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文檔簡介

展會招商合同范本1.背景展會招商合同是指在展覽會期間,展會主辦方與招商方就參展事宜所達成的一種合作協(xié)議。此合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保展會順利進行,并保障雙方的合法權(quán)益。2.目的本合同的目的在于規(guī)范展會招商行為,明確參展方和主辦方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,保障合作順利進行。3.合同條款3.1參展方信息參展方:[填寫參展方名稱]注冊地址:[填寫注冊地址]聯(lián)系人:[填寫聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[填寫聯(lián)系電話/郵箱]3.2展會信息展會名稱:[填寫展會名稱]展會時間:[填寫展會舉辦時間]展會地點:[填寫展會舉辦地點]3.3招商內(nèi)容招商方式:參展方同意以[填寫招商方式,如獨立展位/合作展位等]的形式參與本次展會。展位分配:主辦方將根據(jù)參展方的需求和展會情況,合理分配展位,并在合同簽署后15個工作日內(nèi)將展位分配方案通知參展方。費用結(jié)算:參展方應(yīng)按照合同約定的費用標(biāo)準(zhǔn),于展會開展前[填寫付款時間,如一個月/半個月等]完成展位費用的結(jié)算。展品管理:參展方應(yīng)合法、合規(guī)地攜帶展品參展,如有特殊展品或需求,應(yīng)提前與主辦方協(xié)商確認(rèn)。責(zé)任限制:參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位裝修、展品安裝、人員安全等事宜,如因參展方過失導(dǎo)致的任何損失,由參展方承擔(dān)全部責(zé)任。3.4主辦方責(zé)任場地提供:主辦方應(yīng)按照合同約定,按時提供展會場地,并確保場地的基本設(shè)施完好。服務(wù)支持:主辦方將提供必要的服務(wù)支持,包括但不限于布置、安保、清潔等服務(wù)。安全保障:主辦方將采取必要的措施,確保展會期間參展方和觀眾的安全。3.5合同解除違約責(zé)任:任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對方造成的損失。解除條件:若因不可抗力等不可預(yù)見的原因?qū)е聼o法履行合同,雙方可協(xié)商解除合同,并免除產(chǎn)生的違約責(zé)任。4.其他條款爭議解決:本合同的解釋及爭議解決均適用[填寫相關(guān)法律條款]。補充協(xié)議:對本合同的修改、補充應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。附則:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會結(jié)束。5.簽署主辦方(蓋章):______________日期:______________參展方(蓋章):______________日期:______________以上為展會招商合同范本,經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后簽署生效。特殊應(yīng)用場合及條款增加1.跨境展會展品進出口手續(xù):參展方應(yīng)自行辦理展品的進出口手續(xù),并保證展品符合目的地國家或地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)。關(guān)稅及稅費:參展方應(yīng)承擔(dān)因展品進出口所產(chǎn)生的關(guān)稅及稅費,并提供相關(guān)支付證明給主辦方。風(fēng)險防范:因跨境展會存在的政治、經(jīng)濟等不確定因素,雙方應(yīng)加強溝通,提前制定應(yīng)對方案,減少風(fēng)險。2.大型展覽活動安全保障:主辦方應(yīng)增加安保力量,確保大型展覽活動期間的安全。緊急應(yīng)對:制定應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施。公共服務(wù):增加公共服務(wù)設(shè)施,如醫(yī)療急救站、臨時停車場等,以滿足參展方和觀眾的需求。3.文化藝術(shù)展覽版權(quán)保護:參展方應(yīng)提供展品的版權(quán)證明,并保證展品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。文物保護:如涉及文物展品,參展方需提供相關(guān)的文物保護證明,并遵守文物保護法律法規(guī)。展品保險:建議參展方購買展品保險,以應(yīng)對展品在運輸、展覽過程中可能發(fā)生的意外損失。4.新興產(chǎn)業(yè)展示技術(shù)保密:參展方應(yīng)加強對展示的新技術(shù)、新產(chǎn)品的保密措施,避免泄露商業(yè)機密。知識產(chǎn)權(quán)保護:主辦方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)保護服務(wù),協(xié)助參展方解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛。合作機會:主辦方可以組織專業(yè)配對會議,促進新興產(chǎn)業(yè)參展方之間的合作交流。5.教育培訓(xùn)展會演講安排:主辦方應(yīng)合理安排教育培訓(xùn)展會期間的專題演講或研討會,豐富展會內(nèi)容。證書頒發(fā):參展方如有培訓(xùn)課程或培訓(xùn)資質(zhì),應(yīng)提供相關(guān)證書或資質(zhì)認(rèn)證。觀眾服務(wù):增加觀眾服務(wù)設(shè)施,如咨詢臺、導(dǎo)覽服務(wù)等,提供更好的參展體驗。附件列表及要求參展方展品清單:包括展品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。展位布置方案:參展方提供的展位布置圖紙或方案。進出口手續(xù)文件:若參展方為跨境展會,提供相關(guān)展品進出口手續(xù)文件。展品保險證明:參展方如購買展品保險,提供相關(guān)保險證明文件。版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)證明:若涉及文化藝術(shù)展覽或新興產(chǎn)業(yè)展示,提供相關(guān)版權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)證明文件。相關(guān)問題及注意事項問題:展品運輸安全解決辦法:參展方應(yīng)選擇可靠的物流公司,并購買展品運輸保險,以確保展品運輸安全。問題:展會期間突發(fā)事件解決辦法:建立應(yīng)急預(yù)案,包括人員疏散、醫(yī)療救援等措施,并加強安保力量,確保展會期間的安全。問題:參展方展位裝修規(guī)范解決辦法:主辦方提供展位裝修規(guī)范指南,并對參展方的展位裝修進行審核和監(jiān)督,確保規(guī)范。問題:展品版權(quán)糾紛解決辦法:建議參展方提前進行版權(quán)審查,并保留相關(guān)證明文件,如有糾紛發(fā)生,及時尋求法律援助。問題:展會參觀人員安全解決辦法:增加安保力量,設(shè)置安全通道和緊急疏散出口,并加強現(xiàn)場管理,確保觀眾安全。6.其他特殊應(yīng)用場合及條款增加6.1.環(huán)保展會環(huán)保展品要求:參展方應(yīng)確保展品符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),避免使用有害物質(zhì)或一次性制品。展位清潔規(guī)定:參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位清潔,不得在展會現(xiàn)場亂扔垃圾或排放污水。資源循環(huán)利用:主辦方鼓勵參展方采用可再生資源搭建展位,并提供資源回收設(shè)施,促進資源循環(huán)利用。6.2.科技創(chuàng)新展示知識產(chǎn)權(quán)保護:主辦方提供知識產(chǎn)權(quán)保護服務(wù),幫助參展方申請專利或商標(biāo)保護。技術(shù)演示安排:為參展方安排技術(shù)演示時間和場地,以展示其科技創(chuàng)新成果。合作交流機會:組織專業(yè)論壇或研討會,提供合作交流平臺,促進科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化與合作。6.3.醫(yī)療健康展覽醫(yī)療設(shè)備檢驗要求:參展方應(yīng)提供醫(yī)療設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告,并確保設(shè)備符合相關(guān)醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療專家演講安排:安排醫(yī)療專家進行健康講座或病例分享,增加展會的學(xué)術(shù)性和吸引力。醫(yī)療服務(wù)合作:與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)合作,提供健康咨詢和醫(yī)療服務(wù),為觀眾提供更全面的健康服務(wù)。6.4.農(nóng)業(yè)展示會農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗:參展方應(yīng)提供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告,確保產(chǎn)品安全無害。農(nóng)業(yè)技術(shù)交流:主辦方組織農(nóng)業(yè)技術(shù)交流會,提供農(nóng)業(yè)科技指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù)。農(nóng)業(yè)政策宣傳:安排政府相關(guān)部門進行農(nóng)業(yè)政策宣傳,為農(nóng)民提供政策咨詢和服務(wù)。6.5.地方特色文化展示地方文化展示:主辦方提供特色文化展區(qū),展示當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)工藝和民俗文化。文化體驗活動:安排傳統(tǒng)文化表演和手工藝制作活動,增加展會的趣味性和參與性。地方美食推廣:與當(dāng)?shù)靥厣惋嬈髽I(yè)合作,提供地方美食品嘗活動,豐富觀眾的展會體驗。7.附件列表及要求環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)證明:參展方需提供展品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)證明文件。科技創(chuàng)新成果介紹資料:參展方提交科技創(chuàng)新成果介紹資料,包括技術(shù)說明、應(yīng)用場景等。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢驗報告:如涉及醫(yī)療健康展覽,參展方需提供醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量檢驗報告。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告:參展方需提供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告,確保產(chǎn)品安全無害。地方特色文化資料:提供地方特色文化的介紹資料,包括傳統(tǒng)工藝、民俗文化等。8.相關(guān)問題及注意事項問題:環(huán)保展品認(rèn)證解決辦法:建議參展方選擇具有環(huán)保認(rèn)證的展品,并提供相關(guān)認(rèn)

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