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文檔簡介

系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據管理細則者;造成輕微影響,而沒有造成產品,系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據管理細則者;造成輕微影響,而沒有造成產品,必須有BOM才能申請維護該產品的SAP料號;BOM必須M的創(chuàng)建、更改和刪除等維護操作,均必須嚴格按相應文件所規(guī)定的是給物料主數(shù)據各視圖的維護、編制物料清單(BOM)數(shù)據、編制SAP系統(tǒng)物料主數(shù)據&BOM管理制度(試行)為了保證ERP系統(tǒng)的正常運轉,特就SAPR/3系統(tǒng)的物料主數(shù)據和物料清單(1)所有物料主數(shù)據和BOM的創(chuàng)建、更改和刪除等維護操作,均必須嚴格按相應文件所規(guī)定的審批流程嚴格執(zhí)行(詳見BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清單處理、BPD_PP04_V01(2)“數(shù)據收集員”負責所在部門數(shù)據的維護工作(包括數(shù)據的新建、更改、刪除以及技術換版等),并保持系統(tǒng)數(shù)據的及時更新。各部門的數(shù)據收集員要對本部門申請維護的數(shù)據進行全程的跟蹤,確保數(shù)據的相關參數(shù)均得到參數(shù)提供部門的及時提供及批準或確認,(例:物料維護申請需要跟蹤到財務數(shù)據維護部門,物料清單BOM跟蹤到BOM維護部(3)所有自制生產的產品,必須有BOM才能申請維護該產品的SAP料號;BOM必須在SAP數(shù)據中的成本視圖數(shù)據要在相對應的BOM已經建立的前提下根據BOM來維護;嚴格保證自制產品的各數(shù)據參數(shù)循序依次生成,不能脫節(jié);BOM資料數(shù)據已經齊備→填制物料申請表→創(chuàng)建除財務視圖以外的物料主數(shù)據視圖→物料號→創(chuàng)建物料清單(BOM)數(shù)據→財務成本數(shù)據的標準創(chuàng)建、技術標準換護申請表》或《BOM維護申請表》,經過審批后,由數(shù)據維護部門的維護員在SAP中維1審核機制。(7)對于來不及更改標準BOM,或由于其它不需要更審核機制。(7)對于來不及更改標準BOM,或由于其它不需要更料清單處理、BPDPP04V01工程變更處理、BPDMM031)對于沒有及時提交“數(shù)據維護申請表”、提交的數(shù)據不夠準確、密碼;不得以任何理由私自轉借它人使用;特殊情況下必須經過分管目的是給物料主數(shù)據各視圖的維護、編制物料清單(BOM)數(shù)據、編制工藝路線(ROUTING)數(shù)據、財務數(shù)據的維護提供最基本的時間;且相應物料號應在一個工作日據維護員”在接到批準的“BOM維護申請表”后,要及時將數(shù)據維護錄入SAP系統(tǒng)中,并通知數(shù)據提供部門進行數(shù)據審核,減小錯誤發(fā)生的機率,完善審核機制。(7)對于來不及更改標準BOM,或由于其它不需要更改標準BOM的臨時性材料的替代等特計劃部門及時在生產訂單的BOM組件中直接更改。對相應參數(shù)的填寫應及時準確,不可無故拖延,且參數(shù)提供要齊全,書寫應清晰.(9)數(shù)據的收集員和維護員之間要保持良好的信息溝通,工作中發(fā)現(xiàn)的任何數(shù)據異常和疑點都(10)數(shù)據維護員在更改BOM時,必須使用系統(tǒng)所生成的更改號碼,且一個更改號碼只能進入系統(tǒng)更改一次。(11)數(shù)據維護員錄入系統(tǒng)的數(shù)據必須嚴格按有關流程進行審批。(12)“數(shù)據維護員”必須嚴格對自己的數(shù)據維護權限和密碼進行保密,并定期更改密碼;不得以任何理由私自轉借它人使用;特殊情況下必須經過分管副總裁批準.(13)ERP辦公室數(shù)據負責人,需要對整個系統(tǒng)的數(shù)據進行總體的把握和調控,對整個系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的數(shù)據異常和各部門在數(shù)據中的異常反饋,有責任協(xié)調相關部門及時解決,對術上的支持與維護;對各部門數(shù)據收集員和數(shù)據維護員提供操作技術上的服務,并監(jiān)督其(14)“數(shù)據收集員"和“數(shù)據維護員”如因崗位調動或其它等等原因,而無法繼續(xù)“收集員”或“維護員”工作時,至少要提前1個月將新的收集員和維護員名單報到ERP辦公室,以便及時對新員工進行培訓和相應工作的銜接.(15)每一個月或兩個月由ERP辦公室負責召開ERP主數(shù)據例會,總結相關人員在數(shù)據維護和2現(xiàn)上述操作錯誤者,對相關人員每人至少給予50元罰款,并予以通公司數(shù)據致使季度內沒有因數(shù)據問題被投訴、罰款及被行政處分過;②季度內沒有密碼;不得以任何理由私自轉借它人使用現(xiàn)上述操作錯誤者,對相關人員每人至少給予50元罰款,并予以通公司數(shù)據致使季度內沒有因數(shù)據問題被投訴、罰款及被行政處分過;②季度內沒有密碼;不得以任何理由私自轉借它人使用;特殊情況下必須經過分管(16)系統(tǒng)數(shù)據是系統(tǒng)運行的主要依賴,任何人不能以任何借口和理由對數(shù)據工作直接或間接的1、根據各部門每年度“數(shù)據收集員”和“數(shù)據維護員”的工作績效表現(xiàn),每季度在整個股份公司范圍內評選三名獎金獲得者;①一季度內沒有因數(shù)據問題被投訴、罰款及被行政處分過;②季度內沒有缺勤過數(shù)據例會;③季度內沒有違反過數(shù)據管理細則;④對系統(tǒng)的數(shù)據工作積極主動;此獎項獲得者,獎金金額為200元,另加通報表揚一次;注:對于積極維護公司數(shù)據利益為公司挽回損失者,如:發(fā)現(xiàn)數(shù)據有異常,及時主動的反除給予50-200元物質獎勵(或其它獎品)外,并予以通報表揚。2、各獎項應嚴格根據各人的貢獻發(fā)放,應獎勵事項,由相關部門向人事部提出申請,由人事部和ERP辦公室組織和考核,考核后,經管理本部分管副總批準,由人事部負責實施;有以下情形之一的,由懲罰建議人書面申請,提交人事部或審查部,由人事部、審查部和ERP辦公室負責考核,呈請管理本部分管副總批準;由人事部予以處罰:入或錄入錯誤,以及相關部門所填寫的參數(shù)錯誤或不全等,因工作不力而使數(shù)據不能及時(或錯誤的數(shù)據)錄入系統(tǒng);或其它違反以上數(shù)據管理細則者;給公司造成損失者,根據情節(jié)輕重,除給當事人每人至少100元以上罰款外,同時給予一定程度的行政處分。①不使用更改號更改BOM者;3物料申請表→創(chuàng)建除財務視圖以外的物料主數(shù)據視圖→物料號→(4據者;③擅自將自己的數(shù)據維護權限和密碼透露給它人使用者④對于materialmastermaintenance。附表:主批準的“物料申請表→創(chuàng)建除財務視圖以外的物料主數(shù)據視圖→物料號→(4據者;③擅自將自己的數(shù)據維護權限和密碼透露給它人使用者④對于materialmastermaintenance。附表:主批準的“BOM維護申請表”后,要及時將數(shù)據維護錄入SA

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