檔案室管理制度4篇

第第頁(yè)檔案室管理制度精選4篇檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保管價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。古代的檔案在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。這次帥氣的我為您整理了4篇《檔案室管理制度》，希望能夠給您供給一些幫忙。檔案管理制度篇一(一)檔案工作制度1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分，須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。2、檔案人員應(yīng)適時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便適時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，把握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)檀卷質(zhì)量。4、遵奉“集中統(tǒng)一管理”的原則，測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期檢查。7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為測(cè)繪管理供給便利，適時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不絕提高思想覺悟和不絕更新業(yè)務(wù)學(xué)問，使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)的檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法做事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、引導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員定時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高檀卷質(zhì)量。3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷適時(shí)快速、精準(zhǔn)無誤。5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)本領(lǐng)和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。(三)檔案資料歸檔制度1、凡是委托測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一，應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。3、在工作中形成的具有保管價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門或個(gè)人手中。4、每月末以前，檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將其檔案材料存放檔案室。5、凡歸檔的檀卷必需編制歸檔檔號(hào)、檀卷號(hào)、填寫檀卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。6、部門移交檀卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)。(四)檔案庫(kù)房管理制度1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)覺問題適時(shí)處理。4、明確各類檔案的界限，實(shí)行分類分柜存放保管。5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜，并被有必需的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的乾凈。(五)檔案保密守衛(wèi)制度1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理交接手續(xù)。5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房，不得在庫(kù)房中接待親友。(六)檔案資料借閱制度依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特訂立本制度。1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信。2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。3、凡查閱利用本單位緊要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌控使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。4、檔案嚴(yán)格掌控借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。5、利用檔案者，必需注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。6、查閱檔案，必須注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽?。凰簹г?，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室供給信息反饋。(七)檔案銷毀制度1、檔案銷毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。2、凡需銷毀的檔案必需編造清冊(cè)，并撰寫包含:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷毀檔案所屬時(shí)代、保管期限及其數(shù)量和仔細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。3、銷毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。(八)檔案保管制度1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類次序排列整齊。重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料適時(shí)修復(fù)和復(fù)制。2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫(kù)房門窗要裝置防盜設(shè)備，適時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度，盡量掌控在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況適時(shí)實(shí)行措施，防止鼠咬蟲蛀。3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度檔案統(tǒng)計(jì)，是把握情況，分析和討論檔案工作問題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必需措施和緊要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，重要包含下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、檀卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級(jí)部門的要求適時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清晰、數(shù)字精準(zhǔn)無誤。4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表，要定時(shí)間要求，精準(zhǔn)無誤地報(bào)出，所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行，隨時(shí)保證檔案與帳目相符；每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。檔案管理制度篇二1、設(shè)備管理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)情形訂立本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備維護(hù)和修理記錄臺(tái)帳。2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前，須把握該設(shè)備的`操作技能。3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī)，對(duì)公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。4、操作工要養(yǎng)成自發(fā)愛惜設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備常常保持良好的潤(rùn)滑與清潔。5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。6、對(duì)私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)行嚴(yán)厲的批判教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操負(fù)責(zé)。7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)適時(shí)停機(jī)，使用部門應(yīng)立刻通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排出故障。當(dāng)修理人員在排出故障時(shí)，操作人員應(yīng)積極幫助修理人員排出故障。8、對(duì)設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9、對(duì)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好全部記錄，由設(shè)備管理員歸檔，以便檢查。檔案管理制度篇三一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確看法的條據(jù)，方可查閱；二、各單位借閱本單位一般檔案，必需辦理借閱手續(xù)，必需注明估計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱；三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要適時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。四、如情況特別，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案重要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。五、寶貴的實(shí)物檔案、緊要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)適時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格依照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。檔案管理制度篇四為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理方法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合單位實(shí)際情況訂立本制度。一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門依據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水公平情況，嚴(yán)格依照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計(jì)劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包含轉(zhuǎn)崗人員）、擬從事有特別健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必需經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。三、應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)核定人員名單，訂立體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。四、在委托職業(yè)健康檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)照實(shí)供給下列文件、資料：1、單位的基本情況；2、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊(cè)；3、職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果。五、對(duì)準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)在離崗前30日內(nèi)組織員工進(jìn)行離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的'職業(yè)健康檢查可以視為離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或停止與其訂立的勞動(dòng)合同。六、單位應(yīng)當(dāng)適時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的建議以書面形式照實(shí)告知員工，并依據(jù)職業(yè)健康檢查報(bào)告，實(shí)行以下措施：對(duì)體檢中發(fā)覺有職業(yè)禁忌證的員工應(yīng)當(dāng)調(diào)離或者短時(shí)間脫離原工作崗位；對(duì)健康損害可能與所從事的職業(yè)相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥當(dāng)安排；對(duì)需要復(fù)查的員工，依照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間布置復(fù)查和醫(yī)學(xué)察看；對(duì)疑似職業(yè)病病人，布置其進(jìn)行醫(yī)學(xué)察看或者職業(yè)病診斷；對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位立刻改善勞動(dòng)條件，完善防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)個(gè)體防護(hù)。七、發(fā)覺疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動(dòng)保障部門報(bào)告，并依照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的要求布置其進(jìn)行職業(yè)病診斷、醫(yī)學(xué)察看和治療。八、在生產(chǎn)、檢修過程中如顯現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)適時(shí)組織對(duì)受到或者可能受到急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)察看。九、對(duì)在職業(yè)病危害事故中，參與應(yīng)急救援人員及受到或者可能受到急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)適時(shí)組織救治，進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)察看。十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥當(dāng)保管。為員工職業(yè)病診斷、鑒定供給相關(guān)資料，接受安監(jiān)部門的調(diào)查和監(jiān)督檢查。（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容：1、勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；2、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；4、所在作業(yè)場(chǎng)所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測(cè)結(jié)果；5、職業(yè)病診療資料；6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包含接害，但當(dāng)年未參與體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測(cè)強(qiáng)度（濃度）、體檢結(jié)論、被告知員工簽字、單位和重要負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)等；2、單位檢測(cè)、評(píng)價(jià)、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；3、職業(yè)健康檢查、檢測(cè)和評(píng)價(jià)的各種報(bào)告；4、職業(yè)病診斷報(bào)告；5、對(duì)患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已顯現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害的從業(yè)人員的處理和安排記錄；6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理和匯總的相關(guān)資料；7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。十一、對(duì)員工要求查