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文檔簡介
會展服務協(xié)議合同完整版合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方提供會展服務事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一章總則第一條本協(xié)議的簽訂目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會展服務過程中的權(quán)利、義務和責任,確保會展活動的順利進行,保障雙方的合法權(quán)益。1.2本協(xié)議適用于甲方委托乙方提供的所有會展服務項目。第二條適用法律2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二章服務內(nèi)容第三條會展服務內(nèi)容(1)會展策劃與組織(2)會場布置與設施配置(3)會展宣傳與推廣(4)嘉賓邀請與接待(5)會展物流與運輸(6)其他與會展相關(guān)的服務第四條服務期限4.1本協(xié)議的服務期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。4.2甲乙雙方如需延長服務期限,應提前一個月書面通知對方,并簽訂補充協(xié)議。第五條服務標準(1)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定(2)符合甲方的品牌形象和宣傳要求(3)確保會展活動的安全、順利進行(4)其他乙方應滿足的標準和要求第三章費用與支付第六條費用預算6.1乙方根據(jù)甲方的委托要求,制定詳細的費用預算,并提交甲方審批。6.2甲方應在收到乙方提交的費用預算后七個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果書面通知乙方。第七條支付方式7.1本協(xié)議的費用支付方式如下:(1)預付款:甲方在簽訂本協(xié)議后七個工作日內(nèi),向乙方支付預付款人民幣____元整。(2)進度款:在乙方完成約定的服務事項后,甲方應按照實際發(fā)生費用的__%向乙方支付進度款。(3)尾款:乙方完成所有服務事項,經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在七個工作日內(nèi)向乙方支付尾款。7.2乙方向甲方開具合法、有效的發(fā)票。第四章違約責任第八條違約責任8.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。8.2甲方未按約定時間支付預付款、進度款和尾款,乙方有權(quán)終止履行本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。8.3乙方未按約定時間、質(zhì)量完成服務事項,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)解除本協(xié)議。第九條不可抗力9.1因不可抗力導致一方不能履行或部分履行本協(xié)議的,受影響方應立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。9.2受影響方根據(jù)本協(xié)議約定,有權(quán)請求延期履行或部分履行本協(xié)議,或解除本協(xié)議。第五章爭議解決第十條爭議解決10.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章其他約定第十一條保密條款11.1甲乙雙方在簽訂和履行本協(xié)議過程中,應對雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。11.2本保密條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效,期限為____年。第十二條通知與送達12.1甲乙雙方應相互提供有效的聯(lián)系方式,并確保對方能夠及時送達通知。12.2任何一方發(fā)出的通知,應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系方式。通知在送達對方指定的聯(lián)系方式后,即視為已送達。第十三條附件13.1本協(xié)議附件為甲乙雙方簽訂的《會展服務項目詳細說明》,附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2本協(xié)議附件的修改、補充均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。第七多方為主導時的,附件條款及說明第四章附加條款一:當甲方為主導時第十四條甲方額外要求14.1甲方有權(quán)根據(jù)實際需求,向乙方提出額外的服務要求。乙方應在收到甲方額外要求后,七個工作日內(nèi)提出相關(guān)方案,并報甲方審批。14.2乙方同意按照甲方審批后的方案,及時調(diào)整并履行相關(guān)服務事項。第十五條甲方變更權(quán)15.1甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的服務期限內(nèi),對已確定的服務內(nèi)容進行變更。15.2甲方變更服務內(nèi)容時,應提前一個月書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意。15.3乙方同意按照甲方的變更要求,調(diào)整服務方案,并履行相關(guān)變更服務事項。第十六條甲方監(jiān)督權(quán)16.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并提出合理化建議。16.2乙方應積極接受甲方的監(jiān)督,并根據(jù)甲方的建議進行改進。第五章附加條款二:當乙方為主導時第十七條乙方推薦權(quán)17.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求,向甲方推薦合適的第三方服務供應商。17.2甲方應在收到乙方推薦的第三方服務供應商后七個工作日內(nèi),作出是否使用的決定,并書面通知乙方。第十八條乙方協(xié)助義務18.1乙方應在甲方請求時,協(xié)助甲方與第三方服務供應商進行溝通、協(xié)調(diào)。18.2乙方應確保甲方與第三方服務供應商之間的溝通暢通,保障服務順利進行。第十九條乙方質(zhì)量保障19.1乙方應對其推薦或提供的第三方服務供應商的質(zhì)量、信譽等進行核實。19.2乙方應對因其推薦或提供的第三方服務供應商導致的甲方損失承擔責任。第六章附加條款三:當有第三方中介時第二十條第三方中介職責20.1第三方中介應負責協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的合作關(guān)系,確保合同順利履行。20.2第三方中介應協(xié)助甲方、乙方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第二十一條第三方中介費用21.1第三方中介的費用由甲方承擔。21.2甲方應在簽訂本協(xié)議后七個工作日內(nèi),向第三方中介支付費用。第二十二條第三方中介保密義務22.1第三方中介應對在協(xié)調(diào)甲乙雙方合作過程中獲得的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。22.2第三方中介違反保密義務的,應承擔違約責任,向甲乙雙方支付違約金。第二十三條第三方中介解除權(quán)23.1在合同履行過程中,如第三方中介無法履行其職責,甲方、乙方均有權(quán)解除與第三方中介的合作關(guān)系。23.2甲方
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