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建筑工程項目采購管理方案一:1#中試樓(疫苗新品種產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地項目)主要材料:鋼筋4264t,混凝土澆筑25429m3,模板109520㎡采購管理,是通過綜合管理,在恰當?shù)臅r間,以合理的價格、恰當?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量,從適合的供應(yīng)商處采購物料、服務(wù)和設(shè)備就是采購管理。二、采購管理的主要措1、采購管理界面劃分計劃管理采購管理合同管理庫房管理物料及整理支付信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理資金管理2、采購業(yè)務(wù)遵從固定的工作流程編制采購文件任務(wù)組合編制采購文件任務(wù)組合獲取報價/方案評定結(jié)算合同簽訂擬定報價單位議標采購,簡易的招標采購流程(總價5000元以上,負責人:賈力詢價采購,從市場或網(wǎng)絡(luò)詢價后采購(總價5000元以下,負責人: 賈力東:賈力東4、項目采購管理的主要措施(1、制定嚴格的采購工作程序①、編制采購計劃及采購進度計劃設(shè)備采購技術(shù)考核組,明確職責進度、質(zhì)量和費用的控制目標。采購計劃負責人:王子龍根賀少鋒劉文強松②、編制詢價文件包括準備支持詢價所需要的文檔描述或所需標書文檔全部或部分的標準化板塊②采購文件請?zhí)峤唤ㄗh書采購文件既需要嚴格以保證答復(fù)的一致性和可能性又要靈活以允許考慮賣方對滿足要求的更好的方法的建議。③、詢價詢價通常采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方式或市場調(diào)研方式是以潛在的賣方獲得項目需的信息,本過程絕大部分實際工作由潛在的賣方支持。④、報價的評審、確定合格供貨廠商、簽訂合同(2、加強成本管理①、建立完善的供應(yīng)商管理體系供應(yīng)商和采購之間是既相互獨立又密切合作的關(guān)系對立是在雙方保證企立完善的供應(yīng)商管理體系在制度的約束下解決好對立矛盾在互利雙贏的原下,最大限度的降低采購合同訂貨價格,將會為降低成本提供有效保證。供應(yīng)商管理體系主要分為評價準入體系、檔案管理體系(包括供應(yīng)商名錄歷史價格庫,項目評價表)和選擇原則三個部分。歷史價格庫建立負責人:②、控制采購批量,節(jié)約采購成本,防止變更等問題造成大量的工程建設(shè)材料剩余,導致大量的浪費,使采購成本增加。3、質(zhì)量控制①、準確選擇供應(yīng)商在項目設(shè)計文件和采購文件指導下,充分掌握各供應(yīng)商的質(zhì)保體系、技術(shù)能素,準確選定供應(yīng)商。②、設(shè)備及材料的入庫檢驗現(xiàn)場入庫檢驗是采購質(zhì)量管理體系中的一個重要組成部分是現(xiàn)場檢驗工師在項目采購經(jīng)理和技術(shù)總工的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下組織相關(guān)部門人(材料部門質(zhì)部門簽字后方可入庫,否則,不允許報銷入庫。4、進度控制①、合理的制定采購控制點。任何原材料都有一定的供貨周期,除材料本身的方面協(xié)調(diào)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上合理地制定采購控制點使項目進度管理各環(huán)節(jié)的工在緊張、有序的狀態(tài)下進行。②、強化供應(yīng)商合同意識。設(shè)備材料的合同簽訂交貨期一般都可以滿足施工進度要求但往往會由于供應(yīng)商時間意識和對合同的嚴肅性淡薄而導致產(chǎn)品不把懲罰落到實處加強供應(yīng)商合同的執(zhí)力。③、強化采購人員的責任意識。設(shè)備材料的延期交貨一般都不是偶然的,很多設(shè)備在供應(yīng)商生產(chǎn)組織階段的原材料采購制造機具準備生產(chǎn)任務(wù)飽和度以市場因素等方面都會有種種延期先兆的出現(xiàn)因此就需要采購催交等管理人樹立敏銳的時間意識,應(yīng)能做到發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取措施。④、對重點設(shè)備安排專人催交⑤、對緊急采購物資方把滿足施工要求放在首位5、采購計劃及報銷控制50006、合
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