為什么要制定周工作計劃

為什么要制定周工作計劃第1篇為什么要制定周工作計劃第1篇忻州熱力周五工作例會討論記錄

時間：2010年1月22日

地點：各部門辦公室

參會人員：各部長及部門員工

會議內(nèi)容：

熱力公司周五工作例會根據(jù)康總對周總結(jié)、周計劃中存在問題的批示各部門負責人組織部門員工圍繞部門周總結(jié)、周計劃存在的問題進行了認真、細致的分析、討論?，F(xiàn)將各位部長的發(fā)言摘要記錄如下：

財務部長：李晉生

通過傳閱康總對周總結(jié)計劃的批示，認真檢查我們自身的問題。主要問題是總結(jié)計劃寫得太籠統(tǒng)總結(jié)計劃每周變化都不大，表述不明確?？偨Y(jié)好工作，重點是要找出周工作中存在的問題。

一、忙于日常業(yè)務工作，對管理工作重視不夠，以至于寫總結(jié)計劃時只寫出了最基礎的工作，沒有深入研究體現(xiàn)重點，這是工作中我們都疏忽掉的。部門總結(jié)計劃要想做好，各組的總結(jié)計劃必須到位。周總結(jié)計劃做不好，就沒有好的年總結(jié)、年計劃，我們的工作就沒有做好，更談不上出成績。

二、由于部門的總結(jié)計劃工作由會計組兼做，會計組事務多，沒有更多的時間去思考怎樣做好總結(jié)計劃，以至于總結(jié)計劃重復，沒有新內(nèi)容。

三、沒有對存在的問題進行整改。對計劃了的工作在總結(jié)里沒有體現(xiàn)，月計劃里的工作，沒有分解到周計劃，年計劃、月計劃與周計劃的關(guān)系不緊密。

四、績效評估只是簡單的打分，沒有對存在問題的進行整改，情況進行有效的考核。

預決算部長助理：郭艷紅

計劃、總結(jié)一直是公司極為重視的一項工作，每周五都要編制周計劃與周總結(jié),我部門的周計劃、周總結(jié)存在的問題是：

1、在制定計劃方面，有時表現(xiàn)出年計劃、月計劃、周計劃、日計劃不相符，沒有認真地將年計劃分解到日計劃，將月計劃分解到周計劃。。

2、與員工溝通少，導致計劃制定的線路較粗，不全面。這需要我部不斷改進。

3、總結(jié)中羅列出的工作內(nèi)容，完成情況表述不詳細。

4、計劃需層層分解不夠，出現(xiàn)了周計劃的不合理。

5、對以往工作中存在的問題，總結(jié)改進做得不夠，使一些問題長期存在。

6、在每一周的計劃與總結(jié)當中內(nèi)容死板、僵硬，沒有創(chuàng)新性。

計劃是管理工作的重要環(huán)節(jié)，只有加強計劃管理，通過計劃的制訂、執(zhí)行、檢查和分析，才能對各項工作和活動進行協(xié)調(diào)和控制，以便有效地、充分地利用人力、物力達到工作目標，取得良好的效果。計劃既要切合實際，還要不斷創(chuàng)新?？偨Y(jié)是一周工作情況的總結(jié)，要將一周工作情況進行全面描述，肯定成績，檢查問題，找出對策，總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓?？偨Y(jié)需要深刻的反映每一周工作中存在的問題，并采取相應的解決措施，真正提高工作效率。

經(jīng)營部長：邢尚志

1、總結(jié)、計劃套路化、形式化、缺少創(chuàng)新。

2、總結(jié)中羅列出了工作內(nèi)容，完成情況表述不詳細

3、完成工作任務時的目的相對明確，完成結(jié)果也能體現(xiàn)，但對工作任務的完成過程和采用的方法匯報不詳細，也未做及時的經(jīng)驗總結(jié)。

4、總結(jié)、計劃內(nèi)容部分不能呼應，計劃中的工作在總結(jié)中沒有，說明計劃工作還不到位，還不能準確地對下一步工作做預測。

5、管理工作和業(yè)務工作脫節(jié)，不能有機的將業(yè)務和管理柔和在一起，說明部門管理水平不高。應該經(jīng)常和相關(guān)部門多交流，學習經(jīng)驗，取長補短，決不能閉關(guān)自守。

6、對過去工作中存在的暇庇和不足總結(jié)不夠，使部分以前出現(xiàn)的問題在以后工作中繼續(xù)出現(xiàn)。

7、“三維一體”管理方式未在計劃和總結(jié)中表示，不是不進行三唯一體的管理，而且在總結(jié)計劃中忽略了。

工程部長：趙勇宏

通過學習康總對總結(jié)計劃的批示，認真查找了部門總結(jié)計劃中存在的問題，歸納總結(jié)有以下幾方面：

1、首先是做總結(jié)計劃的態(tài)度不端正，敷衍了事，為交差應付而做總結(jié)計劃。究其根本原因是部門各級人員沒有認識到“做工作總結(jié)計劃”的重要性。

2、對五項管理的認識僅僅停留在表象：如環(huán)境營造方面，現(xiàn)在只是每天機械的清掃、打掃，給人一種視覺上的環(huán)境營造。營造環(huán)境更深層次上要的是一種氛圍，是一種部門內(nèi)部凝聚的企業(yè)文化：遇到困難不退縮、不跌涼；；交叉職責不推諉扯皮；主動學習；勇于接受領(lǐng)導的批評；凡事多請示、多匯報、多動腦等。

3、每周計劃不是對月計劃的分解。每周計劃沒有連貫性，不是對月計劃合理的分解。

4、做出計劃后不進行跟蹤落實，督查各項工作完成情況。做出的計劃不明確誰是執(zhí)行者、誰是管理者、誰是監(jiān)督者。

5、只做“總結(jié)”，而不尋找完成工作過程中存在的問題及解決的辦法；只注重完成結(jié)果而不去關(guān)注過程，也就是說，不追究過程中的問題就查找不到產(chǎn)生問題的根源，也就不會思考使下次得到提高進步，繼續(xù)惡性循環(huán)。

6、總結(jié)計劃的格式機械呆板，沒有形式上的創(chuàng)新。外形格式是門面、包裝，即使內(nèi)容很豐韻，但是也不會給人耳目一新的感覺，同樣、重復的事物接二連三的出現(xiàn)，就會雷同，不斷創(chuàng)新思維才會永續(xù)發(fā)展。

7、做計劃只是綜合管理員的“專政獨裁”工作，其他責任人都是“袖手旁觀者”。雖然綜合管理組負責是總結(jié)計劃的編定，但是其它人員都不聞、不聽、不管自己小組的總結(jié)計劃。綜合管理組大包大攬地替別人做總結(jié)計劃，其他小組卻沒有根據(jù)月計劃有針對性的做出自己小組合理的周計劃。

技術(shù)部長：蘇中勛

1、內(nèi)容空洞，大話連篇。

如在第三周工作計劃中，信息化建設中提到的是加強五項管理的學習，并進行討論交流。但具體討論些什么，要達到一個什么目的，卻沒有提到。其實部門在管理工作中是存在很多問題的，這些問題如果得不到解決，管理水平就難以有所提高。應把具體問題和具體解決措施體現(xiàn)在周計劃中。

2、內(nèi)容僵硬，流于形式。

如在每一周的計劃當中，都會有“整理匯總?cè)?、周、月工作總結(jié)計劃”出現(xiàn)，這條內(nèi)容亙古不變，每一周都重復上一周，漸漸變成形式主義。失去了計劃本來的意義。

3、內(nèi)容單調(diào)、缺乏創(chuàng)新。

在第三周工作總結(jié)表中，提到本周整理竣工圖紙，認真做好竣工資料的管理工作。此項完全可以再加上如何認真做好，有什么新的改進，新的方法應用，能夠使得資料管理更加條理、安全。如將竣工資料按工隊或按施工段進行分類、編號，便于今后進行查找時快速準確。

如果說日常工作是火車行駛的話，那么總結(jié)計劃就是時刻表。如果時刻表模模糊糊，那么火車運行就要癱瘓。我們的工作是在計劃和總結(jié)的指導下進行的，應當認真做好總結(jié)計劃工作。

材供部長：康麗冰

按照康總對周總結(jié)、周計劃的批示，討論部門周總結(jié)、計劃存在的問題

1、計劃與總結(jié)落實有偏差，有的計劃工作沒有預見性，所完成的工作沒有在計劃內(nèi)。

2、總結(jié)工作不詳細，做到什么程度、結(jié)果如何沒有詳細的說明?？冃Э己说慕Y(jié)果是反饋給員工了，存在的問題改進了沒有，沒有詳細的說明。

3、有的計劃工作內(nèi)容目的寫的不明確，如何做寫的不具體、不詳細.組織建設與隊伍建設、團隊文化建設目的寫的不具體

4、有的計劃、總結(jié)工作千篇一律沒有創(chuàng)造性。5、沒有突出重點工作。多突出重點工作的完成情況。

6、存在的問題，如何落實、解決、結(jié)果如何寫的不具體。只是寫了存在的問題和解決的措施，沒有總結(jié)結(jié)果如何。

根據(jù)以上存在的問題，按照康總的批示、要求,部門準備從第五周計劃、第四周總結(jié)開始進行改進。

生產(chǎn)運行部長：趙永翔

信息化建設應該主要是提高信息的傳遞速度，但我們的工作主要是一些日常性的業(yè)務往來，重要信息的上傳下達速度慢，效果差。業(yè)務工作基本可按月計劃分解，但管理方面連貫性不是太強。

制訂計劃時細化了業(yè)務工作，對如何抓管理沒有具體的目標，導致計劃與工作完成情況不符?？偨Y(jié)只是簡單的概括了一周的工作內(nèi)容，完成到什么程度、為什么沒完成表述不詳細。

績效評估只局限于機械的、完成工作任務的評估，沒有當成是管理的一種手

段，評估也只限于表面的一些現(xiàn)象。

5S管理方面：我們的5S一直停留于簡單的辦公環(huán)境營造，甚至連辦公環(huán)境營造都達不到良好的狀態(tài)，距離條理工作事務，提升人員素養(yǎng)就差得更遠。

組織與隊伍建設方面沒有詳細的計劃。哪個時期主抓隊伍建設的哪一方面，一個月計劃抓些什么？具體到周，每周該抓什么都沒有明確的目標。

部門的周計劃雖然將五項管理融入每一項業(yè)務工作中，但在周總結(jié)中卻沒有詳述是否按要求開展業(yè)務工作.

辦公室主任：鄭向榮

1、周計劃的制定沒有對照月計劃以及上周工作進展情況進行編制，只是簡單地按照目的、任務、方法、步驟進行了羅列。

2、制定的周工作任務表述不具體、目的不明確。對周工作任務未列出每項工作本周計劃進展到什么程度，要達到什么效果。如有的部門在周計劃中只寫進行業(yè)務培訓，未具體地寫本周培訓什么內(nèi)容，通過培訓讓員工掌握哪方面的知識。

3、對五項管理含義在制定計劃時表述不全面。如信息化建設，各部門普遍認為只是上報總結(jié)、計劃、傳遞票據(jù)，未將如何在工作中執(zhí)行流程、交流信息、計劃管理等列入周工作任務中。

4、績效考核只是簡單對員工進行考核，未對工作中出現(xiàn)的問題以及整改的情況進行跟蹤檢查落實。

5、各部門普遍對一周來工作中存在的問題進行總結(jié)、歸納，未找出管理中存在的問題，出現(xiàn)了為了交計劃而做計劃。

6、各部門總結(jié)計劃表述中管理與業(yè)務不能很好的融合到一塊，其實管理工作與業(yè)務工作是相依相存的，互相服務的，而我們在匯報工作時將二者干巴巴地分開，只是從字面意思上匯報管理工作完成情況。另外，對管理工作的范圍理解太狹窄，只能做到點到為止，不能將管理工作與業(yè)務工作連系起來、匯成一體。

7、沒有把總結(jié)計劃的目的、任務、方法、步驟與績效考核銜接起來，作為績效考核的依據(jù)。而我們在做計劃時單純從要求的幾方面為做計劃而做計劃、為績效考核而績效考核。從下周開始，各部門將績效考核與計劃的落實程度緊密地銜接起來。對未按標準完成的在下周計劃中必須體現(xiàn)出來并注重跟蹤落實效果。

為什么要制定周工作計劃第2篇做好辦公室工作，必須緊密圍繞工作重點，進一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改進工作作風，完善工作方式，創(chuàng)新工作機制，不斷提高辦公室服務質(zhì)量和工作水平。

（一）進一步提升思想觀念

觀念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的基礎。要在全體辦公室工作人員中強化“五種意識”：一是強化全局意識。樹立一盤棋的思想，統(tǒng)籌考慮全局工作，積極主動地提高站在全局高度看待問題、思考問題、處理問題的能力。二是強化學習意識。不斷更新知識層次和知識結(jié)構(gòu)，不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平，做到“張嘴能說，提筆能寫，有事能辦，無事能思”。三是強化服務意識。為中心工作服務，為領(lǐng)導決策服務，為機關(guān)工作人員服務，不斷提高服務質(zhì)量和水平。四是強化責任意識。切實樹立“責任重于泰山”的

思想，做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，從嚴要求、從優(yōu)服務，高標準、高質(zhì)量，確保工作萬無一失。五是強化效率意識。努力做到耳聰目明反應快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問題反饋快，更好地為領(lǐng)導提供第一時間的服務。

（二）進一步轉(zhuǎn)變工作思路

努力實現(xiàn)工作思路上的“五個轉(zhuǎn)變”，即，工作重點從完成具體事務向善于謀全局、當高參轉(zhuǎn)變；工作目標從滿足于做好當前眼前工作向善于主動服務、超前謀劃轉(zhuǎn)變；工作方式從被動應付向自覺主動思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變；服務對象從注重為領(lǐng)導和機關(guān)內(nèi)部服務向外向型服務、全方位服務轉(zhuǎn)變，強化為基層服務的職能；工作力量從主要依靠內(nèi)部工作人員向協(xié)調(diào)各方力量，形成工作合力轉(zhuǎn)變。

（三）進一步改進工作作風

辦公室是的窗口，辦公室人員時時處處代表著整個的形象，對外界影響較大。因此，要按照的要求，在作風建設上嚴要求、高標準，牢固樹立“六種優(yōu)良風氣”。一是樹立求真務實、埋頭苦干、聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風，堅持工作上求真求細、真抓實干，生活上吃苦在前，享受在后。二是樹立熱情服務、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風，杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。三是樹立勤于思考、深入調(diào)查、善于研究的優(yōu)良作風，集中精力想工作、干工作，當好領(lǐng)導的助手和參謀。四是樹立超前謀劃、積極主動、高效工作的優(yōu)良作風，反對敷衍推諉，疲沓拖拉，效率低下的不良作風。五是樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的優(yōu)良作風，充分利用有限的人力、物力、財力干大事，干實事，干好事。六是樹立勤奮學習、刻苦鉆研、不斷提高的優(yōu)良作風，身體力行，模范帶頭，將學習型、創(chuàng)新型、競爭型、服務型、效能型科室建設抓實抓好，抓出成效。

（四）進一步完善工作方式

為什么要制定周工作計劃第3篇鑫德公司各個部門周會會議流程

——（時間）

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

參會人員：

會議主持：

會議記錄：

會議主題：匯報工作、公司近期發(fā)展動態(tài)及相關(guān)工作安排

會議內(nèi)容：

1、各部門主管回顧上周有意義的事情，及在工作中不足的地方，改進辦法；

對本周內(nèi)的部門工作計劃，預計達到的效果，需要協(xié)助的事情，及需要誰監(jiān)督執(zhí)行情況（15-20分鐘）；

2、公司近期發(fā)展動態(tài)（30-45分鐘）

4、領(lǐng)導對本周工作安排（（5-15分鐘））

會議要求：

1、會議發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容必須在會前準備好，要緊扣會議主題，并控制好發(fā)言時間，不能長篇大論，滔滔不絕，記流水帳，嚴格按照會議流程給定的時間執(zhí)行。

給予處款。

3、全體參會人員必須專心聆聽，并做好相關(guān)記錄。

4、佩戴工作證，著正式工作裝。

會議期望達到的效果：

1、參會人員踴躍發(fā)言，提出工作中的意見及建議、改進的事項，借以提高此次會議的效率，并能疏通及統(tǒng)一與會人員的意見，避免會而不議，議而不決，決而不行的情況出現(xiàn)。

2、期望會議能決定整個公司本周的工作重點和方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務活動。

3、會議得出的結(jié)論將在會后及時整理出，交給每位參會人員確認，對會議提出的結(jié)論嚴格執(zhí)行，并由行政部監(jiān)督執(zhí)行進度。

會議紀律：

1、所有人員不能無故請假，請假請?zhí)崆耙惶焱ㄖ姓耸虏俊?/p>

2、請準時到會，凡遲到1分鐘罰款10元，超過1分鐘的，加1分鐘加10元，以此類推。

3、在會議進行期間請將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。

月度工作總結(jié)報告撰寫說明

月度總結(jié)是對一個月內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究，肯定成績、找出問題、得出經(jīng)驗教訓、摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導下一個月工作的一種書面文體。月度總結(jié)所要解決和回答的中心問題，不僅僅是一個月內(nèi)做了什么，如何去做的，做到什么程度，更重要的是對一個月以來工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，對這一個月工作實踐的一種理性認識。工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)，通過它，可以全面地、系統(tǒng)地了解這個月的工作情況；可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。通過工作總結(jié)，使

零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。月度工作總結(jié)是對員工進行月度考核的重要依據(jù)，以報告和表格的方式呈交。撰寫月度工作總結(jié)報告以文檔形式提交，要求詳盡闡述本月工作。指導思想為“ACFR”原則，分為四個步驟，能夠清晰地反映出員工在工作中的成就，遇到的問題，便于發(fā)現(xiàn)不足，加以改進。

注釋：

一、Achievement（成就）：闡述你在本月工作中所取得的業(yè)績，成就。

對月度工作任務成就描述包括四個步驟：月度工作任務計劃、月度工作任務完成、完成效果、效果反饋。月度工作任務的確定是主管部門領(lǐng)導和人力資源部對員工進行績效管理的前提和重點。員工要根據(jù)本月度部門領(lǐng)導分配的計劃工作，結(jié)合實際完成工作進行總結(jié)。工作任務的內(nèi)容分為兩大類，一類是基于崗位職責的常規(guī)性的、重復性的、例行的工作，

一般情況下每個月的月度總結(jié)基本都包括這類任務項；另一類是屬于非常規(guī)的、突發(fā)的、工作內(nèi)容確定性不強的工作，一般需要根據(jù)工作計劃來靈活確定，因此這類工作任務項每月不同。要分別對兩種類型工作的計劃、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細匯報。

二、Challenge(挑戰(zhàn))：闡述你在工作中遇到的問題，對你來說是挑戰(zhàn)的地方。

挑戰(zhàn)，在我們的工作和生活中每時每刻都要面臨著挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)現(xiàn)在，挑戰(zhàn)未來，更主要的是挑戰(zhàn)自己。挑戰(zhàn)自己，就要放飛我們的生命。其實，更高的山并不是在人的身旁，而在人的心里。在學習、工作、生活中，邁開的第一步是挑戰(zhàn)，改變不適當?shù)牧晳T是挑戰(zhàn)，承擔自己應負的責任是挑戰(zhàn)，承認錯誤也是一