公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文6篇

公司部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文6篇會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日下午2:00會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場大會(huì)議室會(huì)議主持：高玉健副總經(jīng)理參會(huì)人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民工程部：鄭健強(qiáng)、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見開發(fā)部：常玉林營銷部：劉亞軍預(yù)算部：高荷花辦公室：許馨予采購部：胡經(jīng)意記錄人：楊亞莎會(huì)議內(nèi)容：首先，高玉健副總經(jīng)理表示本周例會(huì)將在現(xiàn)場召開，并邀請各專業(yè)工程師參與，以便大家提出問題并現(xiàn)場解決。會(huì)議將先由各部門匯報(bào)，最后由工程部口述。開發(fā)部工作匯報(bào)：1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已完成，已獲得樁基許可證。2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書已發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。3、二期規(guī)劃用地許可證已獲得。4、已與人防監(jiān)理單位進(jìn)行約談，人防防護(hù)用具報(bào)價(jià)已提交給預(yù)算部門核算，下周確定意向單位。5、已安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料必須在8月7日前完成，以后備案由總包辦理，甲方配合。6、2#樓優(yōu)化設(shè)計(jì)審圖已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已提交預(yù)算、路燈圖、施工圖，下周將配合預(yù)算部門審查預(yù)算。8、已與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。辦公室工作匯報(bào)：月底將整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。預(yù)算部工作匯報(bào)：正在整理8月份資金計(jì)劃。采購部工作匯報(bào)：1、本周詢價(jià)內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。2、下周詢價(jià)內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。營銷部工作匯報(bào)：2、戶型圖已設(shè)計(jì)完成，需工程部審核確認(rèn)。3、已約談了5家物業(yè)公司，2家符合公司要求，下周將再找2家。4、已聯(lián)系了5家供應(yīng)商制作3D宣傳片，報(bào)價(jià)在800-1000元/秒之間。工程進(jìn)度：①房建土方開挖已進(jìn)行3個(gè)月，今天完成樁基驗(yàn)收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計(jì)劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。每月都會(huì)制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報(bào)工作，要有工作目標(biāo)及計(jì)劃。5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報(bào)。6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能越級上報(bào)，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會(huì)在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗(yàn)收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。九、水暖工程師馮新見：2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。十、電氣工程師賈肇發(fā)：1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會(huì)。3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計(jì)，項(xiàng)目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。十一、土建工程師袁福維：1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊(duì)伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。十二、土建工程師高繼輝：1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會(huì)鋪完，鋪完后就沒有工作面了。十三、工程部經(jīng)理鄭健強(qiáng)：1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍?jiān)墓芾磉_(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗(yàn)收并向監(jiān)理匯報(bào)。3#樓樁基正在施工，預(yù)計(jì)10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報(bào)工程進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會(huì)逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì)更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區(qū)使用。十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)：2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報(bào)廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。3、設(shè)計(jì)院的優(yōu)化方案下周二會(huì)定下來，二期設(shè)計(jì)也會(huì)跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。5、園林施工隊(duì)伍和捷行社裝修隊(duì)伍10日前要進(jìn)場，工程部安排專人進(jìn)行管理。6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時(shí)提出，現(xiàn)場解決。十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：1、各專業(yè)工程師有問題上報(bào)鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報(bào)呼總，按照公司管理體系辦事。2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會(huì)，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室主持人:邵衍偉會(huì)議內(nèi)容一、安全管理方面：公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。三、內(nèi)部管控方面：2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對物資的分析。4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，?？顚Ｓ?，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。四、其他：1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門XX公司綜合管理部XX年XX月XX日會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)總部小會(huì)議室參會(huì)人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨會(huì)議記錄：薛晨會(huì)議內(nèi)容：2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位：①人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求②最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面)③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值，客戶服務(wù)價(jià)值⑤員工關(guān)懷⑥愛與責(zé)任⑦感恩與收獲⑧與萬物和諧相處3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題，參會(huì)人員的回答如下：①惰性②不自信，專業(yè)能力不足③不知道自己的目標(biāo)，想要什么④不能接納自己的全部，真實(shí)的表達(dá)自己⑤個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處⑥執(zhí)著①現(xiàn)狀：_______②執(zhí)行：_______③結(jié)果：_______針對部門案例的寫法，會(huì)議舉出了一些實(shí)例來說明：②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)③給員工發(fā)放各種書籍注：員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性，最好是最近一