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文檔簡介

開關(guān)店審批步驟文件名稱開關(guān)店審批步驟文件編號DRE/QS-KF/LC-/001A版本號A修改次數(shù)0受控狀態(tài)受控分發(fā)號編制開發(fā)部審核批準(zhǔn)總經(jīng)理1月薛雷公布日期3月11日實(shí)施日期3月11日開關(guān)店審批步驟第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)開店、閉店管理工作,規(guī)范店鋪開關(guān)審批程序,特制訂本步驟。本步驟中企業(yè)店鋪僅指企業(yè)在商場聯(lián)營店和企業(yè)開設(shè)專賣店,企業(yè)開設(shè)特許加盟店不在此步驟范圍內(nèi)。第二章店鋪開設(shè)和關(guān)閉階段分類店鋪開設(shè)和關(guān)閉共分為五個階段:店鋪開店前調(diào)研及現(xiàn)場考察階段;開店審批階段;新店鋪開業(yè)三個月以內(nèi)跟蹤階段;開業(yè)三月以上十二個月以內(nèi)店鋪監(jiān)控階段;店鋪閉店預(yù)警和閉店審批階段。第三章店鋪開設(shè)各階段工作步驟第一節(jié)聯(lián)營店開店步驟一、店鋪開設(shè)前調(diào)研及現(xiàn)場考察階段工作步驟各級分企業(yè)依據(jù)企業(yè)市場部開發(fā)渠道策略要求區(qū)域、商場,在新開店或新城市開店前依據(jù)《市場開發(fā)管理制度》首先提交《目標(biāo)城市市場調(diào)查》、《商圈調(diào)查》匯報給企業(yè)開發(fā)總監(jiān)?!赌繕?biāo)城市市場調(diào)查》(附件一)、《商圈調(diào)查》(附件二)對于新區(qū)域開發(fā)尤為關(guān)鍵,開發(fā)總監(jiān)依據(jù)匯報或深入考察,作出評定,確定城市準(zhǔn)入,并深入確定《城市開發(fā)計劃》(附件三)。而對于品牌已進(jìn)入?yún)^(qū)域,因?yàn)槭袌龈淖兒托律倘Πl(fā)展,各區(qū)域分企業(yè)責(zé)任人應(yīng)于每十二個月6月、11月對該區(qū)域《目標(biāo)城市市場調(diào)查》、《商圈調(diào)查》也需修正提報,確定市場待開發(fā)度和飽和度,報企業(yè)開發(fā)部存檔備查。各銷售渠道、各級分企業(yè)針對每個新店鋪開發(fā),接到開店信息后必需依據(jù)后附件四《意向店鋪信息記錄表》進(jìn)行認(rèn)真填寫相關(guān)信息并立即和信息提供人員進(jìn)行溝通,進(jìn)行店鋪選址調(diào)研和現(xiàn)場考察,并提報調(diào)查匯報。二、開業(yè)審批階段工作步驟1、各級分企業(yè)依據(jù)調(diào)研和現(xiàn)場考察情況如為意向可開設(shè)店鋪,依據(jù)《區(qū)域內(nèi)目標(biāo)商場信息匯總表》(附件五)和《新開店審批單》(附件六)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容填寫,注明開發(fā)目標(biāo)、開業(yè)前三個月估計銷售額和三個月后估計正常月均銷售額、店鋪扣率、有沒有保底、各項(xiàng)銷售費(fèi)用、計劃營業(yè)員人數(shù)和估計分成比率、珠寶區(qū)平面圖并注明我品牌和其它關(guān)鍵競品位置、關(guān)鍵競品銷售情況和貨物結(jié)構(gòu)、估計開業(yè)時間、新店鋪開發(fā)綜合分析和商場在商界信譽(yù)情況說明等,提交開發(fā)部初審。開發(fā)部依據(jù)填報內(nèi)容,跟進(jìn)核實(shí),進(jìn)行評定后,如符合立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),由市場部進(jìn)行現(xiàn)場細(xì)項(xiàng)調(diào)查,在《新開店審批單》簽署開店意見并附相關(guān)調(diào)查匯報。調(diào)查內(nèi)容包含:競品具體貨物結(jié)構(gòu)、促銷方法、專柜形象、客服情況,和各部門充足溝通取得共識后,出具適合本企業(yè)貨物結(jié)構(gòu)、價格折扣策略、陳列方案、專柜形象、客服策略、活動方案提報總經(jīng)理審核經(jīng)過,企業(yè)各部門按對應(yīng)方案做好開業(yè)準(zhǔn)備工作。2、由開發(fā)部負(fù)責(zé)將審核經(jīng)過《新開店審批單》和位置圖等材料經(jīng)銷售部、物流部(結(jié)合市場部提供貨物結(jié)構(gòu)策略,預(yù)估產(chǎn)品基價額度)、產(chǎn)品部、辦公室(預(yù)估柜臺制作費(fèi)用)、人力資源部(責(zé)任人員編制、工資及工資性支出審批)、市場部(培訓(xùn)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)新店員工作,交銷售部驗(yàn)收合格后上崗)、IT部(終端上線)、客服部(落實(shí)具體客服實(shí)施方案)等提出部門意見。3、財務(wù)部依據(jù)以上各部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),測算該店投資回報,依據(jù)企業(yè)年度開店回報要求,注明該店投資回報“保本線”對應(yīng)銷售額。財務(wù)負(fù)責(zé)審核銷售終端提報分成百分比,并對商場信譽(yù)進(jìn)行評價(此項(xiàng)為包含回款風(fēng)險評定)。財務(wù)部依據(jù)企業(yè)“年度開店財務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn)”審核《新開店審批單》并簽署審核意見,返回開發(fā)部。4、開發(fā)總監(jiān)參考財務(wù)部測算數(shù)據(jù)及各部門簽署意見《新開店審批單》,并結(jié)合各銷售部、各級分企業(yè)前期提報《目標(biāo)城市市場調(diào)查》、《商圈調(diào)查》、《區(qū)域內(nèi)目標(biāo)商場信息匯總表》進(jìn)行綜合評定,并簽署評定審核意見,審核經(jīng)過報副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審批,如審核不一樣意開設(shè)此店,則簽署意見后將該《新開發(fā)商場審批單》復(fù)印件留存開發(fā)部進(jìn)行存檔,并將《新開店審批單》及評定審核結(jié)果返回各級分企業(yè)。5、對同意新店,各級分企業(yè)負(fù)責(zé)依據(jù)《新開店審批單》中內(nèi)容落實(shí)開店具體事宜,洽談《商場聯(lián)營協(xié)議》,報開發(fā)總監(jiān)審核,再經(jīng)財務(wù)部確定和副總經(jīng)理室核準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批《商場聯(lián)營協(xié)議》(外阜以特快專遞形式傳輸協(xié)議),返回辦公室蓋章。協(xié)議原件存辦公室,財務(wù)部和各級分企業(yè)存協(xié)議復(fù)印件各一份。并在企業(yè)開發(fā)部建立新店開發(fā)檔案進(jìn)行管理。6、簽約后由開發(fā)部負(fù)責(zé)下發(fā)《上柜通知單》(附件七)到相關(guān)部門進(jìn)行開店前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。7、《新開店審批單》中各部門填寫完成時間均為兩日,如遇加急開店情況則《新開發(fā)商場審批單》全部步驟簽字完成時間為一日。開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤各步驟對此單簽字確定工作并有權(quán)對不按時完成簽字相關(guān)人員依據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行處罰。第二節(jié)戰(zhàn)略店開店步驟戰(zhàn)略店定義:企業(yè)為了品牌拓展、市場布局需要或?yàn)榱诉M(jìn)入某合作商業(yè)集團(tuán)盈利店,出于戰(zhàn)略考慮,在開業(yè)前期已經(jīng)調(diào)查、判定該店短期內(nèi)難于盈利、甚至賠本經(jīng)營,經(jīng)企業(yè)董事會同意同意進(jìn)駐聯(lián)營店。戰(zhàn)略店開發(fā)需制訂戰(zhàn)略目標(biāo)店進(jìn)駐計劃時間表,及和計虧損金額立即間,在目標(biāo)店順利開業(yè)后,戰(zhàn)略目標(biāo)店負(fù)擔(dān)戰(zhàn)略店虧損額或一定百分比任務(wù)(數(shù)額由財務(wù)部最終確定)。審批步驟:各級分企業(yè)和開發(fā)部依據(jù)企業(yè)年度市場開發(fā)計劃,結(jié)合區(qū)域目標(biāo)城市、目標(biāo)商場開發(fā)整體方案,和企業(yè)多種渠道提供相關(guān)信息,和副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行充足溝通后,進(jìn)行戰(zhàn)略店特殊報批程序,填寫《新開店審批單》(附件六),然后按第一節(jié)《聯(lián)營店開店步驟》實(shí)施審批程序?!秾徟鷨巍沸杼厥庾⒚鳌皯?zhàn)略店”原因,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)集中匯總各部門意見、分析,包含股東和總經(jīng)理意見作為附件立案。第三節(jié)專賣店開店步驟一、店鋪開設(shè)前調(diào)研及現(xiàn)場考察階段工作步驟專賣店渠道新店開設(shè),依據(jù)企業(yè)市場部專賣店開發(fā)渠道策略,制訂年度市場開發(fā)計劃,確定專賣店開發(fā)區(qū)域、城市、和A級商圈。在新開店或新城市開店前依據(jù)《市場開發(fā)管理制度》首先提交《目標(biāo)城市市場調(diào)查》、《商圈調(diào)查》匯報、新址商圈圖和街道圖、新址照片(雙向180°:1.店址向?qū)峙臄z;2.對街向店址拍攝)、新址招牌效果圖、物業(yè)平面圖(電子版或拍數(shù)碼照片)、給企業(yè)開發(fā)總監(jiān)進(jìn)行初審。二、開業(yè)審批階段工作步驟1、專賣店渠道依據(jù)開發(fā)總監(jiān)批復(fù)初審意見,如確定為意向可開設(shè)店鋪,深入提交《區(qū)域內(nèi)商場信息匯總表》和《新開店審批單》(附件六),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容填寫,注明開發(fā)目標(biāo)、開業(yè)前三個月估計銷售額和三個月后估計正常月均銷售額、店鋪?zhàn)饨鸺斑f增情況、店鋪?zhàn)赓U期限、租賃面積、各項(xiàng)銷售費(fèi)用、計劃營業(yè)員人數(shù)和估計分成比率、店鋪圖紙并注明我品牌和該商圈商場和其它關(guān)鍵競品專賣店位置、新址租金調(diào)查表、新址抵押權(quán)查詢證實(shí)、投資預(yù)算損益表、估計開業(yè)時間、新店鋪開發(fā)綜合分析等,提交開發(fā)部正式立項(xiàng)。2、由開發(fā)部負(fù)責(zé)此《區(qū)域內(nèi)商場信息匯總表》和《新開店審批單》和位置圖等材料經(jīng)物流部、產(chǎn)品部、辦公室(預(yù)估柜臺制作費(fèi)用)、人力資源部(責(zé)任人員編制、工資及工資性支出審批)、市場部(培訓(xùn)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)新店員工作,交銷售部驗(yàn)收合格后上崗)、IT部(終端上線)、客服部(落實(shí)具體客服實(shí)施方案)等提出部門意見。并由市場部進(jìn)行現(xiàn)場細(xì)項(xiàng)調(diào)查,在《新開店審批單》簽署開店意見并附相關(guān)調(diào)查匯報。調(diào)查內(nèi)容包含:競品具體貨物結(jié)構(gòu)、促銷方法、專柜形象、客服情況,和各部門充足溝通取得共識后,出具適合本企業(yè)貨物結(jié)構(gòu)、價格折扣策略、陳列方案、專柜形象、客服策略、活動方案提報總經(jīng)理審核經(jīng)過,企業(yè)各部門按對應(yīng)方案做好開業(yè)準(zhǔn)備工作。3、財務(wù)部依據(jù)以上各部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),測算該店投資回報,依據(jù)企業(yè)年度開店回報要求,注明該店投資回報“保本線”對應(yīng)銷售額。財務(wù)負(fù)責(zé)審核銷售終端提報分成百分比。依據(jù)企業(yè)“年度開店財務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn)”審核《新開店審批單》并簽署審核意見,返回開發(fā)部。4、開發(fā)總監(jiān)參考財務(wù)部測算數(shù)據(jù)及各部門簽署意見《新開店審批單》,并結(jié)合專賣渠道前期提報《目標(biāo)城市市場調(diào)查》、《商圈調(diào)查》、《區(qū)域內(nèi)商場信息匯總表》等資料進(jìn)行綜合評定,并簽署評定審核意見,審核經(jīng)過報副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審批,如審核不一樣意開設(shè)此店,則簽署意見后將該《新開店審批單》復(fù)印件留存開發(fā)部進(jìn)行存檔,并將《新開店審批單》原件及評定審核結(jié)果返回專賣渠道。5、對同意新店,專賣渠道負(fù)責(zé)依據(jù)《新開店審批單》中內(nèi)容落實(shí)開店具體事宜,洽談《專賣店租賃協(xié)議》,報開發(fā)總監(jiān)和律師審核,再經(jīng)財務(wù)部確定和副總經(jīng)理核準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批《專賣店租賃協(xié)議》(外阜以特快專遞形式傳輸協(xié)議),返回辦公室蓋章。協(xié)議原件存財務(wù)部,辦公室和各級分企業(yè)存協(xié)議復(fù)印件各一份。并在企業(yè)開發(fā)部建立新店開發(fā)檔案進(jìn)行管理。6、簽約后由開發(fā)部負(fù)責(zé)下發(fā)《專賣店協(xié)議簽約通知單》(附件七)到相關(guān)部門進(jìn)行開店前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。7、《新開店審批單》中各部門填寫完成時間均為兩日,如遇加急開店情況則《新開專賣店審批單》全部步驟簽字完成時間為一日。開發(fā)部負(fù)責(zé)跟蹤各步驟對此單簽字確定工作并有權(quán)對不按時完成簽字相關(guān)人員依據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行處罰。第四節(jié)新開店鋪跟蹤一、新店鋪開業(yè)一周總結(jié)新店開業(yè)一周后,聯(lián)營終端、專賣店對開店各項(xiàng)工作給予驗(yàn)收,填具《新店開業(yè)總結(jié)》附表九,提報開發(fā)部,開發(fā)部依據(jù)提報內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),總結(jié)開業(yè)過程中是否存在問題,并提出改善提議,針對問題召開相關(guān)部門專題會議確定改善方法和時間。銷售部、專賣系統(tǒng)對改善項(xiàng)目重新驗(yàn)收合格后反饋開發(fā)部立案。二、新店鋪開業(yè)三個月以內(nèi)跟蹤步驟1、各銷售渠道、各級分企業(yè)對開業(yè)三個月新店進(jìn)行開店后評定,將《后評定匯報》(附件十一)上報開發(fā)部。開發(fā)部做出綜合評定:成功店解除監(jiān)管;不成功店分析原因,找出責(zé)任人,進(jìn)行處罰,并限期拿出整改方案,確定整改期限,到期再評定效果,進(jìn)行獎懲。2、開發(fā)部對新店開業(yè)后三個月以內(nèi)銷售情況進(jìn)行跟蹤,隨時發(fā)覺問題,了解情況,督促各銷售渠道、各級分企業(yè)對銷售未達(dá)成預(yù)期目標(biāo)店面分析原因,并立即會同其它相關(guān)職能部門召開專題會議討論,制訂針對性改善方案并給予實(shí)施,以最短時間達(dá)成銷售目標(biāo)。3、如店鋪開業(yè)三個月后,銷售額未達(dá)成開業(yè)預(yù)估值,開發(fā)部和銷售系統(tǒng)及相關(guān)部門對該店進(jìn)行評定并商討,找出真正原因(是商場整體銷售氣氛還是本身銷售管理問題)給予界定責(zé)任,如屬于商場原因,開發(fā)部將負(fù)關(guān)鍵責(zé)任,嚴(yán)格按《部門考評制度》進(jìn)行相關(guān)處罰;如屬于銷售本身管理問題,也要處罰相關(guān)銷售責(zé)任人,并會同相關(guān)部門提交改善方案并予實(shí)施,繼續(xù)延長整改跟蹤期;如銷售額達(dá)成或超出銷售預(yù)估值,同時超出預(yù)估值30%以上時,開發(fā)部將會同銷售渠道、各級分企業(yè)及相關(guān)部門對該店銷售額進(jìn)行重新評定。三、開業(yè)三個月以上十二個月以內(nèi)店鋪運(yùn)行監(jiān)控步驟1、開業(yè)三個月以上店鋪,納入正常運(yùn)行店鋪管理。2、財務(wù)部依據(jù)企業(yè)不一樣時期投資回報要求,對店鋪投資資金回報率設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)線,監(jiān)控店鋪銷售情況。標(biāo)準(zhǔn)上此標(biāo)準(zhǔn)線每六個月重新測算一次,如遇特殊情況(如扣率改變、鋪貨量大幅調(diào)整等)也可單店重測。3、財務(wù)部每個月10日前依據(jù)以上測算數(shù)據(jù)將總體和各店銷售額達(dá)標(biāo)情況反饋副總經(jīng)理和各銷售渠道、各級分企業(yè)及企業(yè)開發(fā)部。第五節(jié)店鋪預(yù)警店鋪預(yù)警階段工作步驟1、對于最近三個月銷售額連續(xù)低于或平均低于投資回報“底線”店鋪(非戰(zhàn)略店),財務(wù)部出具《店鋪閉店預(yù)警單》(附件十二),提報總經(jīng)理和開發(fā)部,并責(zé)成各銷售渠道、各級分企業(yè)出據(jù)具體銷售提升或閉店意見,開發(fā)部匯總意見做出評定:分析虧損店原因,如屬于銷售本身管理問題,要處罰相關(guān)銷售責(zé)任人,并會同相關(guān)部門提交改善方案并予實(shí)施,確定整改期限,到期再評定效果,進(jìn)行獎懲;如確定是商場整體銷售氣氛問題,沒有銷售份額,無法提升業(yè)績,認(rèn)定為失敗店鋪,也要找出相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行處罰,并進(jìn)入閉店程序。2、戰(zhàn)略店也要盡可能避免虧損,并不停努力提升銷售,同時要達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)店按計劃成功開發(fā)目標(biāo)。戰(zhàn)略店和戰(zhàn)略目標(biāo)店綜合測算盈利情況,如整體虧損也要找出相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行處罰,并各銷售渠道、各級分企業(yè)和戰(zhàn)略方商討進(jìn)行閉店事宜。3、各銷售渠道、各級分企業(yè)須于7個工作日會同開發(fā)部完成對虧損店分析《店鋪虧損市場分析匯報》(附件十三)包含虧損原因,找出相關(guān)責(zé)任人,提出處罰意見,說明整改方法、整改期限和整改目標(biāo)等整改匯報,呈總經(jīng)理進(jìn)行審批,整改期限通常不得超出三個月。4、總經(jīng)理同意該店鋪繼續(xù)整改,由財務(wù)部監(jiān)督整改結(jié)果落實(shí)。如總經(jīng)理不一樣意繼續(xù)整改,則直接進(jìn)入“閉店步驟”,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5、如在整改期限結(jié)束后月銷售仍低于投資回報“底線”店鋪,財務(wù)部將向銷售部提出“二次店鋪閉店預(yù)警單”,步驟同上。第六節(jié)閉店步驟閉店步驟1、總經(jīng)理未同意各銷售渠道、各級分企業(yè)整改意見,應(yīng)簽署相關(guān)意見,進(jìn)入閉店步驟。2、財務(wù)部將總經(jīng)理批復(fù)閉店通知于當(dāng)日傳達(dá)成開發(fā)部。3、開發(fā)部通知各銷售渠道、各級分企業(yè)進(jìn)入閉店程序,各銷售渠道、各級分企業(yè)提報《店鋪虧損市場分析匯報》,《閉店審批表》,開發(fā)部調(diào)查評定閉店原因,出具《閉店總結(jié)匯報》,總結(jié)開發(fā)中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),公告項(xiàng)目責(zé)任人及對應(yīng)處罰(見相關(guān)處罰管理制度),通報企業(yè)本部和各銷售渠道、各級分企業(yè)。以杜絕這類事件反復(fù)發(fā)生。4、各銷售渠道、各級分企業(yè)負(fù)責(zé)和商場商談閉店事宜,并在30天內(nèi)向副總經(jīng)理匯報閉店落實(shí)情況和確切閉店時間。5、財務(wù)部監(jiān)督銷售部閉店工作落實(shí)。6、如遇因商場原因被迫閉店,由各銷售渠道、各級分企業(yè)書面提交《閉店審批表》給開發(fā)部,說明閉店原因和估計閉店時間,由開發(fā)部調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并找到相關(guān)責(zé)任人,提出處罰意見。開發(fā)部和財務(wù)部共同向總經(jīng)理進(jìn)行呈報閉店匯報(含項(xiàng)目責(zé)任人及處罰意見),由總經(jīng)理同意后進(jìn)行相關(guān)閉店工作。7、假如是獨(dú)店城市在關(guān)店之前一定要考慮售后服務(wù)問題,提前和客服協(xié)商。以免造成客訴。8、關(guān)店后《店鋪虧損市場分析匯報》、《閉店審批表》、《閉店總結(jié)匯報》留開發(fā)部存檔,為未來新店開發(fā)提供評定分析依據(jù)。第四章店鋪開拓審批注意事項(xiàng)第十條店鋪開拓工作屬企業(yè)資金投入工作,必需由總經(jīng)理進(jìn)行最終審批后方能進(jìn)行。第十一條為確保新開店鋪質(zhì)量和投資回報,除銷售系統(tǒng)應(yīng)做好各品牌各區(qū)域計劃化,相關(guān)部門對數(shù)據(jù)測算和預(yù)估也應(yīng)確保正確合理,同時開發(fā)部應(yīng)做好該店實(shí)地調(diào)研工作。第十二條在店鋪開拓審批過程中各部門要確保在要求時間內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)容測算和審核以確保店鋪開拓立即性。第五章附則第十三條自本管理措施頒布后,原企業(yè)店鋪開設(shè)相關(guān)步驟及權(quán)限全部廢止,均依據(jù)本管理措施實(shí)施。第十四條本管理措施由開發(fā)部制訂,由由各部門和副總經(jīng)理匯審后報總經(jīng)理審批下發(fā)實(shí)施,由開發(fā)部負(fù)責(zé)進(jìn)行解釋。附件一:《目標(biāo)城市市場調(diào)查》匯報附件二:《商圈調(diào)查》匯報附件三:《城市新店開發(fā)計劃》附件四:《意向店鋪信息記錄表》附件五:《區(qū)域內(nèi)目標(biāo)商場信息匯總表》附件六:《新開店審批單》附件七:《上柜通知單》附件八:《專賣店協(xié)議簽約通知單(專賣店)》附件九:《新店開業(yè)總結(jié)》附件十:《新開店鋪情況跟蹤表》附件十一:《新開店后評定》匯報附件十二:《店鋪閉店預(yù)警通知單》附件十三:《店鋪虧損市場分析匯報》附件十四:《閉店審批表》附件十五:《閉店總結(jié)匯報》附件十六:閉店通知單附件十七:專賣店尤其呈報材料新城市/新店審批步驟各銷售渠道、各分企業(yè)開發(fā)部法務(wù)部總經(jīng)理副總經(jīng)理各相關(guān)部門會簽審批開業(yè)三個月后評定上報協(xié)議簽約通知單總經(jīng)理簽署聯(lián)營/租賃協(xié)議,開發(fā)建檔管理企業(yè)各部門進(jìn)入開業(yè)準(zhǔn)備上報聯(lián)營/租賃協(xié)議按意見重報財務(wù)部意見進(jìn)入?yún)f(xié)議談判上報立項(xiàng)資料各銷售渠道、各分企業(yè)開發(fā)部法務(wù)部總經(jīng)理副總經(jīng)理各相關(guān)部門會簽審批開業(yè)三個月后評定上報協(xié)議簽約通知單總經(jīng)理簽署聯(lián)營/租賃協(xié)議,開發(fā)建檔管理企業(yè)各部門進(jìn)入開業(yè)準(zhǔn)備上報聯(lián)營/租賃協(xié)議按意見重報財務(wù)部意見進(jìn)入?yún)f(xié)議談判上報立項(xiàng)資料考察評定新店新城市需評定城市準(zhǔn)入考察評定新店新城市需評定城市準(zhǔn)入審核同意審核同意協(xié)議復(fù)審(辦公室協(xié)議復(fù)審(辦公室)租賃協(xié)議復(fù)審(律師)聯(lián)營/租賃協(xié)議核準(zhǔn)聯(lián)營/租賃協(xié)議核準(zhǔn)協(xié)議原件/財務(wù)存檔,辦公室存復(fù)印件協(xié)議原件/財務(wù)存檔,辦公室存復(fù)印件未經(jīng)過附件一《目標(biāo)城市市場調(diào)查》匯報需詳述內(nèi)容:城市地理位置、面積、行政區(qū)劃、城市人口情況、近兩、三年經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況(GDP水平、財政收入情況、固定資產(chǎn)投資情況、城鎮(zhèn)居民人均可支配收入情況)及城市發(fā)展前景等。附件二《城市商圈調(diào)查》匯報商圈類別商圈名稱商圈內(nèi)關(guān)鍵商場商場等級認(rèn)知度、客流量市級A商圈112345212345區(qū)級B商圈1、12321233123C商圈123商圈類別根據(jù)后付商圈定義填寫。商場等級(分A、B、C級)城市商場著名度排名(前五位)關(guān)鍵指在老百姓心中:1、2、3、4、5、商圈及商業(yè)步行街珠寶銷售情況綜合說明:附件三城市新店開發(fā)計劃城市新店開發(fā)計劃:1、聯(lián)營店設(shè)店目標(biāo)商場:2、商場進(jìn)駐優(yōu)先次序:3、是否能開專賣店、設(shè)店目標(biāo):附件四意向店鋪信息記錄表店鋪名稱店鋪地址聯(lián)絡(luò)方法商場規(guī)模進(jìn)駐品牌估計開業(yè)時間柜臺面積平面動向圖(附圖)商場情況介紹附件五區(qū)域內(nèi)目標(biāo)市場信息匯總表商場名稱:經(jīng)營歷史:年屬何種商圈(參考商圈定義):合作方法:營業(yè)面積(總數(shù)、樓層)各層商品及關(guān)鍵品牌:目標(biāo)人群定位:工薪一般消費(fèi)、工薪品牌消費(fèi)、白領(lǐng)一般消費(fèi)、白領(lǐng)品牌消費(fèi)、外地游客商場扣率及費(fèi)用:商場結(jié)賬方法及信譽(yù):商場聯(lián)絡(luò)人:電話:商場賣場調(diào)整信息:珠寶區(qū)面積:平方米所在樓層:關(guān)鍵廠家數(shù):示意圖(后附)珠寶品牌名稱近期銷售業(yè)績舉例鉆飾百分比折扣水平調(diào)研意見信息搜集人:信息搜集時間:附件六:新開店審批表日期:新店基礎(chǔ)調(diào)研信息擬開新店名稱地址商場開業(yè)年限企業(yè)性質(zhì)國營□合資□其它獨(dú)資聯(lián)絡(luò)人聯(lián)絡(luò)方法珠寶區(qū)面積平方米珠寶區(qū)所在樓層關(guān)鍵廠家數(shù)珠寶品牌名稱近期銷售業(yè)績舉例鉆飾百分比折扣水平1、2、3、4、5、6、7、8、新店進(jìn)店條件專柜面積㎡協(xié)議期估計進(jìn)駐時間聯(lián)營店合作條件進(jìn)店確保金保底情況店慶費(fèi)其它費(fèi)用帳期、結(jié)帳方法商場信譽(yù)開業(yè)前三個月預(yù)估營業(yè)額開業(yè)三個月后正常月平均營業(yè)額商場信譽(yù)調(diào)查各銷售部、分企業(yè)及銷售系統(tǒng)擬開新店綜合分析、意見擬開新店尤其事項(xiàng)說明各銷售部、分企業(yè)意見渠道總監(jiān)綜合意見開發(fā)部開發(fā)經(jīng)理意見開發(fā)總監(jiān)意見市場部產(chǎn)品結(jié)構(gòu)折扣水平意見陳列方案專柜形象活動策略客服調(diào)研(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)(責(zé)任人簽字,內(nèi)容見附頁)部門意見客服部部門意見(確定客服調(diào)研情況)產(chǎn)品部部門意見(確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu))物流部商場基價額度部門意見辦公室專柜制作金額安全管理IT部系統(tǒng)情況人力資源人員編制薪資水平財務(wù)部月保本線財務(wù)部對商場信譽(yù)確定部門意見副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批附件七《上柜通知單》(聯(lián)營店)進(jìn)店通知單(銷售系統(tǒng))商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng):人員招聘、培訓(xùn),跟進(jìn)安裝柜臺進(jìn)店通知單(物流部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(市場部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(產(chǎn)品部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(客服部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(財務(wù)部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(人力資源)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(IT部)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)店通知單(辦公室)商場名稱估計開業(yè)時間柜臺面積人員編制需準(zhǔn)備事項(xiàng)商場進(jìn)店通知簽收單部門簽收人簽收日期備注銷售系統(tǒng)物流部市場部財務(wù)部辦公室人力資源IT部客服部產(chǎn)品部附件八《專賣店協(xié)議簽約通知單(專賣店)》專賣店已于年月日正式簽約,計劃開業(yè)時間為。請市場、辦公室、物流、產(chǎn)品、人力資源、財務(wù)、IT、客服等部門配合做好裝修期間和開業(yè)前準(zhǔn)備工作。瑞恩專賣渠道年月日此件印發(fā):市場部、辦公室、產(chǎn)品部、物流部、人力資源部、財務(wù)部、IT部、客服部等相關(guān)部門。附件九:新店開業(yè)總結(jié)商場名稱開業(yè)時間形象配套開業(yè)活動人員配置終端上線商場配合貨物結(jié)構(gòu)銷售情況其它開發(fā)部核實(shí)情況并提出改善提議填報說明:1、由銷售部在新店開業(yè)一周后提報開發(fā)部。2、依據(jù)進(jìn)店審批單內(nèi)容,檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)細(xì)項(xiàng)進(jìn)行填寫。3、形象配套指柜臺裝修、道具、宣傳品、工服等驗(yàn)收情況。4、開業(yè)活動指市場部針對新店開業(yè)活動效果。5、商場配合指開業(yè)前期商場配合情況。6、貨物結(jié)構(gòu)指物流部是否按進(jìn)店審批單要求給予配貨,是否適合,提出提議。7、銷售情況指開業(yè)一周實(shí)際銷售,鑲嵌和黃鉑金分開填寫。附件十新開店鋪銷售情況跟蹤表商場名稱開業(yè)時間廣告宣傳銷售時間月日至月日共天促銷情況銷售情況品牌鑲嵌黃金鉑金K金累計瑞恩估計保本線完成率情況分析附件十一新開店鋪開業(yè)三個月后評定表填表人:新店名稱所屬區(qū)域開業(yè)時間商場名稱商場位置(不一定是具體位置)屬何種商圈(依據(jù)商圈定義)全部權(quán)性質(zhì)股份制□□私營□國營□商場歷史(多少年)交通情況(公車、地鐵、停車)營業(yè)面積(總數(shù)、層數(shù))營業(yè)時間日常、假期營業(yè)額第一月其中素金特石第二月第三月商場實(shí)施扣率/商場實(shí)際收取租金目標(biāo)人群定位工薪階層一般消費(fèi)□工薪階層品牌消費(fèi)□白領(lǐng)階層一般消費(fèi)□白領(lǐng)階層品牌消費(fèi)□外地游客消費(fèi)□商場工作日客流量(人次/小時)商場雙休日客流量(人次/小時)珠寶區(qū)工作日客流量(人次/小時)珠寶區(qū)雙休日客流量(人次/小時)我品牌在商場銷售排名商場競品銷售情況說明是否達(dá)成開店預(yù)估營業(yè)額我品牌在商場位置及面積和競品比較綜合評定開店成功率附件十二店鋪預(yù)警通知單店,開業(yè)年限為年,自年月日以來,連續(xù)個月營業(yè)額(元、元、元)低于企業(yè)線。特公布店鋪預(yù)警通知

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