古籍管理和活用中數(shù)字化處理的思考-以建陽(yáng)區(qū)圖書(shū)館古籍管理為例

建陽(yáng)是福建北部山區(qū)城市,歷史文化悠久,是福建最早設(shè)縣的五縣之一。在近兩千年的歷史長(zhǎng)河中,建陽(yáng)走出了朱熹、宋慈、游酢等理學(xué)家、法學(xué)家、教育家和哲學(xué)家等,建陽(yáng)還是中國(guó)建窯建盞的故鄉(xiāng)和明代三大印刷中心的建本之鄉(xiāng)。長(zhǎng)期以來(lái),建陽(yáng)區(qū)圖書(shū)館十分重視古籍管理工作,這些古籍記載了建陽(yáng)的歷史信息,成為現(xiàn)代人研究建陽(yáng)歷史的寶貴資料。早在20世紀(jì)80年代,原來(lái)還是建陽(yáng)縣的圖書(shū)館曾志堂館長(zhǎng)走村入戶(hù)從農(nóng)民手中收集古籍資料,為現(xiàn)在的建陽(yáng)區(qū)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我館”)古籍庫(kù)建設(shè)打下了深厚的基礎(chǔ)。自2007年起,在國(guó)家古籍保護(hù)中心的推動(dòng)下,“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”得到實(shí)施,到2020年基本完成了全國(guó)性的古籍普查登記工作[1]。1古籍信息現(xiàn)狀和處理需求古籍都具有較長(zhǎng)的存放歷史,受存儲(chǔ)條件影響大,在存放過(guò)程中容易因空氣濕度大出現(xiàn)字跡暈染褪色,或濕度過(guò)小導(dǎo)致?tīng)顟B(tài)退化,長(zhǎng)期暴露在空氣中使古籍產(chǎn)生氧化,古籍中漿糊用料等易發(fā)生蟲(chóng)蝕或發(fā)霉[2]。1.1古籍保存現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)處理需求當(dāng)前我館沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的古籍庫(kù),保存古籍有專(zhuān)門(mén)的書(shū)庫(kù)和專(zhuān)人管理,采用樟木柜保存,沒(méi)有恒溫恒濕設(shè)備,條件簡(jiǎn)陋。民間保存甚至都沒(méi)有樟木柜等防蟲(chóng)措施,如建陽(yáng)大覺(jué)寺和私人的家庭藏書(shū)。建陽(yáng)古代刻書(shū)業(yè)發(fā)達(dá),從五代十國(guó)開(kāi)始、兩宋興旺、元明達(dá)到鼎盛、到明末開(kāi)始衰敗,綿延千年的古代圖書(shū)出版,為建陽(yáng)獲得“圖書(shū)之府”“建本之鄉(xiāng)”的美譽(yù)。民間有大量的古籍存本,但因早期藏書(shū)人家對(duì)其價(jià)值的忽視,損毀嚴(yán)重。到了21世紀(jì),隨著建本文化的興起,在專(zhuān)家的呼吁下,政府部門(mén)組織開(kāi)展了多次建本文化節(jié),建本等古籍價(jià)值得到認(rèn)可,民間開(kāi)始重視建本的收藏。受限于圖書(shū)館財(cái)政實(shí)力和古籍征集能力,如果要把民間的古籍都收入圖書(shū)館進(jìn)行保存管理顯然是不可能的,但可以建設(shè)一個(gè)政府和民間相統(tǒng)一的,能夠記錄和收藏古籍信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。1.2建陽(yáng)區(qū)古籍管理數(shù)據(jù)信息根據(jù)古籍普查登記目錄三審結(jié)果,當(dāng)前我館有107種1,032冊(cè)古籍,館藏族譜頗具特色,從族譜庫(kù)建設(shè)伊始就受到社會(huì)各界的重視,許多人士到館尋根謁祖,特別是兩岸同胞提供了同根同源的有力證據(jù)。2015年,我館對(duì)家譜文獻(xiàn)31種208冊(cè)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),建設(shè)的族譜古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)成為建陽(yáng)人家族脈絡(luò)信息的依據(jù)。館藏珍本《[道光]建陽(yáng)縣志》二十卷首一卷為福建省內(nèi)唯一珍藏,是我館現(xiàn)存寶貴的建本古籍本,記錄了道光及道光之前的建陽(yáng)歷史信息。2現(xiàn)有的古籍信息管理辦法當(dāng)前,圖書(shū)館古籍保護(hù)管理?xiàng)l件薄弱,對(duì)建陽(yáng)民間的古籍保護(hù)更乏力。古籍管理能提升圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)能力,從而實(shí)現(xiàn)有效保存城市歷史信息的目的。我館在這方面做了以下工作。2.1古籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)古籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能夠有效地對(duì)古籍開(kāi)展保護(hù)管理,達(dá)到知家底的目的。受技術(shù)條件所限,當(dāng)前我館沒(méi)有采用圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行古籍管理,而是采用由省古籍保護(hù)中心發(fā)布的《全國(guó)古籍普查平臺(tái)》進(jìn)行管理。該平臺(tái)由我館工作人員在前臺(tái)負(fù)責(zé)日常目錄建設(shè),省保護(hù)中心專(zhuān)家在后臺(tái)審核數(shù)據(jù),并提供技術(shù)指導(dǎo)。該平臺(tái)的應(yīng)用讓每個(gè)古籍藏書(shū)單位可以對(duì)收藏古籍的數(shù)量、品種、存藏情況等基本信息提供一份完整賬冊(cè),能夠摸清“家底”?！度珖?guó)古籍普查平臺(tái)》共有個(gè)人空間、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、古籍登記編輯、收藏單位登記、數(shù)據(jù)檢索、古籍審核、在線(xiàn)申報(bào)、參考工具、統(tǒng)計(jì)分析、工作管理、數(shù)據(jù)同步、普查編號(hào)維護(hù)、操作日志查詢(xún)等13個(gè)模塊。各模塊又有具體的功能,見(jiàn)表1。表1全國(guó)古籍普查平臺(tái)功能從功能上看,古籍?dāng)?shù)據(jù)管理是按照MARC格式進(jìn)行的,在使用中交編輯的數(shù)據(jù)項(xiàng)簡(jiǎn)化、直觀,方便工作人員使用。該平臺(tái)的最大特點(diǎn)也是區(qū)別于其他圖書(shū)館軟件之處在于整個(gè)平臺(tái)是在省中心統(tǒng)一管理下開(kāi)展的,提供地方數(shù)據(jù)審核等功能,為規(guī)范數(shù)據(jù)提供了保障。我館通過(guò)該平臺(tái)解決了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難題,但民間的登記較落后。建本專(zhuān)家劉理保輯著的《建陽(yáng)刻本書(shū)目輯要》從建本角度對(duì)現(xiàn)有的建本(古籍)進(jìn)行介紹,是這類(lèi)古籍較好的信息記錄專(zhuān)著,可以為該類(lèi)古籍信息提供數(shù)據(jù)參考,但沒(méi)有對(duì)這些古籍狀態(tài)等重要信息進(jìn)行記載,不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)管理[3]。2.2古籍修復(fù)古籍修復(fù)是書(shū)籍保護(hù)的一個(gè)重要手段,自古就有,從竹木簡(jiǎn)殺青到紙質(zhì)圖書(shū)修補(bǔ),延長(zhǎng)古籍使用壽命,并能長(zhǎng)期流傳下來(lái)。北魏《齊民要術(shù)》中記載了古籍修復(fù),可知1,500年前就有古籍修復(fù)。廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館洪燕研究發(fā)現(xiàn),在2007年之前我國(guó)對(duì)古籍修復(fù)的研究較少,2007年開(kāi)始得到學(xué)術(shù)界的重視,研究成果倍增,體現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)古籍保護(hù)的重視[4]。近年來(lái),福建省重視古籍修復(fù)人員的培養(yǎng),先后開(kāi)辦多次該類(lèi)培訓(xùn)工作。由于古籍修復(fù)是一個(gè)系統(tǒng)工作,受條件所限,我館目前沒(méi)有專(zhuān)職的古籍修復(fù)人員。在福建省圖書(shū)館的幫助下,我館對(duì)《館藏珍本》進(jìn)行修復(fù),讓這一鎮(zhèn)館之寶得到了有效的保護(hù)。2.3存在問(wèn)題和解決辦法當(dāng)前,我館收藏的古籍較少,但民間收藏較多。受地方財(cái)力影響,從民間大量征集到館有一定難度,而且民間的收藏環(huán)境相當(dāng)簡(jiǎn)陋,因此建陽(yáng)古籍保護(hù)條件堪憂(yōu)。古籍保護(hù)人才匱乏也是古籍保護(hù)工作的當(dāng)務(wù)之急,放眼全省此類(lèi)問(wèn)題普遍存在,筆者認(rèn)為可以通過(guò)建立古籍人才數(shù)據(jù)庫(kù),提供相關(guān)教學(xué)或自學(xué)的多媒體信息,形成有效的自學(xué)和培訓(xùn)管理平臺(tái),為古籍保護(hù)提供人才支撐。3當(dāng)前古籍活用的數(shù)據(jù)信息習(xí)近平總書(shū)記“讓書(shū)寫(xiě)在古籍里的文字都活起來(lái),豐富全社會(huì)歷史文化滋養(yǎng)”的論述為古籍活用指明了方向。近年來(lái),圖書(shū)館界高度重視古籍的保護(hù)和活用,專(zhuān)家學(xué)者在文物活用上都做了各種嘗試和實(shí)踐。3.1古籍活用的實(shí)踐信息“中華再造善本”工程出版的《唐宋編》《金元編》通過(guò)影印制作古籍文獻(xiàn)的復(fù)制本,達(dá)到實(shí)體化再生,在保護(hù)中實(shí)現(xiàn)活用的目標(biāo)[5]。我館對(duì)館藏家譜進(jìn)行數(shù)字化,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)家譜的活用,為官方和民間查詢(xún)提供了便利。參照相關(guān)案例,我館可以對(duì)重點(diǎn)重要古籍開(kāi)展復(fù)制本制作,通過(guò)數(shù)字化實(shí)踐古籍活用。3.2古籍活用研究信息陜西省社會(huì)科學(xué)院古籍整理研究所邱荻認(rèn)為,以史為鑒、將府志、縣志和地方建設(shè)相結(jié)合,在古籍中尋找鄉(xiāng)土建設(shè)經(jīng)驗(yàn),研讀記載在古籍中的基層建設(shè)和治理經(jīng)驗(yàn),可以達(dá)到“知興替”的目的;尋找記載在古籍中的絲綢之路相關(guān)的文獻(xiàn)資源,為地方建設(shè)提供智力支持,樹(shù)立文化自信,構(gòu)筑“一帶一路”的精神力量;古籍中的民族交流、融合有利于深化民族血脈聯(lián)系、凝聚民族情感,形成正確的社會(huì)主義民族觀;古籍中的醫(yī)藥典籍是中醫(yī)文化寶貴的資源,對(duì)推動(dòng)我國(guó)中醫(yī)藥文化傳承創(chuàng)新提供有力支持,助力中醫(yī)藥進(jìn)軍海外,為國(guó)人健康賦能;整理和編修村志、村史,可以深化村民的家國(guó)情懷和鄉(xiāng)土認(rèn)同感,助力新時(shí)代鄉(xiāng)村振興[6]。3.3古籍活用中存在的問(wèn)題在古籍普查的基礎(chǔ)上,文旅部成立了國(guó)家古籍保護(hù)中心,各地也成立了對(duì)應(yīng)的省級(jí)古籍保護(hù)中心,國(guó)家和省級(jí)兩個(gè)中心實(shí)現(xiàn)古籍的兩級(jí)管理體系,為古籍保護(hù)和傳承提供了保障機(jī)制。因受圖書(shū)館編制、地方財(cái)政基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)能力及素養(yǎng)等限制,古籍工作專(zhuān)業(yè)人才匱乏,這與古籍工作所需的素養(yǎng)要求存在尖銳矛盾。曲阜師范大學(xué)圖書(shū)館張華艷研究發(fā)現(xiàn),古籍成為圖書(shū)館重要館藏之后出現(xiàn)人為的“藏”和“用”的矛盾,圖書(shū)館界和學(xué)術(shù)界存在不同理念,忽略了古籍的學(xué)術(shù)價(jià)值,同時(shí),古籍開(kāi)發(fā)多集中于服務(wù)學(xué)術(shù)研究,而考慮普通民眾的需求較少,沒(méi)有為古籍活用開(kāi)創(chuàng)寬廣而通暢的路徑[7]。3.4古籍活用解決路徑思考2022年,《關(guān)于推進(jìn)新時(shí)代古籍工作的意見(jiàn)》要求“加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)字資源管理和開(kāi)放共享,加強(qiáng)古籍文本結(jié)構(gòu)化與知識(shí)體系化建設(shè),積極開(kāi)展古籍?dāng)?shù)字化推廣工作,提高古籍資源轉(zhuǎn)化利用效率”[8]。公共圖書(shū)館加強(qiáng)在古籍存藏保護(hù)、整理研究、出版發(fā)行等方面的數(shù)字化推廣,是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值一個(gè)重要渠道,制訂符合本館實(shí)際的方案,解決古籍搶救保護(hù)、資源發(fā)掘利用、活用創(chuàng)新傳播等問(wèn)題,讓古籍走進(jìn)社會(huì)大眾。江西中醫(yī)藥大學(xué)圖書(shū)館陸有美基于價(jià)值鏈理論,提出從前端開(kāi)展數(shù)字化采編保證古籍資源底層數(shù)據(jù)完整和全面建庫(kù)、中端重點(diǎn)著手知識(shí)點(diǎn)提示和資源倉(cāng)儲(chǔ)功能建設(shè)、末端通過(guò)虛實(shí)結(jié)合手段進(jìn)行推廣等三個(gè)角度實(shí)現(xiàn)古籍活用的古籍?dāng)?shù)字推廣方案值得借鑒[9]。4