項目招標(biāo)與合作制度

項目招標(biāo)與合作制度第一章總則第一條目的與適用范圍為規(guī)范公司項目招標(biāo)與合作行為，確保項目的順利進(jìn)行和風(fēng)險掌控，訂立本制度。本制度適用于公司全部項目的招標(biāo)與合作環(huán)節(jié)。第二條定義項目招標(biāo)：指公司為選擇合適供應(yīng)商或合作伙伴而向市場發(fā)布招標(biāo)公告、進(jìn)行供應(yīng)商或合作伙伴評審的行為。合作伙伴：指與公司達(dá)成合作關(guān)系，在特定項目中供應(yīng)相應(yīng)服務(wù)或產(chǎn)品，并享有相應(yīng)權(quán)益的單位或個人。供應(yīng)商：指供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)，且具備相關(guān)資質(zhì)或本領(lǐng)，具備與公司合作的單位或個人。第二章項目招標(biāo)程序第三條招標(biāo)準(zhǔn)備階段項目負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立招標(biāo)計劃，明確項目需求和招標(biāo)范圍。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)邀請相關(guān)部門參加訂立評審標(biāo)準(zhǔn)，并明確評審流程和權(quán)責(zé)。招標(biāo)文件包含但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)要求、商務(wù)合同等。第四條招標(biāo)公告發(fā)布項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將招標(biāo)公告以合適的方式廣泛發(fā)布，例如：公司內(nèi)部通告、行業(yè)媒體、網(wǎng)站等。招標(biāo)公告中應(yīng)明確招標(biāo)項目的基本信息，包含但不限于：項目名稱、招標(biāo)范圍、要求資質(zhì)、投標(biāo)截止日期等。第五條供應(yīng)商資格評審項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件和評審標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評審。評審標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于：注冊資格、業(yè)績情況、專業(yè)本領(lǐng)等。評審結(jié)果應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并告知下一步操作。第六條投標(biāo)文件評審經(jīng)過資格評審的供應(yīng)商應(yīng)提交投標(biāo)文件。評審委員會應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件和評審標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審結(jié)果應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并告知下一步操作。第七條中標(biāo)通知和合同簽署評審委員會依據(jù)投標(biāo)文件評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)通知書應(yīng)認(rèn)真說明中標(biāo)事項，包含但不限于：中標(biāo)金額、合同期限、支出方式等。經(jīng)雙方洽談確認(rèn)無誤后，簽署正式合同，并按合同商定履行相關(guān)義務(wù)。第三章合作管理第八條合作伙伴選擇與評估項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項目需求，選擇具備相關(guān)本領(lǐng)和資質(zhì)的合作伙伴。對于新合作伙伴，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和資信評估，確保合作的可行性和安全性。第九條合作合同管理簽署合作合同前，雙方應(yīng)認(rèn)真商討并明確合作內(nèi)容、價格、責(zé)任、管束等。合同簽署后，雙方應(yīng)按商定履行合同，并及時跟蹤合作進(jìn)展和產(chǎn)出。第十條合作風(fēng)險管理項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對合作過程中可能顯現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判和管理，有效掌控合作風(fēng)險。對于可能存在的合作風(fēng)險，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，保障項目的順利進(jìn)行。第十一條合作績效評估定期對合作伙伴的合作績效進(jìn)行評估，包含但不限于：服務(wù)質(zhì)量、項目完成情況、效益等。依據(jù)評估結(jié)果，及時采取措施，優(yōu)化合作關(guān)系，提升合作效果。第四章附則第十二條保密與誠信項目招標(biāo)與合作涉及的商業(yè)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給非授權(quán)人員或外部機(jī)構(gòu)。全部員工應(yīng)遵守誠實(shí)守信原則，不得利用項目招標(biāo)與合作行為謀取個人利益或損害公司利益。第十三條監(jiān)督與違約處理公司監(jiān)督部門應(yīng)對項目招標(biāo)與合作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處理。對于違反規(guī)定的供應(yīng)商或合作伙伴，公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：停止合作、追究法律責(zé)任等。第十四條本制度的解釋權(quán)屬于公司本制度的解釋權(quán)歸公司全部，未盡事宜由公司決議并及時增補(bǔ)完善。第五章附件無以上為公司項目招標(biāo)與合作制度，自公告之日起生效。以上為項目招標(biāo)與合作制度，旨在規(guī)范公司的項目招標(biāo)與合作行為，保證項