煤礦綜合辦公室各崗位職責

煤礦綜合辦公室各崗位職責綜合辦公室各崗位職責概述：1.礦綜合辦主任崗位職責-在礦長的領導下，全面掌管綜合辦公室的運作。-監(jiān)督并確保各部門、車間、隊伍對上級指令和礦務會議決策的執(zhí)行。-深入調研，掌握礦區(qū)安全生產和基建進展，為礦長提供決策參考，推廣先進經驗。-及時處理上級來文、來電、來函，確保相關業(yè)務科室的執(zhí)行，審核礦內文件和材料。-根據礦領導的要求，組織行政會議，準備會議材料，確保會務順利。-認真處理群眾和職工的來信來訪，跟蹤重大問題的處理進度。-安排并監(jiān)督辦公室人員做好上級機關和外來單位的接待工作。-組織全室人員進行政治和業(yè)務學習，提升團隊素質和業(yè)務能力。-負責礦內行政文件的起草、編輯、打印和分發(fā)。-管理全礦報刊雜志的訂閱，確保郵件收發(fā)及時準確。-對礦電話、廣播室、檔案、文印室進行業(yè)務指導，確保服務質量。-管理礦行政公章。-協(xié)助礦領導處理與政府主管部門等的關系。-收集并詳細記錄礦區(qū)發(fā)展歷程中的重要資料，按年度整理歸檔。-完成領導交辦的其他臨時任務。2.文秘員崗位職責-負責礦行政文件、公函、信件的起草，確保內容準確、格式規(guī)范。-加強學習，深刻理解黨的方針政策和礦內決策，確保材料內容與上級精神和礦內決議一致。-深入實際，調查研究，掌握各方面情況，向領導匯報，提供決策參考。-嚴格遵守保密制度，控制文件材料的傳閱范圍。-按照文書處理規(guī)定，做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。-協(xié)助辦公室主任做好會議記錄和準備工作。-對打字、文印人員進行業(yè)務指導，確保材料打印質量。-記錄礦領導召開的會議，傳達會議精神，跟蹤執(zhí)行情況，向領導反饋。-完成領導交辦的其他臨時任務。3.內勤管理員崗位職責-認真學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平。-協(xié)助主任做好外來客人的接待工作，確保服務熱情周到。-負責接待用品的領取、保管和發(fā)放，合理使用，避免浪費。-準備上級領導和有關人員來礦時的勞動保護用品。-負責礦內大型活動和領導活動的攝像記錄，確保記錄完整準確。-對廣播、通信進行業(yè)務指導，編排礦區(qū)廣播節(jié)目，反映礦區(qū)生產經營動態(tài)。-組織服務人員定期清潔領導辦公室、會議室等公共場所。-參與行政大型會議的會務準備和服務工作。-完成領導交辦的其他臨時任務。4.檔案管理員崗位職責-認真學習并貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)和規(guī)定，熱愛檔案事業(yè)。-每年初對上年度文書材料進行收集整理，按標準立卷歸檔。-對需銷毀的材料進行鑒定登記，經批準后銷毀，建立案卷利用登記簿。-做好檔案的保密和保衛(wèi)工作，嚴格借閱手續(xù)，正確處理保密與利用的關系。-保守檔案機密，遵守保密規(guī)定。-確保案卷分類整理，卷目清晰，查找方便。-妥善保管檔案材料，防止腐爛、蟲蛀、鼠咬，確保檔案完整。-完成領導交辦的其他臨時任務。5.通訊員崗位職責-負責礦會議室的衛(wèi)生清潔，保持室內整潔無塵。-在清潔領導辦公室時，注意保密，不得隨意翻閱文件。-負責領導辦公室和會議的開水供應，確保隨時有水。-管理會議室的財產，如有損壞及時申請補足，防止丟失。-堅守崗位，隨時待命。-保持茶具清潔，做好來客接待工作。-根據領導和辦公室主任的安排，進行會議通知和傳達。-完成領導交辦的其他工作。6.打字文印員崗位職責-在材料秘書的領導下，負責打字文印工作。-負責打印、復印領導簽發(fā)或辦公室許可的文件，確保印刷質量。-堅守崗位，不遲到早退，有事外出請假。-對保密性文件嚴格按要求打印，印后立即銷毀，保守機密。-愛護打印設備，按規(guī)則操作，保持設備和室內整潔。-對打印文件進行登記，不浪費紙張、油墨，廢料集中處理。-負責打字機、復印機、油印機的保管、使用和維修。-學習業(yè)務知識，提高操作技能。-完成領導交辦的其他臨時任務。7.廣播、話務員崗位職責-播音責任：-按時開放廣播，確保準時無誤。-按操作規(guī)程使用播放設備，防止損壞。-愛護播放設備，勤檢查保養(yǎng)，發(fā)現問題及時上報。-廣播稿件要先熟悉后廣播，使用普通話，確保播音質量。-打掃室內衛(wèi)生，管理本室財產，完成領導交辦的臨時任務。-學習業(yè)務知識，提高業(yè)務能力，豐富廣播節(jié)目內容。-話務責任：-按時上下班，堅守崗位，不擅離職守。-注意交換機和其他通訊設備的運行狀態(tài)，發(fā)現問題及時通知維修。-對上級來電做好記錄，保密及時，圓滿轉達。-負責電話交換機室值班，確保電話暢通無阻。-保持機房環(huán)境衛(wèi)生，設備整齊。-學習業(yè)務知識，提高操作技能。8.后勤總務科長崗位職責-在礦領導直接領導下，負責礦內務接待應酬工作。-管理辦公設施，調配使用。-負責“兩堂一舍”的日常事務管理。-負責辦公室及水、暖、電、房的管理工作。-負責礦區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，垃圾清運工作。-負責綠化、美化工業(yè)礦區(qū)的凈化管理工作。-完成領導交辦的其他突出性任務。9.職工單身公寓崗位職責-在分管領導的安排下，全面負責樓層管理和職工思想品德教育。-負責公有設施、家具的管理和報修，職工離崗前的家具清點驗收。-職工入礦前做好床上用品的編號分發(fā)，職工床位的分配登記。-與保衛(wèi)人員協(xié)調，了解職工思想生活情況，建立職工自我管理機制。-加強職工安全教育，提高法制觀念和自我保護意識。-負責樓層宿舍及樓道的衛(wèi)生清理，保持環(huán)境整潔有序。-負責樓層的安全保衛(wèi)工作，定期檢查消除隱患。-堅守崗位，不私自離崗或串崗。-做好日?？荚u記錄，完成公寓領導交辦的其他事宜。10.勞資科長崗位職責-在礦長和綜合辦公主任領導下，依照國家勞動法和政策開展工作。-負責礦內招工、錄用、調資、定級、處分降級、分配和職工退休、調動等工作。-根據國家勞資政策和礦內管理制度，審核全礦職工工資表冊。-研究擬定企業(yè)勞動組織方案、管理制度及工資分配制度，提高勞動力使用效率。-根據勞保規(guī)定，參與礦勞動鑒定小組工作，建立職工出勤臺帳，審定發(fā)放勞保用品。-全面準確及時地填報工資統(tǒng)計報表，并進行分析研究。-完成領導交辦的臨時性工作。11.工資核算員崗位職責-加強政策觀念，堅持原則，正確貫徹執(zhí)行勞動工資政策法令。-依照國家勞資政策和礦規(guī)定，收集匯總造冊職工工資表。-編制和貫徹執(zhí)行月、季度工資基金使用計劃，處理工資支付問題。-根據上級規(guī)定，做好全礦職工晉級方案。-做新工人、熟練工、學徒工、復員轉業(yè)退伍軍人及大中專分配生的轉正定級工作。-根據勞保規(guī)定，協(xié)助礦勞動鑒定小組工作，做好退職、退休、傷殘職業(yè)病工作的工資待遇及鑒定工作。-完成領導交辦的臨時性工作。12.考勤福利統(tǒng)計員崗位職責-編制勞動工資計劃。-做好考勤統(tǒng)計調查和原始記錄工作，確保統(tǒng)計數字準確。-建立健全各種資料統(tǒng)計臺帳。-定期審核造冊職工勞保用品發(fā)放。-負責資料分析，發(fā)現問題，找出原因，提交措施。-完成領導交辦的其他臨時性工作。13.浴室管理員崗位職責-負責職工浴室的管理工作，保持浴池清潔，水溫適宜，淋浴正常。-每班打掃更衣室衛(wèi)生，保持室內無塵、無垃圾、無積水。-負責更衣柜、淋浴器、照明等維修保養(yǎng)工作。-管理職工更衣柜，防止物品被盜。-維持浴室秩序，不允許外單位人員進入洗澡，禁止違紀現象。14.食堂管理員崗位職責-負責食堂的各項管理工作。-樹立全心全意為職工服務的思想，提高業(yè)務水平，做好經營管理工作。-調理好主副食品的制作及花樣品種和成本核算，做到班清、日結、月盤點、月未公布盈虧情況。-負責制訂食堂各項管理制度，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，搞好食堂衛(wèi)生。-定期組織食堂人員進行身體檢查，發(fā)現傳染病者及時調離崗位。-遵守礦規(guī)礦法及各項管理制度，搞好文明生產，做好食堂人員的思想工作。-負責向上級生活管委會匯報食堂工作，接受監(jiān)督檢查。-負責食堂標準化建設，規(guī)范食堂各項管理，達到上級標準化要求。15.餐廳服務員崗位職責-負責餐廳的上菜及衛(wèi)生保潔工作。-樹立全心全意為就餐者服務的思想，做精神文明建設的標兵。-認真學習業(yè)務知識，不斷提高服務水平和質量。-嚴格執(zhí)行衛(wèi)生法和衛(wèi)生五四制。-保持餐廳清