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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年檔案代管合同樣本甲方:_____乙方:_____根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,本著雙方互惠互利,共同發(fā)展的原則,經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以便雙方共同遵守。一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_(kāi)____到_____;檔案數(shù)量為_(kāi)____卷,具體見(jiàn)交接清單。三、乙方的檔案寄存保管期為_(kāi)___年,從____年____月____日起至____年____月____日止。四、乙方按標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳付寄存費(fèi)____元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費(fèi)。六、寄存期滿乙方如需延長(zhǎng)寄存期,應(yīng)重新簽訂協(xié)議。七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。八、甲方的義務(wù)和權(quán)利1.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場(chǎng)地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。2.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全。3.負(fù)責(zé)寄存檔案的管理、統(tǒng)計(jì)、查尋、檢索。4.擁有寄存檔案的管理權(quán),有權(quán)查驗(yàn)利用者的身份證明。5.對(duì)寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置。九、乙方權(quán)利義務(wù)1.寄存檔案應(yīng)具有保存價(jià)值,經(jīng)過(guò)整理,編目,也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。2.應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向甲方繳納費(fèi)用。3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費(fèi)4.對(duì)寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿,如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。5.享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)。6.對(duì)因甲方管理不善造成蟲(chóng)蛀、霉變、遺失等問(wèn)題,有權(quán)要求賠償。十、本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決。十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____
乙方(蓋章):_____法定代表(簽字):_____
法定代表(簽字):_________年____月____日
____年____月____日2024年檔案代管合同樣本(二)合同編號(hào):____簽訂日期:____甲方:(委托方)公司名稱(chēng):地址:郵政編碼:法定代表人:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方:(服務(wù)方)公司名稱(chēng):地址:郵政編碼:法定代表人:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于,甲方為合法經(jīng)營(yíng)的企事業(yè)單位,擁有一定規(guī)模的檔案資料,并有一定的檔案管理需求;乙方為專(zhuān)業(yè)的檔案代管服務(wù)機(jī)構(gòu),具備相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)和人員,并經(jīng)過(guò)合法注冊(cè)運(yùn)營(yíng)。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),甲乙雙方在平等自愿、互利互惠的基礎(chǔ)上,達(dá)成以下合同:第一條服務(wù)內(nèi)容1.乙方在本合同項(xiàng)下負(fù)責(zé)甲方的檔案材料代管服務(wù),包括但不限于檔案裝訂、整理、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、檢索、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的處理。2.甲方應(yīng)按照乙方提供的要求,提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料,并按照乙方的要求配合相關(guān)工作。第二條代管期限1.本合同為期____年,自簽訂之日起生效。2.若甲方需要延長(zhǎng)代管期限,應(yīng)提前____個(gè)月書(shū)面通知乙方,并經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成新的代管期限。第三條代管費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照雙方約定的代管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付相應(yīng)的代管費(fèi)用。代管費(fèi)用根據(jù)檔案資料的數(shù)量、重要性、保密性等因素確定,并在合同附件中詳細(xì)列明。2.代管費(fèi)用支付方式為:____(一次性支付/分期支付),具體約定如下:____(請(qǐng)具體列明每期支付的金額和時(shí)間)。3.如甲方未按時(shí)支付代管費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止相應(yīng)的檔案代管服務(wù),并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。第四條保密義務(wù)1.甲方與乙方在合作過(guò)程中可能涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密以及個(gè)人隱私等,雙方應(yīng)予以保密,不得將其向第三方泄露或用于其他目的。2.如因一方違反保密義務(wù)給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方的損失。第五條違約責(zé)任1.如因一方原因?qū)е聼o(wú)法履行本合同,并且沒(méi)有按照本合同約定的方式提前通知對(duì)方的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.除非本合同另有約定,任何一方違反本合同的任何條款,應(yīng)支付對(duì)方____%的違約金作為賠償。第六條爭(zhēng)議解決1.本合同的履行適用中華人民共和國(guó)法律。2.如雙方就本合同的解釋和履行發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條合同生效和變更1.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,并取代雙方之前的一切口頭或書(shū)面約定。2.本合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第八條其他事項(xiàng)1.本合同的附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.本合同的未盡事宜,可以通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行約定。3.本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。甲方(蓋章):
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