小學(xué)檔案管理制度

小學(xué)檔案管理制度海頭小學(xué)檔案管理制度

一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進(jìn)行登記，統(tǒng)計、分類、編號和整理、鑒定。

二、按不同檔案分專柜存放，做到勤檢查、勤調(diào)整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光。

三、嚴(yán)格保密，維護(hù)檔案的完整和安全。

四、按規(guī)定及時承辦鑒定和銷毀已過保管期限和無儲存價值的檔案。

五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關(guān)鎖，閑人嚴(yán)禁入內(nèi)。

六、堅持檔案室的整潔衛(wèi)生。

七、建立對檔案工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時改善。

八、檔案人員調(diào)動時，必須進(jìn)行檔案全面盤點，做好交接工作。

九、建立電腦數(shù)據(jù)庫，執(zhí)行微機(jī)管理。

十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。

[管理文庫.glwK8]

篇2:職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度

1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長、教務(wù)到處長、系〔部〕主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。

2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

3.系辦公室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改正，對增員缺檔的教師及時建檔。

4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。

6.依據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按必須提供材料，就地查閱。

7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特別狀況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

8.查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)正處理。

9.本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。

篇3:學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室〔實驗室〕三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室〔實驗室〕為三級管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管束學(xué)檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承當(dāng)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室〔實驗室〕的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級建檔范圍：

(1)上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2)教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本狀況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。

(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題〔卷〕庫、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)施行教學(xué)文件材料：實驗〔訓(xùn)〕教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書；實習(xí)計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，院外實習(xí)協(xié)議書；課程制定、畢業(yè)制定的題目、計劃；實驗〔訓(xùn)〕室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各施行教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)同學(xué)名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級建檔范圍：

(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。

(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室〔實驗室〕建檔范圍：

(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題〔卷〕庫；有關(guān)施行教學(xué)(包括實習(xí)、課程制定、畢業(yè)制定)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、同學(xué)畢業(yè)制定論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、狀況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗室建制定劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值經(jīng)用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運行記錄、修理記錄；有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。

(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室〔實驗室〕負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時間，保管期限，卷〔盒〕內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔