公章合同章管理制度

公章合同章管理制度一、引言隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各種合同的簽署和執(zhí)行都需要公章和合同章的參與。公章和合同章作為企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，其管理至關(guān)重要。為了規(guī)范公章和合同章的使用，保證合同的合法有效性，制定本合同章管理制度。二、管理目標(biāo)1.確保公章和合同章的安全性和完整性；2.規(guī)范公章和合同章的使用流程；3.追求高效、規(guī)范的公章和合同章管理。三、管理范圍本合同章管理制度適用于本企業(yè)所有單位及部門。四、公章和合同章的定義1.公章：指企業(yè)的公章，包括企業(yè)的法人章、名章、財(cái)務(wù)章等；2.合同章：指用于合同簽署和執(zhí)行的章，包括合同專用章等。五、公章和合同章的保管1.公章和合同章由企業(yè)指定專人負(fù)責(zé)保管；2.公章和合同章必須保管在安全可靠的地方，嚴(yán)禁私自帶離保管地；3.保管人員必須嚴(yán)謹(jǐn)有序地履行保管職責(zé)，嚴(yán)禁擅自使用公章和合同章；4.保管人員要保證公章和合同章的完整性，嚴(yán)禁丟失、毀損等情況發(fā)生。六、公章和合同章的使用1.公章和合同章的使用必須依法、合規(guī)、合理；2.公章和合同章的使用必須得到授權(quán)；3.公章和合同章的使用范圍必須明確；4.公章和合同章的使用必須在合同履行過程中進(jìn)行；5.公章和合同章的使用不得超出授權(quán)范圍。七、公章和合同章的申領(lǐng)和借用1.公章和合同章的申領(lǐng)必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行；2.申領(lǐng)人必須出具本人身份證明，并填寫《公章和合同章申領(lǐng)單》；3.公章和合同章的借用必須經(jīng)授權(quán)，并填寫《公章和合同章借用單》；4.借用人必須按時(shí)歸還，并且如實(shí)填寫《公章和合同章借用單》。八、公章和合同章的檢查和核對(duì)1.定期對(duì)公章和合同章進(jìn)行檢查和核對(duì)；2.檢查和核對(duì)包括公章和合同章的數(shù)量、完整性和使用情況，確保正常和合法使用。九、公章和合同章的注銷和變更1.公章和合同章丟失、毀損或需要變更時(shí)，必須及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告；2.注銷和變更必須經(jīng)授權(quán)并依法辦理。十、公章和合同章的違規(guī)使用的處理1.對(duì)于違規(guī)使用公章和合同章的行為，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；2.違規(guī)使用公章和合同章將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十一、附則本合同章管理制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有。結(jié)語公章和合同章是企業(yè)合同簽署和執(zhí)行的重要工具，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營至關(guān)重要。只有做好公章和合同章的管理，才能確保合同的合法有效性，為企業(yè)發(fā)展提供有