公司會(huì)議管理制度及流程7篇

第第頁公司會(huì)議管理制度及流程7篇公司會(huì)議管理制度及流程1為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特訂立本制度。一、公司會(huì)議1、生產(chǎn)例會(huì)時(shí)間：每周六上午9：30召開，每周一次。主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃參加：廠長；生管部計(jì)劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。2、銷售會(huì)議時(shí)間：每月末召開，每月一次。主持：銷售部經(jīng)理記錄：銷售部助理參加：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進(jìn)行猜測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。3、質(zhì)量例會(huì)時(shí)間：每周六下午6：00.主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理記錄：品質(zhì)部助理參加：全體員工內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量情形；②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。4、總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)間：不定期主持：總經(jīng)理記錄：人事行政部參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①各部門報(bào)告本部門一周工作情況；②對照上周會(huì)議布置，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；③布置和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。5、季度總結(jié)會(huì)議時(shí)間：每季末或下季初召開主持：總裁/總經(jīng)理記錄：人事行政部參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評；②布置今后工作方向。二、部門會(huì)議各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議，轉(zhuǎn)達(dá)公司會(huì)議精神、講評部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫忙下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進(jìn)行指引。三、會(huì)議要求1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必需時(shí)應(yīng)依照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵奉執(zhí)行。每月末人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確實(shí)在可量化的回復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要依照落實(shí)要求，層層進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對常常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會(huì)議都有實(shí)在的成績。4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的布置工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、定時(shí)參會(huì)。會(huì)議實(shí)在時(shí)間、地方由會(huì)議主持人決議、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì)議主持人請假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。公司會(huì)議管理制度及流程2第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理本領(lǐng)和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，訂立本制度。第二條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵奉并服從下列原則：（1）高效率原則。會(huì)議的召開是肯定必需的，要重視實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)溝通。（2）簡化原則。要努力精簡會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，掌控會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)當(dāng)盡力掌控大型會(huì)議的召開；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開；堅(jiān)決召開可開可不開的會(huì)議；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。（3）節(jié)省原則。會(huì)議要勤儉節(jié)省，嚴(yán)禁鋪張揮霍。第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決看法和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)當(dāng)說的、問不應(yīng)當(dāng)問的、看不應(yīng)當(dāng)看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決議。第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門依照會(huì)議的類別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，訂立、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會(huì)議的組織管理。第二章會(huì)議的種類第六條本制度所稱會(huì)議包含總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理睬議、接待會(huì)等。第七條座談會(huì)是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會(huì)議。第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對公司發(fā)展和管理中的緊要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包含，但不限于，組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，投資和融資計(jì)劃，分析、研究和決策重點(diǎn)事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營，特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的引導(dǎo)；討論公司緊要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出樂觀發(fā)言，并表明立場。總經(jīng)理辦公室開會(huì)研究、討論專題問題，必需時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重點(diǎn)決策和重點(diǎn)問題及時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議轉(zhuǎn)達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重點(diǎn)決策和決策；告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé)；激發(fā)中層干部工作樂觀性，提高凝集力、戰(zhàn)斗力和工作效率公司會(huì)議管理制度及流程3會(huì)議制度一、局務(wù)會(huì)議（一）會(huì)議資料：1、貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2、討論和布置緊要工作。3、討論研究民政系統(tǒng)重點(diǎn)改革措施。（二）局務(wù)會(huì)議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志構(gòu)成。（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開兩次，遇有特殊情形可隨時(shí)召開。二、局長辦公會(huì)議（一）會(huì)議資料1、討論決議民政局工作中的重點(diǎn)問題。2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)工作。4、討論決議各科室及基層單位請示的重點(diǎn)事項(xiàng)。5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。（二）出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會(huì)議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。（四）局長辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，沒有特殊情形，一般每月召開一次。三、支部會(huì)議（一）會(huì)議資料1、轉(zhuǎn)達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重點(diǎn)會(huì)議精神。2、研究確定黨的認(rèn)真分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核準(zhǔn)備黨員及轉(zhuǎn)正。3、矯正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理看法。（二）出席人員：支部全體成員。（三）會(huì)議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）支部會(huì)議一般每季度召開一次。公司會(huì)議管理制度及流程41、開會(huì)準(zhǔn)備：1、擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)；2、決議會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場、時(shí)間等；3、會(huì)場準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。2、主持會(huì)議須知。3、參加會(huì)議人員需知。4、列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。公司會(huì)議管理制度及流程5一、不得在綜合管理部高峰期間開會(huì)，管理人員必需服務(wù)于賣場。二、重點(diǎn)的節(jié)假日、周末，超市不召開超出30分鐘的會(huì)議。三、會(huì)議上全部人員的移動(dòng)電話必需關(guān)機(jī)或靜音。四、主持會(huì)議的人員必需事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間，嚴(yán)格掌控會(huì)議時(shí)間和主題，不得隨便延長會(huì)議時(shí)間。五、參加會(huì)議的人員必需作會(huì)議記錄。六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄，整理后參會(huì)人員簽字。七、不能參加會(huì)議的人員必需提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議，但事后必需認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。八、會(huì)議遲到罰款10元，無故缺席會(huì)議罰款20元。九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。十、會(huì)上的決議，會(huì)后必需嚴(yán)格執(zhí)行。對無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的，予以罰款50——100元。十一、每次會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)明確轉(zhuǎn)達(dá)級(jí)別。十二、會(huì)議上的討論，應(yīng)等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。公司會(huì)議管理制度及流程6一、會(huì)議的召集：股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集；部門會(huì)議由各部門依據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。二、總公司會(huì)議依據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為：1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營中實(shí)在問題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。2、決策性會(huì)議。對重點(diǎn)問題做出決議的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對重點(diǎn)問題做出切合實(shí)際的決策。3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決議的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要實(shí)在，同時(shí)明確權(quán)責(zé)。4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目的。三、總公司會(huì)議依照召集的對象分為：1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開若干次，每次會(huì)議召開前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重點(diǎn)決策會(huì)議。召集者必需在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，告知董事要研究的問題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決議、決議框架下就某類實(shí)在事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開一次。會(huì)議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決議的會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決議的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。7、需其他部門參加的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請，常常務(wù)執(zhí)行總裁（重點(diǎn)會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。四、會(huì)議注意事項(xiàng)：1、召開各種會(huì)議，要講究會(huì)議本錢，注意會(huì)議效果?？砷_可不開的會(huì)議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會(huì)?！?。2、任何會(huì)議的召開，必需做好會(huì)議準(zhǔn)備，包含會(huì)議時(shí)間、地方、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。3、任何會(huì)議的召開都要圍繞會(huì)議主題來打開。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的看法，會(huì)議結(jié)果要提出問題的解決方法，結(jié)果屬于全部參會(huì)者。會(huì)議要定時(shí)召開和結(jié)束，參加者必需定時(shí)到會(huì)，不能參加或定時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請假，否則每次罰款100—500元。公司會(huì)議管理制度及流程7第一部分例會(huì)布置一、公司會(huì)議1、時(shí)間布置：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他緊要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開，或延后一至二天召開；2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；二、各管理處例會(huì)1、時(shí)間布置：每周一次，實(shí)在時(shí)間自定；2、參加人員：參加人員自定，必需時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加；三、保安工作例會(huì)1、時(shí)間布置：每周三晚上；2、參加人員：各管理處保安隊(duì)副班長以上人員；四、工程維護(hù)和修理部工作例會(huì)1、時(shí)間布置：每月15日下午；2、參加人員：各管理處維護(hù)和修理主管（負(fù)責(zé)人）；五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)1、時(shí)間布置：每月30日下午；2、參加人員：部門全體員工；六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)1、時(shí)間布置：原則上每月2次，布置周二晚上，實(shí)在以通知為準(zhǔn)；2、參加人員：依據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；第二部分會(huì)議工作規(guī)范一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì)議人員，必需時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員供應(yīng)相關(guān)會(huì)議資料。2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必需依據(jù)會(huì)議布置提前布置好會(huì)場，做到會(huì)場布置乾凈、干凈、舒適。3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。4、公司工作例會(huì)召開前，與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫，計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間，未按要求完成工作說明原因；二、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員不得無故缺席，如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行，要求會(huì)議開得簡明、有效。4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得吸煙、不得隨便離開會(huì)場。5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必需關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。6、與會(huì)人員在會(huì)中必需講普通話，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有