行政經理主管崗位說明書

職位說明書行政部經理/主管公司：北京龍發(fā)裝飾集團沈陽公司職位名稱：行政部經理/主管編制日期：2009.01任職人：任職人簽字：部門：行政部直接主管：總經理直接主管簽字：職位編號：LF-HR-FXZ-01批準日期：職位概要：全面負責公司日常行政管理工作，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯系，并協(xié)助各部門開展業(yè)務。任職條件年齡26歲以上性別不限學歷與專業(yè)文秘、中文、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專以上學歷性格品行成熟穩(wěn)重、品貌端正、原則性強必備知識技能1、具備較強的行政管理技能及行政專業(yè)知識2、掌握行政管理基本工作流程和工作方法工作經驗兩年以上行政管理相關工作經驗業(yè)務了解范圍熟悉公司各項行政規(guī)章制度，對日常行政事務能夠快速反應并解決熟悉公司各部門的組織架構，做好協(xié)調工作能力素質要求1、公正廉明，實事求是，較強的責任意識2、、文字功底深厚，邏輯思維嚴密，口頭表達能力強3、具備較強的應變力及適應能力。職位晉升可直接晉升的職位總經理助理可晉升至此的職位行政文員可以降級的職位無公司全體員工組織關系圖：公司全體員工主要責任范圍匯報責任直接上報1人間接上報1人培育責任培育下屬對下屬有成長培訓的責任專業(yè)培訓對員工有規(guī)章制度、工作流程培訓責任保密責任對公司商業(yè)信息負責保密的責任主要權力范圍權力項目主要內容使用權對電腦、復印機、打印機、考勤機等有使用權，在公司范圍內資產調配權利、依照制度，對行政稽查中發(fā)現的問題實施處理的權力建議權對公司的管理規(guī)章制度建議權依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權處罰權依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰權聯絡權對政府等相關外聯部門及公司各部門有聯絡權人事任免權對部門內部員工，結合個人工作表現，績效考核，對人員優(yōu)化調整考核權對部門內部員工按公司規(guī)定進行績效考核工作范圍工作依據負責程度1、規(guī)章制度遵守執(zhí)行遵守公司的各項規(guī)章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及補充條款）、員工手冊、獎懲法則匯總（及優(yōu)化、補充條款）、勞動合同、部門管理規(guī)定及制度、崗位說明書、培訓制度、行政管理制度、考核制度等相關企業(yè)的規(guī)章制度公司各種規(guī)章制度全責2、辦公用品管理負責辦公用品的采購及發(fā)放工作全責3、固定資產管理負責公司固定資產的采購、發(fā)放、維修及保養(yǎng)工作全責4、車輛管理負責公司車輛安全使用及合理調度工作，審議、審核車輛的維修、保養(yǎng)費用。全責5、費用制作負責公司辦公等費用的制作及合理把控工作，營銷類促銷禮品的核價、審價工作全責6、后勤管理合理保障一線產值部門所需物品，不影響各部門正常工作。并力爭降低成本。全責7、公共關系管理建立良好的外聯合作關系，保持良好對外形象，保持公司對外的聲譽。全責8、本部門人員管理合理規(guī)劃和分配本部門人員工作，人員的合理配置。全責9、制度的建立與完善根據集團公司的規(guī)章制度，完善公司各項規(guī)章制度。全責10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協(xié)作配合全責11、負責公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡全責12、負責召集公司及會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況全責13、其他完成上級臨時交付工作。全責違規(guī)行為性質（一般/嚴重）可能違規(guī)行為1.未按公司工作流程管理造成公司損失一般/嚴重2.對下屬監(jiān)管不利，下屬因違規(guī)造成公司損失嚴重3．工作中弄虛作假，以權謀私嚴重4.不能積極配合相關部門工作一般/嚴重5.不能按要求完成上級分配的工作任務一般/嚴重特別明確：以下為嚴重違反公司規(guī)章制度行為（包括但不限于以下行為），公司有權予以解除勞動合同并追究經濟責任、法律責任。違反公司網絡管理制度，玩網絡游戲、泄露（篡改）公司OA、ERP網站密碼及公司信息（書面、郵件、其他形式的文件類型），發(fā)布、散布公