項(xiàng)目管理部印章管理制度

項(xiàng)目管理部印章管理制度9年5月2日星期三本管理制度。一、項(xiàng)目部印章種類項(xiàng)目印章規(guī)格為圓形章標(biāo)注項(xiàng)目全稱作為項(xiàng)目部的特定標(biāo)記由各項(xiàng)章的刻制《工程項(xiàng)目印章刻制申請表》詳見附件一二、項(xiàng)目印章的刻制、啟用和銷毀1、《工程項(xiàng)目印章刻制申請表》經(jīng)審批通過后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)按照規(guī)定樣式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制完成，公司行政人事部要做好印章的登記和印模的備案，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)賬。3、擬啟用的項(xiàng)目印章，由公司行政人事部通知項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取領(lǐng)取時(shí)要當(dāng)面校驗(yàn)印章的完整度校驗(yàn)無疑義領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字認(rèn)，即代表該項(xiàng)目章正式啟用。4、項(xiàng)目印章必須由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行保管，不得由他人代為保管。特殊情況可申請由項(xiàng)目工程師代為保管，遵循誰保管誰負(fù)責(zé)的制度。5、工程竣（以甲方核驗(yàn)日為準(zhǔn)滿半年的不論項(xiàng)目部是否有用印需求均需交回公司由公司行政人事部負(fù)責(zé)保管在此期間項(xiàng)目部有用章需求憑簽字審批后的用章申請由公司行政人事部代為蓋章項(xiàng)目印章在結(jié)算完畢財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿兩年，辦理銷毀手續(xù)之后予以銷毀處理。三、項(xiàng)目印章的使用范圍1主/監(jiān)理設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門/分包單位會(huì)議紀(jì)要備忘錄工程來往來文件施工方案向業(yè)主請款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證以及與上級往來文件資料等的簽章技術(shù)核定單隱蔽工程驗(yàn)收/量/資料中設(shè)計(jì)技術(shù)質(zhì)量安全內(nèi)容的技術(shù)資料的簽章不得在此范圍外的任何文件資料中使用如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需要簽章的項(xiàng)目部應(yīng)填《印章使用申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后（在授權(quán)范圍內(nèi)）加蓋公司公章或合同專用章。如該事項(xiàng)涉及公司總經(jīng)理審批的應(yīng)由項(xiàng)目部填《印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，加蓋公司公章或合同專用章《印章使用申請表》詳見附件三2、項(xiàng)目印章嚴(yán)禁在下述文件資料中使用1不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章不得在此類文件的見證方加蓋項(xiàng)目章。2不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目章。3不得在非我公司簽訂的合同證明材料中加蓋項(xiàng)目章，如分包單位自行訂的采購合同項(xiàng)目部不得在此合同對應(yīng)的送貨小票送貨清單等文件資料上蓋項(xiàng)目章。四、項(xiàng)目印章的使用管理1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章需同時(shí)將加蓋印章的資料準(zhǔn)備B（A之蓋章的分?jǐn)?shù)，B指內(nèi)部需要保留的份數(shù)）任何需要蓋章的文件資料，內(nèi)部留存額份數(shù)得不少于2份一份留存于項(xiàng)目部資料員出另一份每（異地項(xiàng)目每月整理匯總后移交公司行政人事部保管電子文檔或文檔掃描件及時(shí)發(fā)送公司專用電子郵箱留存。2、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料保管人（資料員）負(fù)責(zé)留存蓋章后的文件資料同時(shí)做好用章登記詳見附件。項(xiàng)目文件資料保管人應(yīng)將蓋章留存的全部文件妥善保管不得以辦公司搬遷等理由遺失任何文件并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單連同文件資料原件一次性移交公司行政人事部。3、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或者請假的，項(xiàng)目印章應(yīng)暫時(shí)交回公司行政人事部保管不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使確需委托他人行使的，可由公司行政人事部書面同意臨時(shí)授權(quán)。五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失損毀或被盜應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政人事部公司行人事部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對處置。六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由公司按規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人如因管理使用不當(dāng)引起的一切糾紛由保管人員承擔(dān)全責(zé)任。2、公司授權(quán)工程部為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故工程部應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況定期向公司行政人事部匯報(bào)檢查情況如發(fā)超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)報(bào)告報(bào)告行政人事部。3、公司保留對違規(guī)用章的處罰，有關(guān)違規(guī)用章的處罰公司另行規(guī)定七、附則1、本制度自頒布之日起生效，如原來的有關(guān)規(guī)定與本制度有悖