會議協(xié)議模板

會議協(xié)議模板合同編號：__________會議協(xié)議模板第一章：總則第一條本協(xié)議的簽訂，旨在規(guī)范雙方在會議籌備、組織及進行過程中的權(quán)利、義務和責任，確保會議的順利進行，達到預期目的。第二條本協(xié)議適用于__________（主辦方全稱）與__________（承辦方全稱）之間就__________（會議名稱）所進行的各項事宜。第三條本協(xié)議下列用語的含義：（一）甲方：指__________（主辦方全稱）；（二）乙方：指__________（承辦方全稱）；（三）會議：指__________（會議名稱）；（四）會場：指__________（會議地點）；（五）與會人員：指參加本次會議的各方代表及嘉賓。第二章：甲方權(quán)利與義務第四條甲方權(quán)利：（一）確定會議的主題、目的、規(guī)模和日程；（二）選擇會議場地和設(shè)施；（三）決定會議費用預算；（四）對會議籌備工作進行監(jiān)督和指導；（五）享有會議所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)；（六）對乙方的工作進行評價和監(jiān)督。第五條甲方義務：（一）按照約定時間向乙方支付會議費用；（二）提供會議所需的資料和信息；（三）協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣；（四）遵守會議紀律，維護會議秩序；（五）按照約定時間向乙方支付額外費用（如有）。第三章：乙方權(quán)利與義務第六條乙方權(quán)利：（一）根據(jù)甲方提供的資料和信息，進行會議的籌備和執(zhí)行；（二）按照約定時間和費用，提供會議場地、設(shè)施和服務；（三）對會議進行現(xiàn)場管理，確保會議秩序；（四）對會議費用進行合理支出；（五）對甲方的工作進行建議和反饋。第七條乙方義務：（一）按照甲方要求，完成會議籌備和執(zhí)行工作；（二）確保會議場地的安全和合規(guī)；（三）保障會議設(shè)備的正常運行；（四）提供優(yōu)質(zhì)的服務，確保會議質(zhì)量；（五）按時向甲方提供會議費用支出明細。第四章：會議的籌備與執(zhí)行第八條甲方應于____年__月__日前向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、目的、規(guī)模、日程等。第九條乙方應于____年__月__日前向甲方提交會議籌備方案，包括會場布置、設(shè)施配置、服務項目等。第十條雙方應于____年__月__日前就會議費用達成一致，并簽署費用支付協(xié)議。第十一條乙方應按照甲方確定的時間和要求，完成會議籌備工作。第十二條會議期間，乙方應確保會場的安全、秩序和設(shè)施正常運行。第五章：會議費用第十四條會議費用包括：場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、服務費、宣傳費等。第十五條甲方應按照約定時間向乙方支付會議費用。第十六條會議費用如有變動，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。第六章：違約責任第十七條雙方應嚴格履行本協(xié)議各項條款，如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十八條違約責任包括但不限于：賠償對方經(jīng)濟損失、支付違約金、承擔額外費用等。第七章：爭議解決第十九條本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十條雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章：附則第二十一條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二十二條本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束。甲方（蓋章）：__________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：__________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明第三章：甲方權(quán)利與義務第七條甲方義務（續(xù)）：（六）甲方應負責與會議相關(guān)的行政審批、許可等事宜，并將相關(guān)信息及時通知乙方；（七）甲方應協(xié)助乙方進行與會人員的接待工作，包括提供與會人員的名單、聯(lián)系方式等信息，以及協(xié)助乙方解決與會人員在參會過程中可能遇到的問題。第四章：會議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第五章：會議費用（續(xù)）第十六條會議費用如有變動，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議（續(xù)）：如會議費用發(fā)生變動，甲方應向乙方說明變動原因，并提供相關(guān)證明材料。第六章：違約責任（續(xù)）第十八條違約責任包括但不限于：賠償對方經(jīng)濟損失、支付違約金、承擔額外費用等（續(xù)）：違約方應承擔因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，并支付給對方相當于損失金額5%的違約金。第七章：爭議解決（續(xù)）第二十條雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（續(xù)）：如雙方在爭議解決過程中無法達成一致意見，任何一方均有權(quán)向本協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。第八章：附則（續(xù)）第二十二條本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束（續(xù)）：本協(xié)議的失效，不影響雙方在協(xié)議有效期內(nèi)所承擔的義務和責任。當乙方為主導時的，附件條款及說明第三章：乙方權(quán)利與義務第六條乙方義務（續(xù)）：（八）乙方應按照甲方的要求，為會議配備必要的工作人員，并提供相關(guān)培訓；（九）乙方應對會議涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第四章：會議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第十二條會議期間，乙方應確保會場的安全、秩序和設(shè)施正常運行（續(xù)）：乙方應設(shè)立專門的安全保衛(wèi)組，負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會議順利進行。第十五條會議費用如有變動，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議（續(xù)）：如會議費用發(fā)生變動，乙方應向甲方說明變動原因，并提供相關(guān)證明材料。第十六條會議費用包括：場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、服務費、宣傳費等（續(xù)）：乙方應在會議費用中單獨列支各項費用，并提供詳細的費用支出明細表。當有第三方中介時，附件條款及說明第三章：甲方權(quán)利與義務（續(xù)）第七條甲方義務（續(xù)）：（八）甲方應對第三方中介的行為進行監(jiān)督，確保第三方中介按照約定履行合同義務；（九）甲方應對第三方中介提供的服務進行評價，并提出改進意見。第四章：會議的籌備與執(zhí)行（續(xù)）第十條乙方應按照甲方確定的時間和要求，完成會議籌備工作（續(xù)）：如乙方需要第三方中介提供服務，應事先征得甲方同意，并確保第三方中介的服務質(zhì)量。第十一條乙方應確保會議場地的安全和合規(guī)（續(xù)）：乙方應與第三方中介共同承擔會議場地的安全和合規(guī)責任。第十五條會議費用如有變動，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議（續(xù)）：如會議費用發(fā)生變動，乙方應將變動情況通知第三方中介，并協(xié)商解決。第十六條會議費用包括：場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、服務費、宣傳費等（續(xù)）：乙方應將會議費用支付給第三方中介，并確保第三方中介按照約定用途使用費用。第