工程文件與工程檔案管理

工程文件與工程檔案

棗陽市城建檔案館張勇工程文件與工程檔案概述監(jiān)理文件的形成工程文件的收集工程文件與工程檔案的質(zhì)量要求檔案的驗收與移交

一、概述1、什么是工程檔案建設(shè)工程檔案是在工程建設(shè)活動中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、模型、實物等各種形式的歷史記錄。2、工程檔案的作用為建設(shè)工程的管理、維修、改建、擴建、恢復(fù)等工作提供依據(jù)為規(guī)劃審批、工程設(shè)計、建設(shè)施工、產(chǎn)權(quán)糾紛等提供可靠的憑證性材料作為城市建設(shè)歷史考察、總結(jié)經(jīng)驗、技術(shù)交流、科學研究的信息資源3、工程檔案的現(xiàn)實意義重建設(shè)、輕管理，使相當一部分工程檔案不完整工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量核查的重要標準工程檔案不準不全，造成工程事故頻繁二、監(jiān)理文件的形成目前，在建設(shè)市場上實施監(jiān)理的工程主要是對工程施工的監(jiān)理，有些工程也對工程設(shè)計實施了監(jiān)理。監(jiān)理文件是指工程設(shè)計和工程監(jiān)理時產(chǎn)生的文件。一般將施工監(jiān)理文件分為三個部分：施工監(jiān)理管理文件、施工監(jiān)理工作記錄、施工監(jiān)理驗收文件。1、施工監(jiān)理管理文件是監(jiān)理單位實施建設(shè)工程施工監(jiān)理過程中形成的管理文件，主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理通知、監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容：（1）工程項目概況（2）監(jiān)理工作依據(jù)（3）監(jiān)理規(guī)范和目標（4）工程進度控制（5）工程質(zhì)量控制（6）工程造價控制（7）合同其他事項管理（8）工程項目管理組織機構(gòu)（9）工程項目監(jiān)理部資源配置一覽表（10）監(jiān)理工作管理制度監(jiān)理實施細則的主要內(nèi)容：（1）專業(yè)工程特點（2）監(jiān)理工作流程圖（3）監(jiān)理工作控制要點及目標值（4）監(jiān)理工作方法及措施監(jiān)理月報的基本內(nèi)容：（1）工程概況（2）施工承包單位組織體系和分工（3）工程進度（4）工程質(zhì)量（5）工程計量和工程款支付情況（6）構(gòu)配件與設(shè)備供應(yīng)及到場情況和質(zhì)量（7）合同其他事項的處理情況（8）天氣對施工影響情況（9）工程項目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計（10）本月監(jiān)理工作小結(jié)2、施工監(jiān)理工作記錄包括施工準備審批文件，工程進度審批文件、工程質(zhì)量審批文件和工程造價審批文件。

施工測量放線報驗表內(nèi)容分為二部分，一部分是施工承包單位向監(jiān)理單位申報的有關(guān)測量放線予以查驗的請示，并附有放線的依據(jù)材料和放線成果表；另一部分是監(jiān)理單位查驗結(jié)果和查驗結(jié)論。要注意施工承包單位、監(jiān)理單位及其責任人在報驗表上應(yīng)簽證齊全。施工進度計劃報審表的內(nèi)容為施工承包單位申報和監(jiān)理單位的審批二部分。第一部分為施工承包單位申報的內(nèi)容，包括工程進度的請示和施工進度計劃等附件。第二部分為監(jiān)理單位的審查意見。工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容：（1）工作概況（2）施工方法（3）施工質(zhì)量驗收情況（4）施工中發(fā)生的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題、原因分析及處理結(jié)果（5）對工程質(zhì)量綜合評估意見工程款支付證書是監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師對施工承包單位工程款支付申請表審核后簽發(fā)給建設(shè)單位支付工程款的函件，請建設(shè)單位按合同規(guī)定及時付款。函件中寫明應(yīng)支付款項、金額，并附有施工承包單位“工程款支付申請表”及附件，和工程項目監(jiān)理部審查記錄。監(jiān)理工作總結(jié)的主要內(nèi)容：（1）工程概況（2）監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施（3）監(jiān)理合同履行情況（4）監(jiān)理工作成效（5）施工過程中出現(xiàn)的問題、處理情況和建議（6）工程照片（必要時）三、工程文件的收集1、收集原則和要求工程文件的收集應(yīng)當遵循集中統(tǒng)一保管和自然形成規(guī)律的原則。收集要求：收集要及時、數(shù)量要齊全、內(nèi)容要真實。2、收集方法工程文件收集方法應(yīng)采取科學化、制度化，主要是建立制度、疏通渠道、納入工程建設(shè)管理程序。3、應(yīng)采取的技術(shù)保障措施3、應(yīng)采取的技術(shù)保障措施

工程文件收集的技術(shù)保障措施可歸納為10條：工程文件集中統(tǒng)一保管、按基本建設(shè)程序分階段歸檔、單位工程按專業(yè)收集、建設(shè)項目按單位工程收集、不同形式的文件同時收集、竣工圖的修改與施工同步進行、保證工程文件完整的措施、確保工程文件真實的措施、明確歸檔文件的責任單位、對特殊建設(shè)工程文件收集的意見。

四、工程文件與工程檔案的質(zhì)量要求1、基本要求對組成工程檔案的工程文件最基本的質(zhì)量要求是：工程文件應(yīng)為原件、工程文件應(yīng)與工程實際相一致、工程文件應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定。2、工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求2、工程文件內(nèi)容的質(zhì)量要求文件材料的內(nèi)容真實、深度達標文件材料的數(shù)量齊全、內(nèi)容完整工程檔案系列化3、工程文件材質(zhì)的質(zhì)量要求（1）紙質(zhì)文件的材質(zhì)應(yīng)符合強度要求，宜采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。（2）原件的書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫材料。繪圖和注字要采用檔案允許的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、鉛筆等。做到書寫材料不褪色、不變色，字跡不擴散、耐磨損。（3）復(fù)印件和復(fù)寫件要采用不易褪色的復(fù)印墨粉。要求復(fù)印件清晰、牢固和不能相互粘連，一般復(fù)印件采用墨粉的色素是碳黑，樹脂粘結(jié)的雙組份墨粉。復(fù)寫件一般不作為長期保存的文件。復(fù)印件存檔應(yīng)在復(fù)印件或者抄件上加蓋保證是原件復(fù)印件或抄件的印章，還應(yīng)注明原件折存放單位或地點。（4）計算機輸出件視同原件。注意計算機輸出的圖紙必須清晰，存檔的計算機輸出的竣工圖不得使用計算機輸出圖紙的復(fù)印件。（5）傳真件視同復(fù)印件。（6）竣工圖紙一般采用藍曬圖（重氮鹽圖），視同原件。（7）紙張規(guī)格：工程文件應(yīng)使用國家規(guī)定的公文用紙。工程文件用紙幅面尺寸為：A4（297mm×210mm）幅面。工程圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。圖紙幅面按國標分為0號、1號、2號、3號、4號圖紙。4、工程文件外觀的質(zhì)量要求工程文件外觀應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

五、檔案的驗收與移交

1、工程文件的歸檔對于歸檔的工程文件要能真實地記錄工程建設(shè)活動的全過程，其歸檔文件材料的質(zhì)量要符合規(guī)范要求，并經(jīng)過分類整理，組成符合規(guī)定的案卷。工程檔案中的各種文件(工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件)均應(yīng)簽章。工程文件需要形成單位或個人蓋章或簽字的，要按要求辦理，并要把發(fā)文或形成日期書寫清楚。應(yīng)蓋章的不蓋章，應(yīng)簽字的不簽字的文件在歸檔前一定要補齊。2、工程檔案的驗收工程竣工驗收后，經(jīng)過預(yù)驗收的工程檔案應(yīng)按照工程檔案的內(nèi)容、整理立卷的規(guī)范將預(yù)驗收后形成的工程文件進行修改、補充、完善，完成工程檔案的全部整理立卷工作，然后請工程檔案接收單位進行全面驗收。3、工程檔案的移交工程檔案應(yīng)當在工程竣工驗收后三個月內(nèi)完成移交。附：監(jiān)理文件資料目錄監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則分包單位資格報審表施工單位預(yù)設(shè)計（方案）報審表工程開工/復(fù)工報審表測量核驗表（每層按軸線復(fù)查簽字驗收）工程進度計劃（按月填報審批）監(jiān)理例會記錄監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知回復(fù)單報驗申請表監(jiān)理月報監(jiān)理日記旁站監(jiān)理記錄表工程監(jiān)理記錄表工程計量單和工程款支付證書質(zhì)量缺陷與事故的處理文件不合格處置記錄見證取樣記錄工程停、復(fù)工令索賠文件資料工程臨時、最終延期審批表竣工結(jié)算審核意見書工程項目施工階段質(zhì)量評估專題報告監(jiān)理工作總結(jié)謝謝！個人道德素養(yǎng)

做好個人道德素養(yǎng)；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。

因為一個人把道德品質(zhì)丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應(yīng)該尊首道德底線，不應(yīng)敗壞基本道德品質(zhì)。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、廁所紙巾偷到宿舍去用2、車間應(yīng)急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、公共場所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：惡意損壞公共財物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：吃飯不要浪廢食物道德與生活

從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義:倫—類別、關(guān)係；理—紋理、道理。

倫理—人類社會裡種種身分間合理的關(guān)係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關(guān)係、身分)2、道德的意義:道—道路、道理；德—獲得。

道德—走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途→尊嚴、榮譽)人道

(ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活

1、利己:

理性認識到遵守規(guī)範有利於己。(奸商/信譽商人)2、