業(yè)務伙伴采購管理制度

業(yè)務伙伴采購管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)與業(yè)務伙伴之間的采購活動，確保采購過程的透亮、公正和合法，并促進與業(yè)務伙伴之間的長期合作關系。本制度適用于全部與企業(yè)建立業(yè)務伙伴關系的相關部門和人員。第二條原則和目標確保采購活動的合規(guī)性和合法性，遵從國家相關法律法規(guī)和企業(yè)采購政策；努力探求優(yōu)化采購本錢，確保物資品質和服務的可靠性；保護企業(yè)利益，維護良好的業(yè)務伙伴關系；提高采購效率和管理水平。第二章采購流程第三條采購需求確認業(yè)務部門向采購部門提出采購需求，并供應充分的相關信息，包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交付時間等；采購部門負責評估采購需求的緊急程度和合理性，與業(yè)務部門確認采購目標和時間節(jié)點。第四條供應商選擇和評估采購部門依據(jù)采購需求，遵從公平、公正、透亮的原則，通過公開招標、詢價等方式選擇供應商；采購部門對供應商進行資質審查和信用評估，確保其能夠滿足企業(yè)的采購需求；采購部門可以與相關部門或專家構成采購評審委員會，對供應商進行評審，綜合考慮供應商的價格、交貨本領、售后服務等因素。第五條采購合同簽訂采購部門與供應商進行合同洽談，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、質量要求、價格、交貨期限、付款方式等；采購部門要確保合同中的條款合理、完整、準確，并嚴格依照企業(yè)規(guī)定的程序進行合同簽訂。第六條供貨管理和驗收采購部門負責監(jiān)督供應商按合同商定供應物資，并與供應商保持溝通；收到物資后，業(yè)務部門負責及時進行驗收，并在驗收單上簽字確認；如發(fā)現(xiàn)物資不符合合同商定或存在質量問題，應及時向供應商提出書面整改要求，并妥當處理退換貨事宜。第三章采購管理第七條采購合同履行業(yè)務部門負責監(jiān)督采購合同的履行情況，如有問題及時與供應商溝通并協(xié)商解決；采購部門要做好采購合同的檔案管理，確保合同的有效性和可查詢性。第八條供應商績效評估采購部門定期對供應商進行績效評估，評估內(nèi)容包含交貨按時率、質量合格率、售后服務等；績效評估結果作為業(yè)務伙伴關系的緊要參考，可以作為供應商合同續(xù)簽或解除的依據(jù)。第九條采購統(tǒng)計與分析采購部門負責采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，包含采購金額、采購周期、采購品類等；采購統(tǒng)計與分析結果可作為決策層訂立采購策略和優(yōu)化供應鏈管理的依據(jù)。第四章糾紛處理和違約責任第十條糾紛處理如采購過程中發(fā)生糾紛，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可申請相關仲裁機構進行調解或仲裁；公司應配備特地的糾紛處理機構或負責人，負責處理采購糾紛事宜，并及時報告公司高層。第十一條違約責任供應商如因未按合同商定交貨或質量不合格等原因給公司造成損失的，應承當相應的違約責任；公司如因未及時支出款項或未按合同商定支出款項等原因給供應商造成損失的，應承當相應的違約責任。第五章附則第十二條法律適用和解釋本制度的解釋權和適用范圍屬于公司管理層，如有需要，公司可依據(jù)實際情況進行修改和完善。第十三條生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于公司業(yè)務伙伴采購管理相關事宜。第十四條審查和修訂本制度應定期進行審查和修訂，及時與實際情況保持全都，確保其有效性和可執(zhí)行性。以上為業(yè)務伙伴采