監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書含適用表格

監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書含適用表格1.總則1.1監(jiān)理信息管理規(guī)定了建設監(jiān)理信息資料的管理職責和信息的收集、傳遞、處理、編碼和存檔、歸檔管理的方法。1.2監(jiān)理信息管理適用各項目監(jiān)理部的監(jiān)理活動。2.引用標準2.1國家有關規(guī)定2.2本公司《質(zhì)量體系程序文件》3.相關人員職責3.1監(jiān)理公司總工程師3.1.1負責發(fā)布本標準并監(jiān)督各項目監(jiān)理部按照本標準的各項規(guī)定實施信息管理。3.1.2負責監(jiān)理重要文件(包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、大型工程施工組織設計審核意見、重大施工事故處理意見等)的審定。3.2項目總監(jiān)理工程師3.2.1領導和督促檢查項目監(jiān)理部實施本標準的各項規(guī)定，并對監(jiān)理信息資料的安全性負責。3.2.2負責審核由專業(yè)監(jiān)理工程師審查的各類工程報驗資料。3.3專業(yè)監(jiān)理工程師3.3.1負責審查本專業(yè)內(nèi)工程材料及工程設備的報驗；3.3.2負責審查本專業(yè)內(nèi)各分項分部工程的報驗；3.3.3負責整理匯總本專業(yè)監(jiān)理信息并編寫相關的監(jiān)理文件。3.4監(jiān)理員3.4.1收集、整理監(jiān)理現(xiàn)場的各種信息資料；3.4.2協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工承包商各項工程資料的報驗，并核查其有效性、完整性和準確性；3.4.3根據(jù)監(jiān)理指令檢查施工承包商執(zhí)行情況；3.5資料員3.5.1收發(fā)監(jiān)理信息資料；3.5.2監(jiān)理資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理；3.5.3記錄每天的現(xiàn)場天氣情況及人員考勤；3.5.4登記監(jiān)理臺帳；3.5.5資料員可專職或兼職，在《監(jiān)理規(guī)劃》中明確。4.監(jiān)理信息管理工作流程發(fā)文處理收文處理業(yè)主、承包商、設計及其它相關單位根據(jù)指令實施檢查收集工程信息業(yè)主、承包商、設計及其它相關單位根據(jù)指令實施檢查收集工程信息 發(fā)文 收文信息匯總、整理、分心、并形成監(jiān)理文件專業(yè)監(jiān)理工程師審查、處理收文信息信息收文、保存信息匯總、整理、分心、并形成監(jiān)理文件專業(yè)監(jiān)理工程師審查、處理收文信息信息收文、保存 工程竣工后 報審監(jiān)理文件審核收文處理審核監(jiān)理資料歸檔監(jiān)理文件審核收文處理審核監(jiān)理資料歸檔 重大方案重大方案處理意見重要監(jiān)理文件審定重大方案處理意見重要監(jiān)理文件審定5．信息資料的分類和編碼5．1項目監(jiān)理部文件資料夾5．1．1施工階段的監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容：1施工合同文件及委托監(jiān)理合同：2勘察設計文件；3監(jiān)理規(guī)劃；4監(jiān)理實施細則；5分包單位資格報審表；6設計交底與圖紙會審會議紀要；7施工組織設計(方案)報審表：8工程開工／復工報審表及工程暫停令；9測量核驗資料；10工程進度計劃；11工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件；12檢查試驗資料；13工程變更資料；14隱蔽工程驗收資料；15工程計量單和工程款支付證書；16監(jiān)理工程師通知單；17監(jiān)理工作聯(lián)系單；18報驗申請表；19會議紀要；20來往函件；21監(jiān)理日記：22監(jiān)理月報；23質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；24分部工程、單位工程等驗收資料；25索賠文件資料；26竣工結算審核意見書27工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；28監(jiān)理工作總結。29監(jiān)理業(yè)務手冊。5．1．2項目監(jiān)理部應按下列分類監(jiān)理文件資料夾：編號名稱備注其它監(jiān)A承包單位報審材料A類表監(jiān)B監(jiān)理函件B類表監(jiān)C其它監(jiān)理函件C類表監(jiān)D監(jiān)理內(nèi)部資料主要包括監(jiān)理合同、大綱、規(guī)則、細則、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結報告、監(jiān)理業(yè)務手冊等監(jiān)E會議紀要監(jiān)F1設計圖紙文件夾主要存放圖紙目錄及設計說明監(jiān)F2業(yè)主提供資料主要指圖紙、地質(zhì)報告、測繪及底下管線資料監(jiān)G承包商、業(yè)主函件外部性文件監(jiān)H工程合同文件（附“文件清單”）監(jiān)J工程檢測資料主要指基坑環(huán)境檢測資料及監(jiān)理測量資料(附“質(zhì)量記錄清單”)監(jiān)K其他文件質(zhì)量體系文件、法規(guī)性文件、管理性文件、技術性文件監(jiān)L-其他文件項目監(jiān)理部自定義待驗待處理文件（未經(jīng)檢驗）待判定待處理文件（待總監(jiān)簽字或蓋章）說明：1．存放文件夾的資料應經(jīng)檢驗合格。2．文件夾資料裝滿或工程階段結束，資料應轉(zhuǎn)存至檔案供應，并以相同編號標識，必要時可部分歸檔。5．2施工階段監(jiān)理工作的基本表式：A類表(承包單位用表)Al工程開工／復工報審表A2施工組織設計(方案)報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6監(jiān)理工程師通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料／構配件／設備報審表A10工程竣工報驗單A—11施工進度計劃報審表A—12施工測量放線報驗單A—13設計變更、洽商費用報審表A—14計日工單價申報表A—15()月工、料、機動態(tài)表A—16()月完成工程量報審表A—16．1()月完成工程量統(tǒng)計報表A—17建筑工程沉降觀測記錄A—18針料取樣表A—19決澆筑申請表A—20事故報告單B類表(監(jiān)理單位用表)B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令B3工程款支付證書B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表B—7違約罰款通知B—8竣工移交證書C類表(各方通用表)C1監(jiān)理工作聯(lián)系單C2工程變更單C—3備志錄其它監(jiān)理日記監(jiān)理月報A1工程開工／復工報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方承擔的工程，已完成了以下各項工作，具備了開工／復工條件，特此申請施工，請核查并簽發(fā)開工／復工指令。附：1.開工報告2.（證明文件）承包單位（章）項目經(jīng)理日期審查意見：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A2施工組織設計（方案）報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方已根據(jù)施工合同的有關規(guī)定完成工程施工組織設計（方案）的編制，并經(jīng)我單位上級技術負責人審查批準，請予以審查。附：施工組織設計（方案）承包單位（章）項目經(jīng)理日期專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師日期總監(jiān)理工程師審查意見：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A3分包單位資格報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）經(jīng)過考察，我方認為擬選擇（分包單位）具有承擔下列工程的施工資質(zhì)和施工能力，可以保證本工程項目按合同的規(guī)定進行施工。分包后，我方仍承擔總包單位的全部責任。請予以審查和批準。附：1.分包單位資質(zhì)材料；2.分包單位業(yè)績材料分包工程名稱（部位）工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合計承包單位（章）項目經(jīng)理日期專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師日期總監(jiān)理工程師審核意見：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A1報驗審查表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我單位已完成了工作，現(xiàn)報上該工程報驗申請表，請予以審查和驗收。附件：承包單位（章）項目經(jīng)理日期審查意見：項目監(jiān)理機構總／專業(yè)監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式二份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A5工程款支付申請表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方已完成了工作，按施工合同的規(guī)定，建設單位在年月日前支付該項工程款共（大寫）（小寫：），現(xiàn)報上工程付款申請表，請予以審查并開具工程款支付證書。附件：1.工程量清單：2.計算方法。承包單位（章）項目經(jīng)理日期本表由承包單位填報，一式三份，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A6監(jiān)理工程師通知回復單工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方接到編號為的監(jiān)理工程師通知后，已按要求完成了工作，現(xiàn)報上，請予以復查。詳細內(nèi)容：承包單位（章）項目經(jīng)理日期復查意見：項目監(jiān)理機構總／專業(yè)監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A7工程臨時延期申請表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)施工合同條款條款的規(guī)定，由于原因，我方申請工程延期，請予以批準。附件：1.工程延期的依據(jù)及工程計算合同竣工日期：申請延長竣工日期：2.證明材料承包單位（章）項目經(jīng)理日期本表由承包單位填報，一式三份，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A8費用索賠申請表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)施工合同條款款的規(guī)定，由于的原因，我方要求索賠金額（大寫），請予以批準。索賠的詳細理由及經(jīng)過：索賠金額的計算：附：證明材料承包單位（章）項目經(jīng)理日期本表由承包單位填報，一式三份，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A9工程材料／構配件／設備報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方于年月日進場的工程材料／構配件／設備數(shù)量如下（見附件）?，F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結果報上，擬用于下述部位：請予以審核。附：1.數(shù)量清單2.質(zhì)量證明文件3.自檢結果承包單位（章）項目經(jīng)理日期審查意見：經(jīng)檢查上述工程材料／構配件／設備報審表，符合／不符合設計文件和規(guī)范的要求，準許／不準許進場，同意／不同意使用與擬訂部位。項目監(jiān)理機構總／專業(yè)監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A10工程竣工報驗單工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）我方已按合同要求完成了工程，經(jīng)自檢合格，請予以檢查和驗收。附件：承包單位（章）項目經(jīng)理日期審查意見：經(jīng)初步驗收，該工程符合／不符合我過現(xiàn)行法律、法規(guī)要求；符合／不符合我國現(xiàn)行工程建設標準；符合／不符合設計文件要求；符合／不符合施工合同要求。綜上所述，該工程初步驗收合格／不合格，可以／不可以組織正式驗收。項目監(jiān)理機構總／專業(yè)監(jiān)理工程師日期本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A11施工進度計劃報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）現(xiàn)報上年季月工程施工進度計劃，請予以審查和批準。附： 施工進度計劃（說明、圖表、工程量、工作量、資源配置）1份負責人（簽字）：承包單位：日期：審查意見：審查結論：同意。修改后報 重新編制總監(jiān)理工程師（簽字）：業(yè)主：日期：本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A12施工測量放線報驗單工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)合同約定，我方已完成（部位），（內(nèi)容）的測量放線，經(jīng)自檢合格，請予查驗。附件 ：放線的依據(jù)材料頁放線成果表頁測量員（簽字）：崗位證書號：承包單位：驗線人（簽字）：崗位證書號：日期：審查意見：審查結論：合格。糾錯后重報。監(jiān)理工程師（簽字）：日期：本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A13設計變更、洽商費用報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）根據(jù)設計變更、洽商記錄年月日第號的變更，申請費用如下表，請審核。項目名稱原設計變更后工程款增（＋）減（－）工程量單價合價工程量單價合價負責人（簽字）：承包單位：日期：監(jiān)理工程師審核意見：監(jiān)理工程師（簽字）：日期：總監(jiān)理工程師（簽字）：日期：本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A14計日工單價申報表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）茲申報下列計日工單價，請核查核準。附件：單價計算表及計算依據(jù)資料施工單位日期工種主要材料設備名單單位申報單價監(jiān)理工程師代表審定單價監(jiān)理工程師核準單價監(jiān)理工程師代表日期總監(jiān)理工程師日期附注：當監(jiān)理工程師代表與總監(jiān)理工程師意見不一致時，由總監(jiān)理工程師作出決定。本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A15（）月工、料、機動態(tài)表工程名稱：編號：人工工種其他合計人數(shù)持證人數(shù)主要材料名稱單位上月庫存本月進場本月消耗量本月庫存量主要機械名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號數(shù)量附件：負責人（簽字）：承包單位：日期：注：本表每月25日填報本表由承包單位填報，一式二份，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。工、料、機應按不同施工階段填報主要項目。A16（）月完成工程量報審表工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）茲申報年月份完成的工程量，請予以核驗審定，核定的結果將作為我單位申請月付款的依據(jù)。附件：月完成工程量統(tǒng)計報表項目負責人（簽字）：承包單位：日期：經(jīng)核驗，除以下項目數(shù)量差異，請以核定數(shù)量為準外，其余可以按報表做月付款報審表。統(tǒng)計表序號項目單位申報數(shù)量核定數(shù)量簡要說明其他意見：監(jiān)理工程師（簽字）：日期：本表由承包單位填報，一式三份，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，業(yè)主、監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A16.1共頁第頁（）月完成工程量統(tǒng)計報表序號項目單位申報工程量簡要說明編制單位：編制人：日期：A17建筑工程沉降觀測記錄工程名稱：編號：觀測日期：結構形式：儀器：水準點數(shù)及高程：觀測者：觀測點月日月日初次高程（M）高程（M）本次下沉（MM）月日月日月日高程本次下沉（MM）累計下沉（MM）高程本次下沉（MM）累計下沉（MM）高程本次下沉（MM）累計下沉（MM）施工情況沉降觀測點布置圖單位：審核人：制表日期A18材料取樣表工程名稱：編號：分部工程材料名稱、規(guī)格生產(chǎn)廠家進貨數(shù)量本次取樣數(shù)量取樣地點試驗單位名稱施工單位簽字蓋章建設單位簽字蓋章監(jiān)理單位簽字蓋章備注本表由施工單位填報，一式二份，監(jiān)理單位、施工單位各存一份。A19砼澆筑申請單工程名稱：編號：澆筑部位砼標號配比編號鋼筋分項錐螺紋驗收鋼筋隱蔽隱驗鋼筋保護層工序交接（木工工長）模板分項梁板柱標高驗收預留預埋驗收模板清理驗收模板拼縫驗收尺寸定位驗收工序交接（砼工長）砼分項材料工具準備技術交底振搗人員養(yǎng)護人員技術負責人審批安裝預埋驗收監(jiān)理意見同意不同意整改以后再申請專業(yè)監(jiān)理工程師：年月日本表由承包單位填報，一式二份，監(jiān)理單位、承包單位各存一份。A20事故報告單工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）年月日時，在發(fā)生事故，報告如下：（性質(zhì)或類型）事故原因（初步調(diào)查結果或現(xiàn)場報告情況）事故性質(zhì)：造成損失：應急措施：初步處理意見：待進行現(xiàn)場調(diào)查后，再另作詳細報告施工單位日期由施工單位及時呈報給監(jiān)理工程師一份，報總監(jiān)理工程師一份。B1監(jiān)理工程師通知單工程名稱：編號：致：事由：內(nèi)容：項目監(jiān)理機構總／專業(yè)監(jiān)理工程師日期本表一式二份，承包單位、監(jiān)理單位各一份。B2工程暫停令工程名稱：編號：致：（承包單位）由于原因，現(xiàn)通知你方必須于年月日時起，對本工程的部位（工序）實施暫停施工，并按下述要求做好各項工作。項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表一式二份，承包單位、監(jiān)理單位各一份。B3工程款支付證書工程名稱：編號：致：（建設單位）根據(jù)施工合同的規(guī)定，經(jīng)審核承包單位的付款申請和報表，并扣除有關款項，同意本期支付工程款共（大寫）（小寫：）。請按合同規(guī)定及時付款。其中：承包單位申報款為：經(jīng)審核承包單位應得款為：本期應扣款為：本期應付款為：附件：承包單位的工程付款申請表及附件；項目監(jiān)理機構審查記錄。項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。B4工程臨時延期審批表工程名稱：編號：致：（承包單位）根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定，我方對你提出的工程延期申請（第號）要求延長工期日歷天的要求，經(jīng)過審核評估：□暫時同意工期延長日歷天。使竣工日期（包括已指令延長的工期）從原來的年月日延長到年月日。請你執(zhí)行?！醪煌庋娱L工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。B5工程最終延期審批表工程名稱：編號：致：（承包單位）根據(jù)合同條款條的規(guī)定，我方對你提出的工程延期申請（第號）要求延長工期日歷天的要求，經(jīng)過審核評估：□最終同意工期延長日歷天。使竣工日期（包括已指令延長的工期）從原來的年月日延遲到年月日。請你方執(zhí)行?！醪煌庋娱L工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。B6費用索賠審批表工程名稱：編號：致：（承包單位）根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定，你提出的費用索賠申請（第號），索賠（大寫），經(jīng)我方審核評估：□不同意此項索賠?！跬獯隧椝髻r，金額為（大寫）。 同意／不同意索賠的理由：索賠金額的金額：項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師日期本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。B7違約罰款通知工程名稱：編號：致：（承包單位）現(xiàn)通知你方，根據(jù)的規(guī)定，由于的原因，現(xiàn)決定對你方處以元的罰款，望接到通知及時繳納罰款并以此為戒。監(jiān)理工程師日期總監(jiān)理工程師日期業(yè)主審簽：同意／不同意處罰的理由：第號違約處罰通知于收到，我方將根據(jù)通知及時繳納罰款，并且接受這次教訓，認真遵守業(yè)主、監(jiān)理單位制定的各項規(guī)章制度。承包單位日期本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。B8竣工移交證書工程名稱：編號：致：茲證明承包單位施工的工程，已按合同的要求完成，并驗收合格，即日起該工程移交業(yè)主管理，并進入保修階段。附件：單位工程驗收記錄總監(jiān)理工程師（簽字）：日期：業(yè)主代表（簽字）：日期：本表一式三份，業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位各一份。C1監(jiān)理工作聯(lián)系單工程名稱：編號：致：事由內(nèi)容：單位負責人日期C2工程變更單工程名稱：編號：致：（監(jiān)理單位）由于原因，茲提出工程變更（內(nèi)容見附件），請予以審批。附件：提出單位代表人日期一致意見：建設單位代表建設單位代表項目監(jiān)理機構簽字：簽字：簽字：日期日期日期C3備忘錄工程名稱：編號：致：事由：