招投標文件翻譯(一)

建筑英語翻譯（三）招投標文件翻譯如何做好招投標文件的翻譯了解招投標文件基礎(chǔ)知識熟悉掌握招投標文件文體特征各種招投標文件寫法4.文件組成Descriptionofthecontents招投標文件基礎(chǔ)知識1.概述3.基本流程2.相關(guān)概念1.招投標概述國際招標投標是貨物、工程或服務(wù)市場交易方式之一，現(xiàn)在許多國際機構(gòu)、國家政府規(guī)定，凡由其提供貸款或資金、金額達到一定數(shù)額的大宗交易、大型工程或成套服務(wù)項目必須通過公開招標、投標來確定供貨者、承建者或服務(wù)商。國際招標投標已成為國際貿(mào)易的主要方式之一。按照國際慣例，采用招標投標方式采購貨物、工程或服務(wù)時，與招標投標活動有關(guān)的文件、資料均須用英文編制，即使允許用非英語編寫，也應(yīng)備有英文版本。當(dāng)發(fā)生意義解釋分歧時以英文版本為準。因此，了解國際招標投標文件是參加國際招標投標的基礎(chǔ)性工作，應(yīng)給予足夠的重視。返回2.相關(guān)概念I(lǐng)招標投標II招標書投標書招標招標是由招標人（采購方或工程業(yè)主）發(fā)出招標通告，說明需要采購的商品或發(fā)包工程項目的具體內(nèi)容，邀請投標人（賣方或工程承包商）在規(guī)定的時間和地點投標，并與所提條件對招標人最為有利的投標人訂約的一種行為。投標投標是投標人（賣方或工程承包商）應(yīng)招標人的邀請，根據(jù)招標人規(guī)定的條件，在規(guī)定的時間和地占向招標人遞盤以爭取成交的行為。招標書招標書是招標單位興建工程或進行大宗商品買賣時，公布標準和條件，提出價格，招人承包或承買時使用的一種文書。投標書

投標書是對招標書的回答，是投標人在承包建筑工程或承買大宗商品時，愿意接受招標人在招標書中提出的條件和要求，向招標人申請承買或承包并報出價目時使用的一種文書。返回3.基本流程

簽訂協(xié)議投標開標和評標AwardofContractSubmissionofTenderBidOpening&BidEvaluation

招標InvitationofTender招標(InvitationofTender)招標包括編制招標文件；發(fā)布招標公告；投標資格預(yù)審。

招標文件又稱標書，是招標的貿(mào)易條件和技術(shù)條件，物資與設(shè)備采購主要應(yīng)列明商品名稱、各種交易條件和投標人須知，如投標人資格、投標日期、投標保證金和投標單寄送方法等；工程項目還應(yīng)包括項目規(guī)范、工程量表、合同條件及圖表等。發(fā)布招標公告是根據(jù)招標的種類，選擇公開發(fā)布還是在一定范圍內(nèi)發(fā)布的形式。

資格預(yù)審主要是審核投標人的能力和資信情況，如投標人概況、經(jīng)驗與信譽、財務(wù)能力、人員能力和施工設(shè)備等。投標(SubmissionofTender)（1）投標前的準備工作。研究招標文件，衡量自身能力，提出相應(yīng)的指標和措施。（2）確定適當(dāng)?shù)膬r格。（3）提供投標保證金，保證金可以是現(xiàn)金，也可以是銀行保函或備用信用證，保證金一般為總價的3%—10%，未中標的退回。（4）制作投標文件。（5）遞送投標文件。開標和評標(BidOpening&BidEvaluation)開標有公開開標與秘密開標兩種方式。公開開標是按照招標人規(guī)定的時間、地點，在投標人或其代理出席的情況下，當(dāng)眾拆開密封的投標文件，宣讀文件內(nèi)容。秘密開標是沒有投標人參加，由招標人自行開標選定中標人。評標是指招標人開標后，進行評審、比較，選擇最佳投標人的過程。

如果招標人認為所有投標均不理想，可以宣布招標失敗，并拒絕全部投標。簽訂協(xié)議(AwardofContract)

招標人選定中標人之后，發(fā)出中標通知書，中標人依約與招標人簽訂協(xié)議。返回4.文件組成招標文件投標文件招標文件招標文件應(yīng)向潛在投標人提供他們在準備有關(guān)貨物和工程投標文件時所必需的所有信息。雖然招標文件的詳細程度和復(fù)雜程度將隨投標范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：招標公告或投標邀請。

投標人須知。這是招標文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍

（Scope）等總體描述、語言、貨幣、法律、投標人合格性

（Eligibility）、投標有效性（Availability）、投標保證金（Security）和履約保證金（PerformanceSecurity）、投標書的組成和準備、招標文件澄清（Clarification）、投標書的提交（Submission）、開標、評標標準（EvaluationCriteria）和方法、標書比較（Comparison）、中標通知（NotificationofAward）和授予合同（AwardofContract）等條款的重要信息。

投標書格式。合同格式、合同條款，包括通用條款（GeneralConditions）和專用條款（SpecialConditions）。

技術(shù)規(guī)格（Specifications）和圖紙（Drawings）、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。

貨物清單（ListofGoods）或工程量清單（BillofQuantities）。

交貨時間（DeliveryTime）或項目時間表（ProjectSchedule）。

必要的附件（Appendix），比如各種保證金的格式。投標文件

在準備投標書時，必須嚴格依照招標文件進行實質(zhì)性響應(yīng)

（substantiallyresponse）。對于翻譯來說，在投標書中運用招標文件中的術(shù)語并按照招標文件規(guī)定組織投標書也是一種實質(zhì)性響應(yīng)。投標書組成應(yīng)包括：投標函投標擔(dān)保（銀行保函）投標人資質(zhì)信息授