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文檔簡介
ICS03.040
CCSA16
長江三角洲區(qū)域地方標(biāo)準(zhǔn)
DB32/TXXXX—XXXX
DB31/TXXXX—XXXX
DB33/TXXXX—XXXX
DB34/TXXXX—XXXX
勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)規(guī)范
Specificationforunionmediationoflabordisputeandcollaborativearbitration
service
(征求意見稿)
(完成時間:2023-02-10)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
上海市市場監(jiān)督管理局
江蘇省市場監(jiān)督管理局
浙江省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
安徽省市場監(jiān)督管理局
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起
草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由浙江省人力資源和社會保障廳、上海市人力資源和社會保障局、江蘇省人力資源和社會保
障廳和安徽省人力資源和社會保障廳提出歸口并組織實施。
本文件起草單位:嘉興市人力資源和社會保障局、上海市青浦區(qū)人力資源和社會保障局、蘇州市吳
江區(qū)人力資源和社會保障局、嘉善縣人力資源和社會保障局、滁州市人力資源和社會保障局等。
本文件主要起草人:XXX。
II
勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)的術(shù)語和定義、服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)提供、服務(wù)保障和
服務(wù)質(zhì)量評價等要求。
本文件適用于長三角區(qū)域的勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T15418檔案分類標(biāo)引規(guī)則
GB/T18894電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范
GB/T40550-2021勞動人事爭議仲裁術(shù)語
3術(shù)語和定義
GB/T40550-2021界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
勞動爭議調(diào)解labourdisputemediation
通過疏導(dǎo)、幫助交換意見、提出解決建議等方法,促使當(dāng)事人在平等協(xié)商基礎(chǔ)上自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議,
化解勞動爭議的活動。
3.2
聯(lián)合調(diào)解unionmediation
由當(dāng)事人居住地、爭議發(fā)生地、用人單位注冊或經(jīng)營地中兩個及兩個以上勞動爭議調(diào)解組織對當(dāng)事
人雙方的爭議共同進(jìn)行化解勞動爭議的活動。
3.3
協(xié)同仲裁cooperativearbitration
各地仲裁員協(xié)同審理跨區(qū)域勞動爭議案件、疑難案件及重大集體爭議案件的過程。
3.4
協(xié)同仲裁派出庭collaborativearbitrationdispatchedtribunal
由各地仲裁員組成,用于協(xié)同審理跨區(qū)域勞動爭議案件、疑難案件及重大集體爭議案件的組織。
3.5
共享仲裁庭sharedarbitraltribunal
由各地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)建立的,配備必要軟硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,供跨區(qū)域仲裁案件當(dāng)事人遠(yuǎn)程參與案件異
地審理的實體仲裁庭。
3
4服務(wù)機(jī)構(gòu)
4.1聯(lián)合調(diào)解中心
4.1.1聯(lián)合調(diào)解中心人員由各地區(qū)現(xiàn)有基層勞動爭議調(diào)解組織負(fù)責(zé)人與調(diào)解員組成。
4.1.2調(diào)解組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理跨區(qū)域勞動爭議聯(lián)合調(diào)解的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
4.1.3調(diào)解組織調(diào)解員具體負(fù)責(zé)跨區(qū)域勞動爭議案件的接待和調(diào)解工作。
4.1.4聯(lián)合調(diào)解中心的調(diào)解平臺由線上聯(lián)合調(diào)解平臺和線下聯(lián)合調(diào)解工作站組成。
4.1.5在跨區(qū)域勞動爭議調(diào)解仲裁協(xié)同服務(wù)平臺內(nèi)配置線上聯(lián)合調(diào)解功能,確保當(dāng)事人可在線提交調(diào)
解申請并及時流轉(zhuǎn)至受理人員審核辦理。
4.1.6應(yīng)依托各地區(qū)現(xiàn)有基層勞動爭議調(diào)解組織設(shè)立線下聯(lián)合調(diào)解工作站,并掛牌對外實體化辦公。
4.1.7聯(lián)合調(diào)解中心的工作職責(zé)包括但不限于:
——對跨區(qū)域勞動爭議開展聯(lián)合調(diào)解;
——敦促當(dāng)事人雙方及時履行調(diào)解協(xié)議;
——指導(dǎo)和協(xié)助當(dāng)事人就近向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。
4.2協(xié)同仲裁派出庭
4.2.1協(xié)同仲裁派出庭由各地仲裁機(jī)構(gòu)共同設(shè)立,負(fù)責(zé)審理跨地區(qū)爭議案件、疑難案件及重大集體爭
議案件。
4.2.2協(xié)同仲裁派出庭人員由具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在互聘的兼職仲裁員中選定。
4.2.3協(xié)同仲裁派出庭審理跨區(qū)域勞動爭議案件,應(yīng)由三名仲裁員組成仲裁庭,設(shè)首席仲裁員。
4.2.4具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)對相應(yīng)案件組成的協(xié)同仲裁派出庭開展的仲裁活動進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.5協(xié)同仲裁派出庭的工作職責(zé)包括但不限于:
——處理跨區(qū)域勞動爭議案件;
——討論重大或者疑難的爭議案件。
5服務(wù)提供
5.1聯(lián)合調(diào)解服務(wù)
5.1.1用人單位與勞動者發(fā)生勞動爭議后,無需考慮行政管轄范圍,可就近選擇勞動爭議聯(lián)合調(diào)解中
心直接提交申請。勞動爭議聯(lián)合調(diào)解服務(wù)流程參見附錄A。
5.1.2案件受理后,受理人員應(yīng)在3個工作日內(nèi)發(fā)起聯(lián)合調(diào)解,包括但不限于當(dāng)事人居住地、爭議發(fā)
生地、用人單位經(jīng)營地等多方代表,通過現(xiàn)場、電話、網(wǎng)絡(luò)等調(diào)解方式進(jìn)行。
5.1.3聯(lián)合調(diào)解應(yīng)自案件受理后15個自然日內(nèi)調(diào)解完成,雙方當(dāng)事人同意延期的除外。
5.2協(xié)同仲裁服務(wù)
5.2.1案件代收
5.2.1.1經(jīng)聯(lián)合調(diào)解不成的案件,由受理聯(lián)合調(diào)解申請的調(diào)解組織,指導(dǎo)和協(xié)助案件當(dāng)事人按照《中
華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,就近向仲裁機(jī)構(gòu)提
交仲裁申請材料。
4
5.2.1.2接收申請材料的仲裁機(jī)構(gòu)將全部材料提交具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)鼗テ傅募媛氈俨脝T審
核后,由具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在法定期限內(nèi)作出受理(不予受理)決定,并由接收材料的仲裁機(jī)構(gòu)向
當(dāng)事人代為送達(dá)受理(不予受理)通知書。勞動爭議協(xié)同仲裁服務(wù)流程參見附錄B。
5.2.2案件審理
5.2.2.1共享審理
跨區(qū)域案件當(dāng)事人可就近選擇共享仲裁庭,通過網(wǎng)絡(luò)庭審模式參與庭審。
5.2.2.2派出審理
具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)指派本機(jī)構(gòu)仲裁員與跨區(qū)域互聘的仲裁員聯(lián)合組成仲裁庭承辦
案件,以具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)名義對案件進(jìn)行審理。
5.2.2.3異地審理
具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)選定其聘用的申請材料接收地仲裁員組成仲裁庭,以具有跨區(qū)域
案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)名義對案件進(jìn)行審理。
6服務(wù)保障
6.1協(xié)同機(jī)制建設(shè)
6.1.1建立聯(lián)席會議制度。定期召開會議每年至少一次,由各地仲裁機(jī)構(gòu)輪流主持和組織。討論內(nèi)容
包括但不限于國家就勞動爭議方面出臺的最新規(guī)定、共同或者某地特別突出的問題、創(chuàng)新工作舉措等。
6.1.2建立跨區(qū)域辦案協(xié)作機(jī)制。包括建立日常聯(lián)絡(luò)、委托送達(dá)法律文書、委托調(diào)查取證、跨區(qū)域聯(lián)
合調(diào)查等制度。包括但不限于下列形式:
——委托送達(dá)法律文書??晌挟?dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)送達(dá),送達(dá)后及時反饋,保證在規(guī)定的期限內(nèi)送達(dá)
法律文書;
——委托調(diào)查。仲裁機(jī)構(gòu)在辦案過程中需要調(diào)查的,可委托當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)的仲裁員持證調(diào)查,并
將調(diào)查結(jié)果及時反饋;
——聯(lián)合調(diào)查。遇到情況復(fù)雜的案件,需要辦案人員親自去調(diào)查的,可聯(lián)合當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)開展調(diào)
查。
6.1.3建立業(yè)務(wù)合作交流機(jī)制。通過建立觀摩庭審機(jī)制、定期交流機(jī)制,實現(xiàn)辦案、管理等資源的共
享。包括但不限于下列形式:
——庭審觀摩。組織仲裁員到其它仲裁機(jī)構(gòu)觀摩庭審;
——定期交流。建立工作人員交流機(jī)制,交流時間一般不少于3個月,交流后及時反饋和整合,
好的經(jīng)驗措施落實到位;
——聯(lián)合培訓(xùn)。定期對仲裁員進(jìn)行聯(lián)合培訓(xùn),互通有無。
6.1.4建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。由省級仲裁機(jī)構(gòu)主管部門間簽訂框架協(xié)議,并聯(lián)合成立協(xié)同監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)
小組,負(fù)責(zé)對接、督促和落實協(xié)同服務(wù)工作,建立定期會商機(jī)制,通報本年度協(xié)同監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題及處
置情況。
6.2仲裁員互聘
5
6.2.1各地仲裁機(jī)構(gòu)可根據(jù)省級框架協(xié)議聘用跨區(qū)域符合條件的人員為兼職仲裁員。
6.2.2兼職仲裁員互聘應(yīng)從各地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)、司法、企事業(yè)組織等相關(guān)機(jī)構(gòu)人員及專家、學(xué)者、律師
中從事勞動爭議處理工作的人員中選聘。
6.2.3互聘的兼職仲裁員應(yīng)具備下列條件:
——政治合格、身體健康、道德品行良好,無不良信用和行為記錄;
——熟悉勞動人事法律法規(guī),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、文書寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
——愿意從事勞動人事爭議調(diào)解仲裁工作并能保證辦案時間;
——依法參加案件審理,享有與專職仲裁員相同的辦案權(quán)利;
6.2.4互聘的兼職仲裁員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
——接受受聘仲裁委交辦的勞動人事爭議案件;
——進(jìn)行調(diào)查取證,依法向當(dāng)事人及有關(guān)單位、人員進(jìn)行相關(guān)調(diào)查、調(diào)取文件和檔案、詢問相關(guān)
人員;
——依法組織當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解,促使當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議;
——依法開庭審理勞動爭議案件;
——參加仲裁庭合議,對案件提出處理意見;
——法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
6.2.5互聘的兼職仲裁員聘任期限一般為3年。各地仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)建立互聘的兼職仲裁員花名冊,并向
社會公開。
6.3仲裁庭設(shè)施
6.3.1共享仲裁庭應(yīng)配備電腦、打印機(jī)、音頻系統(tǒng)、庭審質(zhì)證系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)庭審系統(tǒng)等設(shè)施,
供各地仲裁機(jī)構(gòu)跨區(qū)域使用,實現(xiàn)線下和線上互聯(lián)互通。
6.3.2應(yīng)配備放置檔案柜,檔案的分類標(biāo)引符合GB/T15418的要求,電子檔案的管理符合GB/T18894
的要求,檔案的歸集、管理、使用、銷毀符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
6.4數(shù)字化建設(shè)
6.4.1投入數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供必要的硬件設(shè)施設(shè)備及技術(shù)支持,確保工作正常開展。
6.4.2具備遠(yuǎn)程視屏交互功能,實現(xiàn)遠(yuǎn)程庭審、遠(yuǎn)程調(diào)解。
6.4.3建立跨區(qū)域勞動爭議調(diào)解仲裁協(xié)同服務(wù)平臺,對接各地區(qū)現(xiàn)有系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
6.4.4對跨區(qū)域仲裁案件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實現(xiàn)對跨區(qū)域案件詳情和調(diào)解仲裁指標(biāo)的監(jiān)測。
7服務(wù)質(zhì)量評價
7.1績效評價
7.1.1評價內(nèi)容應(yīng)包括辦案質(zhì)量指標(biāo)、辦案效率指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等。
7.1.2可采用電話回訪、網(wǎng)上評價、媒體監(jiān)督、向服務(wù)對象發(fā)放調(diào)查問卷、委托第三方機(jī)構(gòu)等方式開
展服務(wù)質(zhì)量評價,定期對評價情況進(jìn)行整理并形成服務(wù)質(zhì)量評價報告。
7.2持續(xù)改進(jìn)
7.2.1建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,信息反饋及文件控制等程序或制度并有持續(xù)改進(jìn)的工作方案或計劃。
7.2.2根據(jù)投訴建議、評價結(jié)果等制定改進(jìn)措施,跟蹤改進(jìn)情況,并有落實整改到位的記錄。
6
附錄A
(規(guī)范性)
勞動爭議聯(lián)合調(diào)解服務(wù)流程
發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人申請調(diào)解
①向所在地聯(lián)合調(diào)解工作站提交書面或口頭申請
②通過線上聯(lián)合調(diào)解平臺提交申請
聯(lián)合調(diào)解中心自收到調(diào)解申請之日起5日內(nèi)決定是否受理
不予受理受理
說明理由聽取雙方當(dāng)事人意見
告知其他救濟(jì)途徑在15日內(nèi)組織調(diào)解
未達(dá)成調(diào)解協(xié)議達(dá)成調(diào)解協(xié)議
制作送達(dá)調(diào)解協(xié)議書
當(dāng)事人一方不履行
向有管轄權(quán)的勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁
圖A.1勞動爭議聯(lián)合調(diào)解服務(wù)流程
7
附錄B
(規(guī)范性)
勞動爭議協(xié)同仲裁服務(wù)流程
圖B.1勞動爭議協(xié)同仲裁服務(wù)流程
1
參考文獻(xiàn)
[1]《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》
[2]《中華人民共和國民事訴訟法》
[3]《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》(中華人民共和國人力資源和社會保障部令第33號)
[4]《勞動人事爭議仲裁組織規(guī)則》(中華人民共和國人力資源和社會保障部令第34號)
1
2
目次
前言.................................................................................II
1范圍...............................................................................3
2規(guī)范性引用文件.....................................................................3
3術(shù)語和定義.........................................................................3
4服務(wù)機(jī)構(gòu)...........................................................................4
5服務(wù)提供...........................................................................4
6服務(wù)保障...........................................................................5
7服務(wù)質(zhì)量評價.......................................................................6
參考文獻(xiàn)..............................................................................7
I
勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)的術(shù)語和定義、服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)提供、服務(wù)保障和
服務(wù)質(zhì)量評價等要求。
本文件適用于長三角區(qū)域的勞動爭議聯(lián)合調(diào)解和協(xié)同仲裁服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T15418檔案分類標(biāo)引規(guī)則
GB/T18894電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范
GB/T40550-2021勞動人事爭議仲裁術(shù)語
3術(shù)語和定義
GB/T40550-2021界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
勞動爭議調(diào)解labourdisputemediation
通過疏導(dǎo)、幫助交換意見、提出解決建議等方法,促使當(dāng)事人在平等協(xié)商基礎(chǔ)上自愿達(dá)成調(diào)解協(xié)議,
化解勞動爭議的活動。
3.2
聯(lián)合調(diào)解unionmediation
由當(dāng)事人居住地、爭議發(fā)生地、用人單位注冊或經(jīng)營地中兩個及兩個以上勞動爭議調(diào)解組織對當(dāng)事
人雙方的爭議共同進(jìn)行化解勞動爭議的活動。
3.3
協(xié)同仲裁cooperativearbitration
各地仲裁員協(xié)同審理跨區(qū)域勞動爭議案件、疑難案件及重大集體爭議案件的過程。
3.4
協(xié)同仲裁派出庭collaborativearbitrationdispatchedtribunal
由各地仲裁員組成,用于協(xié)同審理跨區(qū)域勞動爭議案件、疑難案件及重大集體爭議案件的組織。
3.5
共享仲裁庭sharedarbitraltribunal
由各地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)建立的,配備必要軟硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,供跨區(qū)域仲裁案件當(dāng)事人遠(yuǎn)程參與案件異
地審理的實體仲裁庭。
3
4服務(wù)機(jī)構(gòu)
4.1聯(lián)合調(diào)解中心
4.1.1聯(lián)合調(diào)解中心人員由各地區(qū)現(xiàn)有基層勞動爭議調(diào)解組織負(fù)責(zé)人與調(diào)解員組成。
4.1.2調(diào)解組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理跨區(qū)域勞動爭議聯(lián)合調(diào)解的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
4.1.3調(diào)解組織調(diào)解員具體負(fù)責(zé)跨區(qū)域勞動爭議案件的接待和調(diào)解工作。
4.1.4聯(lián)合調(diào)解中心的調(diào)解平臺由線上聯(lián)合調(diào)解平臺和線下聯(lián)合調(diào)解工作站組成。
4.1.5在跨區(qū)域勞動爭議調(diào)解仲裁協(xié)同服務(wù)平臺內(nèi)配置線上聯(lián)合調(diào)解功能,確保當(dāng)事人可在線提交調(diào)
解申請并及時流轉(zhuǎn)至受理人員審核辦理。
4.1.6應(yīng)依托各地區(qū)現(xiàn)有基層勞動爭議調(diào)解組織設(shè)立線下聯(lián)合調(diào)解工作站,并掛牌對外實體化辦公。
4.1.7聯(lián)合調(diào)解中心的工作職責(zé)包括但不限于:
——對跨區(qū)域勞動爭議開展聯(lián)合調(diào)解;
——敦促當(dāng)事人雙方及時履行調(diào)解協(xié)議;
——指導(dǎo)和協(xié)助當(dāng)事人就近向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。
4.2協(xié)同仲裁派出庭
4.2.1協(xié)同仲裁派出庭由各地仲裁機(jī)構(gòu)共同設(shè)立,負(fù)責(zé)審理跨地區(qū)爭議案件、疑難案件及重大集體爭
議案件。
4.2.2協(xié)同仲裁派出庭人員由具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在互聘的兼職仲裁員中選定。
4.2.3協(xié)同仲裁派出庭審理跨區(qū)域勞動爭議案件,應(yīng)由三名仲裁員組成仲裁庭,設(shè)首席仲裁員。
4.2.4具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)對相應(yīng)案件組成的協(xié)同仲裁派出庭開展的仲裁活動進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.5協(xié)同仲裁派出庭的工作職責(zé)包括但不限于:
——處理跨區(qū)域勞動爭議案件;
——討論重大或者疑難的爭議案件。
5服務(wù)提供
5.1聯(lián)合調(diào)解服務(wù)
5.1.1用人單位與勞動者發(fā)生勞動爭議后,無需考慮行政管轄范圍,可就近選擇勞動爭議聯(lián)合調(diào)解中
心直接提交申請。勞動爭議聯(lián)合調(diào)解服務(wù)流程參見附錄A。
5.1.2案件受理后,受理人員應(yīng)在3個工作日內(nèi)發(fā)起聯(lián)合調(diào)解,包括但不限于當(dāng)事人居住地、爭議發(fā)
生地、用人單位經(jīng)營地等多方代表,通過現(xiàn)場、電話、網(wǎng)絡(luò)等調(diào)解方式進(jìn)行。
5.1.3聯(lián)合調(diào)解應(yīng)自案件受理后15個自然日內(nèi)調(diào)解完成,雙方當(dāng)事人同意延期的除外。
5.2協(xié)同仲裁服務(wù)
5.2.1案件代收
5.2.1.1經(jīng)聯(lián)合調(diào)解不成的案件,由受理聯(lián)合調(diào)解申請的調(diào)解組織,指導(dǎo)和協(xié)助案件當(dāng)事人按照《中
華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》、《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,就近向仲裁機(jī)構(gòu)提
交仲裁申請材料。
4
5.2.1.2接收申請材料的仲裁機(jī)構(gòu)將全部材料提交具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)鼗テ傅募媛氈俨脝T審
核后,由具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)在法定期限內(nèi)作出受理(不予受理)決定,并由接收材料的仲裁機(jī)構(gòu)向
當(dāng)事人代為送達(dá)受理(不予受理)通知書。勞動爭議協(xié)同仲裁服務(wù)流程參見附錄B。
5.2.2案件審理
5.2.2.1共享審理
跨區(qū)域案件當(dāng)事人可就近選擇共享仲裁庭,通過網(wǎng)絡(luò)庭審模式參與庭審。
5.2.2.2派出審理
具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)指派本機(jī)構(gòu)仲裁員與跨區(qū)域互聘的仲裁員聯(lián)合組成仲裁庭承辦
案件,以具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)名義對案件進(jìn)行審理。
5.2.2.3異地審理
具有跨區(qū)域案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)選定其聘用的申請材料接收地仲裁員組成仲裁庭,以具有跨區(qū)域
案件管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)名義對案件進(jìn)行審理。
6服務(wù)保障
6.1協(xié)同機(jī)制建設(shè)
6.1.1建立聯(lián)席會議制度。定期召開會議每年至少一次,由各地仲裁機(jī)構(gòu)輪流主持和組織。討論內(nèi)容
包括但不限于國家就勞動爭議方面出臺的最新規(guī)定、共同或者某地特別突出的問題、創(chuàng)新工作舉措等。
6.1.2建立跨區(qū)域辦案協(xié)作機(jī)制。包括建立日常聯(lián)絡(luò)、委托送達(dá)法律文書、委托調(diào)查取證、跨區(qū)域聯(lián)
合調(diào)查等制度。包括但不限于下列形式:
——委托送達(dá)法律文書??晌挟?dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)送達(dá),送達(dá)后及時反饋,保證在規(guī)定的期限內(nèi)送達(dá)
法律文書;
——委托調(diào)查。仲裁機(jī)構(gòu)在辦案過程中需要調(diào)查的,可委托當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)的仲裁員持證調(diào)查,并
將調(diào)查結(jié)果及時反饋;
——聯(lián)合調(diào)查。遇到情況復(fù)雜的案件,需要辦案人員親自去調(diào)查的,可聯(lián)合當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)開展調(diào)
查。
6.1.3建立業(yè)務(wù)合作交流機(jī)制。通過建立觀摩庭審機(jī)制、定期交流機(jī)制,實現(xiàn)辦案、管理等資源的共
享。包括但不限于下列形式:
——庭審觀摩。組織仲裁員到其它仲裁機(jī)構(gòu)觀摩庭審;
——定期交流。建立工作人員交流機(jī)制,交流時間一般不少于3個月,交流后及時反饋和整合,
好的經(jīng)驗措施落實到位;
——聯(lián)合培訓(xùn)。定期對仲裁員進(jìn)行聯(lián)合培訓(xùn),互通有無。
6.1.4建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。由省級仲裁機(jī)構(gòu)主管部門間簽訂框架協(xié)議,并聯(lián)合成立協(xié)同監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)
小組,負(fù)責(zé)對接、督促和落實協(xié)同服務(wù)工作,建立定期會商機(jī)制,通報本年度協(xié)同監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題及處
置情況。
6.2仲裁員互聘
5
6.2.1各地仲裁機(jī)構(gòu)可根據(jù)省級框架協(xié)議聘用跨區(qū)域符合條件的人員為兼職仲裁員。
6.2.2兼職仲裁員互聘應(yīng)從各地區(qū)仲裁機(jī)構(gòu)、司法、企事業(yè)組織等相關(guān)機(jī)構(gòu)人員及專家、學(xué)者、律師
中從事勞動爭議處理工作的人員中選聘。
6.2.3互聘的兼職仲裁員應(yīng)具備下列條件:
——政治合格、身體健康、道德品行良好,無不良信用和行為記錄;
——熟悉勞動人事法律法規(guī),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、文書寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力;
——愿意從事勞動人事爭議調(diào)解仲裁工作并能保證辦案時間;
——依法參加案件審理,享有與專職仲裁員相同的辦案權(quán)利;
6.2.4互聘的兼職仲裁員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
——接受受聘仲裁委交辦的勞動人事爭議案件;
——進(jìn)行調(diào)查取證,依法向當(dāng)事人及有關(guān)單位、人員進(jìn)行相關(guān)調(diào)查、調(diào)取文件和檔案、詢問相關(guān)
人員;
——依法組織當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解,促使當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議;
——依法開庭審理勞動爭議案件;
——參加仲裁庭合議,對案件提出處理意見;
——法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
6.2.5互聘的兼職仲裁員聘任期限一般為3年。各地仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)建立互聘的兼職仲裁員花名冊,并向
社會公開。
6.3仲裁庭設(shè)施
6.3.1共享仲裁庭應(yīng)配備電腦、打印機(jī)、音頻系統(tǒng)、庭審質(zhì)證系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)庭審系統(tǒng)等設(shè)施,
供各地仲裁機(jī)構(gòu)跨區(qū)域使用,實現(xiàn)線下和線上互聯(lián)互通。
6.3.2應(yīng)配備放置檔案柜,檔案的分類標(biāo)引符合GB/T15418的要求,電子檔案的管理符合GB/T18894
的要求,檔案的歸集、管理、使用、銷毀符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
6.4數(shù)字化建設(shè)
6.4.1投入數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供必要的硬件設(shè)施設(shè)備及技術(shù)支持,確保工作正常開展。
6.4.2具備遠(yuǎn)程視屏交互功能,實現(xiàn)遠(yuǎn)程庭審、遠(yuǎn)程調(diào)解。
6.4.3建立跨區(qū)域勞動爭議調(diào)解仲裁協(xié)同服務(wù)平臺,對接各地區(qū)現(xiàn)有系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
6.4.4對跨區(qū)域仲裁案件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實現(xiàn)對跨區(qū)域案件詳情和調(diào)解仲裁指標(biāo)的監(jiān)測。
7服務(wù)質(zhì)量評價
7.1績效評價
7.1.1評價內(nèi)容應(yīng)包括辦案質(zhì)量指標(biāo)、辦案效率指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等。
7.1.2可采用電話回訪、網(wǎng)上評價、媒體監(jiān)督、向服務(wù)對象發(fā)放調(diào)查問卷、委托第三方機(jī)構(gòu)等方式開
展服務(wù)質(zhì)量評價,定期對評價情況進(jìn)行整理并形成服務(wù)質(zhì)量評價報告。
7.2持續(xù)改進(jìn)
7.2.1建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,信息反饋及文件控制等程序或制度并有持續(xù)改進(jìn)的工作方案或計劃。
7.2.2根據(jù)投訴建議、評價結(jié)果等制定改進(jìn)措施,跟蹤改進(jìn)情況,并有落實整改到位的記錄。
6
附錄A
(規(guī)范性)
勞動爭議聯(lián)合調(diào)解服務(wù)流程
發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人申請調(diào)解
①向所在地聯(lián)合調(diào)解工作站提交書面或口頭申請
②通過線上聯(lián)合調(diào)解平臺提交申請
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