行政人員的崗位職責

/行政人員的崗位職責行政人員的崗位職責11、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的.提醒及監(jiān)督工作。2、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復印事務。4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。行政人員的崗位職責21.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;3.中心及總部重點工作對接;4.月度協(xié)議，費用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進;5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。行政人員的崗位職責31.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見和推薦；5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作。7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的.調(diào)查處理，提來源理意見；15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系；16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。行政人員的崗位職責41、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理；4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負責考勤及工資績效的核算；6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；16、其他突發(fā)事件的處理。行政人員的崗位職責51、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。行政人員的崗位職責61、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦2、董事會管理3、公司印章、介紹信、工服管理4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務6、公司文件管理員工作7、公司行政證照辦理8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘行政人員的`崗位職責71.負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；2.負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的.辦理，人事檔案管理；4.負責員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；5.完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。行政人員的崗位職責81、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的'申請與對接。4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;6、部門會議組織與安排，進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;行政人員的崗位職責91、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;6、協(xié)助維護員工關(guān)系;7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;8、協(xié)助管理公司各項行政事務。行政人員的崗位職責10一、需求管理：1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時，及時解決問題;2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;3、了解業(yè)務發(fā)展動向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應業(yè)務節(jié)奏。二、系統(tǒng)規(guī)劃：1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;3、與IT開發(fā)人員對接，推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);4、維護行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進解決。行政人員的崗位職責11一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的'貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。行政人員的崗位職責12一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的'請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。行政人員的崗位職責131、組織各部門年度培訓需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作；2、負責公司內(nèi)部績效實施工作，定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評；3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實各項工作；4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作行政人員的崗位職責141、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。2、對內(nèi)負責與設(shè)計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。任職要求：1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的`法律知識；1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。3、溝通能