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Page1會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部治理拉迪斯拉夫?赫南LadislavHornan董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官Page2今天討論的內(nèi)容有限責(zé)任合伙制架構(gòu)(30分鐘)合伙人利潤(rùn)分享協(xié)議(20分鐘)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理(10分鐘)Page3有限責(zé)任合伙制架構(gòu)有限責(zé)任合伙制在英國(guó)的開展歷史轉(zhuǎn)向有限責(zé)任合伙制的原因?UHYHackerYong事務(wù)所案例研究需考慮的主要問題有限責(zé)任合伙制——內(nèi)容及原因Page4有限責(zé)任合伙制在英國(guó)的開展歷史直至最近,英國(guó)才允許專業(yè)效勞公司轉(zhuǎn)制為有限責(zé)任合伙制2011年,英國(guó)政府同意采用有限責(zé)任合伙制這是保護(hù)合伙人免于承擔(dān)其他合伙人過失/失敗責(zé)任的重要措施該規(guī)定不保護(hù)背離責(zé)任的合伙人,雖然責(zé)任保險(xiǎn)可以降低財(cái)務(wù)損失,企業(yè)整體上仍可能倒閉。事務(wù)所文化決定了是否簡(jiǎn)單重組成合伙制還是作為公司架構(gòu),例如,該給管理合伙人多少權(quán)力有限責(zé)任合伙制協(xié)議允許采用靈活管理模式大局部事務(wù)所已選舉成立決策機(jī)構(gòu)并任命執(zhí)行機(jī)構(gòu)Page5為什么改制為有限責(zé)任合伙制?中國(guó)特殊普通合伙制與英國(guó)有限責(zé)任合伙制類似這種合伙制僅適應(yīng)于提供需要專業(yè)知識(shí)和特殊技能背景效勞的專業(yè)效勞機(jī)構(gòu)這種架構(gòu)使合伙人防止承擔(dān)因一個(gè)或一組合伙人有意失誤或重大過失引起的責(zé)任為保護(hù)客戶和第三方,這些事務(wù)所必須維持風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金并購(gòu)置責(zé)任保險(xiǎn),以抵御合伙人可能引起的風(fēng)險(xiǎn)中國(guó)財(cái)政部正鼓勵(lì)所有中型事務(wù)所改制為這種形式雖然看起來(lái)改制為該架構(gòu)意味著從1-2人領(lǐng)導(dǎo),變?yōu)橐粋€(gè)更加廣泛的管理層,實(shí)際上事務(wù)所日常管理不需要進(jìn)行重大調(diào)整Page6UHYHackerYong事務(wù)所案例研究:架構(gòu)云霄及企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息技術(shù)及行政信息服務(wù)技術(shù)及培訓(xùn)支持功能公司財(cái)務(wù)增值稅國(guó)際稅務(wù)個(gè)人稅務(wù)信托有限責(zé)任合伙制協(xié)議指南、政策和最終決策機(jī)構(gòu)每3年秘密投票選舉戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、監(jiān)管和控制UHYHY集團(tuán)UHY國(guó)際審計(jì)/商業(yè)咨詢一般
事務(wù)所公司財(cái)務(wù)公司的服務(wù)有限支持公司記賬獨(dú)聯(lián)體/中東歐印度馬來(lái)西亞中國(guó)美國(guó)
以色列國(guó)際公司咨詢事務(wù)所特長(zhǎng)業(yè)務(wù)審計(jì)及公司咨詢管理合伙人稅務(wù)服務(wù)執(zhí)行委員會(huì)管理合伙人擔(dān)任主席合伙制管理合伙人擔(dān)任主席網(wǎng)絡(luò)工資服務(wù)國(guó)際稅務(wù)公司財(cái)務(wù)客戶服務(wù)及財(cái)務(wù)規(guī)劃稅務(wù)審計(jì)諾丁漢
運(yùn)營(yíng)
Page7UHYHackerYoung事務(wù)所案例研究:
主席和管理合伙人拉迪斯拉夫?赫南:自1995年擔(dān)任董事長(zhǎng)和管理合伙人管理事務(wù)所日常決策程序并監(jiān)督?jīng)Q策和實(shí)施管理和質(zhì)量控制責(zé)任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并指導(dǎo)事務(wù)所營(yíng)銷和企業(yè)開展財(cái)務(wù)控制國(guó)際和國(guó)家董事會(huì)代表Page8Page8UHYHackerYoung事務(wù)所案例研究:
這種經(jīng)營(yíng)模式如何正常運(yùn)轉(zhuǎn)日常企業(yè)決策主要由管理合伙人執(zhí)行。如放棄正常決策,執(zhí)行委員會(huì)需先進(jìn)行協(xié)商這需要更具有公司色彩的管理模式,但僅限于日常經(jīng)營(yíng)問題。政策由執(zhí)行委員會(huì)決定,在某些情況下,由所有權(quán)益合伙人決定。執(zhí)行委員會(huì)每月開1次會(huì)審查相關(guān)問題管理合伙人每月與大客戶效勞部門負(fù)責(zé)人開1次會(huì)議,與其他部門和支持團(tuán)隊(duì)每年召開4-5次會(huì)議。權(quán)益合伙人每年至少召開2次會(huì)議,主要處理錄用新合伙人、利潤(rùn)分享協(xié)議及并購(gòu)等事宜。所有合伙人每年至少召開2次會(huì)議,決定預(yù)算,審查財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。Page9需考慮的主要問題如果以有限責(zé)任合伙制模式管理事務(wù)所,那么需記住以下幾點(diǎn):管理權(quán)力來(lái)源于合伙人希望被管理的意愿合伙人認(rèn)為自己是所有者,而非雇員每個(gè)事務(wù)所都有自己可能并不適應(yīng)于其他事務(wù)所的特質(zhì)、文化、和管理技巧,Page9Page10有限責(zé)任合伙制協(xié)議——內(nèi)容及原因有限責(zé)任合伙制包含的內(nèi)容比較靈活,但某些方面還是很重要的合伙人擁有事務(wù)所的股份及其出資比例誰(shuí)分享利潤(rùn),誰(shuí)承擔(dān)損失提款規(guī)那么生病/逝世情況的處理合伙人離開事務(wù)所或退休且還付其出資情況的處理事務(wù)所管理決策,包括投票權(quán)競(jìng)爭(zhēng)限制資產(chǎn)擁有權(quán)(請(qǐng)參見“有限責(zé)任合伙制協(xié)議條款”手冊(cè))Page11例一
:投票權(quán)如果合伙人為數(shù)眾多,在某些決策上要求全體一致通過可能過于苛刻協(xié)議可以規(guī)定某些決策僅需多數(shù)票如果合伙人對(duì)某個(gè)問題反映強(qiáng)烈,需要絕對(duì)多數(shù)票需要了解合伙人封殺變革的能力(請(qǐng)參見手冊(cè)投票權(quán)局部)Page12例二:合伙人提款提款是指根據(jù)預(yù)期利潤(rùn),提前將全年收益變現(xiàn)的行為協(xié)議必須詳細(xì)規(guī)定提款規(guī)那么〔如何及何時(shí)進(jìn)行〕及其會(huì)計(jì)處理可以提取多少預(yù)期利潤(rùn),何時(shí)提款預(yù)期收益高估/低估的處理——這展示了良好現(xiàn)金流管理的重要性Page13例三:離開事務(wù)所一個(gè)合伙人可能因?yàn)槿ナ?、與其他合伙人協(xié)議、通知其他合伙人、退休或被開除而離開事務(wù)所。該協(xié)議應(yīng)規(guī)定在上述情況下,該合伙人應(yīng)獲得多少錢合伙人資本占事務(wù)所資本的比例將構(gòu)成事務(wù)所局部年度賬目合伙人經(jīng)常在財(cái)務(wù)年度末離開事務(wù)所。如不是,可能需要編制合伙人離開日期的一套帳目,作為合伙人離開時(shí)資本評(píng)估和利潤(rùn)分享的根底。協(xié)議可以規(guī)定所有付款均可分期支付,以緩解事務(wù)所的財(cái)務(wù)壓力Page14合伙人利潤(rùn)分享協(xié)議倫敦利潤(rùn)分享案例研究合伙人的種類和例外記點(diǎn)積分體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原因單個(gè)合伙人薪酬舉例Page15合伙人類型為鼓勵(lì)合伙人在事務(wù)所內(nèi)開展,UHYHackerYong事務(wù)所有3種級(jí)別的合伙人,最高級(jí)別〔權(quán)益〕也參與最終決策機(jī)構(gòu)。級(jí)別分別是助理合伙人:一般是2年授薪職務(wù)任命,并有合伙人開展規(guī)劃擁有固定股份的合伙人:一般為3年,擁有局部事務(wù)所實(shí)際業(yè)績(jī)分紅權(quán)益合伙人:在這一步,合伙人分享的利潤(rùn)逐步增加,一般每3年調(diào)整一次,在決策中擁有合伙人完全權(quán)力管理合伙人可以酌情分發(fā)紅利,這對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)超額業(yè)績(jī)及處理任何異常問題非常重要這個(gè)體系穩(wěn)定,透明且在某種程度上可以預(yù)測(cè)Page15Page16例外該架構(gòu)可能有例外,基于特殊情況補(bǔ)償合伙人這在英國(guó)很普遍,因工作性質(zhì)及某個(gè)人由此獲得的收費(fèi)是非經(jīng)常性的,比方公司財(cái)務(wù)和破產(chǎn)對(duì)開展新業(yè)務(wù)的事務(wù)所也是一個(gè)好方法吸引并保持有能力員工的好方法、薪酬可以基于利潤(rùn),如凈利潤(rùn)的25-35%薪酬可以基于收費(fèi),如收取費(fèi)用的10-15%必須明確規(guī)定這些架構(gòu),防止事務(wù)所內(nèi)不滿情緒Page17為什么記點(diǎn)積分體系和其他鼓勵(lì)措施運(yùn)轉(zhuǎn)良好利潤(rùn)最大化對(duì)合伙人非常重要,因?yàn)楹匣锶丝蛻羧簺]有商譽(yù)價(jià)值,裸進(jìn)裸出記點(diǎn)體系鼓勵(lì)合伙人為整個(gè)事務(wù)所盈利做奉獻(xiàn),而非他們自己的領(lǐng)域合伙人更愿意合作,不愿孤軍奮戰(zhàn)清晰的晉升架構(gòu)如果能證明3年內(nèi)業(yè)績(jī)一直增長(zhǎng)〔不是年度增長(zhǎng),以防止大型非經(jīng)常性工作的增加〕,可能每3年審查利潤(rùn)分享模式,及記點(diǎn)增加/減少審查機(jī)制事務(wù)所/部門/員工財(cái)務(wù)報(bào)告導(dǎo)致的業(yè)績(jī)透明度管理合伙人有權(quán)酌情決定差異利潤(rùn)分享模式以鼓勵(lì)員工〔需執(zhí)行委員會(huì)批準(zhǔn)/否決〕Page18支持記點(diǎn)積分體系的證據(jù)2008200920102011占總利潤(rùn)比例in‘T1’51.6%71.4%56.7%49.4%占總利潤(rùn)比例in‘T2’45.7%26.5%41.4%48.2%占總利潤(rùn)比例in‘T3’2.7%2.1%1.9%2.4%VarVarVar單獨(dú)記點(diǎn)的實(shí)際價(jià)值9,5413,893-60%7,812+100%10,570+35%Page19會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理是管理有限責(zé)任合伙制的一個(gè)重要工具,事務(wù)所可能受益于:定期編制報(bào)告定期編制預(yù)算定期編制管理賬目業(yè)績(jī)計(jì)量和基準(zhǔn)〔主要業(yè)績(jī)指標(biāo)〕英國(guó)事務(wù)所文化記錄在某段時(shí)間內(nèi)為客戶完成的工作量,同時(shí)在一個(gè)固定或可預(yù)測(cè)的水平設(shè)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)為客戶提供價(jià)值的需要。Page20報(bào)告收費(fèi)和現(xiàn)金
每周流動(dòng)資本限制每月計(jì)費(fèi)和清償債務(wù)目標(biāo)管理賬目季度財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)Page21部門重組率1%變動(dòng)=£x利潤(rùn)變化額舉例
Page22部門利用率舉例Page23不同層次員工利用率1%變動(dòng)=£x利潤(rùn)變化額舉例Page24主要業(yè)績(jī)指標(biāo)和業(yè)績(jī)計(jì)量主要業(yè)績(jī)指標(biāo)業(yè)績(jī)計(jì)量和目標(biāo)制定
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