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文檔簡介

內(nèi)頁資料員實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的通過本次實(shí)習(xí),對于學(xué)校所學(xué)到的知識運(yùn)用并在掌握,同時(shí)開闊視野,增長見識,為以后做這個行業(yè)奠定了一定的基礎(chǔ),培養(yǎng)綜合能力,從實(shí)踐中,加深對理論知識的理解和認(rèn)識,提高了的分析能力和獨(dú)立思考能力。通過與社會的零距離接觸,更好的把理論知識與社會實(shí)踐相結(jié)合,豐富自己的人生閱歷,為以后找工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)職務(wù)1、實(shí)習(xí)時(shí)間:2013年1月***3、實(shí)習(xí)崗位:內(nèi)頁資料員4、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

(2)參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(3)負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作(5)完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)三、實(shí)習(xí)內(nèi)容1.

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

(1)體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過程管理與控制情況;

(2)監(jiān)督了項(xiàng)目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;

(3)

是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù);

(4)

提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源;

(5)

對劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù);

(6)通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理2.

收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

5.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

6.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

7.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。8.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

9.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

12.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

13.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。四、實(shí)習(xí)成果與心得時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我到福建融旗建設(shè)工程有限公司實(shí)習(xí)快一個月了。這是我人生中彌足珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時(shí)間里各級領(lǐng)導(dǎo)在工作上給予了我極大的幫助,在生活上給予了我極大的關(guān)照。領(lǐng)導(dǎo)們對工作的踏實(shí)、認(rèn)真,深深震撼了我,讓我懂得了何謂“寶劍鋒從磨礪出”。實(shí)習(xí)對我來說是個既熟悉又陌生的字眼,因?yàn)檎麄€大學(xué)學(xué)習(xí)生涯我也經(jīng)歷過不少的實(shí)習(xí),但這次卻又是那么的與眾不同。他將是全面檢驗(yàn)我各方面的能力:學(xué)習(xí)、生活、心理、身體、思想等等的試煉。就像是一塊試金石,檢驗(yàn)我能否將所學(xué)理論知識用到實(shí)踐中去,測試我能否勝任未來的專業(yè)崗位。這次實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然不長,但是我卻知道這次實(shí)習(xí)的重要性,因?yàn)檫@次實(shí)習(xí)是我們的畢業(yè)實(shí)習(xí),作為我們深刻認(rèn)識本專業(yè)的一個窗口,同時(shí)又是擇業(yè),社會交往乃至認(rèn)識社會的第一次機(jī)會,所以我一早就決定,在這次實(shí)習(xí)生活中,要嚴(yán)格的要求自己,并虛心向各位師傅學(xué)習(xí)請教,讓自己通過這次實(shí)習(xí),確實(shí)學(xué)到一些東西,減少自己將來踏入社會的一些盲目性,讓自己在今后的工作道路中能夠走的更自信。這是關(guān)系我將來能否順利的立足于這個充滿挑戰(zhàn)的社會,也是我建立信心的關(guān)鍵所在,所以,我對它的投入也是百分之百的!

在這段時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,我自己的努力下,已經(jīng)能勝任一些工作,現(xiàn)將這段時(shí)間我的實(shí)習(xí)工作總結(jié)如下:一、通過學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對資料整理和收發(fā)有了一定的認(rèn)識。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的文件和會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件盒內(nèi)。做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。二、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時(shí)間里,我遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好本職業(yè)工作,認(rèn)真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交與的每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),平時(shí)工作中不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神,和業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能知識,勤學(xué)勤問。初出學(xué)校的我,對工作的認(rèn)識是狹隘的。有很多工作是之前完全沒有接觸過的,需要我去不斷地學(xué)習(xí)與磨練,同時(shí)也要快速的適應(yīng)項(xiàng)目部的工作方式和工作節(jié)奏。自己不懂的問提和拿不準(zhǔn)的事情,一定要的勤學(xué)、勤問,盡快的了解掌握相關(guān)的知識和標(biāo)準(zhǔn)。四、認(rèn)真聽取指導(dǎo)改進(jìn)不足?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”初讀此句時(shí)了解的不過是它的字面意思,然而就在這補(bǔ)償?shù)膶?shí)習(xí)后我不僅真正的明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。雖然來到項(xiàng)目部時(shí)間不長,對整個工程的了解還不透徹,到施工現(xiàn)場的機(jī)會不多,對各項(xiàng)的分工工作還沒有形成系統(tǒng)的、完整的認(rèn)識。隨著對項(xiàng)目部和工作的進(jìn)一步熟悉,我也希望領(lǐng)導(dǎo)今后多指派我更多的工作,我覺得多做一些工作更能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。學(xué)無止境,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬變,各種學(xué)科知識日新月異。我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識,并用于指導(dǎo)實(shí)踐。在這段實(shí)習(xí)工作中我有了很多很深刻的認(rèn)識,也意識和體會到,工地現(xiàn)場與書本上講的很多理論知識并不太一致。比如,實(shí)際上工地的現(xiàn)場環(huán)境是較為混亂的,雖然現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)方面存在一定缺陷,但最大的障礙還是秩序難以維持,施工班組人員并不是嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,而課本上對于這方面的描述則是相對理想化的,這也就是理論和實(shí)踐存在的差距。

另外,在其他幾個方面我也有了新的認(rèn)識。對與人溝通的認(rèn)識,在工作過程中學(xué)會了與同事友好相處,虛心向他們請教,學(xué)會了與建設(shè)方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),尤其是與建設(shè)方的溝通,以體現(xiàn)我們不是為他們服務(wù),而是在整個施工過程中慢慢獲得他們的高度認(rèn)可和肯定。我覺得自己能做得更好,并能不斷承擔(dān)起他們給我的任務(wù)。任務(wù)也由簡單到復(fù)雜,隨之能力也在不斷地提高。

對資料員工作有了更加深刻的認(rèn)識,雖然課本上并沒有多少講述,但在實(shí)際的工作中卻是十分重要的,特別是以安全生產(chǎn)和全面的組織協(xié)調(diào)為核心內(nèi)容。在實(shí)習(xí)期間,我積極學(xué)習(xí)和閱讀過一部分施工階段的資料,并了解到它有著嚴(yán)格的分類標(biāo)準(zhǔn),可分為:開工前資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料、竣工資料、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料等,其中又可細(xì)分為幾十上百種類型的資料。

這期間,我也逐步熟悉了本工程的建設(shè)情況。另外又閱讀了施工組織設(shè)計(jì)、安全規(guī)章制度等,懂得了每個工序每個部分的要求都應(yīng)該按規(guī)范明確表示。將自己以前書本所學(xué)的東西應(yīng)用于實(shí)踐之外,并且格外的注意學(xué)習(xí)書本上沒有但是實(shí)際操作中卻很有用的東西。學(xué)

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