【對溫州合信防腐涂料公司會計工作調(diào)查4000字】

對溫州合信防腐涂料公司會計工作的調(diào)查研究報告目錄TOC\o"1-2"\h\u7962一、調(diào)查目的 111172二、調(diào)查方法 128666三、調(diào)查對象 221641四、調(diào)查結(jié)果 2986（一）工作流程不規(guī)范。 218908（二）對賬信息互通不及時 231525(三)會計人員職業(yè)技能不足 28143（四）缺乏大局觀和發(fā)展眼光 3240五、原因分析及改進策略 317959（一）提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認識 321748（二）引入完善的ERP系統(tǒng) 33482（三）利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控 416402（四）完善用人選人 416543（五）加強風險控制管理制度 512173（六）改變家族企業(yè)組織架構(gòu) 5一、調(diào)查目的會計部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構(gòu)，對其從業(yè)人員有很高的素質(zhì)要求。會計工作是一門專業(yè)性很強的工作，從業(yè)人員只有不斷地學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，要不斷地充實自己，掌握最新的會計準則，稅法細則，法律知識及攻關(guān)經(jīng)濟動態(tài)。這樣才能精通自己的工作內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展方向作出正確的判斷，給企業(yè)的生產(chǎn)與流通制定出良好的財務計劃，為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富(張家齊,李小倩,2022)。尤其是在小規(guī)模企業(yè)當中，會計人員能否把工作做好很大程度上影響著公司的發(fā)展和運營。因此通過調(diào)查溫州合信防腐涂料公司之中會計的工作現(xiàn)狀并分析問題，提出改進策略，有助于會計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)進步。調(diào)查方法訪談法。本文通過與溫州合信防腐涂料公司中的會計和其他員工以及領導人開展談話的方式收集并整理出資料進行分析。調(diào)查對象溫州合信防腐涂料公司。調(diào)查的主要人員包括溫州合信防腐涂料公司會計部門的各個負責人，以及溫州合信防腐涂料企業(yè)的部門經(jīng)理等各級領導。調(diào)查內(nèi)容包括會計工作環(huán)境、工作態(tài)度以及工作成果等。調(diào)查結(jié)果工作流程不規(guī)范。溫州合信防腐涂料公司財務部有五個人，一個財務經(jīng)理，四個兼職會計。人雖不多，在進入辦公室的一霎那，就感覺辦公室亂糟糟的，辦公桌上放各種的零食，桌面還攤著好多資料，各種單子，文件，還有歷史月沒有裝訂的憑證(王子豪,趙天,2021)。總之一字“亂”，在我的腦海里，做財務工作一個細致的工作，那工作也是很細致的，各種資料應該排放有序。憑證應該及時裝訂，裝冊。而溫州合信防腐涂料一個財務總監(jiān)卻沒有一個獨立的辦公室。（二）對賬信息互通不及時溫州合信防腐涂料公司是一家擁有眾多客戶和應收賬款的小型企業(yè)。但是出納經(jīng)常對應收賬款的對賬不及時。經(jīng)?？吹綔刂莺闲欧栏苛蠘I(yè)務員詢問貨物是否已經(jīng)到達，貨款是否已經(jīng)到賬。回收帳戶比較緩慢。甚至有些賬款接近一年還沒有收回，這將增加壞賬發(fā)生的可能性，給溫州合信防腐涂料企業(yè)造成一定的損失。它也對公司資產(chǎn)的管理產(chǎn)生影響(劉明陽,陳思雨,楊夢,2021)。這樣，合信企業(yè)就會疏忽或充滿錯誤和遺漏，無法滿足會計崗位的基本要求。同時，現(xiàn)金和銀行日記賬沒有按時登記，這對公司來說是不小的財務風險。(三)會計人員職業(yè)技能不足溫州合信防腐涂料公司會計崗不符合會計崗位的基本要求，業(yè)務過失或差錯過多?，F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬沒有按時登記，這對公司來說是不小的財務風險。財務部門之間不互相監(jiān)督，這尤其體現(xiàn)在日常報銷中。一般防腐涂料企業(yè)辦理報銷手續(xù)，應當向上級部門提單核實。核實完畢后，部門主管應核實并簽字。其次是財務，由財務審計簽字，然后由溫州合信防腐涂料公司負責人核對簽字。完成手續(xù)后，出納員和單據(jù)將報銷(黃文斌,周浩然)。但是溫州合信防腐涂料公司的報銷流程只需一步。只要票據(jù)所有人簽字，這大大增加了溫州合信公司的開支，可以在沒有財務和其他部門審查的情況下就支出了，其隱藏財務的風險也是很大的。（四）缺乏大局觀和發(fā)展眼光溫州合信防腐涂料會計工作人員普遍視野狹窄，對地方財稅政策缺乏了解。一般來說。財政和稅收政策是最快變化的排版，由于溫州合信防腐涂料企業(yè)會計僅限于一個或兩個企業(yè)的特定賬戶，很少能主動、全面、系統(tǒng)地學習和掌握國家有關(guān)政策。公司也需要對員工定期進行系統(tǒng)科學的培訓，提高溫州合信防腐涂料公司員工綜合素質(zhì)，定制合理合規(guī)的獎懲項目(吳雪婷,徐博雅,孫志,2019)。以此來提高合信員工的工作積極性，促使大家合理規(guī)范的遵守職業(yè)操守，認真負責的完成工作任務。原因分析及改進策略（一）提升對企業(yè)內(nèi)部控制的認識溫州合信防腐涂料公司管理層應當樹立現(xiàn)代管理理念，強化風險意識，應該意識到在企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)控無處不在。一是正確認識風險，提高對風險本質(zhì)的理解；二是樹立正面積極的風險應對意識。溫州合信防腐涂料公司必須意識到風險與機遇并存的道理，獲取機遇的同時也勢必要面臨風險，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時，風險不但能夠防范，還能夠被選擇與利用(林子涵,謝欣怡)；三是促使風險意識成為企業(yè)文化建設的一部分，將風險意識注入企業(yè)文化的過程，實質(zhì)上就是對風險管理文化的貫徹與推廣。在溫州合信防腐涂料公司企業(yè)文化培養(yǎng)過程中必須重點突出內(nèi)控意識，使公司員工體會到內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性，使其演變?yōu)闇刂莺闲欧栏苛瞎镜闹笇枷?、員工的行事準則，有助于推進合信公司的生產(chǎn)經(jīng)營與長遠發(fā)展，也將會因此衍生出許多有形的與無形的、經(jīng)濟上與社會上的雙重收益。（二）引入完善的ERP系統(tǒng)在信息化極高的社會中，有效的信息與溝通是可以極大地提升公司運營的效率與效果，存在不可估量的現(xiàn)實意義。溫州合信防腐涂料公司可以通過引入完善的ERP系統(tǒng)提升公司辦公的信息化程度，有效加快溫州合信防腐涂料企業(yè)流程與信息的傳遞速度與準確程度，建立一個完備的信息管理平臺以促進公司內(nèi)部控制的有序開展(許靖宇,郭云飛,曾冰)。同時，溫州合信防腐涂料公司需要建立會議制度，定期組織召開會議，及時向相關(guān)人員傳達溫州合信防腐涂料公司的安排與領導的指令并建立會議機制，對會議召開情況進行考評以調(diào)動合信員工的參與度與積極性。也可以選擇企業(yè)郵箱、通訊軟件、會議等其他形式的溝通方式來加強企業(yè)信息溝通。（三）利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)控在當前信息化的環(huán)境下，企業(yè)應該充分利用已有的信息優(yōu)勢，對業(yè)務和財務處理施行一體化管理，構(gòu)建易于管理的預算系統(tǒng)。與此同時，對業(yè)務結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，力爭達到效率上的提升和成本上的節(jié)約，使溫州合信防腐涂料企業(yè)基礎管理規(guī)范、合理。會計信息系統(tǒng)會通過會計日常管理中的日?；顒雍凸芾砹鞒虂磉M行風險控制(彭浩宇,唐菲)。監(jiān)督即一種通過對日?；顒舆M行評價的過程，完善的監(jiān)督可以貫徹會計信息系統(tǒng)的風險控制的高效的執(zhí)行，并且可以靈活的應對突發(fā)情況。自我評估和內(nèi)部日常審計這兩種傳統(tǒng)的監(jiān)督模式，是現(xiàn)階段常用的模式，一般會單獨或結(jié)合執(zhí)行。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，利用互聯(lián)網(wǎng)可以為溫州合信防腐涂料企業(yè)提供新的企業(yè)會計信息系統(tǒng)風險控制的模式，電子監(jiān)視和網(wǎng)絡實時監(jiān)控及時比較常用的互聯(lián)網(wǎng)時代的會計信息系統(tǒng)控制的新模式。（四）完善用人選人溫州合信防腐涂料企業(yè)要想擁有良好的控制環(huán)境，需要結(jié)合當前的信息化背景，對原本的會計組織進行調(diào)控，并力圖使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)能夠適應當前的信息化時代，因此，人力資源是企業(yè)應該重點關(guān)注的一個因素。溫州合信防腐涂料公司在用人選人上要摒棄“老好人”思想，不能憑借“老關(guān)系”搞子弟招聘那一套，要引進新時代新人才，吸收納入真正懂新技術(shù)、專業(yè)性強的會計類人才，也必須做好對人員的挑選、培養(yǎng)以及使用(鐘佳琪,傅凱文,蔡欣)。同時，進行溫州合信防腐涂料公司新進員工選聘時，人力資源管理必須履行其管理職能，首先需要調(diào)配相應人員專門負責這一工作，其次按照國家的宏觀政策要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際，科學制定所聘人員標準、招聘職位與具體名額，最后借助于人才招聘網(wǎng)站、人才市場、校企合作等多種渠道進行招聘，挑選高素質(zhì)、高水平的人才進入溫州合信公司。（五）加強風險控制管理制度在應收賬款方面，溫州合信公司面臨的逾期支付情況尤為嚴峻，特別是企業(yè)不具備完善的催收機制，故加大對逾期賬款的催收力度尤其關(guān)鍵?，F(xiàn)階段公司的逾期還款與壞賬數(shù)量呈現(xiàn)遞增趨勢，所以溫州合信公司勢必要健全應收賬款的催收機制，及時催收客戶的未支付貨款，在催收時要結(jié)合客戶的信譽值及具體實際情況，選擇不同的催收形式，從而進一步減少壞賬出現(xiàn)的可能性。對于拖欠時間長、金額比較大的客戶，需要按照交易的批次，選擇分批催收的形式，一步步收回賬款。（六）改變家族企業(yè)組織架構(gòu)小型私人防腐涂料企業(yè)總是存在家族企業(yè)的趨勢，這樣是不利于溫州合信企業(yè)發(fā)展的。要想發(fā)展得更好，企業(yè)要在組織架構(gòu)上盡快擺脫家族企業(yè)典型的“一言堂”弊端，爭取早日實現(xiàn)員工構(gòu)成的多元化(梁嘉俊,葉丹婷,何心玥)。民營防腐涂料中小企業(yè)人員規(guī)模偏小，為了節(jié)省人力成本、減少委托代理的成本，通常將經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)合二為一，使得權(quán)力過于集中，權(quán)責分配不夠清晰，這使得溫州合信企業(yè)缺乏科學的組織和決策機制。由于公司本質(zhì)上還是民營中小企業(yè)，其組織架構(gòu)的改善還是要根據(jù)自身情況來進行，不能完全照搬防腐涂料大企業(yè)的發(fā)展模式，追求一蹴而就式的改革。比如公司可以先將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，從外部招聘專業(yè)人士擔任總經(jīng)理一職，將家族式企業(yè)的單一控制逐步轉(zhuǎn)化為非家族式的管理控制(鄭昊天,袁俊杰,陶思,2021)。其次，溫州合信公司要設立民主的決策機制，杜絕一人拍板的獨斷行為，對于重大事項、重大決策、大額款項支付應該進行集體決策或建立聯(lián)簽制度。另外，溫州合信公司還應設置科學的內(nèi)部機構(gòu)，明確各部門各職員的職責權(quán)限，中小型防腐涂料企業(yè)不需要像大型企業(yè)設置多個細分部門和職務，但不相容職務一定要做到相互分離，做到防患于未然，同時要擺脫用人唯親和員工身兼多職的局面，將責任落實到位，對合信員工一視同仁。參考文獻：[1].張家齊,李小倩開拓創(chuàng)新多措并舉高質(zhì)量推進會計管理工作[J].財務與會計,2022,(09):9-11.[2]王子豪,趙天.以高質(zhì)量會計工作助力實現(xiàn)中國式現(xiàn)代化[J].新湘評論,2021,(09):56.[3]劉明陽,陳思雨,楊夢.試析新時代中小學校會計工作如何實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展[J].商訊,2021,(06):61-64.[4]XuYi.Researchontheimprovementofaccountingworkqualityofnewagriculturalbusi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