(duì)本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)的權(quán)利。5.2實(shí)施日期本制度自頒布之日起生效,并適用于公司全體員工。以
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