合同歸檔制度

合同歸檔制度合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供合同歸檔服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方為乙方提供合同歸檔服務(wù)，包括合同的收集、整理、歸檔等工作。1.2甲方應(yīng)保證歸檔的合同資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，便于乙方查閱和調(diào)用。1.3甲方應(yīng)確保歸檔的合同資料安全，防止泄露、丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供合同歸檔服務(wù)的費(fèi)用為_(kāi)_____元/年。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用，按時(shí)足額向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若甲方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量提供歸檔服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲履行違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同歸檔制度詳細(xì)說(shuō)明2.合同歸檔服務(wù)流程圖3.合同歸檔目錄模板4.合同歸檔信息安全措施5.合同歸檔查詢操作手冊(cè)6.合同歸檔培訓(xùn)資料7.合同歸檔服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供歸檔服務(wù)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為比合同約定的時(shí)間延遲超過(guò)______天。2.甲方歸檔的合同資料不完整、不準(zhǔn)確：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為缺失關(guān)鍵條款或重要信息，影響乙方正常使用。3.甲方未保證歸檔資料安全：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為發(fā)生信息泄露、丟失、損壞等情況。4.乙方未按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為延遲支付超過(guò)______天。5.乙方未履行保密義務(wù)：認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。三、法律名詞及解釋：1.合同歸檔服務(wù)：指甲方為乙方提供的，將乙方簽訂的合同進(jìn)行收集、整理、歸檔等一系列工作的服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，按照合同約定或者依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付給對(duì)方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.歸檔服務(wù)延誤：提前與甲方溝通，協(xié)商具體的歸檔時(shí)間表，必要時(shí)可要求甲方支付延遲履行違約金。2.歸檔資料不完整、不準(zhǔn)確：要求甲方及時(shí)補(bǔ)充、更正，影響乙方的正常使用時(shí)，可要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.資料安全問(wèn)題：與甲方協(xié)商，增強(qiáng)信息安全措施，必要時(shí)可要求甲方更換安全防護(hù)系統(tǒng)。4.乙方支付延遲：提前與乙方溝通，提醒其按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可依法追討欠款。5.保密義務(wù)違反：要求乙方立即停止泄露行為，必要時(shí)可依法提起訴訟，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方為新簽訂合同進(jìn)行歸檔管理。2.