檔案年檢自查報告

檔案年檢自查報告檔案年檢自查報告1新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月開始納入學(xué)校進行討論的發(fā)表意見議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20xx年6月余春千開始區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位。20xx年7月月初學(xué)校開始群眾組織人員對新民學(xué)校20xx年建校至20xx年的數(shù)據(jù)庫進行整理歸檔，20xx年11月新民學(xué)校資料室的整理、歸檔教育工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到新民對我校學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民工作學(xué)校檔案室被認定為杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位。新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學(xué)籍行政管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中20xx年度10卷）。新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，如何有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了在工作中任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)概述：一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識流于形式，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用五處；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為逐步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案教育工作職責(zé)和掃盲任務(wù)，以及歸檔質(zhì)量范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、機密文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，以利于檔案的保存，朝著使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔竭力和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前在前整理糟全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮資料庫使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在促進作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成講解全宗介紹等匯編資料，以借助于確保利用日志的各種需要，促使使檔案的潛在作用得到升華。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準，存有我們的教育工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在還籌備初級階段，檔案管理人員的.文化素質(zhì)有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準要求自己，加大薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的威懾力，加快實物檔案快照工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，同時實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，以使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。檔案年檢自查報告2根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20xx年的檔案管理工作年進行了認真的自查，現(xiàn)將具體情況報告如下表所示：一、組織與管理(自評得分：30)為了切實加強對檔案工作黨委的組織工作領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組組長，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案組織工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，網(wǎng)絡(luò)管理并建立了全套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓(xùn)上崗，熟悉本機關(guān)工作管理體制，為檔案工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分：39)在來文和發(fā)文這方面，我局有專人并負責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的管理制度發(fā)函和齊全，來文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無一缺失，綜合類材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。三、整理質(zhì)量(自評得分：25)為了充分發(fā)揮充分發(fā)揮檔案的潛在抑制作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦表單上，方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清晰，但是有兩份文件有輕微破損，扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小環(huán)境問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊備完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理截葉按照首頁編號、歸檔盒電影海報封面項編制上乘完整，有四盒晃蓋填寫不夠完全，扣2分。四、完善配套措施，加強硬件建設(shè)按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了小件標(biāo)準檔案柜架和檔案盒，或使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料安全保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。五、不足和改進方向我局的檔案管理組織工作，雖然取得了很強的成績，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應(yīng)多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理組織工作再上新臺階。檔案年檢自查報告3根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入基層貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的》精神，我局于20xx年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報如下：一、基本情況本次年檢應(yīng)檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。二、主要成績從這次檢查異常情況來看，20xx年歸檔各單位開展檔案工作拿下了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(一)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。領(lǐng)導(dǎo)各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的全縣和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，非常積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進健康發(fā)展了檔案教育工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)職能部門加大了人對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務(wù)局機關(guān)檔案目標(biāo)鎮(zhèn)管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標(biāo)管理達到一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、升至七里坪村村級檔案目標(biāo)管理降到省二級，成為檔案工作的新亮點。(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位市級能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。新房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)頒布了文件，制定了檢查標(biāo)準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了依然各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行?？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批管理體制單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和管理控制。(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)設(shè)施不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善?？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、鎮(zhèn)里榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準的榮譽室?？h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔基層工作。(四)檔案利用創(chuàng)效管理水平不斷提高。各單位在不斷創(chuàng)新室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的品牌效應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠資料指導(dǎo)意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開，9個村進行了城鄉(xiāng)家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了剪報收集齊全，整理比較規(guī)范。三、存在問題20xx年全縣資料庫工作我市取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的結(jié)構(gòu)性問題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案教育工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使國際化檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特別是新手日志業(yè)務(wù)水平有待同樣盡快提高。三是檔案其他工作發(fā)展不平衡，大多只公函整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位不明確無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像模具、電子文件搜集歸檔不齊全，檔案延續(xù)性統(tǒng)計數(shù)據(jù)不足準確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案開發(fā)利用、科孔工作水平等方面也存在一些不足。望各單位通過這次安全檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案其他工作，切實加強對歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作薩區(qū)二級的單位，要創(chuàng)造條件力爭達省一級，再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開展檔案工作目標(biāo)管理達省一級(含省一級復(fù)查)以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達標(biāo)先進優(yōu)秀單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。檔案年檢維日尼察區(qū)4按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的深入開展通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合資料實際，在具體來說開展了檔案自查此項工作工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務(wù)會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)我分局始終把工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初整體性全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，處長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆老同志任副組長、各部門的分管領(lǐng)導(dǎo)為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案其他工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管齊抓共管良好勢頭。二、夯實基礎(chǔ)，提高標(biāo)準高標(biāo)準、嚴要求選配檔案工作人員。文檔工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察裝備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準，公開選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱險細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準。三、檔案安全管理保障情況20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署月初辦公以來，為加強資料對檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房，加裝了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放;為使到檔案室在管理、安全防范方面有可靠的方面制度建設(shè)保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范上級指示》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案防護管理。四、檔案制度建設(shè)情況近年來按照下級文件精神，我分局公安制定了檔案組織工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入基層工作分局的重要工作，風(fēng)險保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下所，聯(lián)結(jié)我分局實際情況，建立健全了網(wǎng)絡(luò)管理制度、立卷歸檔制度、檔案書報管理制度，檔案保密制度等13制度。五、檔案業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。1、根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高大大提高