中石化企業(yè)ERP系統(tǒng)操作管理手冊(cè)

目錄HYPERLINK1、ERP/SAP/PM簡(jiǎn)介 6HYPERLINK1.1ERP基本概念 6HYPERLINK1.2SAP軟件 7HYPERLINK1.2.1SAPR/3軟件具備以下功能和主要特點(diǎn) 7HYPERLINK1.2.2SAP主要的模塊的組成部分 8HYPERLINK1.3中石化ERP項(xiàng)目簡(jiǎn)介 8HYPERLINK1.3.1中石化ERP項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 9HYPERLINK1.3.2中石化各企業(yè)需要實(shí)施的模塊 9HYPERLINK1.4PM模塊簡(jiǎn)介 9HYPERLINK2、組織結(jié)構(gòu) 11HYPERLINK2.1南化公司PM模塊組織結(jié)構(gòu) 11HYPERLINK2.2公司代碼 11HYPERLINK2.3計(jì)劃工廠 11HYPERLINK2.3.1計(jì)劃工廠編碼體系 11HYPERLINK2.4維護(hù)工廠 12HYPERLINK2.5工廠區(qū)域 12HYPERLINK2.5.1工廠區(qū)域編碼體系 12HYPERLINK2.6計(jì)劃組 16HYPERLINK2.6.1計(jì)劃組編碼體系 16HYPERLINK2.7服務(wù)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu) 18HYPERLINK2.7.1服務(wù)采購(gòu)組織編碼體系 18HYPERLINK2.7.2服務(wù)采購(gòu)組編碼體系 19HYPERLINK3、主數(shù)據(jù)查詢、維護(hù) 19HYPERLINK3.1工作中心 19HYPERLINK3.1.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 19HYPERLINK3.1.2業(yè)務(wù)流程圖 21HYPERLINK3.1.3業(yè)務(wù)流程各步驟說明 21HYPERLINK3.1.4創(chuàng)建工作中心 22HYPERLINK3.1.5更改工作中心 26HYPERLINK3.1.6顯示工作中心 27HYPERLINK3.1.6顯示工作中心 27HYPERLINK3.2功能位置 28HYPERLINK3.2.1功能位置的定義及與原來設(shè)備位號(hào)的聯(lián)系 28HYPERLINK3.2.2功能位置的編碼規(guī)則 28HYPERLINK3.2.3業(yè)務(wù)流程圖 29HYPERLINK3.2.4業(yè)務(wù)流程各步驟說明 29HYPERLINK3.2.5創(chuàng)建功能位置主數(shù)據(jù) 30HYPERLINK3.2.6復(fù)制創(chuàng)建功能位置 37HYPERLINK3.2.7功能位置的修改 39HYPERLINK3.2.8刪除功能位置 46HYPERLINK3.2.9顯示功能位置 48HYPERLINK3.3設(shè)備 48HYPERLINK3.3.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 48HYPERLINK3.3.2業(yè)務(wù)流程圖 49HYPERLINK3.3.3設(shè)備主數(shù)據(jù)的維護(hù) 49HYPERLINK3.3.4在系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備 50HYPERLINK3.3.5參照設(shè)備創(chuàng)建設(shè)備 57HYPERLINK3.3.6修改設(shè)備 59HYPERLINK3.3.7刪除設(shè)備 63HYPERLINK3.3.8取消刪除設(shè)備 65HYPERLINK3.3.9顯示修改記錄 66HYPERLINK顯示設(shè)備 66HYPERLINK3.4設(shè)備BOM、功能位置BOM與物料BOM流程 70HYPERLINK3.4.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 70HYPERLINK3.4.2業(yè)務(wù)流程圖 70HYPERLINK3.4.3BOM主數(shù)據(jù)的維護(hù) 71HYPERLINK3.4.4生成設(shè)備BOM 71HYPERLINK3.4.5修改設(shè)備BOM 76HYPERLINK3.4.6顯示設(shè)備BOM 79HYPERLINK3.4.7結(jié)構(gòu)顯示設(shè)備BOM 80HYPERLINK3.4.8物料BOM 81HYPERLINK更改、顯示、結(jié)構(gòu)顯示物料BOM 86HYPERLINK物料的查詢 87HYPERLINK3.5功能位置、設(shè)備、設(shè)備BOM、功能位置BOM、物料BOM的結(jié)構(gòu)顯示 88HYPERLINK3.5.1功能位置結(jié)構(gòu)顯示 88HYPERLINK3.5.2設(shè)備結(jié)構(gòu)顯示 90HYPERLINK3.5.3設(shè)備BOM結(jié)構(gòu)顯示 90HYPERLINK3.5.5物料BOM結(jié)構(gòu)顯示 91HYPERLINK3.6特性、分類、分類層次與設(shè)備的級(jí)別總覽 92HYPERLINK3.6.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 92HYPERLINK3.6.2創(chuàng)建特性 93HYPERLINK3.6.3更改特性 99HYPERLINK3.6.4顯示特性 102HYPERLINK3.6.5創(chuàng)建分類 104HYPERLINK3.6.6使用模板創(chuàng)建分類 107HYPERLINK3.6.7修改分類 107HYPERLINK3.6.8顯示分類 110HYPERLINK3.6.9設(shè)備的級(jí)別總覽 111HYPERLINK分配類到上級(jí)類 118HYPERLINK3.7測(cè)量點(diǎn)和計(jì)量憑證 122HYPERLINK3.7.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介: 122HYPERLINK3.7.2業(yè)務(wù)流程圖： 123HYPERLINK3.7.3創(chuàng)建建立計(jì)數(shù)器型測(cè)量點(diǎn) 123HYPERLINK3.7.4創(chuàng)建非計(jì)數(shù)器型測(cè)量點(diǎn): 126HYPERLINK3.7.5更改測(cè)量點(diǎn): 127HYPERLINK3.7.6顯示測(cè)量點(diǎn)： 129HYPERLINK3.7.7計(jì)量憑證建立： 131HYPERLINK3.8供應(yīng)商 132HYPERLINK3.8.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 132HYPERLINK3.8.2業(yè)務(wù)流程圖 133HYPERLINK3.8.3業(yè)務(wù)流程描述各步驟說明 133HYPERLINK3.8.4建立供應(yīng)商 133HYPERLINK3.8.5修改供應(yīng)商 140HYPERLINK3.8.6顯示供應(yīng)商 141HYPERLINK4、維護(hù)處理 141HYPERLINK4.1通知單 141HYPERLINK4.1.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 141HYPERLINK4.1.2業(yè)務(wù)流程 142HYPERLINK4.1.3業(yè)務(wù)流程各步驟說明 142HYPERLINK4.1.4創(chuàng)建故障通知單 142HYPERLINK4.1.5修改通知單 152HYPERLINK4.1.6通知單的查詢 154HYPERLINK4.2工單 157HYPERLINK4.2.1業(yè)務(wù)流程圖 157HYPERLINK4.2.2業(yè)務(wù)流程各步驟說明 160HYPERLINK4.2.3通知單生成工單 160HYPERLINK4.2.4工單的下達(dá)和打印 171HYPERLINK4.5直接建立工單 177HYPERLINK4.5直接建立工單流程 177HYPERLINK4.5.1工單的重新計(jì)劃與重批 180HYPERLINK4.6完成通知單及工單 181HYPERLINK4.6.1通知單及工單完成流程 181HYPERLINK4.7外委服務(wù)采購(gòu) 188HYPERLINK4.7.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 188HYPERLINK4.7.2業(yè)務(wù)流程圖 189HYPERLINK4.7.3創(chuàng)建包含外委工序的訂單 190HYPERLINK4.7.4 采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柌榭?190HYPERLINK4.7.5 創(chuàng)建采購(gòu)訂單 190HYPERLINK4.7.6修改采購(gòu)訂單 195HYPERLINK4.8外委服務(wù)驗(yàn)收確認(rèn) 197HYPERLINK4 197HYPERLINK5、業(yè)務(wù)實(shí)例流程操作 202HYPERLINK5.1日常故障維修業(yè)務(wù) 203HYPERLINK5.1.1 業(yè)務(wù)流程 203HYPERLINK5.1.2業(yè)務(wù)場(chǎng)景 203HYPERLINK5.2月度維修計(jì)劃/年度維修計(jì)劃 204HYPERLINK5.2.1業(yè)務(wù)流程 204HYPERLINK5.2.2業(yè)務(wù)場(chǎng)景 204HYPERLINK5.2.4創(chuàng)建計(jì)劃維修訂單 210HYPERLINK5.2.5審批維修訂單 215HYPERLINK5.2.6建立作業(yè)報(bào)告通知單 217HYPERLINK5.3特殊業(yè)務(wù)處理----保運(yùn)工單 220HYPERLINK5.3.1保運(yùn)主材領(lǐng)用操作 220HYPERLINK5.3.2建立保運(yùn)費(fèi)支付工單 235HYPERLINK6、預(yù)防性維護(hù) 249HYPERLINK6.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 249HYPERLINK6.2業(yè)務(wù)流程圖 250HYPERLINK6.3業(yè)務(wù)流程各步驟說明 251HYPERLINK6.3.1創(chuàng)建維護(hù)策略 252HYPERLINK6.3.2更改維護(hù)策略 256HYPERLINK6.3.3顯示維護(hù)策略 258HYPERLINK6.4任務(wù)清單 258HYPERLINK6.4.1建立設(shè)備任務(wù)清單 259HYPERLINK6.4.2修改設(shè)備任務(wù)清單 268HYPERLINK6.4.3顯示設(shè)備任務(wù)清單 268HYPERLINK6.4.4建立一般任務(wù)清單 269HYPERLINK6.4.5修改一般任務(wù)清單 272HYPERLINK6.4.6顯示一般任務(wù)清單 272HYPERLINK6.4.7參照任務(wù)清單建立任務(wù)清單 273HYPERLINK6.5維護(hù)項(xiàng)目 277HYPERLINK6.5.1建立維護(hù)項(xiàng)目 277HYPERLINK6.5.2更改維護(hù)項(xiàng)目 282HYPERLINK6.5.3顯示維護(hù)項(xiàng)目 283HYPERLINK6.6維護(hù)計(jì)劃 283HYPERLINK6.6.1建立策略計(jì)劃 283HYPERLINK6.6.2更改維護(hù)計(jì)劃 288HYPERLINK6.6.3顯示維護(hù)計(jì)劃 291HYPERLINK6.6.4計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃 291HYPERLINK6.7調(diào)用計(jì)劃 294HYPERLINK6.7.1最后期限監(jiān)控 294HYPERLINK6.7.2執(zhí)行調(diào)用后的維護(hù)計(jì)劃 297HYPERLINK6.7.3在計(jì)劃維護(hù)計(jì)劃中調(diào)用 301HYPERLINK6.7.4手工調(diào)用 303HYPERLINK7、操作技巧 308HYPERLINK7.1設(shè)備管理中相關(guān)操作技巧 308HYPERLINK7.1.1創(chuàng)建變式 308HYPERLINK7.1.2查詢物料庫(kù)存 311HYPERLINK7.1.3采購(gòu)訂單中更改憑證類型 312HYPERLINK7.1.4修改物料需求日期 314HYPERLINK附錄：PM模塊常用操作代碼及其路徑匯總表 3161、ERP/SAP/PM簡(jiǎn)介近年來，ERP系統(tǒng)在全球范圍內(nèi)的企業(yè)里迅速推廣實(shí)施并取得了巨大成功。ERP作為一種新興的企業(yè)管理理論和模式，以其先進(jìn)的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理理念和高度集成的信息化管理等優(yōu)點(diǎn)，正被越來越多的企業(yè)所接受和普遍應(yīng)用。初次接觸ERP的人，首先都會(huì)出現(xiàn)疑問通常都是：“何謂ERP？”、“SAP又是什么？”以及“PM模塊有哪些功能及作用？”等等。下面首先簡(jiǎn)單介紹一下ERP以及SAP的基本概念。1.1ERP基本概念什么是ERP？ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是“企業(yè)資源計(jì)劃”，包括企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源。內(nèi)部的資源如，人力資源、物料資源、資金資源、時(shí)間資源，外部的包括客戶資源、供應(yīng)商資源等。ERP就是將這些資源整合，從而使企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等得到優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是一套集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護(hù)、人力資源等；整體、實(shí)時(shí)地提供與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括以前難以及時(shí)獲取的數(shù)據(jù)；可以向領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)整體的狀況，反映企業(yè)的盈利能力和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況；所有業(yè)務(wù)處理和活動(dòng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，以改善用戶存取、提高業(yè)務(wù)信息質(zhì)量、減少數(shù)據(jù)校驗(yàn)，內(nèi)嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務(wù)模式。什么是ERP系統(tǒng)？ERP系統(tǒng)集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP軟件對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行計(jì)劃，以物流、資金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方式來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理模式的資源管理系統(tǒng)，用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護(hù)、人力資源等。對(duì)于ERP系統(tǒng)，我們可以從三個(gè)層次進(jìn)行描述：管理思想：ERP系統(tǒng)首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)內(nèi)部的各種資源，從而提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的經(jīng)營(yíng)水平。ERP系統(tǒng)的管理思想一是體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，三是體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。信息化的軟件產(chǎn)品：ERP管理思想的具體實(shí)現(xiàn)需要通過實(shí)施成熟的企業(yè)級(jí)信息管理軟件來實(shí)現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行開發(fā)的，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上的信息共享。綜合的管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理理念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報(bào)表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的綜合管理系統(tǒng)。管理思想管理思想應(yīng)用軟件管理系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中，許多科學(xué)的和先進(jìn)的管理思想得到了充分的體現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)就是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。ERP系統(tǒng)集成信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。1.2SAP軟件SAP是Systeme,ApplicationandProductsinDataProcessing（用于數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品）的簡(jiǎn)稱，既是公司名稱，又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱。SAPAG公司由前IBM公司的5位工程師于1972年成立，總部位于德國(guó)沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。1.2.1SAPR/3軟件具備以下功能和主要特點(diǎn)功能性:R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。靈活性:R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖?。開放性：R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺(tái)及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí)，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。用戶友好:用戶友好：圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不同的工作。模塊化：R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序，也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。集成化:R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。國(guó)際適用：R/3支持28種語言，而且是為跨國(guó)界操作而設(shè)計(jì)的，提供針對(duì)46個(gè)國(guó)家的相應(yīng)版本。R/3可以靈活地適應(yīng)各國(guó)的貨幣及稅物要求。服務(wù):R/3系統(tǒng)實(shí)施過程中，用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面支持與服務(wù)，包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢，項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施方面的協(xié)助，以及培訓(xùn)課程。1.2.2SAP主要的模塊的組成部分SAPR/3系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃和控制、項(xiàng)目管理、物料管理、質(zhì)量管理、工廠維護(hù)、銷售和分銷、服務(wù)管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點(diǎn)。具體有以下模塊：FI（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)）:應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、合并、投資、基金、現(xiàn)金等；CO（成本控制）:利潤(rùn)及成本中心，產(chǎn)品成本、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利分析等；

AM資產(chǎn)管理）:固定資產(chǎn)、技術(shù)資產(chǎn)、投資控制等；

SD（銷售和分銷）:銷售計(jì)劃、詢價(jià)報(bào)價(jià)、定單管理、運(yùn)輸發(fā)貨、發(fā)票等；

MM（物料管理）:采購(gòu)、庫(kù)房管理、庫(kù)存管理、MRP、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等；

PP（生產(chǎn)計(jì)劃）:工廠數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、能力計(jì)劃、成本核算等；

QM（質(zhì)量管理）:質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量控制、質(zhì)量文檔等；

PM（工廠維護(hù)）:維護(hù)及檢測(cè)計(jì)劃、單據(jù)處理、歷史數(shù)據(jù)、報(bào)告分析等；

HR（人力資源）:薪資、差旅、工時(shí)、招聘、發(fā)展計(jì)劃、人事成本等；（單獨(dú)計(jì)費(fèi)）

PS（項(xiàng)目系統(tǒng)）:項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、能力計(jì)劃、資源管理、結(jié)果分析等；

WF（業(yè)務(wù)工作流程）:工作定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動(dòng)化等；

IS（行業(yè)解決方案）:針對(duì)不同行業(yè)提供特殊應(yīng)用。

BC（基礎(chǔ)部分）:R/3系統(tǒng)內(nèi)核、數(shù)據(jù)庫(kù)、支持各類平臺(tái)的接口、ABAP/4工具語言等。1.3中石化ERP項(xiàng)目簡(jiǎn)介規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng)是中國(guó)石化堅(jiān)持用信息技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重大舉措；是企業(yè)參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提升企業(yè)管理能力和營(yíng)運(yùn)水平，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重大戰(zhàn)略部署；也是企業(yè)加快與國(guó)際接軌，拓展企業(yè)的生存空間，逐步實(shí)現(xiàn)由大到強(qiáng)的重要步驟。在2001年初中國(guó)石化黨組審核通過的《中國(guó)石化ERP總體規(guī)劃》中，提出了“國(guó)際水準(zhǔn)，中國(guó)國(guó)情，石化特色”的建設(shè)思路，核心思想就是借助于ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使企業(yè)在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國(guó)際水準(zhǔn)看齊。通過引入國(guó)際企業(yè)先進(jìn)的管理理念，融會(huì)企業(yè)多年積累的優(yōu)秀管理成果，堅(jiān)持借鑒與創(chuàng)新并重，實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越和提升，為中國(guó)石化與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)“論伯仲、比高低、共經(jīng)緯”提供技術(shù)支撐。同時(shí)，確定了“先試點(diǎn)，后推廣”的建設(shè)策略。2001年11月，中國(guó)石油化工股份有限公司與德國(guó)ERP軟件供應(yīng)商SAP公司在北京舉行隆重的戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約儀式。2002年，鎮(zhèn)海煉化、儀征化纖、江蘇石油分公司和天津石油分公司作為第一批ERP試點(diǎn)單位，正式開始了項(xiàng)目資金超億元的中石化ERP建設(shè)的序幕，并于2002年底全部成功上線。中國(guó)石化集團(tuán)的ERP系統(tǒng)建立以財(cái)務(wù)為核心的、一體化的、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作平臺(tái)；在業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)信息的有機(jī)集成，達(dá)到“物流、資金流、信息流”三流合一；支撐股份公司總部決策中心、事業(yè)部利潤(rùn)中心、生產(chǎn)企業(yè)成本控制中心“三個(gè)中心”的管理體制，支撐科學(xué)的、量化的績(jī)效考核體系和成本控制體系，支撐石化“市場(chǎng)－生產(chǎn)－供應(yīng)”整合的供應(yīng)鏈管理。1.3.1中石化ERP項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)1.利用信息技術(shù)ERP改造、提升石化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力；2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程；3.通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)記錄與查詢，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率；4.提高信息透明度；5.為將來整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)ERP系統(tǒng)的整合以及業(yè)務(wù)拓展提供基礎(chǔ)；1.3.2中石化各企業(yè)需要實(shí)施的模塊FI/CO/TR

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FinancialAccounting）成本控制（Controlling）資金管理（Treasury）MM

物料管理（MaterialManagement）PP

生產(chǎn)計(jì)劃（ProductionPlanning）SD

銷售分銷（SalesandDistribution）PM

工廠維護(hù)（PlantMaintenance）MRO

物流集成（MaterialRepairOperation）1.4PM模塊簡(jiǎn)介PM（PlantMaintenance，工廠維護(hù)）作為SAP后勤系統(tǒng)的一個(gè)子模塊，專門用于生產(chǎn)設(shè)備、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)及管理。它與其它功能模塊：CO（成本控制）、MRO（物流集成）集成協(xié)作，共同完成設(shè)備的維修成本控制、備件的采購(gòu)與翻修、設(shè)備的使用與運(yùn)行紀(jì)錄、維修技工的能力計(jì)劃及工時(shí)確認(rèn)、大中小修的計(jì)劃與實(shí)施等業(yè)務(wù)。設(shè)備維護(hù)是企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性活動(dòng)。從資金流的角度出發(fā)，與CO的集成主要體現(xiàn)在與成本中心的集成。每一張工單所發(fā)生的維護(hù)費(fèi)用，在工單關(guān)閉之前都要結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)特定的成本中心，以便于工廠內(nèi)部的成本費(fèi)用考核與跟蹤。設(shè)備維護(hù)離不開零部件的使用、采購(gòu)等一系列屬于物流管理的活動(dòng)。MRO可以對(duì)維護(hù)任務(wù)中所涉及到的物資進(jìn)行庫(kù)位管理、數(shù)量管理及價(jià)值跟蹤。與MRO的集成主要體現(xiàn)在物資編碼的集成。如在產(chǎn)生工單時(shí)，對(duì)所需的物資可以進(jìn)行庫(kù)存檢查；當(dāng)一個(gè)工單產(chǎn)生后，對(duì)該工單中的物資產(chǎn)生物料預(yù)留。PM模塊的主要內(nèi)容包括：技術(shù)對(duì)象的定義和劃分、工作中心的定義和劃分、維護(hù)任務(wù)清單、維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)處理和信息系統(tǒng)。①技術(shù)對(duì)象的定義和劃分：從設(shè)備維護(hù)的角度出發(fā)，對(duì)整個(gè)工廠系統(tǒng)的邏輯上的定義和劃分，統(tǒng)稱為技術(shù)對(duì)象，包含功能位置、設(shè)備、BOM等。對(duì)技術(shù)對(duì)象的有效定義和劃分，不僅可以簡(jiǎn)單、明確地發(fā)現(xiàn)或分配維護(hù)任務(wù)所發(fā)生的地點(diǎn)、具體的設(shè)備以及所需要的物資等重要信息，而且可以利用安裝/卸載功能記錄下所有的、連續(xù)的設(shè)備使用歷史記錄。②工作中心的定義與劃分：通過對(duì)工作中心的劃分，可以明確維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行者；通過工作中心和成本中心的集成，可以確定每次維護(hù)任務(wù)所發(fā)生的維護(hù)人工費(fèi)用，以便于工廠內(nèi)部考核。③任務(wù)清單：使用任務(wù)清單，可以在工單中快速地定義復(fù)雜的維護(hù)任務(wù)，如所需要的工序、物資以及維護(hù)周期等等，為定期產(chǎn)生預(yù)防性維護(hù)等提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，可以規(guī)范輸入的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)本身的有效性。④維護(hù)計(jì)劃：定期的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃是確保運(yùn)行系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定及減少故障的基礎(chǔ)。通過定義維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)可以產(chǎn)生周期性維護(hù)工作所用的工單，以確保工廠系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)?？梢砸杂?jì)數(shù)器讀數(shù)、計(jì)量和時(shí)間間隔定義不同的維護(hù)間隔。⑤設(shè)備維護(hù)處理：包含對(duì)通知單以及工單的生成、跟蹤、確認(rèn)、結(jié)轉(zhuǎn)以及關(guān)閉等管理工作。通知單可以維護(hù)故障信息等；而工單則具體記錄為維護(hù)所發(fā)生的內(nèi)外部的人工費(fèi)用以及物料成本，所有的通知單/工單都進(jìn)行存檔，并可用來進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。⑥信息系統(tǒng)：信息的歸集、統(tǒng)計(jì)、分析是為決策提供依據(jù)的必要途徑。PM模塊包含功能豐富的匯總及報(bào)表功能。2、組織結(jié)構(gòu)2.1南化公司PM模塊組織結(jié)構(gòu)2.2公司代碼按照中國(guó)石化資產(chǎn)公司的統(tǒng)一規(guī)定，例如：中國(guó)石化集團(tuán)南化公司的公司代碼為：63802.3計(jì)劃工廠計(jì)劃工廠指的是制訂維護(hù)計(jì)劃的工廠或部門，包括機(jī)械動(dòng)力處，各生產(chǎn)裝置的機(jī)械組、維護(hù)裝置的技術(shù)組的統(tǒng)稱。是一個(gè)為維護(hù)做計(jì)劃工作，控制維護(hù)成本的組織。（南化公司共有4個(gè)計(jì)劃工廠）2.3.1計(jì)劃工廠編碼體系公司代碼公司簡(jiǎn)稱計(jì)劃工廠工廠名稱6380中國(guó)石化集團(tuán)南化公司HXM1南化公司物資設(shè)備工廠6380南化公司化機(jī)廠HXM2化機(jī)廠物資設(shè)備工廠6381南化公司堿廠HXM3堿廠物資設(shè)備工廠6382南化集團(tuán)研究院HXM4研究院物資設(shè)備工廠2.4維護(hù)工廠維護(hù)工廠指的是設(shè)備被維護(hù)的工廠，它是公司內(nèi)設(shè)備被維護(hù)的地點(diǎn)，而不是執(zhí)行維護(hù)工作的工廠。它是從物理位置的角度對(duì)工廠進(jìn)行劃分。如機(jī)修廠等，在這里維護(hù)工廠就是南化公司。按照中國(guó)石化的規(guī)定，各分子公司維護(hù)工廠與計(jì)劃工廠相同。2.5工廠區(qū)域工廠區(qū)域是從生產(chǎn)的角度和責(zé)任來劃分維護(hù)工廠，凡是擁有設(shè)備的部門或裝置均設(shè)置為工廠區(qū)域，對(duì)于暫不屬于某一部門的一些設(shè)備、道路、廠房歸于公共區(qū)中。工廠區(qū)域是設(shè)備所屬部門或裝置。2.5.1工廠區(qū)域編碼體系工廠計(jì)劃工廠 計(jì)劃工廠工廠區(qū)域名稱HXM1J01南化機(jī)關(guān)處室區(qū)域HXM1A01南化合成氨部辦公室HXM1A02南化合成氨空分裝置HXM1A03南化合成氨合成裝置HXM1A04南化合成氨氣化裝置HXM1B01南化合成氣辦公室HXM1B02南化合成氣合成裝置HXM1B03南化合成氣凈化裝置HXM1B04南化合成氣制氣裝置HXM1C01南化硝酸部辦公室HXM1C02南化硝酸部稀硝裝置HXM1C03南化硝酸部濃硝裝置HXM1C04南化硝酸部硝銨裝置HXM1D01南化苯化工部辦公室HXM1D02南化苯化工苯胺裝置HXM1D03南化苯化工環(huán)己酮HXM1E01南化硫磷部辦公室HXM1E02南化硫磷部硫酸裝置HXM1E03南化硫磷部硫基肥HXM1E04南化硫磷部磷酸裝置HXM1F01南化氯堿部辦公室HXM1F02南化氯堿部離子膜HXM1F03南化氯堿部氯化苯HXM1F04南化氯堿部硝基氯苯HXM1G01南化橡膠部辦公室HXM1G02南化橡膠部RT裝置HXM1G03南化橡膠品部RD裝置HXM1G04南化橡膠部造粒裝置HXM1G05南化橡膠部促進(jìn)劑HXM1G06南化橡膠部4020NAHXM1H01南化動(dòng)力部辦公室HXM1H02南化動(dòng)力部汽輪機(jī)HXM1H03南化動(dòng)力部鍋爐裝置HXM1H04南化動(dòng)力部供水裝置HXM1H05南化動(dòng)力部水處理HXM1H06南化動(dòng)力部電氣裝置HXM1I01南化檢維修部辦公室HXM1I02南化檢維修部檢一HXM1I03南化檢維修部檢二HXM1I04南化檢維修部檢三HXM1I05南化檢維修部檢四HXM1I06南化檢維修部電修隊(duì)HXM1I07南化檢維修部?jī)x修隊(duì)HXM1K01南化儲(chǔ)運(yùn)部辦公室HXM1K02南化儲(chǔ)運(yùn)部一分部HXM1K03南化儲(chǔ)運(yùn)部二分部HXM1K04南化儲(chǔ)運(yùn)部三分部HXM1K05南化儲(chǔ)運(yùn)部四分部HXM1K06南化儲(chǔ)運(yùn)部鐵運(yùn)分部HXM1K07南化儲(chǔ)運(yùn)部汽運(yùn)分部HXM1K08南化儲(chǔ)運(yùn)部航運(yùn)分部HXM1K09南化儲(chǔ)運(yùn)部電信分部HXM1K10南化儲(chǔ)運(yùn)部檢修分部HXM1L01南化供銷部辦公室HXM1L02南化供銷經(jīng)管分部HXM1L03南化供銷綜管分部HXM1L04南化供銷財(cái)務(wù)部HXM1L05南化供銷銷售分部HXM1L06南化供銷化工銷售HXM1L07南化供銷副產(chǎn)品分部HXM1L08南化供銷市場(chǎng)分部HXM1L09南化供銷原料供應(yīng)HXM1L10南化供銷設(shè)備分部HXM1L11南化供銷材料分部HXM1L12南化供銷儲(chǔ)運(yùn)分部HXM1M01南化檢驗(yàn)部辦公室HXM1M02南化檢驗(yàn)部化學(xué)組HXM1M03南化檢驗(yàn)部原料驗(yàn)組HXM1M04南化檢驗(yàn)部成品組HXM1M05南化檢驗(yàn)部?jī)x器組HXM1M06南化檢驗(yàn)部水質(zhì)組HXM1M07南化檢驗(yàn)部氯堿組HXM2N01化機(jī)無損檢測(cè)中心HXM2N02化機(jī)機(jī)動(dòng)科技措管理HXM2N03化機(jī)廠準(zhǔn)備裝置HXM2N04化機(jī)廠容器一裝置HXM2N05化機(jī)廠容器二裝置HXM2N06化機(jī)廠容器三裝置HXM2N07化機(jī)廠生產(chǎn)部HXM2N08化機(jī)廠容器五裝置HXM2N09化機(jī)廠特材裝置HXM2N10化機(jī)廠金工一裝置HXM2N11化機(jī)廠金工二裝置HXM2N12化機(jī)廠金工四裝置HXM2N13化機(jī)廠機(jī)動(dòng)裝置HXM2N14化機(jī)廠熱處理HXM2N15化機(jī)廠成品運(yùn)輸裝置HXM2N16化機(jī)廠質(zhì)檢中心HXM2N17化機(jī)廠物供中心HXM2N18化機(jī)廠廠辦HXM2N19化機(jī)廠安?？艸XM2N20化機(jī)廠總師辦HXM2N21化機(jī)廠科研科HXM2N22化機(jī)廠財(cái)務(wù)科HXM2N23化機(jī)廠勞人科HXM2N24化機(jī)廠機(jī)動(dòng)科HXM2N25化機(jī)廠政工科HXM2N26化機(jī)廠企管辦HXM2N27化機(jī)廠經(jīng)營(yíng)科HXM2N28化機(jī)廠黨群工作部HXM3A01堿廠機(jī)關(guān)處室HXM3A02堿廠物管中心HXM3A03堿廠質(zhì)檢中心HXM3A04堿廠石灰裝置HXM3A05堿廠重堿裝置HXM3A06堿廠煅燒裝置HXM3A07堿廠成品裝置HXM3A08堿廠鹽水裝置HXM3A09堿廠儲(chǔ)運(yùn)裝置HXM3A10堿廠渣處理裝置HXM3A11堿廠制鈣裝置HXM3A12堿廠運(yùn)輸公司HXM3A13堿廠檢修裝置HXM3A14堿廠電氣裝置HXM3A15堿廠計(jì)儀裝置HXM3A16堿廠職工醫(yī)院HXM3G01堿廠給排水裝置HXM3R01堿廠熱電裝置HXM4A01研究院生產(chǎn)技術(shù)部HXM4A02研究院催化中試裝置HXM4A03研究院檢修中心HXM4A04研究院院部辦公室HXM4A05研究院科管部HXM4A06研究院人力資源部HXM4A07研究院計(jì)劃財(cái)務(wù)部HXM4A08研究院技術(shù)經(jīng)營(yíng)部HXM4A09研究院黨群工作部HXM4A10研究院市場(chǎng)營(yíng)銷部HXM4A11研究院企業(yè)管理部HXM4A12研究院檔案資料室HXM4A13研究院法律事務(wù)部HXM4B01研究院硫酸研究所HXM4B02研究院催化研究所HXM4B03研究院氣凈研究所HXM4B04研究院自動(dòng)化研究所HXM4B05研究院精細(xì)化工所HXM4B06研究院物化檢測(cè)中心HXM4B07研究院有機(jī)化工所HXM4B08研究院信息情報(bào)所HXM4B09研究院標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)測(cè)所HXM4B10研究院公用設(shè)計(jì)室HXM4B11研究院紡絲中心2.6計(jì)劃組針對(duì)計(jì)劃工廠的一個(gè)細(xì)分，為設(shè)備使用部門或裝置做計(jì)劃工作，控制維護(hù)成本。計(jì)劃組是設(shè)備管理部門或裝置。計(jì)劃組與工廠區(qū)域的區(qū)別：工廠區(qū)域是設(shè)備所屬裝置，而計(jì)劃組則是生產(chǎn)裝置（處室）。2.6.1計(jì)劃組編碼體系工廠計(jì)劃組編碼名稱HXM1J01南化機(jī)動(dòng)處計(jì)劃員組HXM1A01南化合成氨部辦公室HXM1A02南化合成氨空分裝置HXM1A03南化合成氨合成裝置HXM1A04南化合成氨氣化裝置HXM1B01南化合成氣辦公室HXM1B02南化合成氣合成裝置HXM1B03南化合成氣凈化裝置HXM1B04南化合成氣制氣裝置HXM1C01南化硝酸部辦公室HXM1C02南化硝酸部稀硝裝置HXM1C03南化硝酸部濃硝裝置HXM1C04南化硝酸部硝銨裝置HXM1D01南化苯化工部辦公室HXM1D02南化苯化工苯胺裝置HXM1D03南化苯化工環(huán)己酮HXM1E01南化硫磷部辦公室HXM1E02南化硫磷部硫酸裝置HXM1E03南化硫磷部硫基肥HXM1E04南化硫磷部磷酸裝置HXM1F01南化氯堿部辦公室HXM1F02南化氯堿部離子膜HXM1F03南化氯堿部氯化苯HXM1F04南化氯堿部硝基氯苯HXM1G01南化橡膠部辦公室HXM1G02南化橡膠部RT裝置HXM1G03南化橡膠品部RD裝置HXM1G04南化橡膠部造粒裝置HXM1G05南化橡膠部促進(jìn)劑HXM1G06南化橡膠部4020NAHXM1H01南化動(dòng)力部辦公室HXM1H02南化動(dòng)力部汽輪機(jī)HXM1H03南化動(dòng)力部鍋爐裝置HXM1H04南化動(dòng)力部供水裝置HXM1H05南化動(dòng)力部水處理HXM1H06南化動(dòng)力部電氣裝置HXM1I01南化檢維修部辦公室HXM1I02南化檢維修部檢一HXM1I03南化檢維修部檢二HXM1I04南化檢維修部檢三HXM1I05南化檢維修部檢四HXM1I06南化檢維修部電修隊(duì)HXM1I07南化檢維修部?jī)x修隊(duì)HXM1K01南化儲(chǔ)運(yùn)部辦公室HXM1K02南化儲(chǔ)運(yùn)部一分部HXM1K03南化儲(chǔ)運(yùn)部二分部HXM1K04南化儲(chǔ)運(yùn)部三分部HXM1K05南化儲(chǔ)運(yùn)部四分部HXM1K06南化儲(chǔ)運(yùn)部鐵運(yùn)分部HXM1K07南化儲(chǔ)運(yùn)部汽運(yùn)分部HXM1K08南化儲(chǔ)運(yùn)部航運(yùn)分部HXM1K09南化儲(chǔ)運(yùn)部電信分部HXM1K10南化儲(chǔ)運(yùn)部檢修分部HXM1L01南化供銷部計(jì)劃員組HXM1M01南化檢驗(yàn)部辦公室HXM1M02南化檢驗(yàn)部化學(xué)組HXM1M03南化檢驗(yàn)部原料驗(yàn)組HXM1M04南化檢驗(yàn)部成品組HXM1M05南化檢驗(yàn)部?jī)x器組HXM1M06南化檢驗(yàn)部水質(zhì)組HXM1M07南化檢驗(yàn)部氯堿組HXM2N01化機(jī)廠機(jī)動(dòng)設(shè)備管理HXM2N02化機(jī)廠準(zhǔn)備裝置HXM2N03化機(jī)廠容器一裝置HXM2N04化機(jī)廠容器二裝置HXM2N05化機(jī)廠容器三裝置HXM2N06化機(jī)廠容器五裝置HXM2N07化機(jī)廠特材裝置HXM2N08化機(jī)廠金工一裝置HXM2N09化機(jī)廠金工二裝置HXM2N10化機(jī)廠金工四裝置HXM2N11化機(jī)廠機(jī)動(dòng)裝置HXM2N12化機(jī)廠熱處理HXM3A01堿廠機(jī)動(dòng)處HXM3A02堿廠物管中心HXM3A03堿廠質(zhì)檢中心HXM3A04堿廠石灰裝置HXM3A05堿廠重堿裝置HXM3A06堿廠煅燒裝置HXM3A07堿廠成品裝置HXM3A08堿廠鹽水裝置HXM3A09堿廠儲(chǔ)運(yùn)裝置HXM3A10堿廠渣處理裝置HXM3A11堿廠制鈣裝置HXM3A12堿廠運(yùn)輸公司HXM3A13堿廠檢修裝置HXM3A14堿廠電氣裝置HXM3A15堿廠計(jì)儀裝置HXM3G01堿廠給排水裝置設(shè)備組HXM3G02堿廠給排水裝置電氣組HXM3R01堿廠熱電裝置設(shè)備組HXM3R02堿廠熱電裝置電氣組HXM4A01研究院生產(chǎn)技術(shù)部HXM4A02研究院催化裝置HXM4A03研究院檢修中心2.7服務(wù)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)對(duì)于有些維護(hù)項(xiàng)目，需要請(qǐng)外部施工單位來維護(hù)，然后付款給外部施工單位，這是一次采購(gòu)過程，采購(gòu)的是一種服務(wù)，我們稱之為服務(wù)采購(gòu)。服務(wù)采購(gòu)部門設(shè)置為兩層，采購(gòu)組織與采購(gòu)組；按照中石化統(tǒng)一規(guī)定，南化公司使用一個(gè)采購(gòu)組織和多個(gè)設(shè)備專業(yè)采購(gòu)組。2.7.1服務(wù)采購(gòu)組織編碼體系采購(gòu)組織組織名稱采購(gòu)物料范圍HXPM南化服務(wù)采購(gòu)組織服務(wù)2.7.2服務(wù)采購(gòu)組編碼體系采購(gòu)組織采購(gòu)小組采購(gòu)小組名稱HXPMP31南化維修服務(wù)采購(gòu)組_機(jī)械HXPMP32南化維修服務(wù)采購(gòu)組_電氣HXPMP33南化維修服務(wù)采購(gòu)組_儀表HXPMP34南化維修服務(wù)采購(gòu)組_計(jì)量HXPMP35南化維修服務(wù)采購(gòu)組_其他HXPMP36南化維修服務(wù)采購(gòu)組_儲(chǔ)運(yùn)部HXPMP37南化維修服務(wù)采購(gòu)組_供銷部HXPMP38化機(jī)廠維修服務(wù)采購(gòu)組_機(jī)械HXPMP39化機(jī)廠維修服務(wù)采購(gòu)組_電氣HXPMP40化機(jī)廠維修服務(wù)采購(gòu)組_儀表HXPMP41化機(jī)廠維修服務(wù)采購(gòu)組_計(jì)量HXPMP42化機(jī)廠維修服務(wù)采購(gòu)組_其他HXPMP43堿廠維修服務(wù)采購(gòu)組_動(dòng)力HXPMP44堿廠維修服務(wù)采購(gòu)組_計(jì)儀HXPMP45堿廠維修服務(wù)采購(gòu)組_設(shè)備HXPMP46堿廠維修服務(wù)采購(gòu)組_施工HXPMP47堿廠維修服務(wù)采購(gòu)組_其他HXPMP48研究院維修服務(wù)采購(gòu)組_機(jī)械HXPMP49研究院維修服務(wù)采購(gòu)組_電氣HXPMP50研究院維修服務(wù)采購(gòu)組_儀表HXPMP51研究院維修服務(wù)采購(gòu)組_計(jì)量HXPMP52研究院維修服務(wù)采購(gòu)組_其他3、主數(shù)據(jù)查詢、維護(hù)PM模塊主數(shù)據(jù)種類較多，包括工作中心、功能位置、設(shè)備、BOM等等3.1工作中心3.1.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介在SAP中，工作中心是具體完成某項(xiàng)工作的組織單位，既可以是一組機(jī)器，也可以是一組維修技術(shù)工人（如維修裝置或班組）。維修工作的組織和管理都通過工作中心來實(shí)現(xiàn)，工作中心是維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行單位。工作中心建立在計(jì)劃工廠下，而不是在維護(hù)工廠下。工作中心編碼的規(guī)則：●底層功能位置和設(shè)備都必須指定負(fù)責(zé)維修的工作中心；按工作中心來進(jìn)行維修工作的排程和指派；編碼采用漢語拼音，編碼的長(zhǎng)度為5個(gè)字節(jié)；●南化公司工作中心詳見下表：計(jì)劃工廠工作中心工作中心名稱HXM1HJXD1南化公司檢維修部檢修一隊(duì)HXM1HJXD2南化公司檢維修部檢修二隊(duì)HXM1HJXD3南化公司檢維修部檢修三隊(duì)HXM1HJXD4南化公司檢維修部檢修四隊(duì)HXM1HDXD1南化公司檢維修部電修隊(duì)HXM1HYXD1南化公司檢維修部?jī)x修隊(duì)HXM1HYRJ1南化公司機(jī)動(dòng)處設(shè)備科轄壓力容器檢驗(yàn)檢測(cè)站HXM1HCYB3南化公司儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)三分部HXM1HCTY1南化公司儲(chǔ)運(yùn)部鐵運(yùn)分部HXM1HCQY1南化公司儲(chǔ)運(yùn)部汽運(yùn)分部HXM1HCHY1南化公司儲(chǔ)運(yùn)部航運(yùn)分部HXM1HCDX1南化公司儲(chǔ)運(yùn)部電信分部HXM1HCJX1南化公司儲(chǔ)運(yùn)部檢修分部HXM1HGCY1南化公司供銷部?jī)?chǔ)運(yùn)分部HXM4HYJY1南化集團(tuán)研究院檢修中心HXM2HJCP1南化公司化機(jī)廠成品運(yùn)輸裝置HXM2HJRQ1南化公司化機(jī)廠容一裝置檢修班HXM2HJRQ2南化公司化機(jī)廠容二裝置檢修班HXM2HJRQ3南化公司化機(jī)廠容三裝置檢修班HXM2HJRQ5南化公司化機(jī)廠容五裝置檢修班HXM2HJZB1南化公司化機(jī)廠準(zhǔn)備裝置檢修班HXM2HJJS1南化公司化機(jī)廠金一裝置檢修班HXM2HJJS2南化公司化機(jī)廠金二裝置檢修班HXM2HJJS4南化公司化機(jī)廠金四裝置檢修班HXM2HJJD1南化公司化機(jī)廠機(jī)動(dòng)裝置檢修HXM2HJTC1南化公司化機(jī)廠特材裝置檢修班HXM3JCJX1連云港堿廠檢修裝置HXM3JCDQ1連云港堿廠電氣裝置HXM3JCJY1連云港堿廠計(jì)儀裝置HXM3JCGP1連云港堿廠給排水裝置檢修班HXM3JCYS1連云港堿廠運(yùn)輸公司HXM3JCJZ1連云港堿廠重堿裝置HXM3JCRD1連云港堿廠熱電裝置HXM3JCCY1連云港堿廠儲(chǔ)運(yùn)裝置HXM3JCSH1連云港堿廠石灰裝置HXM3JCZC1連云港堿廠渣處理裝置HXM1WWFW1南化公司外委工作中心HXM2WWFW2南化化機(jī)廠外委工作中心HXM4WWFW3南化集團(tuán)研究院外委工作中心HXM3WWFW4連云港堿廠外委工作中心注：工作中心類別：0005代表工廠維護(hù)3.1.2業(yè)務(wù)流程圖3.1.3業(yè)務(wù)流程各步驟說明本流程主要用于工廠中工作中心的增加、工作中心能力變動(dòng)等情況，不適用于工作中心管轄范圍的變動(dòng)（需修改功能位置或設(shè)備主數(shù)據(jù)），在需要的時(shí)候，機(jī)動(dòng)處/社區(qū)管理處/科技處有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)提出維護(hù)工作中心的申請(qǐng)；各管理部門相關(guān)人員進(jìn)行審批；審批通過后交給主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)的操作；主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)完成后通知申請(qǐng)者對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后結(jié)束；處理完畢后工作中心主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單等相關(guān)資料需歸檔。單據(jù)《工作中心主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單》工作中心主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單、工作中心主數(shù)據(jù)清單3.1.4創(chuàng)建工作中心PM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑后勤?工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?環(huán)境?工作中心?工作中心?建立SAP交易代碼IR01進(jìn)入[生成工作中心:初始屏幕]：屏幕解釋欄位說明范例工廠選擇或輸入HXM1工作中心輸入工作中心編碼HCJX1工作中心類別選擇或輸入：地點(diǎn)維護(hù)0005點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵進(jìn)入下一屏：屏幕解釋欄位說明范例工作中心描述輸入工作中心的名稱南化公司儲(chǔ)運(yùn)部電信分部負(fù)責(zé)人員選擇或輸入FZR用途可以用于所有的任務(wù)單類型009標(biāo)準(zhǔn)值碼選擇或輸入SAPO輸入完畢按<Enter>鍵選擇“缺省值”卡片：控制碼：選擇或輸入“PM03”，PM01指的是內(nèi)部檢修；PM03指的是外部服務(wù)(保運(yùn)單位的維修視為外部維修)。對(duì)于南化公司的PM模塊，在這里只選擇使用PM03。點(diǎn)擊能力卡片：點(diǎn)擊下面“能力”按鈕進(jìn)入：將內(nèi)容維護(hù)好后，點(diǎn)擊返回按鈕，進(jìn)入“成本核算”卡片維護(hù)相關(guān)信息。成本中心：選擇或輸入成本中心編碼：“”（儲(chǔ)運(yùn)分部）。這時(shí)候工作中心內(nèi)容就已經(jīng)維護(hù)完成了，不要選擇其它卡片如“技術(shù)數(shù)據(jù)”卡片，不小心進(jìn)入，需按<Esc>鍵退出。點(diǎn)擊按鈕保存，一個(gè)工作中心創(chuàng)建完畢。屏幕自動(dòng)回到初始的工作中心創(chuàng)建頁面。3.1.5更改工作中心PM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?環(huán)境?工作中心?工作中心?更改SAP交易代碼IR02進(jìn)入［更改工作中心：初始屏幕］：工廠：選擇或輸入“HXM1”；工作中心：選擇或輸入需修改的工作中心編碼，如：“HCJX1”點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵進(jìn)入［更改工作中心：基本數(shù)據(jù)］屏幕。如要修改工作中心編碼，執(zhí)行菜單：工作中心?重命名：將原有的工作中心更改成需要的工作中心，點(diǎn)擊點(diǎn)擊按鈕，工作中心編碼即換成了所要求的。與創(chuàng)建工作中心的操作方法相同，維護(hù)完相關(guān)的數(shù)據(jù)后，保存退出。再修改其它內(nèi)容，操作方法與創(chuàng)建工作中心基本相同。修改完畢點(diǎn)擊按鈕保存。修改后，設(shè)備、功能位置中的工作中心數(shù)據(jù)也自動(dòng)隨之改變。3.1.6顯示工作中心PM模塊所有操作人員SAP菜單路徑工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?環(huán)境?工作中心?工作中心?顯示SAP交易代碼IR03進(jìn)入［顯示工作中心：初始屏幕］,操作基本同更改，只是不能修改。3.1.6顯示工作中心PM模塊所有操作人員SAP菜單路徑工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?環(huán)境?工作中心?工作中心?顯示SAP交易代碼IR03進(jìn)入［顯示工作中心：初始屏幕］,操作基本同更改，只是不能修改。3.2功能位置3.2.1功能位置的定義及與原來設(shè)備位號(hào)的聯(lián)系功能位置是設(shè)備安裝的位置，一般來說會(huì)有一個(gè)或多個(gè)設(shè)備安裝在每個(gè)功能位置上（如泵房就是功能位置，該泵房的泵作為設(shè)備安裝在功能位置上）。對(duì)于每一個(gè)需要進(jìn)行維修或巡檢的地點(diǎn)，都應(yīng)該設(shè)定一個(gè)功能位置；功能位置是按層次結(jié)構(gòu)組織的。比如說，最高層的功能位置是南化公司本部，然后下一個(gè)層次的功能位置是南化公司本部的區(qū)域，接著的層次是區(qū)域內(nèi)的裝置；功能位置可以按邏輯關(guān)系來設(shè)定（機(jī)動(dòng)處的打印機(jī)、電腦等），也可以按照物理位置來設(shè)定（如辦公室,生產(chǎn)工段等）。還可以將以上方法相結(jié)合來設(shè)定功能位置。設(shè)置功能位置的好處是可以追蹤設(shè)備安裝地點(diǎn)的歷史記錄以及在每個(gè)安裝地點(diǎn)的維修記錄；功能位置在系統(tǒng)中創(chuàng)建后，其編碼既不能修改，也不能物理刪除。在需要?jiǎng)h除某一功能位置時(shí)，只能對(duì)其打上刪除標(biāo)記，使功能位置處于不可用狀態(tài)。被打上刪除標(biāo)記的功能位置可以通過取消刪除標(biāo)記使其恢復(fù)為可用狀態(tài)；功能位置的編碼必須遵從統(tǒng)一的規(guī)則，具體的規(guī)則請(qǐng)見下一節(jié)。3.2.2功能位置的編碼規(guī)則1、南化公司功能位置編碼方式功能位置的層次按功能或地理位置確定(不建議按行政單位劃分)?？蓞⒄找韵略O(shè)定：第1層：XX 表示企業(yè)第2層：XXXX 表示企業(yè)內(nèi)的區(qū)域或二級(jí)廠第3層：XXXX-XXXX 表示生產(chǎn)裝置/獨(dú)立的管理區(qū)域第4層：XXXX-XXXX-XXXXX表示設(shè)備安裝的位置注：“X”表示字母或數(shù)字，其他的均不合法，如漢字、小數(shù)點(diǎn)、“/”等等。2、說明：第1層：表示南化公司，南化公司兩位標(biāo)識(shí)為HX；第2層：表示南化公司本部運(yùn)行部/化機(jī)廠/堿廠/研究院；化機(jī)廠HXM2；連云港堿廠為HXM3；研究院HXM4：第3層：設(shè)置為裝置區(qū)域，其字符數(shù)為4位。功能位置第三層編號(hào)原則：由4位代碼組成，字母開頭，數(shù)字結(jié)束。如：ZJC1表示重堿裝置，RDC1表示熱電裝置，JDC1表示機(jī)動(dòng)處，JXC1表示檢修裝置。第4層：是工段編號(hào)，由6位代碼組成（不足6位用Z補(bǔ)足）。如：熱電鍋爐工段編碼為GLGDZ1，石灰生產(chǎn)工段編碼為SCGDZ1，重堿辦公室編碼為BGSZZ1。注：“Z”表示字母或數(shù)字，其他的均不合法，如漢字、小數(shù)點(diǎn)、“/”等等； 功能位置不使用“ABC標(biāo)識(shí)”字段，它用于設(shè)備主數(shù)據(jù)中。為了保證報(bào)表統(tǒng)計(jì)的正確性，要求功能位置前三層的編號(hào)必須填滿，不允許有空格的情況出現(xiàn)；后面層次總部要求各企業(yè)盡量填滿。功能位置共性配置功能位置除結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)外，其他配置均屬共性配置；功能位置狀態(tài)：分為使用、廢棄、刪除三種，在用戶狀態(tài)中體現(xiàn)。3.2.3業(yè)務(wù)流程圖3.2.4業(yè)務(wù)流程各步驟說明本流程主要用于工廠中單個(gè)功能位置的增刪及改動(dòng)，也可適用于由于組織機(jī)構(gòu)等變動(dòng)導(dǎo)致的功能位置批量改動(dòng)，及新建裝置的功能位置數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在需要的時(shí)候，裝置應(yīng)及時(shí)提出新建、修改或刪除功能位置的申請(qǐng)；機(jī)動(dòng)處有關(guān)人員對(duì)裝置/處室單位提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批；審批通過后交給主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)的操作：包括創(chuàng)建、修改或刪除功能位置；（若刪除功能位置，首先在系統(tǒng)中將設(shè)備從該功能位置上拆卸下來，然后對(duì)該功能位置設(shè)置刪除標(biāo)志，同時(shí)凍結(jié)與該功能位置相關(guān)聯(lián)的維修計(jì)劃，以防止系統(tǒng)再提出對(duì)已刪除的功能位置的維修計(jì)劃）主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)完成后通知申請(qǐng)者對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后結(jié)束；處理完畢后功能位置維護(hù)申請(qǐng)單等相關(guān)資料需歸檔?！豆δ芪恢弥鲾?shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單》功能位置主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單、功能位置主數(shù)據(jù)清單PM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員3.2.5創(chuàng)建功能位置主數(shù)據(jù)各設(shè)備使用單位根據(jù)本單位功能位置發(fā)生的變化，提出相應(yīng)的申請(qǐng)，并通過相關(guān)人員的審批(詳見前流程圖)，主數(shù)據(jù)維護(hù)人員就可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建功能位置主數(shù)據(jù)。PM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑后勤→工廠維護(hù)→技術(shù)對(duì)象處理→功能位置→建立SAP交易代碼IL01南化公司的功能位置分為四層，每一層的設(shè)置都類似，由于第三層、第四層功能位置的維護(hù)較為常見，下面以南化公司堿廠建立第三層、第四層功能位置為例進(jìn)行說明：建第三層功能位置：在系統(tǒng)里第二層功能位置HXM3（連云港堿廠）已經(jīng)建立，在此基礎(chǔ)上建立HXM3-SHC1（堿廠石灰裝置）的功能位置。注意：功能位置在創(chuàng)建時(shí)必須從上到下依次建立。下層的功能位置是掛接在上層功能位置上的，只有上層功能位置已經(jīng)存在時(shí)，建立的下層功能位置才能與上層功能位置有效關(guān)聯(lián)。屏幕解釋欄位說明范例功能位置按功能位置的設(shè)置規(guī)則，輸入功能位置HXM3-SHC1結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)南化公司結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)為HXHX功能位置種類中石化統(tǒng)一使用“X”功能位置種類X按回車鍵或者，進(jìn)入如下所示的圖形界面：功能位置描述：堿廠石灰裝置；輸入開始日期。選擇“位置”卡片。第二層功能位置的有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入，如下圖所示。工廠區(qū)域：選擇或輸入石灰裝置所屬區(qū)域“A04”；選擇“組織結(jié)構(gòu)”卡片，相關(guān)數(shù)據(jù)帶入，如下圖所示：選擇或輸入成本中心(圖內(nèi)成本中心為測(cè)試用,實(shí)際數(shù)據(jù)與此有可能不相同，需要根據(jù)財(cái)務(wù)分配的成本中心)、計(jì)劃員組和維護(hù)工作中心。按照資產(chǎn)公司的統(tǒng)一要求創(chuàng)建的功能位置，通常在第三層功能位置時(shí)已經(jīng)可以確定出其成本中心、計(jì)劃員組和常用的維護(hù)工作中心，因此建議在此層就將這些數(shù)據(jù)維護(hù)到功能位置中。特殊情況下也可以不在此層維護(hù)，但在第四層功能位置中這些信息必須被補(bǔ)充完整。選擇“結(jié)構(gòu)”卡片，可以看到上一級(jí)功能位置為“HXM3”。（如下圖）注意：在安裝限制處（圖中虛線框標(biāo)記處）的選擇框應(yīng)該確保為非選擇狀態(tài)。資產(chǎn)公司統(tǒng)一規(guī)定只允許在第四層功能位置上安裝設(shè)備，即只允許在創(chuàng)建第四層功能位置時(shí)在此處將其選中。點(diǎn)擊保存，則第三層功能位置創(chuàng)建完成。建立第四層功能位置現(xiàn)在在剛才建好的第三層功能位置的基礎(chǔ)上建立第四層功能位置：HXM3-SHC1-SCGDZ1（石灰裝置生產(chǎn)工段）按照下圖填入相應(yīng)內(nèi)容。按回車鍵或者，進(jìn)入如下頁面。輸入功能位置描述：石灰裝置生產(chǎn)工段選擇“位置”卡片。有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入。如下圖所示：輸入石灰裝置生產(chǎn)工段的工作中心：JXCJ1選擇“組織結(jié)構(gòu)”卡片，相關(guān)數(shù)據(jù)由第三層功能位置帶入。如下圖所示：如果這些信息沒有在創(chuàng)建第三層功能位置時(shí)被維護(hù)全，則必須在此處補(bǔ)充進(jìn)去；選擇或輸入成本中心(圖內(nèi)成本中心為測(cè)試用,實(shí)際數(shù)據(jù)與此有可能不相同，實(shí)際由財(cái)務(wù)人員分配)、計(jì)劃員組和維護(hù)工作中心。選擇“結(jié)構(gòu)”卡片，將“安裝限制”后的‘設(shè)備安裝已允許’選中，如下圖：點(diǎn)擊保存，第四層功能位置創(chuàng)建完畢。3.2.6復(fù)制創(chuàng)建功能位置有些想要?jiǎng)?chuàng)建的功能位置與系統(tǒng)中已有的一個(gè)功能位置，其數(shù)據(jù)基本一樣，如已經(jīng)創(chuàng)建了功能位置HXM3-SHC1-SCGDZ1（石灰裝置生產(chǎn)工段），這時(shí)需創(chuàng)建功能位置：HXM3-SHC1-BGSZZ1（石灰裝置辦公室）則可進(jìn)行功能位置的復(fù)制：進(jìn)入[建立功能位置：初始屏幕]：功能位置：輸入要?jiǎng)?chuàng)建的功能位置，這里是“HXM3-SHC1-BGSZZ1”；功能位置種類：選擇或輸入種類，這里是“X”；在“復(fù)制從”下的功能位置欄內(nèi)：輸入需復(fù)制的功能位置范本，“HXM3-SHC1-SCGDZ1”：點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵：系統(tǒng)詢問，需要復(fù)制哪些內(nèi)容：點(diǎn)擊或按<Enter>鍵確認(rèn)：再修改一些新建的功能位置與參考功能位置不同的地方，如功能位置描述等，最后保存就可以了。3.2.7功能位置的修改功能位置主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑后勤→工廠維護(hù)→技術(shù)對(duì)象處理→功能位置→更改SAP交易代碼IL02修改類似于創(chuàng)建，與創(chuàng)建不同點(diǎn)列舉如下：在有些情況下，我們不能確定所要修改的功能位置編碼，這時(shí)除了按執(zhí)行查詢之外，還可輸入它的上級(jí)功能位置，再點(diǎn)擊按鈕，查找它的下級(jí)功能位置：如這里輸入HXM3后，點(diǎn)擊按鈕：點(diǎn)擊“HXM3”前的，一直點(diǎn)下去，也可以直接點(diǎn)“全部展開”圖標(biāo)。選擇所要修改的功能位置，點(diǎn)擊左邊的小方框(打上勾)，這里是：HXM3-SHC1-SCGD1，點(diǎn)擊按鈕：點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵，進(jìn)入[修改功能位置：主數(shù)據(jù)]屏幕。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行相關(guān)修改并保存。每一次的修改情況都保留在系統(tǒng)中，如要查看，執(zhí)行菜單：附加?顯示修改：什么時(shí)間，是誰將字段由什么改成了什么，都一目了然。選擇“結(jié)構(gòu)”卡片，安裝在該功能位置上的設(shè)備列在設(shè)備框中：點(diǎn)擊子設(shè)備按鈕：如要安裝設(shè)備：點(diǎn)擊按鈕，在設(shè)備列中輸入新的設(shè)備號(hào)，如500000044，也可以通過輸入框后面的選擇按鈕選擇此設(shè)備號(hào)。我們不推薦在創(chuàng)建功能位置的時(shí)候直接安裝設(shè)備,在后面創(chuàng)建設(shè)備章節(jié)將會(huì)提到將設(shè)備安裝到功能位置上的方法。按<Enter>鍵：點(diǎn)擊按鈕返回[修改功能位置：主數(shù)據(jù)]屏幕：增加了一臺(tái)設(shè)備：500000044。點(diǎn)擊子設(shè)備按鈕：選擇有關(guān)的設(shè)備(點(diǎn)擊該設(shè)備最左邊的空白按鈕)再點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)詢問日期與時(shí)間：輸入拆除的日期與時(shí)間，再點(diǎn)擊按鈕拆除設(shè)備。點(diǎn)擊按鈕返回，點(diǎn)擊保存。3.2.8刪除功能位置這里的刪除功能位置不是真正意義上的刪除，而只是給它做上一個(gè)標(biāo)識(shí)，說明它是被刪除掉了，并且在取消該刪除標(biāo)識(shí)前，不能對(duì)該功能位置進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作。在刪除一個(gè)功能位置前，需要拆除所有安裝在該功能位置上的設(shè)備，并先將它的下級(jí)功能位置全部刪除。進(jìn)入[修改功能位置：初始屏幕]，選擇或輸入需要?jiǎng)h除的功能位置。單擊或按<Enter>鍵進(jìn)入［修改功能位置：主數(shù)據(jù)］屏幕：執(zhí)行菜單：功能位置?功能?刪除標(biāo)識(shí)?設(shè)置：這時(shí)該功能位置狀態(tài)變成了“CRTEDLID”及“刪除”；同時(shí)所有字段均變灰，不能進(jìn)行任何修改：點(diǎn)擊保存即刪除了該功能位置。進(jìn)入[修改功能位置：初始屏幕]，輸入要取消刪除的功能位置，點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵：系統(tǒng)提示該功能位置有刪除標(biāo)記，詢問是否執(zhí)行？點(diǎn)擊[是]按鈕進(jìn)入執(zhí)行菜單：功能位置?功能?刪除標(biāo)識(shí)?重置：點(diǎn)擊后，再點(diǎn)擊保存即取消了刪除該功能位置，這時(shí)該功能位置狀態(tài)變成了“CRTE”及“使用”。3.2.9顯示功能位置PM模塊所有操作人員SAP菜單路徑后勤→工廠維護(hù)→技術(shù)對(duì)象處理→功能位置→顯示SAP交易代碼IL03操作方法基本同修改功能位置，只是不能更改。3.3設(shè)備3.3.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介設(shè)備是獨(dú)立的維修單元，如泵、儲(chǔ)罐等，它可以安裝在一定的功能位置下；設(shè)備損壞后首先是應(yīng)該去修理，而不是去更換的，從這個(gè)意義上說：儀表及電氣方面的有些設(shè)備作為配件處理比較合理；設(shè)備的維修歷史需記錄下來；建立設(shè)備主數(shù)據(jù)目的是區(qū)分一定的功能位置下不同設(shè)備安裝和維修的歷史，并生成一些特定臺(tái)帳；設(shè)備種類分為6類，M動(dòng)設(shè)備、S靜設(shè)備、E電氣、I儀表、B土建設(shè)備O、其它設(shè)備。3.3.2業(yè)務(wù)流程圖3.3.3設(shè)備主數(shù)據(jù)的維護(hù)本流程主要用于工廠中單臺(tái)設(shè)備的新增、修改及刪除(報(bào)廢)，也可適用于由于組織機(jī)構(gòu)等變動(dòng)導(dǎo)致的設(shè)備批量改動(dòng)，及新建裝置的設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在需要的時(shí)候，生產(chǎn)裝置或維修裝置應(yīng)及時(shí)提出新建、修改或刪除設(shè)備的申請(qǐng)；機(jī)動(dòng)處有關(guān)人員對(duì)裝置提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批；審批通過后交給主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)的操作：包括新建設(shè)備、設(shè)備改變挪位、設(shè)備報(bào)廢刪除等；（若刪除設(shè)備，首先將設(shè)備從相應(yīng)的功能位置上拆卸下來，然后對(duì)該設(shè)備設(shè)置刪除標(biāo)志，同時(shí)凍結(jié)與該設(shè)備相關(guān)聯(lián)的維修計(jì)劃，以防止系統(tǒng)再提出對(duì)已刪除的設(shè)備的維修計(jì)劃；若修改設(shè)備，需從安裝的功能位置、設(shè)備主檔數(shù)據(jù)、分類與特性數(shù)據(jù)三部分去判斷，分別在系統(tǒng)中執(zhí)行有關(guān)的操作；若新建設(shè)備，如需安裝至功能位置，則應(yīng)保證系統(tǒng)中存在相應(yīng)的功能位置；如無，則需先維護(hù)好相應(yīng)的功能位置；）主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)完成后通知申請(qǐng)者對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后結(jié)束；處理完畢后設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單等相關(guān)資料需歸檔?！对O(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單》設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單、設(shè)備主數(shù)據(jù)清單3.3.4在系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑后勤?工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?設(shè)備?創(chuàng)建(一般)SAP交易代碼IE01進(jìn)入［建立設(shè)備：初始屏幕］：屏幕解釋欄位說明范例設(shè)備采用SAP系統(tǒng)內(nèi)部編號(hào)，即在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建一臺(tái)設(shè)備，系統(tǒng)自動(dòng)賦予其一個(gè)設(shè)備編號(hào)。在新建設(shè)備時(shí)，此欄不填有效用來放置系統(tǒng)上線日期或上線后新增設(shè)備的啟用日期；設(shè)備在系統(tǒng)里開始生效的日期。系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可以被更改。設(shè)備種類點(diǎn)擊方框邊的幫助鍵，出現(xiàn)設(shè)備種類窗口，從中選擇相應(yīng)的設(shè)備種類（動(dòng)設(shè)備M，靜設(shè)備S，電氣E、儀表I、土建設(shè)備B、其它0）建立設(shè)備時(shí)務(wù)必保證設(shè)備類選擇的正確，一旦設(shè)備被建立，設(shè)備類將不能被更改。M（動(dòng)設(shè)備）參照設(shè)備如需要可將參照設(shè)備的流水號(hào)填入此欄，則該設(shè)備在建立過程中，各字段的值可以在參照設(shè)備的同字段值的基礎(chǔ)上，進(jìn)行修改即可。單擊或按<Enter>鍵進(jìn)入［建立設(shè)備：通用數(shù)據(jù)］屏幕：設(shè)備說明（即設(shè)備名稱）：1#給水泵。為以后使用及檢索的方便，設(shè)備說明需盡量包含有關(guān)的關(guān)鍵詞，最好能達(dá)到看到名稱就知道是一臺(tái)什么設(shè)備，在查詢、通知單、工單等操作中我們將體會(huì)到這樣做的好處。狀態(tài)：分為在建（在建/不能使用）、投用（正常運(yùn)行）、報(bào)廢（報(bào)廢）、停用（停用）、刪除（刪除）共五種，正常情況下為“投用”；“一般的”卡片：屏幕解釋欄位說明范例生效日填寫設(shè)備投用日期。技術(shù)對(duì)象類型點(diǎn)技術(shù)對(duì)象類型旁的幫助鍵，然后根據(jù)實(shí)際情況從中選取，如：多級(jí)泵07010102多級(jí)泵設(shè)備說明設(shè)備的描述1#給水泵重量如有相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)填寫設(shè)備總重量1000KG大小/尺寸設(shè)備的外觀尺寸，如沒有必要，可不填；1000*500*350開始日期作為統(tǒng)計(jì)設(shè)備的平均無故障時(shí)間、平均修理時(shí)間的起始點(diǎn)。此字段用來放置設(shè)備的啟用日期。購(gòu)置值填寫設(shè)備購(gòu)置值100.000,00RMB購(gòu)置日期填寫設(shè)備購(gòu)置日期制造商設(shè)備制造單位名稱，如江陰廣達(dá)公司。因SAP系統(tǒng)具有對(duì)制造商進(jìn)行分析評(píng)估的功能，所以填寫時(shí)需保證名稱的統(tǒng)一，同一個(gè)廠家應(yīng)只使用一個(gè)名稱；鄭州水泵廠制造商國(guó)家制造商所在的國(guó)家代碼CN型號(hào)填寫該設(shè)備型號(hào)，如果該設(shè)備型號(hào)過長(zhǎng)，則在此進(jìn)行縮寫制造商零件號(hào)常用于填寫部分型號(hào)編碼。由于型號(hào)的字符長(zhǎng)度為20，實(shí)際的型號(hào)的字符數(shù)可能要比20個(gè)長(zhǎng)，常常不夠用。而制造廠零件號(hào)在國(guó)內(nèi)的ERP實(shí)施企業(yè)幾乎沒有使用，在頁面上的顯示位置又正好在型號(hào)的下面，且字符長(zhǎng)度為30，正好可以借用來填部分型號(hào)代碼構(gòu)建年/月設(shè)備出廠年月，對(duì)于不足2位的月份用0補(bǔ)齊如2005/01.1987/01其他字段，請(qǐng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況盡量維護(hù)完全。選擇“位置”卡片：屏幕解釋欄位說明范例維護(hù)工廠維護(hù)工廠指的是設(shè)備被維護(hù)的工廠，是設(shè)備的安裝工廠，如連云港堿廠物裝設(shè)備工廠。這里不要理解為進(jìn)行維修工作的工廠。在SAP系統(tǒng)中，連云港堿廠只有一個(gè)維護(hù)工廠，即HXM3(連云港堿廠物裝設(shè)備工廠)；HXM3ABC標(biāo)識(shí)根據(jù)設(shè)備的ABC分類填寫，包括A：關(guān)鍵設(shè)備、B：主要設(shè)備、C：一般設(shè)備可以選擇或直接輸入。B工廠區(qū)域一般定義為設(shè)備所在部門或裝置，選擇或輸入其編碼，如；R01（堿廠熱電裝置）；R01分類字段設(shè)備原位號(hào)選擇“組織結(jié)構(gòu)”卡片：屏幕解釋欄位說明范例公司代碼在前面“位置”選項(xiàng)卡維護(hù)工廠欄中輸入了“HXM3”后，系統(tǒng)就自動(dòng)帶入了維護(hù)工廠所在的公司代碼“6381”，這是連云港堿廠的公司代碼6381業(yè)務(wù)范圍按業(yè)務(wù)范圍幫助鍵選G003（化工生產(chǎn)）G003資產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)，根據(jù)財(cái)務(wù)提供的相關(guān)信息填寫缺省成本中心財(cái)務(wù)提供相關(guān)信息，我們這里選擇或輸入相關(guān)的內(nèi)容計(jì)劃工廠作維修計(jì)劃的部門，連云港堿廠只設(shè)一個(gè)計(jì)劃工廠HXM3計(jì)劃人員組是計(jì)劃工廠的一個(gè)細(xì)分；按計(jì)劃人員組幫助鍵選相應(yīng)的計(jì)劃人員組（熱電裝置）R01維護(hù)工作中心這里是指計(jì)劃工廠中負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工作中心，它后面還跟著工廠JXCJ1/HXM3其他字段，均不需填。選擇“結(jié)構(gòu)”卡片：?jiǎn)螕舭粹o（或執(zhí)行菜單：結(jié)構(gòu)?修改安裝位置，或按Shift+F7鍵），出來［修改設(shè)備安裝位置］對(duì)話框：選擇或輸入設(shè)備所安裝的功能位置，可以把設(shè)備安裝在相應(yīng)的功能位置下，如：HXM3-RDC1-QJGDZ1（熱電裝置汽機(jī)工段）。安裝的時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)是設(shè)備的生效時(shí)間，需修改成實(shí)際的安裝時(shí)間。再單擊按鈕即可。技術(shù)標(biāo)識(shí)號(hào)：指經(jīng)過規(guī)范后的設(shè)備位號(hào)。如：GZ02。填好后，點(diǎn)擊，系統(tǒng)在屏幕底部狀態(tài)欄中提示：“”，即是系統(tǒng)為該設(shè)備生成的編號(hào)。說明：在建立設(shè)備主數(shù)據(jù)時(shí)，如果該設(shè)備的工作中心、計(jì)劃組、成本中心等參數(shù)與功能位置一致，可在維護(hù)好“一般的”卡片中的數(shù)據(jù)和“位置”卡片中的維護(hù)工廠：HXM3后，跳至“結(jié)構(gòu)”卡片中將設(shè)備安裝至功能位置上，其它相關(guān)參數(shù)將自動(dòng)由功能位置帶出。把一個(gè)已經(jīng)建好的設(shè)備1安裝到另外一臺(tái)設(shè)備2下，那么設(shè)備1稱為設(shè)備2的子設(shè)備。子設(shè)備的安裝的方式與以上所演示的安裝至功能位置不同，它是安裝到上一級(jí)設(shè)備上的。參考上述創(chuàng)建設(shè)備過程創(chuàng)建設(shè)備1#給水泵電機(jī)，注意設(shè)備類應(yīng)該選擇‘E’電氣設(shè)備。在維護(hù)“結(jié)構(gòu)”卡片時(shí)，點(diǎn)擊(ChangeInstLoc)按紐（或執(zhí)行菜單：結(jié)構(gòu)?修改安裝位置，或按Shift+F7鍵），出現(xiàn)修改設(shè)備安裝位置對(duì)話框，在上一級(jí)設(shè)備欄輸入它的主設(shè)備：這里是，輸入安裝時(shí)間。注意：功能位置欄不可輸入任何內(nèi)容。單擊按鈕。點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)提示7設(shè)備已建立。安裝以后，顯示這臺(tái)設(shè)備的上級(jí)設(shè)備500000041，子設(shè)備列在［設(shè)備］框中：（顯示設(shè)備的事務(wù)代碼為：IE03,設(shè)備的顯示在本章最后一節(jié)將會(huì)提到。）完整的設(shè)備信息還包括設(shè)備BOM、分類特性、測(cè)量點(diǎn)等，這些都在后面說明。3.3.5參照設(shè)備創(chuàng)建設(shè)備如果在建立一臺(tái)設(shè)備之前，系統(tǒng)中已有一臺(tái)類似的設(shè)備，則可參照已有設(shè)備建立一臺(tái)新的設(shè)備：進(jìn)入［建立設(shè)備：初始屏幕］，輸入相關(guān)的設(shè)備種類，如：“E”，再在參照設(shè)備這一欄中輸入?yún)⒄盏脑O(shè)備號(hào)，如：500000041。點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵，系統(tǒng)詢問要復(fù)制該設(shè)備的哪些參數(shù)，默認(rèn)狀態(tài)是全部：點(diǎn)擊按鈕或按<Enter>鍵。然后修改與參照設(shè)備不一樣的內(nèi)容，修改完畢按按鈕保存。3.3.6修改設(shè)備PM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑后勤→工廠維護(hù)→技術(shù)對(duì)象處理→設(shè)備→修改SAP交易代碼IE02進(jìn)入［修改設(shè)備：初始屏幕］：要修改一臺(tái)設(shè)備，首先要輸入它的設(shè)備號(hào)，但在許多時(shí)候，我們記不住設(shè)備號(hào)，這時(shí)可先執(zhí)行查詢，查出它的設(shè)備號(hào)。按或<Enter>鍵，進(jìn)入修改設(shè)備屏幕進(jìn)行修改。選擇“結(jié)構(gòu)”卡片：?jiǎn)螕舭粹o再安裝至新的功能位置之前，先要將設(shè)備從原功能位置上拆卸下來，單擊拆卸按鈕：鍵入相應(yīng)的功能位置：?jiǎn)螕艋?lt;Enter>后完成功能位置的更改。單擊按鈕保存所作的修改。3.3.7刪除設(shè)備刪除一臺(tái)設(shè)備，并不是將它從系統(tǒng)中清除出去，而是對(duì)它打上一個(gè)刪除標(biāo)記，如果有必要，還可以解除刪除。進(jìn)行設(shè)備的刪除，首先進(jìn)入修改設(shè)備界面。設(shè)備原有的系統(tǒng)狀態(tài)為“INST”，執(zhí)行菜單：設(shè)備?功能?刪除標(biāo)識(shí)?設(shè)置系統(tǒng)狀態(tài)變?yōu)椤癉LIDINST”，同時(shí)所有的字段都變成了灰色，不可修改。單擊按鈕保存，設(shè)備刪除完成。在刪除設(shè)備的同時(shí)，設(shè)備相關(guān)的業(yè)務(wù)全部被凍結(jié)，直到該設(shè)備被取消刪除。3.3.8取消刪除設(shè)備從［修改設(shè)備：初始屏幕］輸入該設(shè)備號(hào)并按<Enter>進(jìn)入時(shí)，狀態(tài)行提示該設(shè)備有刪除標(biāo)記，并詢問是否要執(zhí)行。點(diǎn)擊［是］按鈕進(jìn)入：執(zhí)行菜單：設(shè)備?功能?刪除標(biāo)識(shí)?重新設(shè)置：然后點(diǎn)擊按鈕保存，取消刪除完成，該設(shè)備的相關(guān)業(yè)務(wù)凍結(jié)被解除。3.3.9顯示修改記錄重新進(jìn)入設(shè)備的修改界面。執(zhí)行菜單：附加?顯示修改。則可獲得該設(shè)備主數(shù)據(jù)中歷次被修改的情況：什么時(shí)間，是誰將哪個(gè)字段由什么改成了什么，都一目了然。PM模塊所有操作人員SAP菜單路徑后勤→工廠維護(hù)→技術(shù)對(duì)象處理→設(shè)備→顯示SAP交易代碼IE03基本操作方法如同修改設(shè)備，但不能修改顯示設(shè)備的安裝記錄進(jìn)入設(shè)備500000042的修改界面。執(zhí)行菜單：附加?使用清單：可得到該設(shè)備的歷次安裝的功能位置情況：修改設(shè)備500000041，，選擇“結(jié)構(gòu)”卡片：點(diǎn)擊(子設(shè)備)按鈕：點(diǎn)擊設(shè)備前的空白按鈕選擇設(shè)備：點(diǎn)擊附加菜單內(nèi)的“顯示設(shè)備”按鈕：子設(shè)備的相關(guān)信息顯示出來:3.4設(shè)備BOM、功能位置BOM與物料BOM流程3.4.1業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介設(shè)備BOM即是設(shè)備的備品配件清單，而物料BOM則是組件的零件清單，建立物料BOM后，設(shè)備BOM只需建立至組件一級(jí)即可，不需將組件中的零件也列入設(shè)備BOM表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立設(shè)備BOM與物料BOM的層次結(jié)構(gòu)，這樣可減輕很多工作量。功能位置BOM構(gòu)成功能位置的完全規(guī)范化的組件結(jié)構(gòu)表。備品配件清單包含的數(shù)據(jù)有：●備品配件的代碼；●備品配件的數(shù)量；●數(shù)量的計(jì)量單位；●備品配件的類別；●除以上之外的所有數(shù)據(jù)都應(yīng)由物資部門(物裝)來維護(hù)；因?yàn)樗械脑O(shè)備都建立備品配件清單表，考慮到工作量及重復(fù)性的問題，應(yīng)按設(shè)備型號(hào)統(tǒng)計(jì)，為每種型號(hào)的設(shè)備建立一個(gè)備品配件清單，再分配給每一臺(tái)設(shè)備。3.4.2業(yè)務(wù)流程圖3.4.3BOM主數(shù)據(jù)的維護(hù)由于系統(tǒng)上線前不能充分搜集備品配件清單主數(shù)據(jù)，不能確保其完整，因此在上線后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，需逐步完善備品配件清單主數(shù)據(jù)。對(duì)于物料BOM：在需要的時(shí)候，裝置應(yīng)及時(shí)提出新建、修改或刪除的申請(qǐng)；機(jī)動(dòng)處有關(guān)人員對(duì)裝置提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批；審批通過后交給主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在SAP系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)的操作：包括新建、修改、刪除物料BOM等；若修改或刪除物料BOM，需更新與之相關(guān)的任務(wù)清單；主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)完成后，通知申請(qǐng)者對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后結(jié)束；對(duì)于功能位置和設(shè)備的BOM：在需要的時(shí)候，裝置應(yīng)及時(shí)新建、修改或刪除功能位置和設(shè)備的BOM，并報(bào)機(jī)動(dòng)處有關(guān)人員和主數(shù)據(jù)維護(hù)人員備案；處理完畢后備品配件清單主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單等相關(guān)資料需歸檔。本流程適用于備品配件清單主數(shù)據(jù)的完善，以及因改造產(chǎn)生的備品配件主數(shù)據(jù)的變動(dòng)。備品配件清單主數(shù)據(jù)由專門的主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中維護(hù)。設(shè)備BOM、功能位置BOM與物料BOM主數(shù)據(jù)有關(guān)信息《修改備品配件清單主數(shù)據(jù)申請(qǐng)表》3.4.4生成設(shè)備BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?物料清單?設(shè)備物料清單?建立SAP交易代碼IB01進(jìn)入［生成設(shè)備BOM：初始屏幕］：屏幕解釋欄位說明范例設(shè)備按下拉菜單，選擇需建立BOM的設(shè)備500000041工廠按下拉菜單，選擇“南化堿廠物資設(shè)備工廠”HXM3BOM用途按下拉菜單，選擇:工廠維護(hù)4按<Enter>鍵進(jìn)入［生成設(shè)備BOM：通用項(xiàng)目總覽］屏幕：“物料”卡片中：屏幕解釋欄位說明范例ICt指物料的類別，庫(kù)存(L)。連云港堿廠所有配件庫(kù)存為“L”，自動(dòng)帶出來。L組件在物料卡片中，項(xiàng)目從0010開始編號(hào)；ICt字段后，按下拉菜單，選擇庫(kù)存項(xiàng)目（L）；在組件字段后，按下拉菜單，選擇需要的第一件備件編碼580……部件描述不需填，自動(dòng)隨物料號(hào)帶出數(shù)量按常規(guī)需要的備件數(shù)量填入。如2和1Un單位，數(shù)量的單位，也不需填，自動(dòng)隨物料號(hào)帶出；輸入如圖所示的內(nèi)容，查詢物料的方法參見物料的查詢：按<Enter>鍵，“部件描述”與“單位”自動(dòng)顯示：對(duì)于有些物料，數(shù)量較多，而且又分布于設(shè)備不同的地方，只列出總數(shù)可能會(huì)滿足不了實(shí)際的需求，SAP系統(tǒng)提供了“子項(xiàng)”的功能來解決這一需求：為1#給水泵建立子項(xiàng)；選擇0010項(xiàng)(點(diǎn)擊0010項(xiàng)前面的空白按鈕)，再點(diǎn)擊按鈕：在BOM子項(xiàng)目中：安裝地點(diǎn)：設(shè)備中安裝該備品配件的位置；子項(xiàng)目數(shù)量：該位置裝有該備品配件的數(shù)量；子項(xiàng)目文本：對(duì)該項(xiàng)的說明；如我們可以輸入以下內(nèi)容：點(diǎn)擊返回主屏幕，如果先前定義的數(shù)量與在子項(xiàng)目中的數(shù)量總和不一致時(shí)，系統(tǒng)狀態(tài)行提示數(shù)量作了修改，同時(shí)該備品配件的數(shù)量框變灰，表明不可直接修改，SIs列打了勾，表示該物料有子項(xiàng)，如要修改子項(xiàng)可雙擊該勾進(jìn)入。點(diǎn)擊按鈕保存，系統(tǒng)返回生成設(shè)備BOM：初始屏幕。系統(tǒng)在屏幕底部狀態(tài)欄中提示：“為設(shè)備500000041生成的BOM”。3.4.5修改設(shè)備BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)人員SAP菜單路徑工廠維護(hù)?技術(shù)對(duì)象管理?物料清單?設(shè)備物料清單?更改SAP交易代碼IB02操作方法基本同創(chuàng)建設(shè)備BOM。刪除清單中的物料，先選擇需刪除的物料(點(diǎn)擊物料左邊的空白按鈕)：選中項(xiàng)目號(hào)為（0030）的物料，再點(diǎn)擊系統(tǒng)詢問是否確定要?jiǎng)h除，點(diǎn)擊［是］按鈕執(zhí)行刪除，屏幕顯示該物料已刪除。若想在設(shè)備BOM中增加物料,點(diǎn)擊進(jìn)入更改設(shè)備BOM菜單:點(diǎn)擊回車;增加物料葉輪1件。點(diǎn)擊按鈕保存，系統(tǒng)返回修改設(shè)備BOM：初始屏