會議方案的寫作要求

會議方案的寫作要求1.科學(xué)安排，合計(jì)全面。會議方案是進(jìn)行會議的依據(jù)，會前要把舉行會議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能碰到的狀況都要合計(jì)到、估計(jì)到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。2.明確要求，安排細(xì)致。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在制定會議籌備方案時應(yīng)嚴(yán)密合計(jì)，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對材料撰擬、分發(fā)、會標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對會議銜接時間計(jì)算準(zhǔn)確，嚴(yán)密計(jì)劃，精心安排。3.留有余地.靈活機(jī)動。既要把任務(wù)、時間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確，同時，又要為相關(guān)活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。2.會議方案怎么寫,格式是什么樣的一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要〞兩個字前寫上會議名稱。如，全國財(cái)貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里顯示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于強(qiáng)化紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。二、開頭部分簡要介紹會議概況，其中包括：〔1〕會議召開的形勢和背景；〔2〕會議的指導(dǎo)思想和目的要求；〔3〕會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；〔4〕會議的主要議題或解決什么問題；〔5〕對會議的評價(jià)。三、文號、制文時間文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必必需的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期〞、“第XX次〞，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日〞。四、正文部分它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：〔1〕要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要?！?〕會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必必需概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致看法的問題，則必需要分別論述并寫明分歧之所在?！?〕要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線?！?〕為了表達(dá)方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為〞、“會議指出〞、“會議強(qiáng)調(diào)〞、“與會人員一致表示〞等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。〔5〕屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由表達(dá)，但屬于引用性文字，必必需忠實(shí)于發(fā)言原意，不能竄改，也不可強(qiáng)加于人。〔6〕小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論狀況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括表達(dá)式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。五、結(jié)尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要依據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是特別強(qiáng)調(diào)落實(shí)落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價(jià)，結(jié)合提出希望要求。1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本狀況，如時間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。3、會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。4、希望。[編輯本段]會議紀(jì)要-寫作注意問題1要特別中心。2注意汲取正確看法。3要條理化、理論化。4要忠于會議的實(shí)際內(nèi)容。5要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。6會議紀(jì)要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要第XX號xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的熟悉。會議決定如下事項(xiàng)：一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、合計(jì)到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；合計(jì)到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助。三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強(qiáng)調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自。第一是記錄會議的組織狀況、應(yīng)寫明：1.會議的名稱；2.開會的時間；3.開會的地點(diǎn)；4.出缺席和列席人員；5.主持人的姓名；6.記錄人的姓名；7.備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間〔年、月、日〕。第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決狀況〔如全體通過或