企業(yè)法律合規(guī)與合同審查制度

企業(yè)法律合規(guī)與合同審查制度1.前言本制度旨在確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營，保障企業(yè)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，規(guī)范合同簽訂和審查流程，最大程度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。全部公司員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。2.法律合規(guī)責(zé)任2.1法律合規(guī)團(tuán)隊(duì)公司成立法律合規(guī)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)公司各部門的法律合規(guī)工作。法律合規(guī)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由資深法務(wù)人員構(gòu)成，具備豐富的法律知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.2法律合規(guī)培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)，使員工了解相關(guān)法律法規(guī)，熟識(shí)公司的法律合規(guī)政策和規(guī)定。2.3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司應(yīng)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別和評(píng)估可能涉及的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施予以掌控和管理。2.4內(nèi)部合規(guī)審計(jì)公司應(yīng)建立內(nèi)部合規(guī)審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)公司各部門的合規(guī)情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并改進(jìn)。2.5外部法律支持公司應(yīng)與專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，以取得必需的法律支持和咨詢。3.合同審查流程3.1合同管理責(zé)任公司設(shè)立合同管理部門，并明確合同管理人員的職責(zé)和權(quán)限。合同管理部門負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司的合同活動(dòng)。3.2合同層級(jí)管理公司應(yīng)訂立合同層級(jí)管理規(guī)定，對(duì)不同類型和金額的合同進(jìn)行分類管理，確保合同履行的有效性和合法性。3.3合同起草與審批3.3.1合同起草要求合同起草人員應(yīng)具備肯定的法律知識(shí)和合同相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，確保合同條款的準(zhǔn)確、清楚和合法性。合同起草應(yīng)遵從公司的合同模板和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，避開隨便修改和增刪條款。合同起草人員應(yīng)認(rèn)真記錄合同起草的過程和相關(guān)討論，確保合同起草的透亮度和合法性。3.3.2合同審批程序合同審批應(yīng)嚴(yán)格依照公司的合同流程進(jìn)行，包含層級(jí)審批和授權(quán)審批。合同審批人員應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。合同審批人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)并記錄審批看法，保證審批過程的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.4合同存檔與管理公司建立合同存檔與管理系統(tǒng)，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和歸檔，確保合同文件的完整性、安全性和易查找性。3.5更改和解除合同合同更改和解除應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定和法律規(guī)定進(jìn)行，避開超出權(quán)限或違反法律法規(guī)的行為。合同更改和解除應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，確保合同更改和解除的合法性和合規(guī)性。4.監(jiān)督與懲罰4.1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)法律合規(guī)和合同審查工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正和處理。4.2實(shí)施懲罰措施對(duì)違反法律合規(guī)和合同審查規(guī)定的員工，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、扣減獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位、停職和解雇等。4.3外部違規(guī)舉報(bào)渠道公司為員工和相關(guān)方供應(yīng)外部違規(guī)舉報(bào)渠道，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違反法律合規(guī)和合同審查規(guī)定的行為。5.附則本制度的解釋權(quán)歸公司法律合規(guī)團(tuán)隊(duì)全部，并可依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修訂。任何未盡事宜，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定處理。該制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司的內(nèi)部規(guī)范，全