秘書文書工作（秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件）

——秘書辦文工作目錄一概述二文書發(fā)展歷史三文書辦理√四公文基本格式文書辦理文書辦理一收文程序二發(fā)文程序√發(fā)文程序文書辦理發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對擬稿是承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦或者批辦的意見初步擬出文稿的過程。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對審核是指由本單位職能部門或經(jīng)辦人擬寫的、需由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的送審稿，在送請領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，由秘書部門先行審查核準(zhǔn)。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)人在秘書部門審核的基礎(chǔ)上，對送審稿進行最后的審閱，在發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)寫明發(fā)文意見并簽字。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對復(fù)核是指公文在領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之后、繕印之前，由秘書部門對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、規(guī)格等進行再次審核。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對繕印是指對已經(jīng)簽發(fā)的公文進行謄清、復(fù)印或排版印刷發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對校對是對公文謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對、矯正。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對對外發(fā)出的公文均應(yīng)由秘書人員在落款處按規(guī)定的方式加蓋單位的印章。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對記錄發(fā)出的公文的序號、發(fā)文日期、發(fā)文單位、發(fā)文字號、發(fā)送機關(guān)、發(fā)送方式等。發(fā)文程序擬稿審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印發(fā)文登記封發(fā)校對封發(fā)是指公文的封裝。發(fā)文程序——秘書辦文工作目錄一概述二文書發(fā)展歷史三文書辦理√四公文基本格式文書辦理文書辦理一收文程序二發(fā)文程序收文程序文書辦理收文程序簽收拆封登記初審分辦傳閱承辦催辦答復(fù)注辦簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦簽收是收文辦理的開端，指收文單位（部門）秘書在收到公文后，在發(fā)文通知或者登記簿上簽字、簽章的過程。傳閱收文程序簽收登記樣表序號發(fā)文時間封套號發(fā)文單位（部門）文種簽收人簽收時間備注收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦拆封又稱啟封，即由秘書工作人員按照規(guī)定統(tǒng)一拆閱收文。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦登記是指秘書人員在拆封公文后，對文件的主要信息和辦理情況進行簡要記錄。傳閱收文程序簿冊式收文登記樣例簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦初審是指秘書部門工作人員對簽收、登記的公文進行審查核實的環(huán)節(jié)。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦分辦是指秘書機構(gòu)對收文篩選分類后，根據(jù)規(guī)定和常規(guī)，將收文分送各有關(guān)機構(gòu)或人員閱知辦理的環(huán)節(jié)。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦傳閱收文程序傳閱是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。文件傳閱單收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦承辦是指單位相關(guān)職能部門或者個人按照領(lǐng)導(dǎo)的辦理意見，承接辦理收文并貫徹落實。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦催辦是指秘書根據(jù)公文的緊急程度和承辦時限對承辦工作進行督促檢查，以防漏辦和延誤。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦答復(fù)是指秘書將公文辦理結(jié)果及時回饋來文單位（部門），并根據(jù)需要告知相關(guān)單位（部門）。傳閱收文程序簽收拆封登記初審分辦承辦催辦答復(fù)注辦秘書