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會議合同協(xié)議合同編號:__________會議合同協(xié)議第一條會議內(nèi)容1.1會議主題:____________________1.2會議時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會議地點(diǎn):____________________。第二條乙方提供的服務(wù)(1)會議場地布置與搭建;(2)會議設(shè)備及設(shè)施提供;(3)會議餐飲服務(wù);(4)會議代表住宿安排;(5)會議代表交通安排;(6)其他與會議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求,并按照約定的時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。第三條費(fèi)用與支付3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元(大寫:____________________元整),甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付。(1)自本協(xié)議簽訂之日起__日內(nèi),支付人民幣____元(大寫:____________________元整)作為預(yù)付款;(2)會議結(jié)束后,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方未按照約定時間支付預(yù)付款的,乙方有權(quán)拒絕提供約定服務(wù)。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)按照約定時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供會議場地、設(shè)施等;(2)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用;(3)協(xié)助乙方辦理會議相關(guān)手續(xù);(4)保障乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全。4.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù);(2)按照約定時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù);(3)遵守國家法律法規(guī),不得從事違法活動;(4)尊重甲方合法權(quán)益,不得損害甲方利益。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同金額的__%。5.2甲方未按照約定時間支付預(yù)付款的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。5.3乙方未按照約定時間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)結(jié)束之日止。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明第一條甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方指定會議議程甲方應(yīng)于會議開始前至少一個月,向乙方提供詳細(xì)的會議議程,包括會議主題、議題、演講嘉賓、時間表等。乙方根據(jù)甲方提供的議程進(jìn)行相應(yīng)的場地、設(shè)備及服務(wù)安排。1.2甲方提供參會人員名單甲方應(yīng)于會議開始前至少一周,向乙方提供參會人員的詳細(xì)名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。乙方根據(jù)參會人員名單進(jìn)行餐飲、住宿、交通等安排。1.3甲方負(fù)責(zé)演講嘉賓邀請甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請演講嘉賓,并承擔(dān)嘉賓的交通、住宿等費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓的接待工作。1.4甲方提供宣傳資料甲方應(yīng)提供宣傳資料,包括會議海報、宣傳冊等。乙方負(fù)責(zé)在會議現(xiàn)場進(jìn)行宣傳資料的擺放和分發(fā)。第二條乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方負(fù)責(zé)會議組織和協(xié)調(diào)乙方作為會議的主導(dǎo)方,負(fù)責(zé)會議的整體組織和協(xié)調(diào)工作,確保會議的順利進(jìn)行。2.2乙方提供專業(yè)會議設(shè)備乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議設(shè)備,包括音響、投影儀、話筒等,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)人員培訓(xùn)乙方應(yīng)對現(xiàn)場服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。2.4乙方提供會議現(xiàn)場布置方案乙方應(yīng)提供會議現(xiàn)場布置方案,包括舞臺設(shè)計、展臺擺放等,并按照甲方的要求進(jìn)行布置。第三條第三方中介時的附加條款及說明3.1第三方中介的選定當(dāng)存在第三方中介時,甲方和乙方應(yīng)共同選定中介方,并確保中介方的專業(yè)性和信譽(yù)度。3.2第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方根據(jù)實(shí)際情況商定,并由甲方和乙方按照約定的比例分擔(dān)。3.3第三方中介的服務(wù)范圍第三方中介應(yīng)提供包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備租賃、會議餐飲服務(wù)等在內(nèi)的全方位服務(wù)。3.
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