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商業(yè)間諜與競爭風(fēng)險管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)的核心競爭力和商業(yè)機密的安全,防備和應(yīng)對商業(yè)間諜活動和競爭風(fēng)險,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)及其全部員工,包含合作伙伴、供應(yīng)商以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他組織。第二章定義與責(zé)任第三條商業(yè)間諜的定義商業(yè)間諜是指擅自進(jìn)入本企業(yè)以取得商業(yè)機密或者利用不正當(dāng)手段取得本企業(yè)商業(yè)活動信息,以給本企業(yè)造成損失或競爭風(fēng)險的行為。第四條競爭風(fēng)險的定義競爭風(fēng)險是指其他經(jīng)營者或組織利用不正當(dāng)手段取得本企業(yè)商業(yè)活動信息,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行不公平競爭造本錢企業(yè)經(jīng)濟收益減少或市場合位受損的風(fēng)險。第五條相關(guān)責(zé)任部門董事會:負(fù)責(zé)訂立公司的商業(yè)策略和保護(hù)商業(yè)機密的整體規(guī)劃;監(jiān)事會:負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部商業(yè)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查,供應(yīng)預(yù)警和建議;安全保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)訂立安全保衛(wèi)措施,進(jìn)行安全監(jiān)控和事件處理;人力資源部門:負(fù)責(zé)訂立員工培訓(xùn)計劃和組織員工簽訂保密協(xié)議;部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的商業(yè)機密保護(hù)和競爭風(fēng)險管理。第三章商業(yè)機密保護(hù)第六條商業(yè)機密的范圍技術(shù)信息:包含研發(fā)成績、專利、技術(shù)文檔等;經(jīng)營信息:包含市場調(diào)研、經(jīng)營計劃、客戶信息等;財務(wù)信息:包含財務(wù)報表、財務(wù)猜測、本錢核算等;人事信息:包含員工資料、薪酬福利等。第七條商業(yè)機密保護(hù)措施保密意識培訓(xùn):對全部員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn),加強對商業(yè)機密保護(hù)的認(rèn)得;訪客管理:對來訪人員實行身份驗證和隨身物品檢查;機密文件管理:設(shè)立機密文件專用柜,限制訪問人員,并建立訪問記錄;電子數(shù)據(jù)保護(hù):加強對電子數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限管理和加密措施;出差和外出管理:訂立出差和外出規(guī)范,規(guī)定必需保護(hù)商業(yè)機密的行為和注意事項;離職員工管理:在員工離職前進(jìn)行商業(yè)機密交接,并要求離職員工簽署保密協(xié)議。第四章商業(yè)間諜行為防范第八條商業(yè)間諜行為的特征不正當(dāng)進(jìn)入:商業(yè)間諜通常利用虛假身份、偽裝成員工或訪客等方式進(jìn)入公司內(nèi)部;信息取得:商業(yè)間諜通過竊取、監(jiān)聽、偷拍等手段取得商業(yè)機密和商業(yè)活動信息;假冒行為:商業(yè)間諜可能冒充員工、合作伙伴或供應(yīng)商的身份,以取得機密信息;欠妥傳播:商業(yè)間諜可能通過網(wǎng)絡(luò)、傳真、郵件等方式將商業(yè)機密信息泄露給競爭對手。第九條防范措施安全門禁系統(tǒng):對企業(yè)內(nèi)部門禁區(qū)域?qū)嵭袊?yán)格訪問掌控,必需持有效證件才略進(jìn)入;安全巡邏:加強對企業(yè)內(nèi)外的安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和制止可疑人員進(jìn)入;保密審計:定期對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保密審計,發(fā)現(xiàn)和矯正安全漏洞;媒體關(guān)系管理:建立健全的媒體關(guān)系管理制度,避開泄露商業(yè)機密;員工監(jiān)督:對員工進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)可疑行為及時報告相關(guān)部門。第五章競爭風(fēng)險管理第十條競爭風(fēng)險評估保密核心信息:對公司的核心競爭力和商業(yè)機密進(jìn)行分類,訂立相應(yīng)的保密策略;監(jiān)測競爭對手:對競爭對手的活動進(jìn)行監(jiān)測和分析,提前預(yù)知競爭風(fēng)險;競爭情報收集:建立競爭情報收集渠道,及時掌握行業(yè)動態(tài)和市場變動。第十一條競爭風(fēng)險防范建立業(yè)務(wù)合作規(guī)定:與供應(yīng)商和合作伙伴簽訂保密協(xié)議,明確雙方對商業(yè)機密的保護(hù)責(zé)任;加強員工教育:通過培訓(xùn)和溝通,提高員工對競爭風(fēng)險的認(rèn)得和防范意識;加強市場監(jiān)控:監(jiān)測市場行為,發(fā)現(xiàn)和制止不公平競爭行為;維護(hù)合法權(quán)益:及時采取法律手段維護(hù)本企業(yè)的商業(yè)利益。第六章違規(guī)行為處理第十二條處理原則對于發(fā)生商業(yè)間諜行為或競爭風(fēng)險的,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理,保護(hù)企業(yè)利益。第十三條處理措施內(nèi)部調(diào)查:對涉嫌商業(yè)間諜行為或競爭風(fēng)險的人員進(jìn)行調(diào)查,并留存相關(guān)證據(jù);暫時停止行為:對涉嫌行為人員采取暫時停止職務(wù)、限制行動等措施,以防止連續(xù)損害企業(yè)利益;報案處理:及時向相關(guān)執(zhí)法機關(guān)報案,搭配執(zhí)法機關(guān)的調(diào)查和處理工作;法律追究:對于構(gòu)成犯罪的行為,將依法追究刑事責(zé)任;經(jīng)濟懲罰:對于違反保密協(xié)議的行為人員,將依照合同商定進(jìn)行經(jīng)濟懲罰。第七章附則第十四條法律適用和解釋本制度適用中國法律,并遵從
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