2023企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略2023-03企業(yè)中內(nèi)容分布現(xiàn)狀2/8定律結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)20%少部分的企業(yè)生產(chǎn)類數(shù)據(jù)可以存入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理(OracleDB2,SQLServer等)80%文檔，圖片，視頻，音頻，CAD非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)80%的企業(yè)信息都是以非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式存在 12案例1：某地產(chǎn)公司-數(shù)據(jù)中臺，全國數(shù)據(jù)就近存儲使用2FFE轉(zhuǎn)換預(yù)覽引擎FFE轉(zhuǎn)換預(yù)覽引擎連用日志服務(wù)集群...總部辦公用戶負(fù)載均衡設(shè)備A10......統(tǒng)一用戶中心新移動(dòng)辦公平臺ERPiLandOA總部網(wǎng)絡(luò)專線網(wǎng)絡(luò)szlfs01szlfs02…szlfs08Mysql雙主雙從szlfs01szlfs02szlfs03szlfs04總部應(yīng)用業(yè)務(wù)云盤集群服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器總部應(yīng)用災(zāi)備業(yè)務(wù)云盤集群服務(wù)器互聯(lián)網(wǎng)華南大區(qū)網(wǎng)絡(luò)華中大區(qū)…華東大區(qū)…華西大區(qū)…華北大區(qū)…東北大區(qū)…辦公云盤（騰訊云）大區(qū)網(wǎng)絡(luò)Apache 代理服務(wù)器大區(qū)節(jié)點(diǎn)通過外網(wǎng)訪問華南大區(qū)用戶大區(qū)本地應(yīng)用及存儲節(jié)點(diǎn)總部DMZ區(qū)互聯(lián)網(wǎng)33某地產(chǎn)公司-底層儲存改造已接入40套應(yīng)用E-HRDMZK2友心NN負(fù)載均衡APIF5負(fù)載均衡已接入40套應(yīng)用E-HRDMZK2友心NN負(fù)載均衡APIF5負(fù)載均衡F5負(fù)載均衡LFSv3.0采購S S S1 2 3S4S1應(yīng)用S2應(yīng)用DB1DB2DB1 DB2…Mysql數(shù)據(jù)庫多主集群存儲梅林機(jī)房沙河機(jī)房存儲 容災(zāi)環(huán)境生產(chǎn)環(huán)境外網(wǎng)外網(wǎng)S1S2S1S2 上傳附件預(yù)覽或下載附件批注修訂后重新上傳附件上傳附件預(yù)覽或下載附件批注修訂后重新上傳附件智能內(nèi)容檢索元數(shù)據(jù)檢索上傳/下載/預(yù)覽智能內(nèi)容檢索元數(shù)據(jù)檢索SCM……）OpenDocAPI對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、PLM、PDM、ERP、MES、PDM、客戶端業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合SeachAPI對內(nèi)容總線API業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理接文檔水印在線編輯&覽PDF內(nèi)容管理智能內(nèi)容檢索元數(shù)據(jù)服務(wù)文檔集全融合內(nèi)容管理平臺

訪問者 訪問

訪問者

訪問者內(nèi)容總線解決之道：與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合，幫助業(yè)務(wù)系統(tǒng)治理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容管理的統(tǒng)一，保證跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)一致性通過統(tǒng)一內(nèi)容管理，賦能業(yè)務(wù)安全合規(guī)能力到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，滿足業(yè)務(wù)合規(guī)要求4基于內(nèi)容總線架構(gòu)，賦能內(nèi)容服務(wù)能力到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，覆蓋更多業(yè)務(wù)場景4案例2：某大型軍工-數(shù)據(jù)分類分級、統(tǒng)一存儲、安全合規(guī)用戶訪問（Web、PC客戶端、APP…）試驗(yàn)臺架傳感器

數(shù)據(jù)安全管控采集

知識管理 內(nèi)容識

API

TDM系統(tǒng)&飛參

大數(shù)據(jù)檢索

格式管理

內(nèi)容協(xié)同 接口

數(shù)據(jù)展示內(nèi)容空間管理 歸檔管理 發(fā)布管理……

XX應(yīng)用存儲管理（異構(gòu)設(shè)備管理、分級存儲、容災(zāi)備份、加密存儲…）566人員密級+文件密級：避免不同密級文件的越級使用知悉范圍是定密工作的重要組成部分，也是整個(gè)保密工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。哪些文件對哪些用戶是可見的、可訪問的。公開文件公開文件 一般涉密用戶敏感文件機(jī)密文件普通用戶重要涉密用戶77數(shù)據(jù)資產(chǎn)全面梳理盤點(diǎn)，全局管控敏感流轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)分級統(tǒng)計(jì)視圖，盤點(diǎn)企業(yè)重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)，全面掌控關(guān)鍵數(shù)據(jù)?；谖募踩治黾夹g(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)敏感數(shù)據(jù)訪問的異常行為。案例3：某大型飛機(jī)制作企業(yè)-跨網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交換試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲

試驗(yàn)臺架、傳感器、攝像頭…試驗(yàn)專網(wǎng)

一套系統(tǒng)多種數(shù)據(jù)管理能力的數(shù)據(jù)中臺，也可作為文件安全協(xié)同共享的企業(yè)辦公云盤。符合安全隔離的要求，又滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需安全流轉(zhuǎn)的需要。系統(tǒng)支持彈性擴(kuò)展，可按業(yè)務(wù)需要增加系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)及功能模塊。網(wǎng)閘/光閘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲 辦公數(shù)據(jù)協(xié)同共飛參、圖紙管理…

用戶管理系統(tǒng) OA數(shù)據(jù)防泄漏引擎

工控網(wǎng)

網(wǎng)閘/光閘

防病毒引擎

8辦公內(nèi)網(wǎng)8網(wǎng)間文件交換安全審批，敏感信息可管可控，防泄漏文件共享 DLP內(nèi)容檢測 敏感信息

非敏感信息

分發(fā)流程&歸檔存證

用戶訪問文件包含敏感信息 審核通過工審批拒絕共享 發(fā)起工審批

相關(guān)人員審批結(jié)束9文件流轉(zhuǎn)的每一環(huán)節(jié)都在可控范圍，每一次流轉(zhuǎn)都有詳細(xì)日志記錄91010數(shù)據(jù)分發(fā)情況一目了然，加強(qiáng)過程管控每一個(gè)文件共享操作都有詳細(xì)日志記錄，以及圖形化的文件流轉(zhuǎn)蹤跡展示，每一個(gè)文件都可以被追蹤到流轉(zhuǎn)的一切蹤跡，何時(shí)，何人對文檔做了哪些動(dòng)作（共享、訪問、修改、下載等）。每個(gè)文件的流轉(zhuǎn)軌跡都可追蹤，何時(shí)何人對文檔做了哪些操作一目了然每個(gè)文件的流轉(zhuǎn)軌跡都可追蹤，何時(shí)何人對文檔做了哪些操作一目了然案例4云桌面環(huán)境：財(cái)務(wù)、研發(fā)設(shè)計(jì)內(nèi)網(wǎng)VDI用戶互聯(lián)網(wǎng)：員工出差、合作伙伴……互聯(lián)網(wǎng)：員工出差、合作伙伴企業(yè)文檔中臺集群互聯(lián)網(wǎng)用戶……內(nèi)網(wǎng)物理PC用戶

項(xiàng)目背景：隨著對整體數(shù)據(jù)安全管控規(guī)劃建設(shè)的進(jìn)一步擴(kuò)展以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化建設(shè)的統(tǒng)一管控要求，跨部門跨業(yè)務(wù)場景跨終端設(shè)備間協(xié)同辦公的背景下，急需解決云桌面、內(nèi)部數(shù)據(jù)中心、外部協(xié)同辦公場景之間的數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)流向管控問題。尤其是針對于市場體系內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享難、協(xié)同辦公無法實(shí)時(shí)開展、核心數(shù)據(jù)無歸檔管理途徑的業(yè)務(wù)訴求，急需強(qiáng)有效的支撐管理平臺。項(xiàng)目收益：據(jù)文件流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)存儲等業(yè)務(wù)需求；可通過網(wǎng)頁端、客戶端、移動(dòng)端等多終端訪問數(shù)據(jù)，并能滿足數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、審批等業(yè)務(wù)需求。過自動(dòng)化數(shù)據(jù)分級、文檔水印、終端訪問、系列度授權(quán)控制、審批、審計(jì)追蹤，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)外部數(shù)據(jù)的全面安全合規(guī)管控。開展，數(shù)據(jù)共享和協(xié)作的需求，提升辦公效率?！?公司內(nèi)網(wǎng)：其他內(nèi)部人員

實(shí)現(xiàn)文檔在線瀏覽、編輯，支持office、CAD、圖片等瀏覽編輯。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速檢索、數(shù)據(jù)快速恢復(fù)等。庫實(shí)庫實(shí)文件安全交換，建立可信安全的公司內(nèi)部與外部共享通道公司內(nèi)網(wǎng)

文件外發(fā)

互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)轉(zhuǎn)換服務(wù)文件存儲

部

數(shù)據(jù)安全交換 差 文件回傳統(tǒng)一組織架構(gòu)管理統(tǒng)一目錄授權(quán)分級授權(quán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)存儲統(tǒng)一搜索支持分子機(jī)構(gòu)12研發(fā)中心工廠 客戶/供應(yīng)商 12研發(fā)中心工廠供應(yīng)商圖紙自動(dòng)下發(fā)修改類-制修：供應(yīng)商編碼，下發(fā)圖柜修改類-非制修：圖號SRM

8位圖號：供應(yīng)商編碼

文件云 檢查下記錄

無，下發(fā)

供應(yīng)商目 簽錄

供應(yīng)商查詢非修改類圖號PLM

版本號

有，下發(fā)無更新13無需下發(fā)13文件離線控制-下載落地文件管控 審批通過

待下載文件安全處理

xxx.exe下載到本地

可限制該文件的打開次數(shù)、有效期、訪問權(quán)限、可轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、添加水印……14注：為保障特殊文件（例如程序代碼、超大文件等）的正常使用，系統(tǒng)可提供用戶下載原文件。14（發(fā)起審批流程時(shí)，申請?jiān)募螺d）案例5：某數(shù)控（機(jī)器人）企業(yè)圖文檔管理中臺通過對一階、二階、三階、四階的分類管理，滿足質(zhì)量文件有關(guān)系可視化；基于文件密級和用戶密級的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)不同用戶的可見文件不一樣的管控需要；歸檔存儲：資料必須長久存儲量大離散：資料如何組織管理不容出錯(cuò)：資料要求準(zhǔn)確唯一重用共享：資料查找重用容易，共享方便資料協(xié)同：資料如何快速協(xié)同，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全：資料防止泄露、及完善的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制15文控管理：ISO體系文件管理架構(gòu)質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊（一級文件）程序文件（二級文件）作業(yè)指導(dǎo)書（三級文件）表單/記錄（四級文件）16多維數(shù)據(jù)檢索通過元數(shù)據(jù)的管理，可更有效發(fā)現(xiàn)、查找、組織數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行更高效的管理。 元數(shù)據(jù)字段可定義元數(shù)據(jù)字段可定義元數(shù)據(jù)的必錄、顯示控制、檢索控制元數(shù)據(jù)模板可應(yīng)用于目錄及文件支持用戶手工錄入支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出……

精確檢索元數(shù)據(jù)檢索元數(shù)據(jù)組合檢索結(jié)果篩選全文檢索、普通檢索結(jié)果篩選數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)入 基于元數(shù)據(jù)的分類、統(tǒng)計(jì)及分析等17多維展示……17案例5：某大型國有銀行-業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)拆分下發(fā)場景省行交易銀行部需要將一個(gè)報(bào)表分發(fā)給全轄業(yè)務(wù)條線的用戶，無需手工拆分?jǐn)?shù)據(jù)，通過規(guī)則配置，即可實(shí)現(xiàn)按照層級(省行—分/支行—網(wǎng)點(diǎn))訪問自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。

上級可查看下級數(shù)據(jù)，下級僅可看自己的數(shù)據(jù)網(wǎng)點(diǎn)1拆分規(guī)則業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的報(bào)表拆分規(guī)則業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的報(bào)表全量數(shù)據(jù)BC分行…

網(wǎng)點(diǎn)2網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)618……18匯報(bào)數(shù)據(jù)匯總收集場景在統(tǒng)一的模板中，用戶錄入與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匯總生成報(bào)表數(shù)據(jù)收集，收集人無需手工匯總數(shù)據(jù)。錄入的數(shù)據(jù)不同用戶間不可見，錄入過程互不干擾。數(shù)據(jù)錄入完成，用戶提交后不能再次進(jìn)行修改。19提醒未提交用戶及時(shí)填寫。19內(nèi)容脫敏---保護(hù)敏感內(nèi)容防泄漏的敏感信息進(jìn)行變形/遮擋/替換字符等方式處理后生成PDF文件，提供用戶線脫敏及隱私信息。支持多種格式文件辦公文件MSOffice、WPS、PDF音視頻文件包含文字的圖片202121案例6：醫(yī)院電子病案歸檔，共享查詢、數(shù)據(jù)長期保存數(shù)據(jù)多方位安全保護(hù)數(shù)據(jù)多方位安全保護(hù)安全存儲支持AES、國密算法、對接加密機(jī)等多種加密方式加密數(shù)據(jù)22；數(shù)據(jù)寫入時(shí)多副本(默認(rèn)2副本)保存，除底層硬件冗余，更多一層安全保護(hù)。22

備份容災(zāi)系統(tǒng)自帶備份容災(zāi)功能。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移功能，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份/歸檔。并支持異地建設(shè)容災(zāi)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)異地備份容災(zāi)。

防丟失文件多版本歸檔，文件回收站，離線固化保存，多副本存儲，主動(dòng)式防勒索病毒等多重保護(hù)機(jī)制，有效防止數(shù)據(jù)意外丟失。

安全訪問應(yīng)用系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)，通過各自系統(tǒng)唯一的ID、KEY以及Token等多重驗(yàn)證信息進(jìn)行身份驗(yàn)證，保證數(shù)據(jù)訪問的合法性。

完整性對所有數(shù)據(jù)的寫入、備份、遷移等過程均使用校驗(yàn)機(jī)制，保障數(shù)據(jù)讀、寫的完整性及一致性。2323案例7：某通訊企業(yè)-全球郵件歸檔郵件每天增量：400萬封+；郵件目前數(shù)量：297億封左右；郵件目前存儲容量：4PB+；當(dāng)前節(jié)點(diǎn)：深圳（含香港）、南京、西安、德國、美國、巴西、南非、澳洲安全的郵件收發(fā)管理，支持隔離網(wǎng)的郵件收發(fā)BigMail將外部郵件及內(nèi)部郵件分發(fā)至定義收件人的郵件空間

外部郵件通過郵件服務(wù)器（Exchange/Domino等）對外進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)部用戶 郵件內(nèi)容空通過LFS-BigMail的WEB界面進(jìn)行郵件的收發(fā)、檢索、安全瀏覽、下載、歸檔

發(fā)送郵件：DLP合規(guī)檢查接收郵件：病毒查殺

Internet內(nèi)部用戶

內(nèi)部郵件24郵件及附件都在文件云的郵件空間 中流轉(zhuǎn)，無需郵件服務(wù)器提供支持242525案例8：某市委-知識管理平臺，統(tǒng)一的內(nèi)容智能檢索高可用、可伸縮的電子圖文檔數(shù)據(jù)全文檢索服務(wù)，為用戶提供穩(wěn)定、彈性可擴(kuò)展的搜索服務(wù)，全面提升用戶檢索效率超過60%。2626構(gòu)建多維度知識學(xué)習(xí)門戶建立統(tǒng)一的知識庫，匯聚工作過程中產(chǎn)生的各類公開的文件、法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等知識文檔，并按廳、處