dxs-公文寫作培訓(xùn)教程

公文寫作培訓(xùn)教程金能電池潘光營(yíng)2004年7月12日2公文的處理流程公文的保密制度公文概述檔案管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

公文格式常用公文的寫法3公文:即公務(wù)文書，又稱文件，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與標(biāo)準(zhǔn)格式的文書，是傳達(dá)政令、指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系業(yè)務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。

公文概述-公文定義4公文概述-公文的特點(diǎn)及作用特點(diǎn)：1、權(quán)威性法定權(quán)威性也叫法規(guī)強(qiáng)制力，如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等，是通過(guò)一定的立法程序產(chǎn)生的，違反是要依照法律追究責(zé)任的。2、實(shí)效性實(shí)效性是指公文的現(xiàn)實(shí)效用。文件所具有的特定效用是有一定時(shí)間性的，任何文件都不是永遠(yuǎn)有效的。

5作用：1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2、行為標(biāo)準(zhǔn)作用3、傳遞信息作用4、公務(wù)聯(lián)系作用5、憑據(jù)記載作用公文概述-公文的特點(diǎn)及作用6總結(jié)：公文，是一種很特殊的文體，它具有自己非常個(gè)性的特點(diǎn)。比方，它有相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的形式要求，有相當(dāng)準(zhǔn)確而縝密的語(yǔ)言要求。這些特點(diǎn)都是為了適應(yīng)各種各樣變化著的根本情況而存在，或者我們可以這樣說(shuō)，公文是一種“以不變應(yīng)萬(wàn)變”的最好典例。但這種“不變”又不是僵死的、呆板的，它的特點(diǎn)也是在它自己的限度內(nèi)自由地存在并發(fā)揮著它的功能及魅力。二、公文的特點(diǎn)及作用7三、公文的分類根據(jù)行文關(guān)系劃分：上行文、平行文、下行文根據(jù)公文的處理程序劃分：收文、發(fā)文根據(jù)內(nèi)容涉及的秘密程度劃分：內(nèi)部公文、公布性公文、保密公文8三、公文的分類根據(jù)公文傳遞、處理的時(shí)限要求劃分：平件、急件、特急件根據(jù)中央辦公廳公布的《公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定我國(guó)公文種類主要有13種，即：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、條例、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要9三、公文的分類根據(jù)公文的性質(zhì)、作用劃分：指揮性公文〔如：決定、批復(fù)、意見等〕報(bào)請(qǐng)性公文〔如：報(bào)告、請(qǐng)示等〕知照性公文〔如：公告、通報(bào)、通知等〕商洽性公文〔如企業(yè)間聯(lián)系、商洽工作的函〕記錄性公文〔如：會(huì)議記錄〕

10公文的處理流程公文的保密制度公文概述檔案管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

公文格式常用公文的寫法11公文格式-公文用紙

公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)首頁(yè)使用公司公文紙，次頁(yè)起使用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙。紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。

12二、排版與印刷要求公文中圖文顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余局部均為黑色。為防止在后面各章的表達(dá)重復(fù)，在此作總體規(guī)定。13二、排版與印刷要求排版規(guī)格正文用4號(hào)宋體字，文中如有小標(biāo)題可用4號(hào)小標(biāo)黑體字。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。制版要求正版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)l

mm。14二、排版與印刷要求印刷要求單面印刷:頁(yè)碼套正字面不花、不白、無(wú)斷劃。裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整。無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

15三、公文中各要素標(biāo)識(shí)眉首置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首。16三、公文中各要素標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，兩字之間空l(shuí)字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開；秘密等級(jí)的兩字間不空l(shuí)字距離，以使該字段不致過(guò)長(zhǎng)。17三、公文中各要素標(biāo)識(shí)只標(biāo)秘密等級(jí)的方法秘密TCL金能電池文件TCL金能〔2002〕××號(hào)18三、公文中各要素標(biāo)識(shí)同時(shí)標(biāo)秘密等級(jí)與保密期限的方法：機(jī)密★一年TCL金能電池文件TCL金能〔2002〕××號(hào)19三、公文中各要素標(biāo)識(shí)

緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1

字。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1

行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2

行。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。具體“特急”和“急件”的時(shí)間要求是多少，由行政機(jī)關(guān)主管自行確定。20三、公文中各要素標(biāo)識(shí)

注意：公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述，而且是放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后。需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。21三、公文中各要素標(biāo)識(shí)

要點(diǎn)：1、附件應(yīng)與正文一起裝訂；如果附件與正文不能一起裝訂，在附件上要標(biāo)識(shí)所屬公文的發(fā)文字號(hào)及

“附件”二字。2、正文后的附件標(biāo)識(shí)應(yīng)與附件的標(biāo)識(shí)前后一致。3、對(duì)一些細(xì)節(jié)做了規(guī)定，如：附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

22三、公文中各要素標(biāo)識(shí)4、標(biāo)識(shí)的位置

正文后的附件標(biāo)識(shí)與正文空

l行，左空2字；附件上的“附件”標(biāo)識(shí)在左上角頂格第l行。5．成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全。

“零”寫為“○”，不能寫成“O”或“0”，

“○”可用鼠標(biāo)右點(diǎn)擊熱鍵盤，可以找到“○”。23三、公文中各要素標(biāo)識(shí)成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公文如果沒(méi)有生效時(shí)間，在某種意義上說(shuō)就是一紙空文。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定成文日期要用漢字書寫，即俗稱的“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時(shí)年、月、日要齊全。規(guī)定零要寫成“○”，是因?yàn)椤傲恪迸c漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個(gè)序列，而采用“一、三、五”這種寫法用“○”比較協(xié)調(diào)。24公文的處理流程公文的保密制度公文概述檔案管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

公文格式常用公文的寫法25常用公文的寫法報(bào)告會(huì)議紀(jì)要公文函通知請(qǐng)示方案總結(jié)會(huì)議記錄26常用公文的寫法—報(bào)告定義報(bào)告是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的陳述性公文。報(bào)告屬上行公文。特點(diǎn)行文的單向性表達(dá)的陳述性27常用公文的寫法—報(bào)告報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別性質(zhì)不同〔陳述性/呈批性〕行文目的不同行文時(shí)間不同主送機(jī)關(guān)不同事項(xiàng)的多少不同答復(fù)的形式不同28常用公文的寫法—報(bào)告報(bào)告的分類根據(jù)性質(zhì)--綜合報(bào)告和專題報(bào)告根據(jù)時(shí)間期限--定期報(bào)告和不定期報(bào)告根據(jù)內(nèi)容--工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告29常用公文的寫法—報(bào)告寫法由首部、正文和尾部組成首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)正文開頭、主體和結(jié)語(yǔ)開頭。主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下”一語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。主體。這是報(bào)告的核心局部，用來(lái)說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問(wèn)題；二是進(jìn)一步開展工作的意見。30常用公文的寫法—報(bào)告結(jié)語(yǔ)。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，應(yīng)另起段來(lái)寫。尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容31常用公文的寫法—報(bào)告本卷須知嚴(yán)格使用文種，報(bào)告中不要有請(qǐng)示事項(xiàng)材料要真實(shí)主旨鮮明32常用的公文寫法—會(huì)議紀(jì)要定義會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性概括性指導(dǎo)性33常用的公文寫法—會(huì)議紀(jì)要分類根據(jù)會(huì)議性質(zhì)--辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要根據(jù)內(nèi)容--專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、寫法首部、正文和尾部首部這局部的主要工程是標(biāo)題正文公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三局部組成34常用的公文寫法—會(huì)議紀(jì)要前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容那么側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的根本情況。35常用的公文寫法—會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾。屬于選擇性工程。一般是向受文單位提出希望和要求。有的那么沒(méi)有這局部，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要那么不需要署名，不加蓋公章。36常用的公文寫法—會(huì)議紀(jì)要本卷須知概括要全面，要如實(shí)反映會(huì)議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。37常用公文寫法—函定義函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。特點(diǎn)溝通性靈活性單一性38常用公文寫法—函分類按性質(zhì)分，可以分為公函和便函按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。39常用公文寫法—函函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法公函由首部、正文和尾部三局部組成首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等局部開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由主體。這是函的核心內(nèi)容局部，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。40常用公文寫法—函結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。41常用公文寫法—函本卷須知函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，那么要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。42常用公文寫法—通知定義通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。43常用公文寫法—通知寫法通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。指示性通知上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。44常用公文寫法—通知傳達(dá)性通知這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳到達(dá)下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。45常用公文寫法—通知會(huì)議通知會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容〔日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等〕。任免通知即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。46常用公文寫法—請(qǐng)示定義請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。特點(diǎn)針對(duì)性呈批性單一性時(shí)效性47常用公文寫法—請(qǐng)示分類，根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種請(qǐng)求指示性請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示48常用公文寫法—請(qǐng)示請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。請(qǐng)示由首部、正文和尾部組成首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等局部組成開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等49常用公文寫法—請(qǐng)示尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)工程內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。50常用公文寫法—請(qǐng)示本卷須知要遵守“一文一事”的原那么，主旨鮮明集中要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套51常用公文寫法—方案定義方案是一種應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高的應(yīng)用文體。方案，實(shí)踐中也稱安排意見、工作要點(diǎn)或者規(guī)劃，是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體預(yù)先對(duì)今后一定時(shí)間內(nèi)的工作、活動(dòng)作出方案安排的一種事務(wù)性文書。52常用公文寫法—方案特點(diǎn)

針對(duì)性

預(yù)見性可行性約束性

53常用公文寫法—方案分類按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)方案、工作方案、生產(chǎn)方案、財(cái)務(wù)方案、教學(xué)方案、分配方案、銷售方案等按使用范圍分，可分為班組方案、單位方案、地區(qū)方案、國(guó)家方案等按時(shí)間來(lái)分，可分為周方案、旬方案、月方案、季方案、年方案、五年方案、十年方案等按性質(zhì)和作用分，可以分為指令性方案、指導(dǎo)性方案、綜合方案、專題方案等54常用公文寫法—方案方案的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法.一般由標(biāo)題、正文和尾部組成標(biāo)題。一般包括單位名稱、時(shí)間界限、事由和文種組成正文。一般由前言、主體、結(jié)尾三局部組成，但有的沒(méi)有結(jié)尾局部前言。這是方案的開頭局部主體。包括任務(wù)、要求、措施、方法、步驟、時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容結(jié)尾。可以提出執(zhí)行的要求，也可以展望方案實(shí)施的前景55常用公文寫法—方案尾部。包括署名和時(shí)間兩個(gè)工程本卷須知是要注意深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定方案的指導(dǎo)思想。是要注意從本單位、本部門的實(shí)際情況出發(fā)，不要脫離現(xiàn)實(shí)，任務(wù)指標(biāo)不要訂得過(guò)高或過(guò)低。是措施和方法要制訂得具體、可行，以便于落實(shí)和監(jiān)督檢查。是表達(dá)方式要以說(shuō)明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。56常用公文寫法—總結(jié)定義總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回憶和分析評(píng)價(jià)，判明得失利弊，提高理性認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書特點(diǎn)內(nèi)容的自我性回憶的理論性57常用公文寫法—總結(jié)分類

根據(jù)內(nèi)容的不同，可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等。根據(jù)范圍的不同，可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)時(shí)間的不同，可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。從內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩類。

58常用公文寫法—總結(jié)總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法.一般由標(biāo)題、正文和尾部三局部組成標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成前言。即正文的開頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述根本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。59常用公文寫法—總結(jié)主體。這是總結(jié)的核心局部，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。結(jié)尾?？梢愿攀鋈模梢哉f(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。尾部。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。60常用公文寫法—總結(jié)本卷須知首先要有實(shí)事求是的態(tài)度總結(jié)要寫得有理論價(jià)值總結(jié)要用第一人稱61常用公文寫法—會(huì)議記錄概念在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)局部。62常用公文寫法—會(huì)議記錄會(huì)議記錄頭會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主席〔主持人〕會(huì)議出席、列席和缺席情況會(huì)議記錄人員簽名63常用公文寫法—會(huì)議記錄會(huì)議記錄要求速度真實(shí)性準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理突出重點(diǎn)。64常用公文寫法—會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)突出的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；權(quán)威人士或代表人物的言論；會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。65常用公文寫法—會(huì)議記錄66公文的處理流程公文的保密制度公文概述檔案管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

公文格式常用公文的寫法67一、收文(一)文件處理流程。(二)本卷須知。68(一)、文件處理流程來(lái)文登記領(lǐng)導(dǎo)審批分送文件文件辦理文件跟蹤文件回收分發(fā)意見重要文件普通件文秘人員收到文件后，進(jìn)行登記，送部門分管領(lǐng)導(dǎo)批閱。根據(jù)來(lái)文及部室和公司分管領(lǐng)導(dǎo)的分工，提出處理意見。重要的文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。根據(jù)分發(fā)意見或批示結(jié)果將文件送有關(guān)部室或人員辦理。辦文人根據(jù)批件處理公文。文秘人員應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行跟蹤。文秘人員對(duì)來(lái)文進(jìn)行處理：送回、歸檔、銷毀等。69(二)、本卷須知1、收文辦理一般包括：傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、批辦、承辦、崔辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。2、要認(rèn)真做好收文登記工作，文件從傳遞到銷毀的各環(huán)節(jié)，特別在交接環(huán)節(jié)，要進(jìn)行登記，以免公文延誤找不到責(zé)任人。3、文件擬辦意見要準(zhǔn)確，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱或?qū)徟奈募?，?yīng)及時(shí)送給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不在公司，應(yīng)請(qǐng)示，保證文件及時(shí)處理。

70(二)、本卷須知

4、應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行跟蹤，保證上級(jí)單位或公司領(lǐng)導(dǎo)要了解文件情況時(shí)，隨時(shí)知道文件在哪里。5、在文件規(guī)定辦好期限的前三天，文件收發(fā)員應(yīng)對(duì)承辦人進(jìn)行催辦，對(duì)要求上報(bào)的文件，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間或規(guī)定時(shí)間以前上報(bào)。

71(二)、本卷須知6、已經(jīng)處理完了的文件的原件，應(yīng)及時(shí)收回，規(guī)定向上級(jí)單位退回的，應(yīng)及時(shí)退回，不退的由文件收發(fā)員保存，到年度歸檔時(shí)，統(tǒng)一移交檔案室。7、但凡保密的文件，應(yīng)注意按保密制度處理。8、件、Email文件、通知都要等同公文處理。72二、發(fā)文(一)文件處理流程。(二)本卷須知。73(一)、文件處理流程發(fā)文申請(qǐng)格式審查內(nèi)容審查文件打印文件審查發(fā)文跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示填寫《發(fā)文呈批表》。總經(jīng)辦及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批?？偨?jīng)辦安排文號(hào)、主題詞等，并確定文種?？偨?jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審核內(nèi)容并安排打印。打印文件并由起草文件人校稿?？偨?jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正式文件進(jìn)行審核。蓋章、裝訂、發(fā)文，并對(duì)文件進(jìn)行跟蹤。74(二)、本卷須知1、發(fā)文辦理一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、打印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。2、草擬的公文應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。3、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

75(二)、本卷須知4、不能越級(jí)發(fā)文，對(duì)政府的文件，應(yīng)以公司名義發(fā)文。5、所有有保存價(jià)值的文件，一定要編號(hào)，否那么檔案室不便于處理。6、主題詞正確，對(duì)文件分類存檔、電腦查詢等都有好處。76公文的處理流程公文的保密制度公文概述檔案管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

公文格式常用公文的寫法77一、保密原那么公司保密工作實(shí)行“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原那么。即各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門在工作中產(chǎn)生的各類密級(jí)信息均負(fù)有保密的責(zé)任，并應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。78一、保密原那么各部門在工作中產(chǎn)生的密級(jí)文件必須指定專人負(fù)責(zé)分類保管〔加蓋密級(jí)章〕和傳遞，對(duì)發(fā)放對(duì)象(指不同密級(jí)文件的閱讀人群〕、發(fā)放方式〔如、郵件等〕、時(shí)效〔指密級(jí)文件的保密期限〕都必須做好書面記錄。79一、保密原那么非正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的密級(jí)文件傳遞〔如提供給不直接發(fā)生聯(lián)系的部門或外單位〕均需辦理借閱手續(xù)，限在室內(nèi)查閱。密件級(jí)文件的借閱需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，機(jī)密級(jí)文件的借閱需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，絕密級(jí)文件需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。80二、保密范圍公司保密范圍包括以下保密事項(xiàng)：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

81二、保密范圍

5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

6、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。82三、秘級(jí)確定

公司密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。83三、秘級(jí)確定公司密級(jí)確實(shí)定：1、公司經(jīng)營(yíng)開展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。84四、密級(jí)印章的使用規(guī)定

根據(jù)《保密管理?xiàng)l例》要求，所有密級(jí)文件須按規(guī)定加蓋密級(jí)印章，2002年08月01日起必須執(zhí)行，原各部門自行設(shè)計(jì)的密級(jí)文件標(biāo)識(shí)同時(shí)廢止；

《密級(jí)印章使用規(guī)定》85五、保密措施

對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的平安措施；

3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。86六、涉密人員工作守那么

涉密人員是指：參與秘密信息生成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的員工，即公司所有員工。涉秘人員不專指檔案管理人員，所有參與秘密信息的人員均屬于涉秘人員。

87六、涉密人員工作守那么

在對(duì)外交往與合作中，可以公布的信息范圍為公司正式公布實(shí)施的或公司內(nèi)網(wǎng)上公布的信息，嚴(yán)禁透露超此范圍之外的信息。需要提供公司秘密事項(xiàng)的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。涉及企業(yè)科研、開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、投資活動(dòng)等方面的報(bào)道，未經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，不得在報(bào)刊、播送、電視、錄像等公共媒體做宣傳報(bào)道。

88六、涉密人員工作守那么

禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，禁止在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，禁止通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。禁止超越本職工作范圍竊聽、偷閱不應(yīng)知悉的信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以泄密論處。在國(guó)內(nèi)因公攜帶公文外出，要時(shí)刻注意所帶文件的平安，嚴(yán)防被盜。

89七、獎(jiǎng)懲

公司員工對(duì)泄漏或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時(shí)檢舉、制止的，對(duì)發(fā)現(xiàn)他人泄漏或者可能泄漏企業(yè)商業(yè)秘密，立即采取補(bǔ)救措施，防止或者減輕損害后果的個(gè)人或