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文檔簡介
展會招商合同范本1.背景展會招商合同是指在展覽會期間,展會主辦方與招商方就參展事宜所達成的一種合作協(xié)議。此合同旨在明確雙方的權利義務,確保展會順利進行,并保障雙方的合法權益。2.目的本合同的目的在于規(guī)范展會招商行為,明確參展方和主辦方之間的權責關系,保障合作順利進行。3.合同條款3.1參展方信息參展方:[填寫參展方名稱]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系電話/郵箱]3.2展會信息展會名稱:[填寫展會名稱]展會時間:[填寫展會舉辦時間]展會地點:[填寫展會舉辦地點]3.3招商內容招商方式:參展方同意以[填寫招商方式,如獨立展位/合作展位等]的形式參與本次展會。展位分配:主辦方將根據(jù)參展方的需求和展會情況,合理分配展位,并在合同簽署后15個工作日內將展位分配方案通知參展方。費用結算:參展方應按照合同約定的費用標準,于展會開展前[填寫付款時間,如一個月/半個月等]完成展位費用的結算。展品管理:參展方應合法、合規(guī)地攜帶展品參展,如有特殊展品或需求,應提前與主辦方協(xié)商確認。責任限制:參展方應自行負責展位裝修、展品安裝、人員安全等事宜,如因參展方過失導致的任何損失,由參展方承擔全部責任。3.4主辦方責任場地提供:主辦方應按照合同約定,按時提供展會場地,并確保場地的基本設施完好。服務支持:主辦方將提供必要的服務支持,包括但不限于布置、安保、清潔等服務。安全保障:主辦方將采取必要的措施,確保展會期間參展方和觀眾的安全。3.5合同解除違約責任:任何一方違反本合同的約定,應承擔違約責任,并賠償對方造成的損失。解除條件:若因不可抗力等不可預見的原因導致無法履行合同,雙方可協(xié)商解除合同,并免除產(chǎn)生的違約責任。4.其他條款爭議解決:本合同的解釋及爭議解決均適用[填寫相關法律條款]。補充協(xié)議:對本合同的修改、補充應采用書面形式,并經(jīng)雙方簽字確認后生效。附則:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會結束。5.簽署主辦方(蓋章):______________日期:______________參展方(蓋章):______________日期:______________以上為展會招商合同范本,經(jīng)雙方確認無誤后簽署生效。特殊應用場合及條款增加1.跨境展會展品進出口手續(xù):參展方應自行辦理展品的進出口手續(xù),并保證展品符合目的地國家或地區(qū)的相關法律法規(guī)。關稅及稅費:參展方應承擔因展品進出口所產(chǎn)生的關稅及稅費,并提供相關支付證明給主辦方。風險防范:因跨境展會存在的政治、經(jīng)濟等不確定因素,雙方應加強溝通,提前制定應對方案,減少風險。2.大型展覽活動安全保障:主辦方應增加安保力量,確保大型展覽活動期間的安全。緊急應對:制定應對突發(fā)事件的緊急預案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施。公共服務:增加公共服務設施,如醫(yī)療急救站、臨時停車場等,以滿足參展方和觀眾的需求。3.文化藝術展覽版權保護:參展方應提供展品的版權證明,并保證展品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。文物保護:如涉及文物展品,參展方需提供相關的文物保護證明,并遵守文物保護法律法規(guī)。展品保險:建議參展方購買展品保險,以應對展品在運輸、展覽過程中可能發(fā)生的意外損失。4.新興產(chǎn)業(yè)展示技術保密:參展方應加強對展示的新技術、新產(chǎn)品的保密措施,避免泄露商業(yè)機密。知識產(chǎn)權保護:主辦方應提供知識產(chǎn)權保護服務,協(xié)助參展方解決知識產(chǎn)權糾紛。合作機會:主辦方可以組織專業(yè)配對會議,促進新興產(chǎn)業(yè)參展方之間的合作交流。5.教育培訓展會演講安排:主辦方應合理安排教育培訓展會期間的專題演講或研討會,豐富展會內容。證書頒發(fā):參展方如有培訓課程或培訓資質,應提供相關證書或資質認證。觀眾服務:增加觀眾服務設施,如咨詢臺、導覽服務等,提供更好的參展體驗。附件列表及要求參展方展品清單:包括展品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。展位布置方案:參展方提供的展位布置圖紙或方案。進出口手續(xù)文件:若參展方為跨境展會,提供相關展品進出口手續(xù)文件。展品保險證明:參展方如購買展品保險,提供相關保險證明文件。版權及知識產(chǎn)權證明:若涉及文化藝術展覽或新興產(chǎn)業(yè)展示,提供相關版權及知識產(chǎn)權證明文件。相關問題及注意事項問題:展品運輸安全解決辦法:參展方應選擇可靠的物流公司,并購買展品運輸保險,以確保展品運輸安全。問題:展會期間突發(fā)事件解決辦法:建立應急預案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施,并加強安保力量,確保展會期間的安全。問題:參展方展位裝修規(guī)范解決辦法:主辦方提供展位裝修規(guī)范指南,并對參展方的展位裝修進行審核和監(jiān)督,確保規(guī)范。問題:展品版權糾紛解決辦法:建議參展方提前進行版權審查,并保留相關證明文件,如有糾紛發(fā)生,及時尋求法律援助。問題:展會參觀人員安全解決辦法:增加安保力量,設置安全通道和緊急疏散出口,并加強現(xiàn)場管理,確保觀眾安全。6.其他特殊應用場合及條款增加6.1.環(huán)保展會環(huán)保展品要求:參展方應確保展品符合環(huán)保標準,避免使用有害物質或一次性制品。展位清潔規(guī)定:參展方應自行負責展位清潔,不得在展會現(xiàn)場亂扔垃圾或排放污水。資源循環(huán)利用:主辦方鼓勵參展方采用可再生資源搭建展位,并提供資源回收設施,促進資源循環(huán)利用。6.2.科技創(chuàng)新展示知識產(chǎn)權保護:主辦方提供知識產(chǎn)權保護服務,幫助參展方申請專利或商標保護。技術演示安排:為參展方安排技術演示時間和場地,以展示其科技創(chuàng)新成果。合作交流機會:組織專業(yè)論壇或研討會,提供合作交流平臺,促進科技創(chuàng)新成果轉化與合作。6.3.醫(yī)療健康展覽醫(yī)療設備檢驗要求:參展方應提供醫(yī)療設備的產(chǎn)品質量檢驗報告,并確保設備符合相關醫(yī)療標準。醫(yī)療專家演講安排:安排醫(yī)療專家進行健康講座或病例分享,增加展會的學術性和吸引力。醫(yī)療服務合作:與當?shù)蒯t(yī)療機構合作,提供健康咨詢和醫(yī)療服務,為觀眾提供更全面的健康服務。6.4.農(nóng)業(yè)展示會農(nóng)產(chǎn)品質量檢驗:參展方應提供農(nóng)產(chǎn)品的質量檢驗報告,確保產(chǎn)品安全無害。農(nóng)業(yè)技術交流:主辦方組織農(nóng)業(yè)技術交流會,提供農(nóng)業(yè)科技指導和培訓服務。農(nóng)業(yè)政策宣傳:安排政府相關部門進行農(nóng)業(yè)政策宣傳,為農(nóng)民提供政策咨詢和服務。6.5.地方特色文化展示地方文化展示:主辦方提供特色文化展區(qū),展示當?shù)貍鹘y(tǒng)工藝和民俗文化。文化體驗活動:安排傳統(tǒng)文化表演和手工藝制作活動,增加展會的趣味性和參與性。地方美食推廣:與當?shù)靥厣惋嬈髽I(yè)合作,提供地方美食品嘗活動,豐富觀眾的展會體驗。7.附件列表及要求環(huán)保標準合規(guī)證明:參展方需提供展品的環(huán)保標準合規(guī)證明文件。科技創(chuàng)新成果介紹資料:參展方提交科技創(chuàng)新成果介紹資料,包括技術說明、應用場景等。醫(yī)療設備質量檢驗報告:如涉及醫(yī)療健康展覽,參展方需提供醫(yī)療設備的質量檢驗報告。農(nóng)產(chǎn)品質量檢驗報告:參展方需提供農(nóng)產(chǎn)品的質量檢驗報告,確保產(chǎn)品安全無害。地方特色文化資料:提供地方特色文化的介紹資料,包括傳統(tǒng)工藝、民俗文化等。8.相關問題及注意事項問題:環(huán)保展品認證解決辦法:建議參展方選擇具有環(huán)保認證的展品,并提供相關認
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