罰則與違規(guī)行為處理制度

罰則與違規(guī)行為處理制度為保障企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)，維護(hù)員工的合法權(quán)益和企業(yè)的良好形象，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，訂立本《罰則與違規(guī)行為處理制度》。本制度適用于本企業(yè)全體員工，司法解釋不盡之處以企業(yè)制度為準(zhǔn)。1.違規(guī)行為的定義1.1違規(guī)行為是指員工違反公平、公開(kāi)、公正原則，有悖于公司價(jià)值觀、職業(yè)操守和行為規(guī)范的行為，包含但不限于以下情況：1.1.1違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定；1.1.2違反公司管理制度和規(guī)定；1.1.3抄襲、竄改、散布虛假信息及涉嫌竊取公司商業(yè)機(jī)密；1.1.4濫用職權(quán)、貪污受賄、徇私舞弊等損害公司利益的行為；1.1.5利用職務(wù)之便謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為；1.1.6忽視安全、環(huán)保、衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定，危及企業(yè)員工和公眾利益的行為；1.1.7惡意詆毀、攻擊、辱罵公司或他人形象；1.1.8私自泄露公司機(jī)密或損害公司聲譽(yù)的行為；1.1.9其他有損企業(yè)利益、違反職業(yè)道德的行為。2.違規(guī)行為處理程序2.1違規(guī)行為的查證與報(bào)告2.1.1一旦發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為的嫌疑，應(yīng)立刻進(jìn)行調(diào)查與核實(shí)，確保證據(jù)充分、客觀，并由調(diào)查人員形成調(diào)查報(bào)告。2.1.2調(diào)查報(bào)告應(yīng)包含違規(guī)行為的事實(shí)、涉及人員、時(shí)間地方、證據(jù)料子等認(rèn)真信息，并由調(diào)查人員將報(bào)告提交公司管理層批閱。2.1.3若調(diào)查確認(rèn)員工的違規(guī)行為，調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出相應(yīng)的處理建議。2.2違規(guī)行為的處理2.2.1依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)嚴(yán)重程度，公司管理層將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并視情況采取以下措施：2.2.1.1口頭警告：對(duì)一般性質(zhì)、細(xì)小程度的違規(guī)行為，管理層可以進(jìn)行口頭警告，告誡員工遵守相關(guān)規(guī)定。2.2.1.2書(shū)面警告：對(duì)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，管理層可以予以員工書(shū)面警告，并要求其立刻改正錯(cuò)誤。2.2.1.3暫時(shí)停止職務(wù)：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為情節(jié)重點(diǎn)，且影響到公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或安全穩(wěn)定的，管理層可以決議暫時(shí)停止員工的職務(wù)，直至調(diào)查、處理完成。2.2.1.4組織調(diào)整：對(duì)特別嚴(yán)重的違規(guī)行為，如公司利益受損、商業(yè)機(jī)密泄露等，管理層可以決議對(duì)員工進(jìn)行組織調(diào)整、調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同。2.2.1.5法律追究：對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)的行為，管理層將依照相關(guān)法律程序，依法向有關(guān)部門報(bào)案，搭配調(diào)查，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。2.2.1.6經(jīng)濟(jì)懲罰：對(duì)利用職務(wù)之便謀取私利、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為，管理層可以視情況，予以員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。2.2.1.7其他措施：依據(jù)違規(guī)行為的具體情況，公司管理層有權(quán)決議其他合適的處理措施，以維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和員工的權(quán)益。2.3處理結(jié)果的通知與記錄2.3.1經(jīng)過(guò)合法、公正程序處理后，公司管理層應(yīng)書(shū)面通知涉事員工處理結(jié)果和相應(yīng)的懲罰決議。2.3.2公司應(yīng)建立違規(guī)行為記錄檔案，包含違規(guī)行為的性質(zhì)、人員、日期、處理決議等信息，并緊密監(jiān)測(cè)員工的行為轉(zhuǎn)變，以確保認(rèn)得到錯(cuò)誤并能及時(shí)矯正。2.3.3通知和記錄應(yīng)保管在員工的個(gè)人檔案中，并依照相關(guān)規(guī)定的保密要求妥當(dāng)保管。3.維權(quán)與上訴3.1若涉事員工對(duì)違規(guī)行為的處理結(jié)果有異議，可以向公司管理層提出申訴。3.2公司管理層應(yīng)設(shè)立公正的申訴機(jī)構(gòu)，及時(shí)受理員工的申訴，并進(jìn)行審查與處理。3.3經(jīng)申訴機(jī)構(gòu)審審核實(shí)后，可以對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行調(diào)整、撤銷或連續(xù)執(zhí)行。3.4公司將敬重員工的合法權(quán)益，保障申訴程序的公平、公正，并及時(shí)向員工說(shuō)明處理結(jié)果。4.免責(zé)條款4.1公司將為員工供應(yīng)健康、安全、公正、有序的工作環(huán)境，并樂(lè)觀防范和處理各類不良行為。4.2在處理違規(guī)行為時(shí)，公司將堅(jiān)持依法依規(guī)、客觀公正、公開(kāi)透亮的原則，確保員工的合法權(quán)益不受損害。4.3公司管理層有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行解釋和調(diào)整，并及時(shí)通知全體員工。4.4對(duì)于本制度未能完全掩蓋到的特殊情況，公司管理層將依據(jù)公司利益和員工權(quán)益協(xié)商處理，并及時(shí)通知相關(guān)人員。4.5員工如有必需，可以隨時(shí)向公司管理層咨詢與解釋本制度的相關(guān)問(wèn)題。5.附則5.1本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。5.2本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部。5.3本制度的修訂、追加或廢止，需經(jīng)公司管理層審批同意