后勤管理制度(3篇)

《后勤管理制度》后勤管理制度（一）：第一章：總則第一條：為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益，特制訂本制度。第二條：本制度主要包括：車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。第三條：本集團各級員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。第二章：車輛管理第一節(jié)：大客車的管理第四條：員工乘坐規(guī)則：（一）員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規(guī)定時間前到指定站點候車。（二）員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩(wěn)扶牢，如由于員工本人的職責而發(fā)生事故，公司概不負責；擁擠者罰款10元。（三）嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。（四）車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰，持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫，違者罰款100元。（五）做到禮貌乘車，樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。（六）大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車，帶客者每人次罰款10元。（七）非本公司員工確需乘公司大客車的，須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。第五條：對大客車駕駛員的要求與獎罰（一）大客車務必依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。（二）嚴格按公司規(guī)定的線路?？空军c讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。（三）司機負責監(jiān)督員工乘車，員工一律憑本人上崗證（乘車證）或穿工作服上車，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。（四）駕駛員應做到禮貌、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責。（五）嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)，凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者，駕駛員應負30%的職責。（六）公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費，臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元，臨海市外每次發(fā)加班費30元。（七）做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng)，持續(xù)車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。（八）車輛維修、加油務必在公司指定地點進行。（九）油耗實行定標準年終結算。油耗標準是：市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎罰年終結算、兌現(xiàn)。（十）合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結算，視其實際狀況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者予以除名。（十一）一年內(nèi)無任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予必須的獎勵。（十二）務必停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。（十三）聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》（隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員如數(shù)賠償）。第二節(jié)：小汽車的管理第六條：小車隊要為公司領導和有關部門帶給優(yōu)質(zhì)服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心；加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領導工作分配，勤勤懇懇踏實工作；嚴格遵守公司規(guī)章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款；小車駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到；同時，每次出車務必進行車輛出入登記。第七條：為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續(xù)的，應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車，視為出私車。第八條：及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊狀況，有車庫車輛務必入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油務必在公司指定地點進行（特殊車輛維修例外）。出車外地所發(fā)生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司后三天內(nèi)務必辦理完畢報銷手續(xù)（每月15號例外），其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷；若董事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。第九條：嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以內(nèi)（包括500元）駕駛員不負經(jīng)濟職責；500元以上的職責事故，在保險公司索賠后，不足部分駕駛員應負1%的職責。第十條：違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(nèi)（包括500元）駕駛員不負職責；罰款超過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的職責。第十一條：駕駛員安全禮貌獎。為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務，特設立駕駛員安全禮貌獎。年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核，考核總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標權重為：：1、無500元以上的職責事故占50%；2、無500元以上的罰款占20%；3、服務態(tài)度良好占10%（此項由公司各中心打分，取其加權平均分）；4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。5、行駛里程占10%（最高的為10%，次之9%，以此類推）。第三章：宿舍管理第一節(jié)：守：則第十二條：廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種（經(jīng)領導批準），可安排職工群眾宿舍，且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費，副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時，務必到后勤處辦理入住手續(xù)。第十三條：住宿員工及家屬應持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生，做到無垃圾，不隨地吐痰，嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物，不得在劃線區(qū)外擺放車輛。第十四條：愛護宿舍的群眾財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施，如造成損壞，須照價賠償；平時要節(jié)約用水、用電。：第十五條：隨時做好防火、防盜、防爆工作，及時排除隱患；宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器；嚴禁私接電路。第十六條：宿舍內(nèi)做到安定團結，不打架，不罵人，宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門衛(wèi)處登記；不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。第十七條：宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。第十八條：住宿員工在房位分配定位后，個人不得將鑰匙轉借給他人使用，也不得任意調(diào)換，如有特殊狀況需調(diào)換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，職責自負。第十九條：全體住宿人員務必無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。第二十條：職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。第二節(jié)：套：房第二十一條：凡住公司套房的員工（包括家屬）嚴格遵守用水規(guī)定，不得到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水，不得到公司開水桶處打開水。第二十二條：套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。第二十三條：嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。第二十四條：宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。第三節(jié)：群眾宿舍第二十五條：經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔，不準向槽內(nèi)投臟物，確保水槽暢通。第二十六條：住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的職責自負。第二十七條：宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。第二十八條：宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者，一律不準住宿。第二十九條：晚上10：30前務必熄燈，熄燈后不得影響他人休息。第三十條：室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應及時主動向后勤處反映狀況。第三十一條：衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻，應經(jīng)常持續(xù)公共場所的清潔衛(wèi)生。第三十二條：清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進行消毒。第四節(jié)：租房管理第三十三條：員工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。第三十四條：租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施，如有損壞（人力不可抗拒外），由本人負責修理。租期滿后持續(xù)住房內(nèi)各種設施完好，如有損壞，按價賠償。第五節(jié)：浴室管理第三十五條：入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先后順序入室洗浴。第三十六條：入浴務必帶齊本人上崗證及浴票方可進室洗浴（臨時上崗證無效）；上崗證及浴票不得轉借他人使用。第三十七條：洗浴者務必愛護公物，注意持續(xù)浴室清潔。第三十八條：管理員應禮貌禮貌待人，須維護好浴室秩序。第三十九條：管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作；管理好浴室內(nèi)的所有設施。：第四十條：管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。第六節(jié)：罰：則第四十一條：有違反上述規(guī)定者罰款1020元。第四十二條：群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。第四十三條：如有盜竊行為，經(jīng)查實后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。第四章：醫(yī)務室管理：第四十四條：醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。第四十五條：交接班時就應做好交接班手續(xù)（衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方）。嚴格遵守請假制度，醫(yī)務室負責人向總裁辦請假，其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出，務必填好外出登記表。第四十六條：藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品，負責人先做好詢價工作，然后將購藥申請單和價格表交總裁辦，由總裁辦審查后購藥，醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者職責自負并處以100元罰款。第四十七條：出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定，并及時通知有關財務人員。：第四十八條：醫(yī)務室的具體操作務必嚴格、規(guī)范，杜絕發(fā)生醫(yī)療事故，按上級衛(wèi)生部門的要求，做好各種醫(yī)務工作記錄。第四十九條：醫(yī)務室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留存，一份交財務?？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取，不得缺號。第五十條：醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進行盤點，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護士各負50%的職責，并在其工資中扣除。第五十一條：醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀，違者職責自負。第五十二條：員工就醫(yī)取藥不能欠費（工傷等特殊狀況例外），如發(fā)生欠費，應由值班者自行摧收。第五十三條：做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作，每一天小掃一次，每周大掃一次。：第五十四條：公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作狀況進行考評。第五章：食堂管理第五十五條：員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，禮貌有序，不得插隊、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者將開除出廠。第五十六條：員工務必厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。第五十七條：就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。第五十八條：食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。堅持實物驗收制度，做好成本核算。第五十九條：食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結，帳物相符。第六十條：食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化；提高烹調(diào)技術，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。第六十一條：食堂做好各項衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒；食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃，每周一次大掃除；食堂工作人員務必穿戴整潔，搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。第六十二條：做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；嚴禁隨帶無關人員進入廚房；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生；下班前要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防火防盜工作。第六十三條：遵守制度，樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。第六章：電話、手機管理第六十四條：集團內(nèi)每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷；私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費用外，并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。第六十五條：直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。第六十六條：新裝固定電話、商務電話、寬帶，務必經(jīng)部門領導審定，不得擅自安裝。第六十七條：公司管理人員自行配備手機，并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需持續(xù)每一天24小時不關機。第六十八條：管理人員如需辦理包月送手機，務必先經(jīng)過部門領導同意，由部門領導報董事長、總裁批準，經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關系轉移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足差額話費及押金，并辦理擔保關系轉移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。第六十九條：手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷，401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷，251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷，501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，八、九級管理人員100元/月，特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求，經(jīng)董事長、總裁批準，對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。第七十條：如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的，由本人提出申請，并附前3個月的通話記錄，經(jīng)本部門領導同意，報董事長、總裁批準后，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。第七十一條：管理人員因出差（如省外、國外漫游）產(chǎn)生話費增加的，以當月通話記錄為準，公話全報，私話自負。第七十二條：管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，務必經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理，只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。第七十三條：新聘管理人員，由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。第七十四條：話費報銷以單個手機號碼為準，不得頻繁更換手機號碼，以當月中國移動、中國聯(lián)通的話費專用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。第七十五條：手機虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策，加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表，務必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關制度從嚴處理。第七章：附：則第七十六條：本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。第七十七條：原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。第七十八條：本制度由總裁辦公室負責解釋。后勤管理制度（二）：適用范圍：xxxx文化服務有限公司全體員工規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用公司資產(chǎn)。目錄：第一章作息時間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會議管理第八章辦公用品管理第九章資產(chǎn)管理第十章印章證照管理第十一章名片管理第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表：公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整，調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓、考察或出差，務必提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓、群眾活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。第五條：公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經(jīng)理辦公室后方可取假。n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。第二條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如貼合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結婚證登記備案。第三條：喪假以及相關待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能回到，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。第二條：申報報銷手機通訊費的職員，務必及時公布手機號碼，并保證每一天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司個性任務期間，須保證每一天24小時處于開機狀態(tài)。第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。（二）購買圖書后務必到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后務必歸還總務處。（三）未經(jīng)公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。（二）圖書登記資料應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者務必向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內(nèi)應持續(xù)飽滿的精神狀態(tài)，微笑應對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。第三條：持續(xù)辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說您好，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事回到時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應關掉電腦主機和顯示屏電源。第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務處統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領用程序1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。第九章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條：資產(chǎn)登記的要求：1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。第三條：資產(chǎn)管理指引：1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經(jīng)批準，不能辦理相關手續(xù)。2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標識，確定資產(chǎn)職責人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，職責人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：1.資產(chǎn)購置：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。2.資產(chǎn)轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產(chǎn)轉讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十章印章證照管理第一條：印章管理1.各類公章務必指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。第二條：公司公章1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的職責；3.公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。第四條：各類證照的管理1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，方可使用。第五條：印章使用審批規(guī)定印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律職責和損失賠償，并給予辭退處理。第十一章名片管理第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門，人事部門批準后發(fā)至總務處，即可辦理。第二條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的務必將手機號印制在名片了。第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。后勤管理制度（三）：后勤管理制度學校后勤管理是教育教學的先行官，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務，依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學校管理細則》，從本校實際出發(fā)，特制訂本管理制度。一.財務制度1．會計、出納制度按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》，嚴格執(zhí)行相關制度，杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。2．學校經(jīng)費開支制度首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長一支筆審批，限額大的務必經(jīng)校委會審核透過。學校經(jīng)費支會原則：該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。二、財務公開制度1．開學初向家長公開收費標準。2．學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定，并在教師會上公開。3．定期向教師公開學校收支狀況。三、財務管理制度1．物品登記驗收制度學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入賬，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購，驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約，嚴防出現(xiàn)漏洞。2．學校財產(chǎn)保管使用制度學校財產(chǎn)原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保