招投標(biāo)文件翻譯(一)

建筑英語翻譯（三）招投標(biāo)文件翻譯如何做好招投標(biāo)文件的翻譯了解招投標(biāo)文件基礎(chǔ)知識(shí)熟悉掌握招投標(biāo)文件文體特征各種招投標(biāo)文件寫法4.文件組成Descriptionofthecontents招投標(biāo)文件基礎(chǔ)知識(shí)1.概述3.基本流程2.相關(guān)概念1.招投標(biāo)概述國際招標(biāo)投標(biāo)是貨物、工程或服務(wù)市場交易方式之一，現(xiàn)在許多國際機(jī)構(gòu)、國家政府規(guī)定，凡由其提供貸款或資金、金額達(dá)到一定數(shù)額的大宗交易、大型工程或成套服務(wù)項(xiàng)目必須通過公開招標(biāo)、投標(biāo)來確定供貨者、承建者或服務(wù)商。國際招標(biāo)投標(biāo)已成為國際貿(mào)易的主要方式之一。按照國際慣例，采用招標(biāo)投標(biāo)方式采購貨物、工程或服務(wù)時(shí)，與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料均須用英文編制，即使允許用非英語編寫，也應(yīng)備有英文版本。當(dāng)發(fā)生意義解釋分歧時(shí)以英文版本為準(zhǔn)。因此，了解國際招標(biāo)投標(biāo)文件是參加國際招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)給予足夠的重視。返回2.相關(guān)概念I(lǐng)招標(biāo)投標(biāo)II招標(biāo)書投標(biāo)書招標(biāo)招標(biāo)是由招標(biāo)人（采購方或工程業(yè)主）發(fā)出招標(biāo)通告，說明需要采購的商品或發(fā)包工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容，邀請投標(biāo)人（賣方或工程承包商）在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)投標(biāo)，并與所提條件對招標(biāo)人最為有利的投標(biāo)人訂約的一種行為。投標(biāo)投標(biāo)是投標(biāo)人（賣方或工程承包商）應(yīng)招標(biāo)人的邀請，根據(jù)招標(biāo)人規(guī)定的條件，在規(guī)定的時(shí)間和地占向招標(biāo)人遞盤以爭取成交的行為。招標(biāo)書招標(biāo)書是招標(biāo)單位興建工程或進(jìn)行大宗商品買賣時(shí)，公布標(biāo)準(zhǔn)和條件，提出價(jià)格，招人承包或承買時(shí)使用的一種文書。投標(biāo)書

投標(biāo)書是對招標(biāo)書的回答，是投標(biāo)人在承包建筑工程或承買大宗商品時(shí)，愿意接受招標(biāo)人在招標(biāo)書中提出的條件和要求，向招標(biāo)人申請承買或承包并報(bào)出價(jià)目時(shí)使用的一種文書。返回3.基本流程

簽訂協(xié)議投標(biāo)開標(biāo)和評標(biāo)AwardofContractSubmissionofTenderBidOpening&BidEvaluation

招標(biāo)InvitationofTender招標(biāo)(InvitationofTender)招標(biāo)包括編制招標(biāo)文件；發(fā)布招標(biāo)公告；投標(biāo)資格預(yù)審。

招標(biāo)文件又稱標(biāo)書，是招標(biāo)的貿(mào)易條件和技術(shù)條件，物資與設(shè)備采購主要應(yīng)列明商品名稱、各種交易條件和投標(biāo)人須知，如投標(biāo)人資格、投標(biāo)日期、投標(biāo)保證金和投標(biāo)單寄送方法等；工程項(xiàng)目還應(yīng)包括項(xiàng)目規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。發(fā)布招標(biāo)公告是根據(jù)招標(biāo)的種類，選擇公開發(fā)布還是在一定范圍內(nèi)發(fā)布的形式。

資格預(yù)審主要是審核投標(biāo)人的能力和資信情況，如投標(biāo)人概況、經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)能力、人員能力和施工設(shè)備等。投標(biāo)(SubmissionofTender)（1）投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。研究招標(biāo)文件，衡量自身能力，提出相應(yīng)的指標(biāo)和措施。（2）確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。（3）提供投標(biāo)保證金，保證金可以是現(xiàn)金，也可以是銀行保函或備用信用證，保證金一般為總價(jià)的3%—10%，未中標(biāo)的退回。（4）制作投標(biāo)文件。（5）遞送投標(biāo)文件。開標(biāo)和評標(biāo)(BidOpening&BidEvaluation)開標(biāo)有公開開標(biāo)與秘密開標(biāo)兩種方式。公開開標(biāo)是按照招標(biāo)人規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，在投標(biāo)人或其代理出席的情況下，當(dāng)眾拆開密封的投標(biāo)文件，宣讀文件內(nèi)容。秘密開標(biāo)是沒有投標(biāo)人參加，由招標(biāo)人自行開標(biāo)選定中標(biāo)人。評標(biāo)是指招標(biāo)人開標(biāo)后，進(jìn)行評審、比較，選擇最佳投標(biāo)人的過程。

如果招標(biāo)人認(rèn)為所有投標(biāo)均不理想，可以宣布招標(biāo)失敗，并拒絕全部投標(biāo)。簽訂協(xié)議(AwardofContract)

招標(biāo)人選定中標(biāo)人之后，發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)人依約與招標(biāo)人簽訂協(xié)議。返回4.文件組成招標(biāo)文件投標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)文件應(yīng)向潛在投標(biāo)人提供他們在準(zhǔn)備有關(guān)貨物和工程投標(biāo)文件時(shí)所必需的所有信息。雖然招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度將隨投標(biāo)范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。

投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍

（Scope）等總體描述、語言、貨幣、法律、投標(biāo)人合格性

（Eligibility）、投標(biāo)有效性（Availability）、投標(biāo)保證金（Security）和履約保證金（PerformanceSecurity）、投標(biāo)書的組成和準(zhǔn)備、招標(biāo)文件澄清（Clarification）、投標(biāo)書的提交（Submission）、開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（EvaluationCriteria）和方法、標(biāo)書比較（Comparison）、中標(biāo)通知（NotificationofAward）和授予合同（AwardofContract）等條款的重要信息。

投標(biāo)書格式。合同格式、合同條款，包括通用條款（GeneralConditions）和專用條款（SpecialConditions）。

技術(shù)規(guī)格（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。

貨物清單（ListofGoods）或工程量清單（BillofQuantities）。

交貨時(shí)間（DeliveryTime）或項(xiàng)目時(shí)間表（ProjectSchedule）。

必要的附件（Appendix），比如各種保證金的格式。投標(biāo)文件

在準(zhǔn)備投標(biāo)書時(shí)，必須嚴(yán)格依照招標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)

（substantiallyresponse）。對于翻譯來說，在投標(biāo)書中運(yùn)用招標(biāo)文件中的術(shù)語并按照招標(biāo)文件規(guī)定組織投標(biāo)書也是一種實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)書組成應(yīng)包括：投標(biāo)函投標(biāo)擔(dān)保（銀行保函）投標(biāo)人資質(zhì)信息授