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軟件資產(chǎn)管理規(guī)范Version1.4文件修訂版本號(hào)修訂日期作者修訂簡(jiǎn)述V.1.12014/4/30劉佳V.1.22014/5/8劉佳V.1.32014/5/14劉佳V.1.42015/1/21蘇延祺文件審批版本號(hào)修訂日期姓名職位簽字采購(gòu)申請(qǐng)和審批申請(qǐng)人遵循公司及IT相關(guān)采購(gòu)流程,具體請(qǐng)參考驗(yàn)收軟件的驗(yàn)收應(yīng)由使用部門(mén)進(jìn)行,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:2.1外觀檢查,包裝是否完整,有無(wú)損壞。2.2與合同清單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)軟件介質(zhì),附件的數(shù)量和內(nèi)容。2.3檢查所有資料包括質(zhì)保書(shū),保修卡,使用授權(quán)書(shū),使用說(shuō)明書(shū)等是否齊全。2.4上述步驟確認(rèn)無(wú)誤后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)將軟件資產(chǎn)轉(zhuǎn)交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行保管和登記。。注意:所有的軟件付款之前必須有軟件資產(chǎn)管理員的簽字或者郵件確認(rèn)。軟件license的存檔及保管軟件資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)軟件資產(chǎn)的存檔及保管,將軟件介質(zhì)和使用授權(quán)書(shū)保存在IT部門(mén)文件柜中。登記軟件資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)軟件相關(guān)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)錄入和更新,主要信息登記在軟件資產(chǎn)表中。當(dāng)購(gòu)買(mǎi)新的license或者已有的license擴(kuò)容時(shí),需要到該表進(jìn)行登基本流程圖附件軟件資產(chǎn)登記表
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